Kontorsbiträde

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Är du personen som får människor att känna sig välkomna redan innan de kliver innanför dörren? Brinner du för service och har en naturlig förmåga att skapa positiva upplevelser? Då kan du vara vår nästa servicehost!    Till vår verksamhet i centrala Göteborg söker ISS Facility Services en positiv och initiativtagande person som har i uppdrag att ge kunden en arbetsdag utöver det vanliga. Hos oss handlar rollen om mer– du är en viktig del av helhetsupplevelsen för våra besökare, kunder och medarbetare. Du brinner för service, sätter ära i att leverera proffsigt och kan konsten att få kunden att känna sig varmt välkommen.  Om rollen  Som servicehost hos oss så är man receptionist, floorhost, IT support, post & gods, ja, kontorets allt i allo.  Du arbetar målstyrt för att skapa en välkomnande, professionell och trivsam miljö där service och omtanke genomsyrar varje möte. Vi erbjuder en spännande och händelserik roll där initiativtagande uppmuntras, du jobbar i nära samarbete med chef, kollegor och vår kund. Du är en del av ett team som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats där kunden får en upplevelse utöver det vanliga, varje dag.   Hantera telefon, e-post och övriga förfrågningar  Daglig kundkontakt med kund och deras besökare  Öppning och stängning av reception  Hantering av besöksbeläggning  Hantering av passerkort Hjälpa kund boka mötesrum och beställa catering  Erbjuda och göra baristakaffe till besökare  Konferensservice och support vid möten  Hjälpa till vid event och catering  Rondering av konferensrum  Hantera samtal och svara på mail  Dagligt samarbete och stöttning med övriga servicefunktioner och lokalvård  Bidra till ständiga förbättringar av kundupplevelse och arbetsrutiner  Ansvara för att reception och gemensamma ytor håller hög standard  Proaktivt identifiera möjligheter att förbättra besökarupplevelsen  Hantera kaffe och diskmaskiner  Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Omfattning: 100% dagtid. Placeringsorten: Göteborg.  Vi erbjuder  ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management, vilket ger dig många olika utvecklingsmöjligheter inom varierande områden. På ISS är våra medarbetare vår värdefullaste resurs och vi har stort fokus på utveckling där vi bland annat erbjuder olika utbildningar för medarbetarna - allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Du blir utöver en representant för ISS en viktig medarbetare för våra kunder. Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål.    Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt.   Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.  ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.  Vem söker vi?  Vi tror att du har ett genuint intresse för människor och service. Du tycker om att överträffa förväntningar och ser möjligheter där andra ser problem.  För att du ska trivas hos oss och i rollen behöver du vara en glad prestigelös kollega som gillar att samarbeta och samtidigt kan arbeta självgående. Du gillar att ha många bollar i luften och är villig att ta tag i saker och lösa problem. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, öga för detaljer och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden.  Det lilla extra  För oss handlar service i världsklass om mer än rutiner. Det handlar om att uppmärksamma detaljer, komma ihåg namn, förutse behov och skapa den där känslan som gör att människor känner sig sedda och väl omhändertagna.  Hälsar med ett leende som märks. Tar egna initiativ. Hittar lösningar innan någon hinner be om hjälp. Skapar minnesvärda upplevelser i det dagliga mötet.  Krav  Flytande svenska och engelska i tal och skrift  Minst 3 års erfarenhet av servicearbete (hotell, reception, turistdestination och liknande)  Officepaketet (Outlook, excel, word, power point)  Goda kunskaper inom IT  Självgående, fatta egna beslut och flexibilitet är a och o Din ansökan Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Löpande rekrytering vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet, 2026-08-03.   Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade.   Har du frågor om tjänsten kontakta, Amela Zgog Site Manager, amela.zgog@se.issworld.com  Varmt välkommen med din ansökan!

För att ligga steget före vid framtida, spännande Office Manageruppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna kandidater med erfarenhet av Office management. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självgående i en Office Managerroll. Du är van att driva ditt dagliga arbete framåt, prioriterar, tar initiativ och är lösningsorienterad. Du är en doer och får saker att hända. Vidare är du serviceminded och motiveras av att hjälpa andra. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller receptionist Har administrativ erfarenhet  Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet Meriterande med tidigare erfarenhet av projektledning av kontorsflytt och leverantörskontakt VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.