Registrator till Utbildningsförvaltningen

StudentConsulting Sweden AB (publ)

Har du erfarenhet av registratur, dokumenthantering och offentlig förvaltning? Då kan detta vara uppdraget för dig! Just nu söker vi en erfaren registrator till Ale kommun för ett uppdrag med omgående start. I rollen blir du en del av kommunens centraliserade kanslienhet, där ansvar för registratur, nämndprocess, arkiv och valkansli är samlat. Tillsammans med övriga registratorer ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av kommunens handlingar. Som registrator har du en viktig funktion i verksamheten och ansvarar för att inkommande och upprättade handlingar registreras och hanteras enligt gällande lagstiftning och interna rutiner. Du fungerar även som ett stöd i frågor som rör begäran om allmän handling och utlämnande av handlingar samt bidrar till utveckling och kvalitetssäkring av kommunens ärende- och informationshantering. I rollen ingår att: Registrera och hantera inkommande och upprättade handlingar för hela kommunen Stödja verksamheten i frågor om allmänna handlingar och utlämnande enligt offentlighetsprincipen Delta i utveckling och kvalitetssäkring av rutiner inom ärende- och informationshantering Medverka i utbildningsinsatser, utredningsarbete och samordning av förvaltningsövergripande frågor Samarbeta nära övriga registratorer och bidra till en välfungerande kansliverksamhet Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos Ale kommun. Uppdraget har omgående start och omfattar heltid i minst 3 månader. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos kunden. DETTA SÖKER VI För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom offentlig sektor God vana av digitala dokument- och ärendehanteringssystem Universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet från en politiskt styrd organisation Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt GDPR Som person är du självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du växlar mellan operativ dokumenthantering och utvecklingsarbete. Du har ett professionellt förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbete inom den mindre arbetsgruppen. Låter detta som rätt uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!

Jurek Recruitment & Consulting AB

Just nu söker vi på Jurek en erfaren registrator för ett spännande konsultuppdrag. Uppdraget startar omgående och syftar till att stötta en central kanslifunktion i det löpande registratur- och informationshanteringsarbetet. Är du en självgående registrator med erfarenhet från offentlig verksamhet och god kunskap om ärende- och dokumenthantering? Välkommen med din ansökan! Om rollen och arbetsuppgifter Vi söker nu en registrator för ett konsultuppdrag där du blir en del av en central kanslifunktion. I rollen ansvarar du tillsammans med övriga registratorer för att handlingar som inkommer till eller skapas inom organisationen tas om hand och registreras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du stöttar även verksamheten i frågor som rör begäran om allmän handling och utlämnande av dessa. Vidare deltar du aktivt i arbetet med att utveckla och säkerställa rutiner kopplade till ärende- och informationshantering. I uppdraget ingår även utbildningsinsatser, utredningsarbete samt visst samordningsansvar inom förvaltningsövergripande frågor. Rollen passar dig som trivs med att kombinera operativt registratorsarbete med ett mer utvecklingsinriktat arbete och som har ett stort intresse för informationshantering inom offentlig verksamhet. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Erfarenhet av arbete som registrator God kunskap och vana av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög kvalitet Meriterande är om du har: Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Utbildning inom eller erfarenhet av arbete enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) Kunskap om eller erfarenhet av GDPR Personliga egenskaper: För att lyckas i uppdraget ser vi att du är självgående och trygg i din yrkesroll. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet. Du har hög integritet och förståelse för vikten av korrekt informationshantering. Vidare trivs du med att växla mellan löpande registratorsuppgifter och utvecklingsarbete. Bra att veta Du kommer att vara anställd som konsult hos Jurek och arbeta på uppdrag hos vår kund. Den planerade uppdragslängden är tre månader, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är ett heltidsuppdrag med planerad start omgående. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén på telefon: via email ellen.waden@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

BEMANNIA AB (PUBL.)

Som registrator har du en nyckelroll i att säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Om uppdraget Vi söker en registrator för ett konsultuppdrag via Bemannia på heltid (40h/v) i Ale Kommun med start omgående och som pågår i cirka 3 månader med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter I rollen som registrator ansvarar du för att handlingar registreras och hanteras på ett rättssäkert och effektivt sätt. Du arbetar nära verksamheten med ärende- och informationshantering, ger stöd i frågor om allmänna handlingar och bidrar till att utveckla rutiner och arbetssätt inom kansliets verksamhet. Registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt säkerställa en korrekt ärende- och informationshantering. Hantera och ge stöd i frågor om allmänna handlingar, sekretess och utlämnande enligt gällande lagstiftning. Delta i utveckling och kvalitetssäkring av rutiner, utbildningsinsatser, utredningsarbete samt samordning av förvaltningsövergripande frågor. För att trivas i rollen är du en självgående och strukturerad person med hög integritet och ett stort kvalitetsfokus. Du uppskattar både noggrant administrativt arbete och utveckling av arbetssätt, samtidigt som du bidrar till ett gott samarbete i en mindre arbetsgrupp. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig Arbetslivserfarenhet som registrator Erfarenhet i digitala dokumenthanteringssystem Flytande i svenska tal och skrift Meriterande  Erfarenhet av att ha arbetat i en politisk styrd organisatioon Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Utbildning eller erfarenhet av bestämmelserna i Offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-07-21 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius - Martin.bruzelius@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.