Search results for "Timeedit"

Fysikum är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med cirka 230 anställda, varav omkring 70 doktorander. Institutionen för astronomi har cirka 80 anställda, varav 30 doktorander, och är Sveriges största inom sitt område. Båda institutionerna är en del av AlbaNova universitetscentrum – ett starkt forsknings- och utbildningskluster. Samarbetet är nära, särskilt inom utbildning, med kursutbud från orienteringskurser till forskarutbildningsnivå. Totalt har institutionerna över 700 studenter varje år. Vi söker nu en studievägledare på heltid med huvudsakligt ansvar för utbildning på grundnivå. Du kommer att ha en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra studieadministrationen samt bidra till en professionell, tillgänglig och studentfokuserad utbildningsmiljö. Mer information om oss finns på: Fysikum och Institutionen för Astronomi. Arbetsuppgifter Som studievägledare har du en central roll i utbildningsorganisationen, med särskilt fokus på utbildning på grundnivå på Fysikum och Institutionen för Astronomi. Du arbetar nära studierektorer, studievägledare och universitetets centrala studentavdelning. Du ansvarar för ett brett spektrum av studieadministrativa och studentnära uppgifter, bland annat: Studievägledning och administration av studenter främst på grundnivå. Vägledning inom lärarutbildning i fysik samt KPU. Handläggning av riktat pedagogiskt stöd och tillgodoräknanden Planering, deltagande och samordning av information vid antagning, upprop och introduktioner. Planering och medverkan vid öppet hus, arbetsmarknadsdagar, examensfirande, rekryteringsinsatser och informationsmöten. Uppdatering och utveckling av utbildningswebb. Schemaläggning och lokalbokning. Organisatoriskt kommer du att tillhöra den administrativa avdelningen på Fysikum. Kvalifikationer Krav Högskoleutbildning. Erfarenhet av studieadministration eller liknande arbete inom universitet/högskola. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av administrativa system såsom LADOK, Canvas, NyA och TimeEdit. God samarbetsförmåga och stark servicekänsla. Meriterande Ämneskunskap inom fysik och/eller astronomi. Erfarenhet som studievägledare eller utbildningskoordinator (gärna med inriktning mot naturvetenskap). Erfarenhet av kommunikation via webb och sociala medier. Personliga egenskaper Vi söker dig som är självständig, noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll som kräver hög flexibilitet, god prioriteringsförmåga och förmåga att hantera periodvis hög arbetsbelastning. Du är kommunikativ och känner dig trygg i att tala inför grupper. Samarbete är viktigt för dig, och du bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen är ett vikariat på ett år och avser heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av studierektor vid Fysikum, Fredrik Hellberg, tfn 08-5537 81 33, hellberg@fysik.su.se, eller administrativ chef Joakim Hedin, joakim.hedin@fysik.su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig!   Om enheten Logistikenhet Halmstad är en garnisonsresurs som genomför logistikstöd enligt mandat och gränsdragningar i styrande dokument och centrala funktions styrningar. LogE samordnar och prioriterar behoven från understödda OrgE avseende stöd till förbandsproduktion inom förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst och transporttjänst samt återrapporterar genomförd verksamhet till understödda OrgE och Försvarsgrensstab.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör ansvarar du för expeditionstjänsten vid enheten. Du stödjer de tre avdelningarna som finns på Logistikenheten med utveckling och kvalitetssäkring av utformning, innehåll, publicering och lagring av dokument. Som en del av det grundläggande stabsarbetet hanterar du olika typer av information, för protokoll vid möten och ordergivning. Du är en del i stabens informationsnät i stort och smått.   - Du dokumenterar och skriver underlag inför och under möten samt ordergivningar - Du stödjer förande samt kvalitetssäkrar ärende- och uppföljningslista samt stabsarbetsplan - Du är första linjens IT-support för enhetens medlemmar - Du hjälper enheten med bokningar (TimeEdit/Outlook) och inköpsärenden. - Du hjälper enheten med skrivelsehantering och arkivering - Du hanterar tablåer, lägeskartor, in-och ut pärmar, expenser mm.   Kvalifikationer - Godkänd gymnasieexamen - Erfarenhet av administration och handläggning - Goda färdigheter i Microsoft Office - B-körkort   Meriterande kvalifikationer - Erfarenhet av PRIO (SAP) och intranätet EMILIA - Erfarenhet av inventering och försvarets materiell - Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet VIDAR - Erfarenhet av, och intresse för, datorer - Erfarenhet av stabsassistentarbete eller motsvarande erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhet - Kurserfarenhet av försvarets frivilligverksamhet - Genomförd militär grundutbildning (GU, GMU, VPL)   Personliga egenskaper Vi söker dig som är en strukturerad lagspelare med stark analytisk förmåga och stor eget driv. Du har lätt att samarbeta med andra, tar egna initiativ och kommunicerar obehindrat i tal och text. Att vara administratör på Logistikenheten innebär att du måste ha omdöme, kunskap och empatisk förmåg att fatta egna beslut. Det är centralt att du naturligt agerar inom ramen för Försvarsmaktens värdegrund. Vi lägger stor vikt på det goda ledarskapet/medarbetarskapet och det är vår förmåga att leva upp till detta som ger oss förutsättningar att rekrytera och behålla vår personal och därmed bygga upp en verksamhet som levererar det som efterfrågas av oss.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet   Övrigt Tjänsten är en heltids- och tillsvidare anställning som en civil befattning. Anställningen inleds med en provanställning om 6 månader. Lön och förmåner enligt kollektivavtal. Lägsta inplacering för denna befattningen är 30 350 kr Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Halmstad. Resor förekommer i tjänsten, arbetet medför krav på inrikes/utrikes resor.   För upplysningar om befattningen kontakta: Mj Joakim Roth, stabschef LogE   Fackliga företrädare: SACO, Patrik Hansén SEKO, Jörgen Stehn OFR/S, Senadin Sela OFR/O, Axel Tanner   Samtliga nås via växeln på 010-825 10 00   Välkommen med din ansökan senast 2026-08-21. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev med en motivering om varför du passar för tjänsten.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet. Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.