Invoice Management

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. Vill du bidra till att skapa en trivsam vardag och ökad livskvalitet för äldre? Hos oss får du möjlighet att göra skillnad genom att skapa goda måltidsupplevelser i en verksamhet som utvecklas för framtiden. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Vi söker dig som vill vara med och skapa härliga måltidsupplevelser för våra äldre. Som ekonomibiträde arbetar du i vårt kök där du tar emot färdiglagad mat från Kost och Restaurang. Maten värms och serveras till våra gäster i restaurangen. Du ansvarar för att duka, servera och bidra till en välkomnande och trivsam måltidsmiljö där maten blir en positiv upplevelse. Vi utvecklar just nu framtidens måltider inom äldreomsorgen. Det innebär att rollen på sikt kan komma att innehålla mer matlagning, med fokus på att skapa måltider som stimulerar alla sinnen. Du tar även emot färdiga matlådor som distribueras vidare till hemtjänstpersonalen. Hanteringen av matlådorna ses för närvarande över inom kommunen, vilket kan innebära att logistiken förändras framöver. Efter lunchserveringen, som är öppen mellan kl. 12.00–13.00, ansvarar du för disk, städning och återställning av köket. I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som egenkontroller, beställningar och fakturahantering. Din arbetsplats Blandarens trygghetsboende och hemtjänst är centralt beläget med bara några minuters promenad från Linköpings resecentrum. Här finns 38 trygghetslägenheter och vår hemtjänst för den centrala stadskärnan utgår från samma lokaler. I huset finns även Träffpunkten som erbjuder aktiviteter för de boende. Hos oss arbetar cirka 30 undersköterskor, vårdbiträden och servicebiträden. Som ekonomibiträde arbetar du självständigt i mottagningsköket, med stöd av en kollega under lunchserveringen. Arbetstiden är vardagar och varannan helg kl. 10.00–14.00. Om verksamhetens behov förändras kan arbetstiden komma att utökas. För den här tjänsten gäller en tjänstgöringsgrad på minst 30 %, men i och med rätten till heltid som tillämpas i Linköpings kommun har du möjlighet att välja en högre tjänstgöringsgrad upp till heltid. Arbete inom vården kan ske vid högre sysselsättningsgrad. Du som söker Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i kök och som trivs med att ge god service. Du har grundläggande kunskaper om livsmedelshygien, egenkontroll och gällande regelverk. Har du kunskap om HACCP-principerna är det meriterande. Det är också meriterande om du har utbildning till restaurang- och måltidsbiträde, köksbiträde eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, eftersom arbetet innebär många kontakter med både kollegor och gäster. Du behöver även ha grundläggande datorvana då beställningar görs digitalt. Erfarenhet av beställningar och fakturahantering är meriterande. Som person är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett lugnt och serviceinriktat bemötande och tycker om att hjälpa andra. Du samarbetar väl med kollegor, kommunicerar tydligt och anpassar dig efter olika situationer och behov. Du är flexibel och ser förändringar som en naturlig del av verksamhetens utveckling. Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 30-100 % Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17629 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.

Beskrivning Vuxenavdelningen är en av tre avdelningar inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vi arbetar med vuxna som har en psykisk funktionsnedsättning och/eller ett skadligt bruk och beroende. Vuxenavdelningen har olika typer av verksamheter som är spridda geografiskt över stora delar av Karlstads kommun, tex boendestöd, öppenvård och kategoriboenden. Vi söker nu en administratör till Vuxenavdelningen då vår nuvarande medarbetare går vidare till nya utmaningar. Vi sitter på Köpmannagatan 2, intill Stadsträdgården. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag. Vill du veta mer om oss kan du kika på denna länk; Välkommen till Karlstads kommun | Jobba hos oss  Arbetsuppgifter I din roll som administratör ansvarar du för fakturahantering, beställningar/inköp, in- och utleveranser, felanmälningar, ta emot besökare, bemanna vår reception och då ansvara för telefon, posthantering, avgiftshandläggning samt vara behjälplig vid bokslut. Du arbetar i både personal- och verksamhetssystem och är ett allmänt stöd till chefer och teamet i det dagliga arbetet.  Jobbet är varierande med administrativa och till viss del praktiska arbetsuppgifter. Arbetet är omväxlande och har stundtals ett högre arbetstempo vilket kräver struktur och flexibilitet.   Kvalifikationer Gymnasiekompetens, gärna eftergymnasial utbildning, samt erfarenhet inom administration och ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering och inköp, arbete i verksamhetssystem, beställnings- och leveranssystem, kundservice inom offentlig förvaltning. Du har en stor ansvarskänsla och en god känsla för service. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av socialtjänst, utöver ovanstående kvalifikationer. Körkort erfordras. Intervjuprocessen kan komma att påbörjas under ansökningstiden. Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152015 Om Karlstads kommun Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.