Rillion

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Nu har du möjlighet att arbeta med reskontra och redovisning hos ett välkänt företag. Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett intresse för ekonomi. Urval sker löpande – ansök redan idag! Om tjänsten Academic Work söker nu en ekonomiassistent för ett konsultuppdrag. Du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos företaget, där du blir en del av ett engagerat ekonomiteam. Uppdraget passar dig som vill kombinera studier eller annan sysselsättning med praktisk erfarenhet inom ekonomi. Vi söker dig som kan arbeta cirka 16 timmar i veckan och har möjlighet att utöka dina arbetstider under sommar- och julledighet. Som ekonomiassistent får du en ansvarsfull och varierad roll med möjlighet att utveckla dina kunskaper inom ekonomiområdet. Du blir en del av en avdelning där öppenhet, helhetssyn och handlingskraft genomsyrar det dagliga arbetet, och där samarbete och eget ansvar värderas högt. Arbetsuppgifter Bokning av inkommande och utgående betalningar Hantera och kontrollera påminnelser, inkasso- och kronofogdärenden Beställning av fakturor Hantering av inkomna fakturor Administrera bokföringsordrar Hantering och support av inkommande mail Andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter kan tillkomma allt eftersom arbetet fortskrider och desto mer varm i kläderna du blir Vi söker dig som Du studerar för närvarande en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och har minst ett år kvar av dina studier, alternativt har du en annan huvudsaklig sysselsättning som omfattar minst 50 % Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift Har erfarenhet av en administrativ roll Det är meriterande om du har Erfarenhet av affärssystemet M3/Movex och Rillion samt om du har arbetat med reskontra sedan tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Övrig information Start: Slutet av augusti/början av september Omfattning: Deltid, ca 16 timmar i veckan. Både heldag- och halvdagspass fungerar. Vi ser även att du kan jobba över sommar och jul Placering: Malmö (du arbetar på plats på deras kontor i centrala Malmö) Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Incluso AB

Vi söker en Ekonom med fokus på leverantörsfakturaprocessen till en organisation i Stockholm. Start är 18 maj, 9 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Stockholm. Om rollen Rollen är ett föräldravikariat och man kommer att jobba operativt inom AP-processen och står för effektiv leverans med kvalitet enligt uppsatta nyckeltal, samtidigt som man bidrar till löpande förbättringsinitiativ. Rollen kräver god förståelse för ekonomiska flöden och en förmåga att se helheten – från daglig hantering till process. Man har, tillsammans med sina kollegor, ansvar för att säkerställa att det dagliga arbetet håller hög kvalitét och levereras enligt plan samt följer bolagets policys och tillämpliga lagar. Arbetsuppgifter Tyngdpunkten ligger inom leverantörsfakturaprocessen, men kan också komma att innefatta andra arbetsuppgifter inom Accountings ansvarsområde, så som bokföring av dagliga insättningar, kundreskontra, avstämning av konton mm - Arbeta operativt i hela flödet inom AP-process: ankomstregistrering, kontering, granskning, påminnelsehantering och inkasso - Löpande uppgifter inom transaktionsredovisning - Utveckla, dokumentera och förbättra rutiner, kontroller och processer Accounting ansvarar bl a för: Löpande redovisning Leverantörsreskontra – hantering av inkommande fakturor, betalningar, påminnelser/inkasso samt leverantörskontakter Kundreskontra – fakturering, inbetalningar och uppföljning av kundfordringar Moms- och arbetsgivardeklarationer Myndighetsrapportering Avstämningar och bokslutsarbete Löpande förbättringsarbete inom processer, rutiner och systemstöd Avdelningen präglas av ett högt tempo, god struktur och ett nära samarbete mellan kollegor. Vi arbetar i moderna ekonomisystem och strävar efter att ligga i framkant vad gäller digitalisering och automatisering. Systemstöd: Rillion (workflowsystem leverantörsfaktura) Workday (huvudbok) Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 18 maj, 9 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.