Procurement activities

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom ämnesområdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Som administratör hos oss blir du en del av institutionens enhet för verksamhetsstöd som idag består av ca 25 medarbetare. Här råder en trevlig stämning och ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra. Mer information om oss finns på: Institutionen för svenska och flerspråkighet. Arbetsuppgifter Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, självständigt och ta eget ansvar. Du kommer att ha en god inblick i institutionens hela verksamhet.   Ett av dina ansvarsområden är att administrera institutionens alla inköp och beställningar, som ska ske i samråd med beställaren samt enligt avtal. Du genomför självständigt direktupphandlingar vid behov och säkerställer att externa regelverk och interna rutiner kring institutionens inköp och upphandlingar efterlevs. I rollen ingår också bokning samt koordinering av researrangemang för alla gäster som kommer till institutionen och du är ett viktigt stöd för chefer och projektägare vid såväl bokning som genomförande av konferenser och interna arrangemang.  Som sekreterare i vår institutionsstyrelse där ser du till att de månatliga mötena fungerar strukturerat och effektivt – från förberedelser till dokumentation.  Du är även en av institutionens registratorer. Andra arbetsuppgifter, såväl administrativa som praktiska, kan tillkomma vid behov. Kvalifikationer För att trivas som administratör hos oss tror vi att du gillar att ge god service, samarbeta och lösa de problem som kan uppstå. Du är utåtriktad, proaktiv i ditt sätt att arbeta och du har en god känsla för detaljer. Du tar initiativ och bidrar gärna med alternativa lösningar när du ser att något kan göras ännu bättre. Krav för anställningen är: Arbetslivserfarenhet från att arbeta lösningsorienterat och serviceinriktat med administration. Minst ett års erfarenhet av inköpsarbete vid universitet eller högskola. Tidigare erfarenhet av direktupphandling inom statlig sektor. Genomförda studier på heltid i minst två år vid universitet eller högskola. Mycket god erfarenhet av att arbeta med Office-paketet och M365. Dokumenterad mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande om studier vid universitet eller högskola har genomförts inom något av institutionens ämnesområden. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper Om anställningen Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef Lena Eriksson, tfn 08-16 18 22, lena.m.eriksson@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Om uppdraget Som Operativ Inköpare blir du en viktig länk mellan verksamheten, leverantörer och inköpsorganisationen. Du ansvarar för att stötta verksamheten i det dagliga inköpsarbetet och säkerställa att inköp genomförs effektivt, affärsmässigt och i enlighet med gällande riktlinjer och processer. Du kommer att tillhöra en verksamhet där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och många kontaktytor, där du får möjlighet att bidra till utvecklingen av både arbetssätt och processer inom inköp. Start: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt Omfattning: Heltid fram till 30 september 2027 med goda möjligheter till förlängning. Placering: Stockholm Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Vara den operativa kontaktpersonen för inköpsrelaterade frågor inom verksamheten. Stödja beställare i det dagliga operativa inköpsarbetet. Säkerställa att inköp följer interna riktlinjer, processer och krav. Ansvara för genomförandet av inköp upp till 250 000 SEK per inköpstillfälle. Förhandla med leverantörer för att säkerställa bästa möjliga kommersiella villkor. Bevaka ordererkännanden och följa upp leveranser. Hantera reklamationer, garantiärenden och leverantörsrelaterade avvikelser. Stödja granskning av leverantörsfakturor mot avtal och beställningar. Delta i uppföljning och utvärdering av leverantörers prestation. Bidra till utveckling och förbättring av Purchase-to-Pay-processen (P2P). Avlasta projektinköpare genom hantering av enklare projektrelaterade inköp. Medverka vid implementering av nya avtal. Delta i utbildningar, systemtester och införande av förändringar i affärssystem. Vi söker dig som har Relevant utbildning inom inköp, logistik eller motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av operativt inköpsarbete. God vana av att arbeta i inköps- och affärssystem. God kunskap om inköpsprocesser samt relevanta regelverk och standarder. Erfarenhet av leverantörskontakter och förhandlingar. Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att samarbeta med olika intressenter. Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift. Om Uniflex Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Skicka in din ansökan idag då vi tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum!

Vill du vara med och bidra till den svenska underrättelsereformen? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i reformen.  Vi bygger upp en helt ny myndighet som kommer att bidra till att stärka det svenska underrättelsesamhället. Beskrivning Vi söker en it-inköpare/upphandlare för upphandling av produkter, tjänster och konsulttjänster. Arbetsuppgifter Centrala arbetsuppgifter är att planera, genomföra och följa upp upphandlingar av produkter, tjänster och konsulttjänster. I rollen ingår att ta fram kravställningar tillsammans med verksamheten, hantera leverantörsdialog och bidra till att etablera myndighetens rutiner för inköp och avtalsförvaltning. Du arbetar nära säkerhetsskyddsfunktionen i frågor som rör säkerhetsskyddsavtal och leverantörsprövning. I takt med att myndigheten växer kommer ansvarsområdet att utvecklas. Kvalifikationer Du har akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt, samt flerårig erfarenhet av att genomföra komplexa upphandlingar och inköp på it-området. Du har goda kunskaper om upphandlingsregelverket. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från inköp av varor och tjänster inom försvars- eller säkerhetsområdet, erfarenhet av säkerhetsskyddsavtal och leverantörsprövning samt erfarenhet av avtalsförvaltning och leverantörsuppföljning. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av att bygga upp ny inköps- eller upphandlingsverksamhet liksom erfarenhet av säkerhetsskyddsklassad miljö. Som person är du noggrann, ansvarstagande och har god regelmedvetenhet. Du arbetar strukturerat, är samarbetsinriktad och trivs i en miljö under uppbyggnad. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrig information Tjänsten är en tillsvidareanställning, initialt anställs du i den kommitté som har i uppdrag att bilda myndigheten. Provanställning kan komma att tillämpas.  Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare för anställning vid UND. För frågor kontakta Helena Helgö (23 juni-10 juli) eller Åsa Ring (hela ansökningsperioden). Välkommen med din ansökan senast den 31 juli 2026. Avdelningen för ekonomi och juridik ansvarar för myndighetens ekonomi- och verksamhetsstyrning, redovisning och inköp. Avdelningen har en central roll i att skapa förutsättningar för att myndigheten har den ekonomiska och rättsliga styrning som verksamheten kräver samt en välfungerande inköpsprocess. Initialt kommer avdelningen att utveckla och implementera styrmodeller, regelverk och vägledningar inom avdelningens verksamhetsområde. Uppföljning och utveckling i nära samverkan med verksamheten kommer att vara en viktig uppgift för avdelningen. Avdelningen kommer bestå av medarbetare inom ekonomi- och verksamhetsstyrning, redovisning samt en rättsenhet som leds av myndighetens chefsjurist och en inköpsenhet. Inköpsenheten svarar för planering, upphandling, genomförande och förvaltning av myndighetens inköp av varor och tjänster i samspel med alla olika delar av myndighetens verksamhet. Enheten företräder myndigheten i inköpsfrågor gentemot andra myndigheter och leverantörer. Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa. UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter. Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.