Search results for "Fastighetsadministration"

KOMMERSKOLLEGIUM

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik och arbetar bland annat med EU:s frihandelsavtal, svenska företags möjligheter att importera och exportera samt handelsrelaterat utvecklingssamarbete. På Kommerskollegium befinner du dig i en internationell miljö där de stora handelspolitiska frågorna blandas med konkret problemlösning för enskilda företag och individer. Vår vision är en hållbar handel utan hinder. Hos oss arbetar cirka 110 medarbetare och vårt aktivitetsbaserade kontor är beläget centralt i Stockholm.  Kommerskollegium är en växande myndighet med flera nya arbetsuppgifter. Kommerskollegium är bland annat, sedan sommaren 2025, en beredskapsmyndighet med sektorsansvar för sektorn utrikeshandel inom det svenska civila försvaret. Som en del av den administrativa enheten har du en central funktion för verksamheten. Enheten består av cirka 15 medarbetare som arbetar med operativt och strategiskt stöd inom bland annat IT, registratur, arkiv, HR, ekonomi, upphandling, kontors- och fastighetsadministration, juridik samt säkerhet och beredskap. Möt några av Kommerskollegiums medarbetare som berättar om hur det är att arbeta hos oss: https://www.kommerskollegium.se/om-oss/jobba-hos-oss/mot-vara-medarbetare/ 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som ny in i din juristkarriär kommer du som myndighetsjurist hos oss att arbeta med myndighetsjuridik av varierande karaktär, till exempel utlämnande av allmän handling, rättsliga myndighetsövergripande frågor, arbete med styrdokument och dataskyddsfrågor, frågor kring upphandling och statsstöd. Du involveras i spännande utvecklingsprojekt inom stöd- och sakverksamhet, både operativt och mer strategiskt och du kommer i kontakt med både nationell och internationell lagstiftning. Du kommer vid behov även att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom myndighetens säkerhetsskydd, signalskydd och beredskap. Vid arbetstoppar kommer du också tillfälligt bidra till registratorsfunktionen vid myndigheten. Arbetet är utvecklande och lärorikt och du får möjligheten att tillsammans med chefsjurist och andra jurister vid enheten säkerställa en god förvaltningskultur hos oss och utvecklas i din juristkarriär. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en jur.kand. examen och något eller några års erfarenhet av myndighetsjuridiska frågor inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har arbetat med att ta fram styrdokument samt om du har arbetat med säkerhetsskydds-, signalskydds- eller beredskapsfrågor. Vi ser det också som meriterande om du är notariemeriterad. Du uppskattas för ditt sätt att samarbeta med andra, är lyhörd och smidig i ditt sätt och hittar vägar framåt. Du är initiativtagande och driver dina frågor på ett lyckat sätt, på egen hand och tillsammans med andra utifrån ett verksamhetsperspektiv. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Särskild visstidsanställning upp till ett år. Arbetstid: Dagtid. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av att arbeta hos oss men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

KOMMERSKOLLEGIUM

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik och arbetar bland annat med EU:s frihandelsavtal, svenska företags möjligheter att importera och exportera samt handelsrelaterat utvecklingssamarbete. På Kommerskollegium befinner du dig i en internationell miljö där de stora handelspolitiska frågorna blandas med konkret problemlösning för enskilda företag och individer. Vår vision är en hållbar handel utan hinder. Hos oss arbetar cirka 110 medarbetare och vårt aktivitetsbaserade kontor är beläget centralt i Stockholm.  Kommerskollegium är en växande myndighet med flera nya arbetsuppgifter. Kommerskollegium är bland annat, sedan sommaren 2025, en beredskapsmyndighet med sektorsansvar för sektorn utrikeshandel inom det svenska civila försvaret. Som en del av den administrativa enheten har du en central funktion för verksamheten. Enheten består av cirka 15 medarbetare som arbetar med operativt och strategiskt stöd inom bland annat IT, registratur, arkiv, HR, ekonomi, upphandling, kontors- och fastighetsadministration, juridik samt säkerhet och beredskap. Möt några av Kommerskollegiums medarbetare som berättar om hur det är att arbeta hos oss: https://www.kommerskollegium.se/om-oss/jobba-hos-oss/mot-vara-medarbetare/ 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en driven säkerhetsspecialist med gedigen och praktisk erfarenhet av frågor inom verksamhetsskydd och fysiskt säkerhetsskydd. Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen inriktade på att utveckla, samordna och upprätthålla myndighetens fysiska säkerhet utifrån ett helhetsperspektiv. Du kommer att utforma, implementera och följa upp styrdokument, driva arbetet med fysisk säkerhet, arbeta med incidenthantering, säkerhetsskyddsavtal (SUA) och rutiner, genomföra internutbildningar och säkerhetsprövningssamtal, hantera incidenter med mera. Du kan även komma att ingå i myndighetens signalskyddsorganisation. Du har en viktig roll i det dagliga arbetet och bidrar till att omsätta såväl intern som extern styrning till praktiska rutiner. Arbetet bedrivs i nära samarbete med verksamheten och övriga kollegor på enheten. Du växlar mellan strategiskt och operativt arbete och spelar en avgörande roll för att skydda myndighetens verksamhet i en föränderlig omvärld. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet samt flera års dokumenterad erfarenhet av praktiskt säkerhetsarbete, gärna inom statlig förvaltning eller annan offentlig verksamhet. Du har god förståelse för regelverk inom verksamhetsskydd och säkerhetsskydd, med fokus på fysisk säkerhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med ledningsplatser och signalskydd. Du uppskattas för ditt sätt att samarbeta med andra och du har en pedagogisk förmåga. Du hittar lösningar, tar initiativ och driver dina frågor framåt, på egen hand och tillsammans med andra utifrån ett verksamhetsperspektiv. Du behöver ha en god förmåga att göra komplexa frågor begripliga och hanterbara för hela organisationen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Arbetstid: Dagtid. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av att arbeta hos oss men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

KOMMERSKOLLEGIUM

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik och arbetar bland annat med EU:s frihandelsavtal, svenska företags möjligheter att importera och exportera samt handelsrelaterat utvecklingssamarbete. På Kommerskollegium befinner du dig i en internationell miljö där de stora handelspolitiska frågorna blandas med konkret problemlösning för enskilda företag och individer. Vår vision är en hållbar handel utan hinder. Hos oss arbetar cirka 110 medarbetare och vårt aktivitetsbaserade kontor är beläget centralt i Stockholm.  Kommerskollegium är en växande myndighet med flera nya arbetsuppgifter. Kommerskollegium är bland annat, sedan sommaren 2025, en beredskapsmyndighet med sektorsansvar för sektorn utrikeshandel inom det svenska civila försvaret. Som en del av den administrativa enheten har du en central funktion för verksamheten. Enheten består av cirka 15 medarbetare som arbetar med operativt och strategiskt stöd inom bland annat IT, registratur, arkiv, HR, ekonomi, upphandling, kontors- och fastighetsadministration, juridik samt säkerhet och beredskap. Möt några av Kommerskollegiums medarbetare som berättar om hur det är att arbeta hos oss: https://www.kommerskollegium.se/om-oss/jobba-hos-oss/mot-vara-medarbetare/ 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en myndighetsjurist som tillsammans med chefsjurist och andra jurister vid administrativa enheten vill ta sig an myndighetsjuridik av varierande karaktär, till exempel utlämnande av allmän handling, rättsliga myndighetsövergripande frågor, arbete med styrdokument, dataskyddsfrågor, frågor kring upphandling och statsstöd. Du involveras i både stöd- och sakverksamhetens frågor där både nationell och internationell lagstiftning tillämpas - där har du en viktig roll att fylla. I rollen ingår också att ta fram och genomföra utbildningar för myndighetens anställda, till exempel inom offentlighetsprincipen. Du kommer också att bidra till myndighetens samlade arbete med verksamhetsskydds-, säkerhetsskydds-, signalskydds- och beredskapsfrågor av varierande karaktär. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en jur. kand. examen och gedigen erfarenhet av myndighetsjuridiska frågor inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du är notariemeriterad, liksom om du har arbetat med unionsrätt eller annan internationell rätt. Erfarenhet av arbete med säkerhetsskydds- och signalskyddsfrågor frågor kommer att värdesättas särskilt. Du uppskattas för ditt sätt att samarbeta med andra och du har en pedagogisk förmåga. Du hittar lösningar, tar initiativ och driver dina frågor framåt på ett lyckat sätt, på egen hand och tillsammans med andra utifrån ett verksamhetsperspektiv. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Arbetstid: Dagtid. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av att arbeta hos oss men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

FÖRSVARSMAKTEN

Bakom en välfungerande verksamhet finns någon som har koll på detaljerna, håller ihop processerna och ser till att service, fastighet och administration fungerar smidigt. Det är en roll som kanske inte alltid syns – men som märks när den fungerar riktigt bra. Vill du vara med och utveckla rollen som Servicekoordinator, kan denna tjänst vara just för dig! Om enheten Tjänsten är placerad inom Stabsavdelning, som består av både civila och militära medarbetare och stödjer FMLOG:s stabschef i den dagliga ledningen. FMLOG kommer på sikt att flytta till den nybyggda fastigheten Nytomta i Solna. FMLOG har husansvaret i den nya fastigheten, och rollen är placerad i Fastighetsservice Nytomta som ansvarar för ett brett spektrum av servicetjänster såsom vaktmästeri, lokalvård, logistikstöd, besökshantering, bil- och cykelpool, arkiv och expedition, restaurang mm. Verksamheten är under uppbyggnad och kommer att utvecklas successivt. Om rollen Som Servicekoordinator har du en central roll där administration, samordning och service möts. Du skapar struktur i vardagen och följer upp verksamhetens löpande processer, exempelvis felanmälningar, inventariehantering och inköp. Du säkerställer att information i våra system är korrekt och uppdaterad. Du innehar en god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat då arbetet innebär inköp/beställningar i stödsystem, hantering av felanmälningar, tilläggsbeställningar mm. Rollen innebär många kontaktytor – du samarbetar dagligen med leverantörer, hyresgäster och kollegor. Vidare svarar du på frågor kopplat till logistik, bygger nätverk med andra logistikfunktioner på förbandet eller i Nytomta. Du fångar upp behov, driver ärenden vidare och ser till att saker blir gjorda. Samtidigt bidrar du till att utveckla rutiner och arbetssätt som skapar ännu bättre struktur och kvalitet i verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera och följa upp felanmälningar tills de är helt avslutade. Samordna inköp och leverantörskontakter och säkerställa att beställningar blir rätt från början. Hålla ordning på inventarier och se till att våra system är korrekta och uppdaterade. Skapa struktur i administrativa processer och bidra till förbättrade rutiner. Kommunicera aktivt med interna och externa parter för att driva ärenden framåt och undvika informationsglapp. KRAV Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande Har arbetat i en roll med fokus på service och bemötande Erfarenhet av tidigare administrativt arbete Kan formulera sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska Mycket goda kunskaper i Microsoft Office Personliga egenskaper Du är en person som trivs med att ta ansvar, skapa ordning och utveckla rollen i en verksamhet där många delar behöver samverkas. Att planera, prioritera och hålla ihop flera uppgifter samtidigt är något som faller sig naturligt för dig. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har ett öga för detaljer, samtidigt som du har förmågan att lyfta blicken och se helheten. Du är en lagspelare som tycker om att ge god service och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Oavsett om du hjälper en kollega, samverkar med en leverantör eller följer upp ett pågående ärende gör du det med ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. MERITERANDE Erfarenhet av fastighetsadministration, service, inköp eller leverantörskontakter Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller en annan statlig myndighet Erfarenhet av system PRIO, VIDAR, LIFT etc. B-körkort För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Övrigt Anställningsform tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Rekryterande chef, Mira Brinkenberg. Under v. 28-31 är det längre svarstider pga semester. Fackliga företrädare Madeleine Bagge, SACO Eva-Britt Steen, SEKO Bengt Rainer, OFR/O Emanuel Derwinger, OFR/S Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 - 788 75 00 Ansökan För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vid med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver det bifogar du endast ditt CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

FORTIFIKATIONSVERKET

Fortifikationsverket söker nu en driftchef till Oskarshamn. Är du en trygg och erfaren ledare som vill vara med och bygga upp och utveckla fastighetsdrift i en verksamhet som är en del av Sveriges totalförsvar? I rollen får du möjlighet att kombinera operativt ansvar med att vara med och forma arbetssätt i en ny fastighet. Då kan detta vara rätt uppdrag för dig. Välkommen att läsa mer om tjänsten. Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Din vardag som driftchef Vi söker dig som vill bidra till uppbyggnaden av fastighetsdriften för en ny fastighet och som motiveras av möjligheten att vara med och forma verksamheten i ett tidigt skede. Du skapar goda förutsättningar för teamets arbete genom tydlig struktur, effektiv driftplanering och ett nära samarbete med såväl förvaltare som hyresgäster. Tjänsten innebär även ett stort administrativt ansvar, där planering, uppföljning och dokumentation utgör en naturlig del av det dagliga arbetet. Uppdraget omfattar drift och förvaltning av Fortifikationsverkets mark, anläggningar och fastigheter. Du har personalansvar för ett driftdistrikt som till största delen består av drifttekniker, men som även omfattar fastighetstekniker och driftgruppledare. Huvudsakligt drift- och personalansvar avser driftgrupp Eksjö yttre, i enlighet med gällande arbetsordning. Du ingår i regionens ledningsgrupp och rapporterar till regionchef. Tjänsteresor förekommer i begränsad omfattning. I rollen ansvarar du för verksamhetens resultat, budget samt planering, styrning och uppföljning. Du har ett helhetsansvar för personal, arbetsmiljö och kompetensförsörjning och säkerställer att medarbetarna har rätt förutsättningar att nå verksamhetens mål. En del av uppdraget är att utveckla och etablera arbetssätt och rutiner för driften av en ny fastighet. Du ansvarar vidare för leveransen inom driftuppdraget gentemot förvaltare, inklusive upphandling, avrop och uppföljning av externa tjänster. Därutöver säkerställer du en effektiv och aktuell driftplanering med tillhörande uppföljning och analys. I rollen ingår även att inneha funktionen som föreståndare för brandfarlig vara (BVKF), vara eldriftansvarig enligt delegering samt ansvara för det systematiska brandskyddsarbetet (SBA). Kvalifikationer Vi söker dig som har högskole-, gymnasieingenjörs- eller YH-utbildning med inriktning mot bygg eller teknik. Alternativt har du förvärvat motsvarande förvaltningskompetens genom yrkeslivserfarenhet och kompletterande utbildningar som bedöms likvärdiga. Du har flerårig erfarenhet av driftverksamhet och en arbetsledande roll inom fastighetsbranschen eller liknande verksamhet, där personalansvar har ingått. Vidare har du erfarenhet av administrativa stödsystem samt mycket god IT- och administrativ förmåga. Du kommunicerar mycket väl på svenska, både muntligt och skriftligt. Tjänsten kräver även B-körkort samt svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik, ledarskap eller inom AFF-strukturen, brand och egenkontroll. Vi ser även positivt på erfarenhet från offentlig verksamhet eller säkerhetsklassad verksamhet samt kunskap om arbete enligt LOU. Det är också meriterande om du har erfarenhet eller kunskap inom el, budget- och prognosarbete eller fastighetsadministrativa system. Vidare är erfarenhet från Försvarsmakten eller försvarssektorn, särskilt kopplat till anläggningssidan, meriterande. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten. Du planerar och strukturerar ditt arbete så att uppdrag genomförs med god ordning och att arbetet går framåt även när flera frågor pågår samtidigt. Du samverkar med andra och bidrar till fungerande samarbeten i vardagen, både internt och externt. Du har fokus på att verksamhetens mål uppnås och att leveranser sker enligt uppdrag. När förutsättningar förändras anpassar du ditt arbetssätt och hittar lösningar som fungerar i praktiken och driver arbetet vidare. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Oskarhamn. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. Välkommen att skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 9 augusti 2026. Vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev. Urvalsfrågorna kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen. Intervjuer kommer ske i början av vecka 34. Frågor kring tjänsten Välkommen att kontakta rekryterande chef Gustav Lindström 010-44 44 205 eller rekryteringsspecialist Lovise Bjuvsjö 010-44 45 966. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.