Siffersinne

Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd. Här jobbar ett 25-tal personer i Sundsvall och Östersund med att bistå fakultetens ledning och institutioner med beslutsunderlag, analyser och administrativt stöd.  Vi söker nu en handläggare som ska arbeta som ledningsstöd till prefekten och institutionsledningen vid en av fakultetens institutioner.   Arbetsuppgifter     Arbetsuppgifterna omfattar samordning, administration och uppföljning gentemot prefekt och institutionsledning, inklusive hantering av ledningsgruppens möten. Det kan till exempel handla om utredningar, analyser, utvecklingsprojekt och att ta fram skrivelser. I uppdraget ingår även att delta i planeringen av kommande arbete. Uppgifterna formas i dialog med institutionsledningen och närmaste chef och kan variera över tid. Vid behov kan även enklare administrativa arbetsuppgifter ingå. I arbetsuppgifterna ingår också att stödja prefekten i arbetet med planering, prognoser och uppföljning av utfall inom grundutbildningen. Det är en ny uppgift där handläggaren också förväntas bidra till att utveckla fakultetsgemensamma rutiner och arbetssätt i samverkan med kollegor vid fakultetskansliet och andra institutioner. Det kan även förekomma administrativa arbetsuppgifter vid fakultetskansliet. Arbetsuppgifterna kan komma att breddas utifrån krav från universitets- och fakultetsledning. Funktionen är placerad vid fakultetskansliet men arbetar operativt i första hand gentemot institutionen. Arbetet utförs på campus.   Din bakgrund  Du har högskoleutbildning på minst kandidatnivå och trivs med att samarbeta och arbeta med människor. Du har god vana av digitala verktyg och Officepaketet, samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och är även trygg i att kommunicera på engelska. Meriterande är: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet eller högskola. Mycket god förmåga att hantera frågor i dialog med chefer, medarbetare och kollegor   Dina egenskaper Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, samarbetsförmåga, serviceförmåga, initiativkraft, lyhördhet, flexibilitet och gott siffersinne. Du tar eget ansvar, planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt, håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt och kräver god förmåga att prioritera och sortera. Eftersom arbetet är förenat med många kontakter med lärare, ledning och olika funktioner inom stödverksamheten kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, liksom initiativkraft och samarbets- och serviceförmåga.   Anställning och tillträde Anställningen är en särskild visstidsanställning omfattande 50 % av heltid från och med 2026-10-01 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2027-06-30.   Anställningsort: Sundsvall   Information Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Stefan Pettersson, stefan.pettersson@miun.se.   Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan ska bifogas ett personligt brev. Vi ser gärna att det skrivs på svenska.   Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-08-10.   Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Ekonomiavdelningen tillhör stadsledningsförvaltningen där stadens centrala stödfunktioner är placerade. Uppgifterna präglas av ledning, samordning och utvecklingsfrågor med inriktning mot stadens gemensamma ekonomiadministrativa rutiner och processer. Vi sköter också ekonomiadministrationen för kommunstyrelsens egna verksamheter samt stadens centrala ekonomiadministration i form av löpande redovisning, förvaltning av ekonomiadministrativa system, koncernredovisning samt budget och årsredovisning. Staden använder ekonomisystemet Unit4 ERP, beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo samt Hypergene för ekonomi, personal och verksamhetsuppföljning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen, Redovisningsenheten. I tjänsten ingår arbetsuppgifterna registervård, systemadministration och övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter (bokföring, kund och leverantörsfakturor). Enheten är en stödfunktion vilket innebär att tjänsten också omfattar service mot stadens verksamheter och invånare.  Att arbeta effektivt och samtidigt leverera god kvalitet är viktigt för oss. Därför arbetar vi alltid med att utveckla befintliga rutiner och arbetssätt och du kommer självklart vara en aktiv del av detta viktiga arbete tillsammans med dina kollegor. En del av förbättringsarbetet är att hitta sätt att digitalisera och förenkla våra processer. Tjänsten kommer att utvecklas löpande för att anpassas till den tekniska utvecklingen och verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, Du har erfarenhet och är van användare av ekonomiadministrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Unit4 och beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo. Arbetet ställer krav på noggrannhet, siffersinne och förmåga att vara strukturerad. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört, och lämnar ingenting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du kan på ett effektivt sätt använda och förstå digitala verktyg, tjänster och medier. Uppgifterna är serviceinriktade och det krävs en god samarbetsförmåga samt ett hjälpsamt och positivt förhållningssätt. Det är också viktigt att du kan trivas med rutinartade arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmåga att hantera perioder med högre tempo och återkommande problemlösning. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav eftersom rollen innebär kommunikation med medborgare och dokumentation på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas 17, 21, 24 och 25 augusti. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.