Delivery documentation

Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad person som vill ta ett helhetsansvar Dina arbetsuppgifter Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad person som vill ta ett helhetsansvar för emballering, utlastning och logistik på Gärsnäs. Rollen är central för att säkerställa att våra produkter levereras säkert, effektivt och med hög servicegrad till kunder och återförsäljare i Sverige och internationellt. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i den dagliga verksamheten med administrativ koordinering mot transportbolag, kunder och interna funktioner såsom produktion, kundsupport och planering. Emballering & Utlastning • Ansvara för emballering av färdiga produkter enligt interna kvalitetskrav och kundspecifika önskemål • Säkerställa att produkter hanteras och skyddas på rätt sätt inför transport • Planera och koordinera daglig utlastning • Kontrollera att leveranser stämmer mot följesedlar och orderunderlag • Ansvara för ordning och struktur på lager- och utlastningsytor • Arbeta med förbättringar inom emballage, packningsmetoder och flöden ________________________________________ Logistik & Transportadministration • Boka och administrera transporter med externa transportbolag och speditörer • Vara företagets dagliga kontaktperson mot transportpartners • Följa upp leveranser och hantera avvikelser, förseningar och transportskador • Säkerställa att fraktdokument, etiketter och transportunderlag är korrekta • Koordinera leveranser utifrån produktionens färdigställande och kundernas önskade leveranstider • Bidra till utveckling av mer effektiva och hållbara transportlösningar • Administrera export- och leveransdokumentation vid internationella leveranser ________________________________________ Kund- & Intern Support kopplat till leveranser • Svara på frågor från kunder, återförsäljare och agenter kring leveranser och transporter • Informera kunder om leveransstatus och eventuella avvikelser • Samverka nära kundsupport, produktion och planering för att säkerställa god leveransprecision • Bidra till ett professionellt och lösningsorienterat kundbemötande ________________________________________ Ansvarsområden • Leveransprecision och kvalitet i utlastning • Effektiv och kostnadsmedveten transporthantering • Minska transportskador och emballagerelaterade reklamationer • Struktur och ordning inom utlastning och logistikflöden • Kommunikation och koordinering mellan interna och externa parter Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är flexibel och prestigelös, trivs med att ta egna initiativ och har ett praktiskt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du drivs av att utveckla arbetssätt och processer och ser möjligheter till ständiga förbättringar. Som person är du dessutom serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa kontakter. Du behåller ett gott fokus och arbetar strukturerat även under perioder med högt tempo. Vi ser gärna att du har erfarenhet av logistik, lager, utlastning eller transportadministration. Du har en god administrativ förmåga och känner dig trygg i att arbeta i affärssystem. Har du erfarenhet av transportbokningar och kontakt med speditörer är det meriterande. För att lyckas i rollen arbetar du strukturerat och självständigt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och ett naturligt servicefokus. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Truckkort är meriterande. Information och kontakt I denna rekrytering samarbetar Gärsnäs AB med Wikan Personal. För mer information om tjänsten kontakta Sebastian, 0417-77 99 83. Tillträde enl. överenskommelse. Visa ditt intresse och ansök direkt, då vi behandlar alla ansökningar löpande. Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

Har du erfarenhet av laboratorier och inredning och vill bidra till utvecklingen av framtidens forsknings- och laboratoriemiljöer inom hälso- och sjukvården? Vi söker nu en inredningskonsult till ett projekt där du får en central roll i planering, beställning och genomförande av laboratorieinredning vid Karolinska Universitetssjukhuset. Du erbjuds en nyckelroll i ett omfattande ombyggnadsprojekt med stor betydelse för verksamheten att arbeta nära beställare, verksamhet, leverantörer och entreprenörer ett varierat uppdrag med ansvar från planering till färdig leverans möjlighet att bidra till funktionella, hållbara och framtidssäkra laboratoriemiljöer. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten I detta uppdrag får du en central roll i ett större ombyggnadsprojekt där du ansvarar för att säkerställa funktionella, hållbara och verksamhetsanpassade laboratoriemiljöer. Du arbetar genom hela processen – från planering och beställning till leverans, montering och uppföljning – i nära samarbete med verksamhet, beställare och leverantörer. Projektet omfattar ombyggnation av laboratorielokaler i BioClinicum samt N- och L-huset på Karolinska Universitetssjukhuset. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning kopplad till projektets genomförande. Anställningen är inledningsvis på 12 månader med möjlighet till förlängning i ytterligare 6 månader. Uppdraget ställer krav på förståelse för laboratoriemiljöers funktion och utformning samt förmåga att säkerställa att inredningslösningar uppfyller verksamhetens behov avseende kvalitet, ergonomi, hållbarhet, tillgänglighet och arbetsmiljö. Rollen innebär även ett ansvar för att planera och följa upp leveranser utifrån projektets budget, tidplan och kvalitetskrav. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att: genomföra genomgång av projekterade ritningar per rum med verksamheten säkerställa att artiklar och bestyckning motsvarar verksamhetens behov planera och samordna återbruk av befintlig inredning tillsammans med ny inredning samordning med den ventilerade utrustningen som ska installeras upprätta beställningsunderlag och genomföra beställningar enligt budget och tidplan samordna leveranser och monteringsarbeten i projektets lokaler följa upp att montage utförs enligt avtal, ritningar och tidplan fungera som kontaktperson mellan beställare, verksamhet och leverantörer genomföra mottagningskontroller och hantera avvikelser samt reklamationer sammanställa leverans- och monteringsstatus samt säkerställa överlämning av dokumentation. Vi söker dig som arbetar strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet med fokus på uppföljning och resultat är självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt har god samarbetsförmåga och skapar goda relationer med olika intressenter är flexibel, lösningsorienterad och hanterar förändringar och utmaningar på ett konstruktivt sätt.  Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna. Kvalifikationer Krav: dokumenterad erfarenhet av beställning av laboratorieinredning erfarenhet av samordning av leverantörer, leveranser och monteringsarbeten i flera lokaler eller större projekt erfarenhet av mottagningskontroll, avvikelsehantering och reklamationer erfarenhet av att arbeta i projektform tillsammans med beställare, entreprenörer och konsulter goda kunskaper i Office-paketet samt vana att arbeta med ritningar, beställningsunderlag och leveransdokumentation Meriterande: erfarenhet av laboratorieprojekt inom sjukhus- eller forskningsmiljö erfarenhet av arbete som beställarrepresentant i större bygg- eller ombyggnadsprojekt erfarenhet av att jobba i Dalux programvara Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kommer att påbörjas efter semesterperioden, under vecka 33. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!