Process Mapping

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare. Arbetsbeskrivning Vill du vara med och driva digitaliseringen av Statens institutionsstyrelse? Just nu pågår en intensiv och spännande utveckling av myndigheten där digitalisering är en viktig del. Som verksamhetsutvecklare på sektionen för it-planering på it- och digitaliseringsavdelningen stöttar du verksamheten i digitaliseringsarbetet. Tillsammans med andra kollegor identifierar och kartlägger du processer och rutiner som kan effektiviseras med hjälp av teknik och digitala verktyg. Det innebär att du skapar och leder nätverk, genomför förstudier och håller ihop arbetet från idé till färdig leverans. Du kommer även att bidra i arbetet med att utveckla metoder, styrdokument och samverkansmodeller för digitaliseringsarbetet. Avdelningen har ett brett uppdrag så du kommer även få möjlighet att driva mindre projekt, genomföra upphandlingar, ha leverantörskontakter och att hantera avtal mm.  It- och digitaliseringsavdelningen består av ca 80 medarbetare och har ett nationellt och sammanhållande ansvar för myndighetens digitala och tekniska utveckling och förvaltning. Avdelningen tillhandahåller säkra, tillgängliga och kostnadseffektiva digitala lösningar. Avdelningen tillhandahåller dessutom professionella tjänster som stödjer och avlastar verksamheten så att den kan fokusera på kärnuppdraget. Avdelningen representerar myndigheten i eSam och koordinerar interna och externa utvecklingsaktiviteter.  Tjänsten är placerad på sektionen för it-planering, en av tre sektioner på avdelningen, och du rapporterar till sektionschefen. Kvalifikationer Vi söker dig som har Akademisk examen inom relevant område för tjänsten. Flerårig arbetslivserfarenhet av att framgångsrikt ha bedrivit verksamhetsutveckling med fokus på digitalisering i en komplex organisation med stor geografisk spridning. Erfarenhet av att kartlägga bl.a. processer, rutiner, risker och behov i nära samarbete med verksamheten. Erfarenhet av att genomföra förstudier och utredningar för att säkerställa att digitala lösningar möter verkliga behov. Erfarenhet av facilitering av workshops och möten. Mycket god kommunikativ förmåga på svenska både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Utbildning inom metoder och modeller för verksamhetsutveckling, exempelvis tjänstedesign. Utbildning inom projektledning. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Erfarenhet av offentlig upphandling, leverantörskontakter och avtalshantering. Kunskap om eSamverkansprogrammet (eSam) För att lyckas i rollen behöver du vara en erfaren verksamhetsutvecklare med ett gott ledarskap. Du har ett tydligt verksamhetsfokus och du drivs av att utveckla verksamheten med hjälp av teknik och digitala verktyg. Du främjar ett gott samarbete både internt och externt. Du är kommunikativ och skapar dialog, delaktighet och engagemang. Som person är du engagerad och driven, du har ett genuint fokus på verksamheten och en vilja att förenkla befintliga processer och utveckla nya. Du är strukturerad och uthållighet då arbetet kräver att du har god förmåga att förstå, analysera och prioritera komplexa frågeställningar. För tjänsten krävs att du har god förmåga att hantera texter och att du är förtroendeingivande och tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du är van vid att driva arbete under utveckling och förändring och trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Solna. Resor i tjänsten kan förekomma. Vi erbjuder en hybrid arbetsmiljö fördelat mellan kontor och distansarbete upp till 40% om verksamheten tillåter. På SiS är vi angelägna om att våra anställda mår bra och har förutsättningar att uppnå goda arbetsresultat. Vi satsar på intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och tillgång till kompetensutveckling för alla. Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa här: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/ Ansökan  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 14 augusti 2026.  Med anledning av semesterperioden hänvisas frågor om tjänsten till: Vecka 30, Avdelningsdirektör Fredrik Oljeqvist på nummer: 010-453 41 90 Vecka 31, Sektionschef Nisse Schönnings på nummer: 010-453 41 33 Vecka 32, Enhetschef Hannes Brage på nummer: 010-453 40 89 Vecka 33, Avdelningsdirektör Fredrik Oljeqvist på nummer: 010-453 41 90 Arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.  Kontaktpersoner: Daniel Jafari Sektionschef 010-453 46 48 Jenny Kingstedt Facklig företrädare ST/OFR 010-453 40 77 Isabelle Strid Facklig företrädare Saco-S 010-453 40 68 Adham Abu-Sultan Facklig företrädare SEKO 010-453 22 05   SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.   För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.   Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.   OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Har du erfarenhet som verksamhetsanalytiker, kravanalytiker, kravledare eller motsvarande inom systemutveckling? KTH söker en kravanalytiker som ska verka för att systemstöden ska möta verksamhetens behov och krav. Varmt välkommen med din ansökan!  Om avdelningen/enheten Vi på verksamhetsstödet utvecklar kontinuerligt arbetssätt, processer och digitala stöd för att skapa bästa möjliga förutsättningar för universitetets utbildning och forskning.Hos oss får du möjlighet att bidra till denna utveckling och samtidigt utvecklas professionellt. Teamet Du kommer att matchas med ett av de aktuella team som passar din kompetens och dina utvecklingsmål. Teamen som arbetar med systemstöd för forskning, ekonomi eller HR har behov av din kompetens just nu. Arbetsuppgifter Som kravanalytiker ingår du i ett team som förvaltar och utvecklar systemstöd till KTH:s olika verksamheter. Där är ditt ansvar att planera, leda och genomföra aktiviteter som leder till att teamet och leverantörer förstår behoven bakom och kraven på systemstöden. Du bedriver kravanalys och kravformulering tillsammans med representanter från verksamheterna. Baserat på det har du en viktig roll i att formulera teamets målsättningar, men också i att definiera lösningar. Nyttoanalys, värdering och prioritering i förhållande till teamets förutsättningar är naturligt integrerat i ditt arbetssätt.  I rollen kommer du även att:  Dokumentera, bevara och sprida relevant information om målverksamheten samt identifierade behov och krav.  Samverka med intressenter om hur information om verksamheten, dess behov och krav ska tolkas.  Följa upp mål- och kravuppfyllnad med beställare och andra nära intressenter.  Kvalifikationer Krav Minst 3 års sammanlagd aktuell arbetslivserfarenhet i rollen som verksamhetsutvecklare, verksamhetsanalytiker, kravanalytiker, kravledare eller motsvarande. Arbetslivserfarenhet av att organisera och leda workshops för processkartläggning samt behov- och kravinsamling. Arbetslivserfarenhet av att formulera och kommunicera behov och krav enligt vedertagna modeller, till exempel user stories. Arbetslivserfarenhet av att värdera och prioritera behov, krav och åtgärder enligt vedertagna modeller, som exempelvis effektkartläggning, nyttoanalys eller motsvarande. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska (kommer att verifieras under eventuell intervju). Akademisk utbildning eller annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Personliga egenskaper  Vi söker dig som är relationsskapande och kan samarbeta effektivt med olika intressenter. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du har helhetssyn och förstår hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Rollen kräver att du är kvalitetsmedveten och levererar ett noggrant arbete, samt att du är strukturerad och kan hantera flera parallella uppgifter på ett effektivt sätt. Meriterande Minst kandidatexamen från högskola eller universitet. Minst 3 års sammanlagd aktuell arbetslivserfarenhet av att arbeta med verksamhetsanalys eller kravanalys. Arbetslivserfarenhet i rollen som verksamhetsanalytiker, kravanalytiker, kravledare eller motsvarande för utveckling eller förvaltning av digitala stöd till ekonomiprocesser eller HR-processer. Arbetslivserfarenhet i en operativ roll inom systemutveckling. Arbetslivserfarenhet av upphandling inom offentlig sektor. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.