Registrator till Ale kommun

BEMANNIA AB (PUBL.)

Som registrator har du en nyckelroll i att säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Om uppdraget Vi söker en registrator för ett konsultuppdrag via Bemannia på heltid (40h/v) i Ale Kommun med start omgående och som pågår i cirka 3 månader med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter I rollen som registrator ansvarar du för att handlingar registreras och hanteras på ett rättssäkert och effektivt sätt. Du arbetar nära verksamheten med ärende- och informationshantering, ger stöd i frågor om allmänna handlingar och bidrar till att utveckla rutiner och arbetssätt inom kansliets verksamhet. Registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt säkerställa en korrekt ärende- och informationshantering. Hantera och ge stöd i frågor om allmänna handlingar, sekretess och utlämnande enligt gällande lagstiftning. Delta i utveckling och kvalitetssäkring av rutiner, utbildningsinsatser, utredningsarbete samt samordning av förvaltningsövergripande frågor. För att trivas i rollen är du en självgående och strukturerad person med hög integritet och ett stort kvalitetsfokus. Du uppskattar både noggrant administrativt arbete och utveckling av arbetssätt, samtidigt som du bidrar till ett gott samarbete i en mindre arbetsgrupp. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig Arbetslivserfarenhet som registrator Erfarenhet i digitala dokumenthanteringssystem Flytande i svenska tal och skrift Meriterande  Erfarenhet av att ha arbetat i en politisk styrd organisatioon Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Utbildning eller erfarenhet av bestämmelserna i Offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-07-21 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius - Martin.bruzelius@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning Välkommen att söka tjänsten som registrator.  Här får du möjlighet att bidra till utbildningsförvaltningens viktiga uppdrag genom att utveckla och kvalitetssäkra vår ärendehantering. Registratorn är en viktig länk mellan förvaltningens olika delar och till medborgare eller andra som söker förvaltningen i olika ärenden. I en verksamhet som styrs av transparens och öppenhet har registratorn en nyckelfunktion. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, Komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. Registrator ingår i förvaltningsdirektörens stab på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen stödjer förvaltningens kärnverksamhet och är en viktig resurs för att bidra till kvalitet och måluppfyllelse av utbildningsnämndens uppdrag. På avdelningen finns kompetenser inom ekonomi, inköp och upphandling, fastighet, säkerhet samt informations- och ärendehantering där registrator arbetar nära arkivarie, jurist och nämndsekreterare. Vår arbetsplats är i fina och centralt belägna lokaler på Skånegatan nära Korsvägen. Arbetsuppgifter Registrator har en central roll när det gäller att hantera och strukturera förvaltningens allmänna handlingar. Arbetet är självständigt men det finns ett nära samarbete inom enheten och med de olika verksamheterna på utbildningsförvaltningen. Du ger stöd till chefer och administratörer, utvecklar rutiner och riktlinjer samt utbildar inom arbetsområdet. Dina arbetsområden Post- och dokumenthantering Registrator har det övergripande ansvaret för att hantera och fördela den post, både fysiska brev och digital e-post, som inkommer till förvaltningen centralt. Registrering och diarieföring En central del i uppdraget är att kvalitetssäkra förvaltningens diarieföring. Göteborgs Stad har under 2025 bytt ärendehanteringssystem till Ciceron. Registrator är systemadministratör och har en nyckelroll i att identifiera vilka arbetssätt som bidrar till effektivitet och kvalitet. Stöd och rådgivning Registrator stöttar utbildningsförvaltningens chefer, centrala handläggare och administratörer. Registrator leder ett nätverk av ca 25 administratörer som har i uppdrag att jobba med ärendehantering i kärnverksamheten. Registrator stöttar, coachar och hjälper till vid behov. Nämndadministration I tjänsten ingår samarbete med nämndsekreterare i förberedelser och efterarbete efter månadsvisa möten med Utbildningsnämnden. Man ska även kunna täcka upp vid nämndsekreterarens frånvaro. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och GDPR (dataskyddsförordningen). Du har erfarenhet av administrativt arbete från kommun eller annan offentlig myndighet gärna från liknande uppdrag med ärendehantering samt att arbeta med stöd till chefer och kollegor. Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem. Du tycker om ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och har en god förmåga att på egen hand driva arbetet framåt. Då dina kontaktytor är många har du en god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och tal. Du är serviceinriktad, lugn och pedagogisk i mötet med andra. Övrigt Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. I denna rekrytering kan en utökad bakgrundskontroll bli aktuell för slutkandidat. Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad Lön, ersättningar och förmåner i Göteborgs Stad Om oss Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Jurek Recruitment & Consulting AB

Just nu söker vi på Jurek en erfaren registrator för ett spännande konsultuppdrag. Uppdraget startar omgående och syftar till att stötta en central kanslifunktion i det löpande registratur- och informationshanteringsarbetet. Är du en självgående registrator med erfarenhet från offentlig verksamhet och god kunskap om ärende- och dokumenthantering? Välkommen med din ansökan! Om rollen och arbetsuppgifter Vi söker nu en registrator för ett konsultuppdrag där du blir en del av en central kanslifunktion. I rollen ansvarar du tillsammans med övriga registratorer för att handlingar som inkommer till eller skapas inom organisationen tas om hand och registreras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du stöttar även verksamheten i frågor som rör begäran om allmän handling och utlämnande av dessa. Vidare deltar du aktivt i arbetet med att utveckla och säkerställa rutiner kopplade till ärende- och informationshantering. I uppdraget ingår även utbildningsinsatser, utredningsarbete samt visst samordningsansvar inom förvaltningsövergripande frågor. Rollen passar dig som trivs med att kombinera operativt registratorsarbete med ett mer utvecklingsinriktat arbete och som har ett stort intresse för informationshantering inom offentlig verksamhet. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Erfarenhet av arbete som registrator God kunskap och vana av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög kvalitet Meriterande är om du har: Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Utbildning inom eller erfarenhet av arbete enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) Kunskap om eller erfarenhet av GDPR Personliga egenskaper: För att lyckas i uppdraget ser vi att du är självgående och trygg i din yrkesroll. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet. Du har hög integritet och förståelse för vikten av korrekt informationshantering. Vidare trivs du med att växla mellan löpande registratorsuppgifter och utvecklingsarbete. Bra att veta Du kommer att vara anställd som konsult hos Jurek och arbeta på uppdrag hos vår kund. Den planerade uppdragslängden är tre månader, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är ett heltidsuppdrag med planerad start omgående. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén på telefon: via email ellen.waden@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.