Digital administration

KNIVSTA KOMMUN

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet? Välkommen till oss! Valloxskolan är en F–6-skola i Knivsta kommun som från höstterminen 2026 även omfattar AST-verksamhet och Anpassad grundskola. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi bygger en gemensam organisation med fokus på kvalitet, tillgängliga lärmiljöer och hög måluppfyllelse. Nu söker vi en skoladministratör som vill ta en central roll i verksamheten. Hos oss är skoladministratören mycket mer än en administrativ funktion – du är rektors närmaste administrativa stöd, en viktig del av skolans dagliga ledning och en nyckelperson för att verksamheten ska fungera smidigt och professionellt. Du kommer att vara navet mellan elever, vårdnadshavare, personal, myndigheter och skolledning. Rollen passar dig som trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och tycker om att lösa problem innan de uppstår. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Administrativt stöd till skolledningen - Vara rektors och biträdande rektors närmaste administrativa stöd. - Samordna och följa upp administrativa processer. - Ta fram underlag, dokument, utskick och informationsmaterial. Vara behjälplig i planering och genomförande av skolans verksamhet. - Bidra till att utveckla effektiva administrativa rutiner och arbetssätt. Personaladministration - Hantering av sjuk- och friskanmälningar. - Vikarieanskaffning och vikariehantering. - Administrativt stöd vid rekrytering. - Introduktion av nyanställda. - Registrering av personal i verksamhetssystem. - Hantering av ledigheter, tjänstledigheter och anställningsadministration. - Stöd i personalrelaterade administrativa frågor. Elevadministration - Registrering och administration av elever. - Hantering av skolplaceringar, elevlistor och elevdokumentation. - Arkivering av betyg, nationella prov och andra styrande dokument. - Hantering av skyddade personuppgifter. - Kontakter med skolskjuts, modersmålsenhet, myndigheter och andra externa aktörer. - Bokning av tolkar och administrativa stödinsatser. Service och kommunikation - Ansvara för skolans reception, telefon och e-post. - Vara skolans ansikte utåt i kontakten med vårdnadshavare och besökare. - Samordna informationsutskick och kommunikation. - Planera och stödja möten, konferenser och studiedagar. - Hantera inköp och beställningar enligt kommunens avtal. Digital administration - Arbeta i skolans administrativa system. - Hantera behörigheter och vissa IT-relaterade frågor. - Stödja personal i användningen av administrativa system. - Bidra till att utveckla digitala arbetssätt och rutiner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har mycket god organisatorisk förmåga. Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad. Har mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Trivs med att arbeta i ett högt tempo där du behöver prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Har ett professionellt, serviceinriktat och förtroendeskapande bemötande. Meriterande Erfarenhet av arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet av elev- och personaladministrativa system. Kunskap om offentlighet och sekretess, GDPR och skollagstiftning. Erfarenhet av administrativt stöd till chef eller ledningsgrupp. Vi erbjuder Hos oss får du ett varierat, självständigt och utvecklande arbete där du har stor möjlighet att påverka. Du blir en viktig del av skolans ledning och får arbeta nära rektor i frågor som rör elever, personal, organisation och utveckling. Vi söker dig som vill vara med och bygga framtidens Valloxskola där administration inte bara handlar om att hantera processer utan om att skapa förutsättningar för elevernas lärande och personalens framgång. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-09-21 Eller enligt överenskommelse . Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Har du skyddad identitet? Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så får du information om hur din ansökan kan hanteras på ett säkert sätt utan att dina personuppgifter registreras öppet i systemet. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Luotea FM AB

Vill du arbeta med teknik i en roll där du gör verklig skillnad i vardagen? Har du erfarenhet som fastighetstekniker och drivs av att skapa väl fungerande och hållbara fastigheter? Nu söker vi på Luotea en engagerad Fastighetstekniker till vårt uppdrag hos Jernhusen i Göteborg. När vardagen fungerar som den ska, när fastigheter är trygga, välskötta och energieffektiva – då vet vi att vi har gjort vårt jobb. På Luotea arbetar vi varje dag för att skapa värde bortom ytan. Vi leder vägen mot en smartare morgondag och i det uppdraget behövs du! Om rollen  Som fastighetstekniker hos oss får du ett varierat och stimulerande arbete med stort eget ansvar. Du arbetar både praktiskt och problemlösande med drift och skötsel av kundens fastigheter – i det här uppdraget stationer och depåer – vilket ger en omväxlande och utvecklande arbetsmiljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att utföra underhåll, reparationer och installationer, stötta hyresgäster med beställningar och felsökning samt arbeta förebyggande med tillsyn och skötsel för att säkerställa en trygg, effektiv och hållbar drift. Vi arbetar i nära samarbete med vår kund och strävar ständigt efter att utveckla fastigheternas funktion och kvalitet. Hos oss får du goda möjligheter att växa i din roll, med löpande satsningar på kompetensutveckling och utbildning. För att lyckas i rollen behöver du Minst 3-årig gymnasieutbildning med yrkesexamen eller med högskolebehörighet Minst 3 års praktisk erfarenhet som fastighetstekniker Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift Mycket god datorvana och administrativ förmåga då all rapportering sker digitalt Körkort B  Meriterande  Certifikat som Fallskydd, Första hjälpen, Heta arbeten Kunskaper inom VVS, styr- och övervakning Vidareutbildning inom el, VVS eller säkert vatten Om dig Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och trivs med att möta människor i din vardag. Du tar eget ansvar, är noggrann och ser gärna till helheten när du arbetar. Samarbete är en naturlig del av rollen – du är öppen, kommunikativ och delar med dig av din kunskap. Därför ska Du välja Luotea Våra kunder är offentliga och kommersiella fastighetsägare över hela landet. Hos oss blir du en del av ett bolag som vågar visa vägen inom Facility Management. På Luotea får du jobba med härliga kollegor som har olika erfarenheter och kompetenser, vilka tillsammans med dina lägger grunden till det som är Luotea. Med vår mångfald kompletterar vi, och lär av varandra, för att tillsammans skapa en arbetsplats med en atmosfär som är inspirerande, utvecklande och präglas av samarbete. Många av våra medarbetare beskriver Luotea med orden gemenskap, arbetsglädje och kompetens– och det är vi stolta över. Vi erbjuder också: Trygg anställning genom kollektivavtal i ett bolag med tydligt hållbarhetsfokus Förmånligt pensionsprogram Friskvårdsbidrag Möjlighet att utvecklas i din roll och bredda din kompetens genom kompetensutveckling                * Vi är mycket stolta över vårt hållbarhetsarbete -  läs mer om hur Luotea arbetar med frågor inom hållbarhet här: https://www.luotea.com/sv-se/hallbarhet  Ansökan Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. På grund av sommarens semesterperiod kan urvalsprocessen dock ta något längre tid än normalt. Vi uppskattar ditt tålamod och ser fram emot din ansökan. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemejl. Som en del i rekryteringsprocessen kan bakgrundkontroll komma att genomföras på slutkandidat. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterande driftchef Krsitofer Steen, kristofer.steen@luotea.com Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.