Teknisk dokumentatör

Position: Team Manager, Technical Information & Documentation Location: Danderyd, Sweden Division: Vacuum Automation Type: Permanent, full-time About Piab Group: At Piab Group we improve our customers' productivity, sustainability, and safety through evolving industrial automation and have done so since 1951. We believe in an automated world where no resources are wasted, and no humans are injured. With annual sales of ~3 billion SEK and more than 1400 employees, Piab is a global organization, serving customers in more than 100 countries from a vast network of subsidiaries and channel partners. Since 2018, Piab Group has been owned by Patricia Industries, part of Investor AB. Piab serves a wide range of industries, including e-commerce logistics, food and beverage, pharmaceuticals, and automotive, providing innovative vacuum automation solutions tailored to each sector. You can expect the following with us: Innovative Culture: Be part of a team that thrives on creativity and innovation. Global Impact: Work with a company that is a world leader in vacuum transport solutions. Global Presence: Piab has 25+ sales offices and over 900 partners worldwide, ensuring a vast network and global reach. Sustainable Vision: Contribute to an automated world, promoting safety and efficiency. Professional Growth: Access opportunities for continuous learning and career advancement. Diverse and Inclusive: Join a workplace that values diversity and fosters an inclusive environment. Job Mission: As Team Manager, Technical Information & Documentation, you lead and develop Piab’s Technical Documentation team while working hands-on with our content ecosystem. You ensure that high‑quality, scalable technical information supports our products, digital experiences and customers across channels. You drive transformation towards structured, automated and AI‑assisted documentation, positioning technical information as a strategic business asset for Piab. KEY RESPONSIBILITIES: Lead and inspire the team Lead, coach and develop Piab's Technical Documentation team. Foster a culture of collaboration, innovation and continuous improvement. Set priorities while actively contributing to the team's daily work. Be hands-on Create, review and improve technical documentation alongside the team. Work directly in our documentation ecosystem, including Paligo, Inriver, Tacton CPQ and related platforms. Participate in product launches, Engineering Change Orders (ECOs) and New Product Introduction (NPI) projects. Support configurable documentation and automated datasheet generation. Drive transformation Challenge existing ways of working and identify opportunities to simplify, automate and improve. Lead the adoption of AI-assisted authoring, structured content and automated publishing. Build reusable, scalable content that supports multiple channels and future digital experiences. Continuously improve processes, governance and documentation quality. REQUIREMENTS: Minimum 8 years of experience leading technical documentation, technical communication or product information teams. Minimum 5 years of experience creating technical documentation for industrial or engineering products. Experience and genuine interest in being both a leader and an active, hands-on contributor. Strong drive to improve and transform ways of working, with energy from improving processes rather than simply maintaining them. Demonstrated ability to collaborate across Engineering, Product Management, Marketing and IT. Strategic mindset with a belief that technical information is a core business asset. Excellent communication skills in English and Swedish, both written and spoken (mandatory). Curiosity about AI, automation and emerging technologies, and how they can be applied to documentation. Experience with structured authoring, APIs and AI-supported documentation workflows is an advantage. Experience with the following tools is a plus: Paligo Inriver Tacton CPQ Teamcenter Smartcat Postman How to Apply: If you are passionate about innovation and want to make a difference in the world of automation, we would love to hear from you! use the following link to upload your CV. Please be advised that a valid work permit for the country we offer the open vacancy in is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit cannot be considered.

Vill du arbeta med samhällskritiska system där din dokumentation faktiskt gör skillnad? Hos oss på Aiab får du en central roll i att säkerställa att våra reservkraftslösningar fungerar, inte bara i teorin, utan i verkligheten när det verkligen gäller. Vi söker nu en noggrann och pedagogisk teknisk dokumentatör som vill vara med och skapa tydlig, korrekt och användarvänlig dokumentation för våra system, från installation till drift och underhåll. Din roll Som teknisk dokumentatör hos oss fungerar du som länken mellan teknik och användare. Du omvandlar komplex information till strukturerat och lättillgängligt material som gör det möjligt för tekniker, driftpersonal och beslutsfattare att arbeta säkert, effektivt och korrekt. Arbetet innefattar att ta fram och vidareutveckla teknisk dokumentation i form av manualer, installationsinstruktioner, bruksanvisningar och underhållsunderlag. Du ansvarar för att innehållet håller hög kvalitet och uppfyller relevanta standarder och krav, såsom ISO, CE och Energimyndighetens riktlinjer. En viktig del av rollen är det nära samarbetet med verksamheten. Du samlar in och kvalitetssäkrar teknisk information tillsammans med montörer, ingenjörer, drift- och servicetekniker samt projektledare. Samtidigt strukturerar du dokumentationsflöden och säkerställer att material hanteras korrekt genom hela livscykeln – från skapande till versionshantering och publicering. Du anpassar dokumentationen efter målgruppens behov och bidrar i projekt med ett tydligt användarperspektiv, vilket också hjälper oss att utveckla både våra arbetssätt och våra tekniska lösningar. Rollen innebär även att du, vid behov, översätter tekniskt innehåll mellan svenska och engelska och säkerställer en konsekvent terminologi. Vem är du? Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, tydlighet och kvalitet står i centrum. Du har god erfarenhet av teknisk dokumentation och en god förmåga att sätta dig in i komplexa tekniska sammanhang och göra dem begripliga. Du är van att arbeta i dokumenthanteringssystem och känner dig trygg i att hantera dokument genom hela dess livscykel. Du har också en förståelse för relevanta standarder och arbetar systematiskt för att säkerställa att dokumentation uppfyller ställda krav. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du en person som trivs i samarbete med andra. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Du behärskar både svenska och engelska mycket väl i tal och skrift, och kan växla mellan språken med god terminologisk precision. Det är meriterande om du har erfarenhet från elkraft, industrimiljö eller arbete med reservkraftsystem. Varför Aiab energy? Hos oss arbetar du med lösningar som är avgörande för fungerande samhällsinfrastruktur. Du får en varierad roll med stort eget ansvar, många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och vidareutveckla hur vi arbetar med teknisk dokumentation. Vi är ett teknikdrivet bolag med högt fokus på kvalitet och säkerhet, där vi kombinerar lång erfarenhet med ett starkt engagemang för förbättring och utveckling. Ansökan Vill du vara med och göra skillnad? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till maria.nordin@aiab.se och märk din ansökan med “Teknisk dokumentation”. Sista ansökningsdag är den 16 augusti 2026. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Björn Henriksson, Teknikchef, på bjorn.henriksson@aiab.se. Har du frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Maria Nordin, CHRO, maria.nordin@aiab.se. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Om Aiab energy Aiab energy AB är ett svenskt teknikföretag med över 50 års erfarenhet av att leverera skräddarsydda reservkraftslösningar för trygg och säker elförsörjning. Sedan 1970 har vi arbetat med samhällsviktiga kunder som ställer höga krav på tillgänglighet, säkerhet och kvalitet. Våra lösningar utvecklas och tillverkas i Sverige och omfattar hela processen från idé till färdig anläggning och långsiktigt underhåll. Det ger oss en stark helhetssyn och möjlighet att ta fullt ansvar för teknik, kvalitet och leverans. Vi är cirka 65 medarbetare med korta och snabba beslutsvägar, nära samarbete och ett tydligt förbättringsfokus. Som arbetsgivare värdesätter vi långsiktighet, engagemang och möjligheten för våra medarbetare att utvecklas och bidra till lösningar som har verklig betydelse för samhällets funktion och trygghet.