Kommunsekreterare

MÖNSTERÅS KOMMUN

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 000 medborgare att ge en god service till. Här finns ett av regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden. Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med ca. 1300 tillsvidareanställda medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället! Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat ett högt friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen som tillhör ledningsstaben. Vi är sex personer på avdelningen, som har ansvar för ärendeberedning, registratur, administrativt stöd inom ledningsstaben, handläggning åt överförmyndaren, planering och genomförande av allmänna val, kris- och säkerhet, informationssäkerhet samt verksamhetsutveckling. Kansliet ger också service till politiker och tjänstemän i juridiska frågor inom området offentlig rätt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Kommunsekreteraren är en nyckelperson i ärendeprocessen och har en viktig roll i kansliavdelningens förändringsarbete. Vill du i egenskap av nyckelperson vara med och förändra och utvecklas inom en politiskt styrd organisation i en spännande fas? Då är det här tjänsten för dig!  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att bereda ärenden till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden. I anslutning till de instanserna ingår även vissa andra politiska organ, till exempel presidieberedningar. Ärendeberedningen innebär att du har ansvar för förberedelser och efterarbete. Du planerar, administrerar, deltar i sammanträdena och skriver protokoll. Som kommunsekreterare skriver du vissa beslutsunderlag och handlägger en del ärenden. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline.  Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande lagar och styrdokument. Kvalitetssäkring av ärendehanteringsprocessen ligger inom ditt område. Det innebär att säkerställa att underlag och protokoll är korrekta och av hög kvalitet både ur juridiskt och språkligt hänseende.  Arbetet innebär mycket kontakter med politiker, kommunens tjänstepersoner och medborgare. Du ger politiker, chefer och handläggare ett stöd med hög servicegrad och professionellt utförande. Du ger dem råd i frågor som rör offentlighet och sekretess samt i ärendehantering. I tjänsten ingår att utbilda verksamheten i frågor som rör ärendeprocessen.  Mönsterås kommun använder Evolution som dokument- och ärendehanteringssystem och Netpublicator för att digitalt publicera kallelser. Systemen är en del i arbetet med att förbättra kvalitén, bli effektivare och öka tillgängligheten. Evolution kommer att vara ditt huvudsakliga arbetsverktyg. Du ansvarar för att utveckla mötesadministrationen i systemet och du har också en roll i att stödja och utbilda användarna samt även systemansvaret. KVALIFIKATIONER Till den här tjänsten söker vi dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, till exempel statsvetare, socionom, jurist eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Du har god förmåga att i tal och skrift uttrycka dig lättillgängligt och tydligt på svenska. Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet. Du har goda kunskaper i Word i MS Office och intresse för dokumenthantering och IT-system. För att lyckas i uppdraget behöver du ha god kunskap om, förståelse och intresse för den politiska process som styr kommunal och offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration och offentlig förvaltning samt goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt och övriga regelverk som styr kommunal och offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du organiserad och serviceinriktad. Du har en vilja att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Det är viktigt att du kan planera och strukturera ditt arbete och arbeta självständigt, med du behöver också ha en mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. För att delta i utvecklingsarbetet är du lyhörd för andras synpunkter och har ett driv till att genomföra överenskomna förändringar. Du delar aktivt med dig av nya kunskaper och idéer. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast - enligt överenskommelse. Mönsterås kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. För den här tjänsten krävs utdrag ur belastningsregistret.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt. Detta gäller alla förutom om du har en skyddad identitet. Kontakta i så fall istället rekryteringsansvarig via angiven kontaktuppgift. Kommunchefen finns tillgänglig för frågor via telefon under vecka 32. Om du vill komma i kontakt tidigare går det bra att skicka ett e-postmeddelande.

VINDELNS KOMMUN

TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN Vår organisation formas genom våra medarbetare. Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en kommunsekreterare till kanslistaben. Varmt välkommen med din ansökan! VÅRT ERBJUDANDE Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar  DITT NYA JOBB Som kommunsekreterare har du huvudansvar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen, dess utskott och kommunfullmäktige. Du ansvarar för ärendegången, förbereder dagordning, skriver protokoll samt hanterar dialog med politik och ledningsgrupp, dels inför framtagandet av ärenden och dels när de är beslutade och ska verkställas. Du är sakkunnig och tillhandahåller stöd och råd till såväl förtroendevalda som tjänstepersoner i frågor som rör den politiska beslutsprocessen och annan formalia.   Denna roll innebär även att du är systemägare för kommunens ärende- och diarieföringssystem och bedriver ett proaktivt arbete med att hålla dig uppdaterad gällande nya lagar och regler inom kommunalrättsliga frågor. Du stöttar kanslichef i det praktiska arbetet med kommunens styrmodell och internkontroll. En del av uppdraget handlar även om att utveckla styrande dokument, rutiner och ärendeprocessen i sig. I tjänsten ingår även övriga uppgifter som bland annat diarieföring och utredningsuppdrag. Du kommer även arbeta med att planera och genomföra val till riksdag, kommun, region och Europaparlament.  DIN KOMPETENS Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap eller förvaltningsrätt, eller arbetslivserfarenhet som genererat motsvarande kompetenser. Du behöver ha goda kunskaper inom kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslagstiftning. För att trivas i denna roll behöver du ha en mycket god språklig förmåga och intresse av att skriva och hantera texter. Du bör ha några års erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna från kommunal sektor.  Som person är du strukturerad och har ett gott ordningssinne med stor integritet. Du har en god känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du kan på ett pedagogiskt sätt handleda andra i ärendehandläggning samt stötta både tjänstepersoner och förtroendevalda inom ramen för ditt uppdrag. Du behöver även kunna arbeta självgående och ha förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter.  KRAV Relevant högskolexamen om minst 180 hp  B-körkort Kunskaper inom Microsoft 365 eller motsvarande kunskaper i Word, Excel och Powerpoint Den som erbjuds tjänsten kan behöva genomföra en säkerhetskontroll enligt Säkerhetsskyddslagens 3 kap DIN NYA ARBETSPLATS Du kommer tillhöra kanslistaben som är en del av kommunstyrelsens förvaltning, och arbeta tillsammans med andra kollegor inom nämndadministration, kommunikation, kommunvägledning och beredskap. Din placeringsort är Vindeln, med goda pendlingsmöjligheter och möjlighet till distansarbete på deltid.  VISION 2030 - TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN Vindeln ska vara hemma – för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret – precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln   ANSTÄLLNINGEN Varaktighet: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse BRA ATT VETA Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss. Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. Istället ställer vi ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes intresse och motivation samt hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Vindelns kommun är ett förvaltningsområde för samiska språk. Därför är det positivt om du har kunskaper inom något samiskt språk. Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman (räddningstjänstpersonal i beredskap). Vill du veta mer om vad det innebär? Se http://blideltidsbrandman.nu/ Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.  www.facebook.com/vindeln www.linkedin.com/company/vindelns-kommun

LYCKSELE KOMMUN

I Lycksele kommun är vi övertygade om att ett välkomnande förhållningssätt och gemensamma värderingar stärker kommunen och dess attraktionskraft. Kommunen vill utvecklas till en välkomnande kommun med högt attraktionsvärde, där talanger tas om hand och utvecklas och kommunmedborgare, kunder, leverantörer och andra som en kommun har kontakt med får ett professionellt bemötande och god service. Lycksele kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår värdegrund bygger på Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. OM JOBBET Vill du ha en central roll i den demokratiska processen och bidra till att skapa struktur, kvalitet och rättssäkerhet i kommunens beslutsfattande? Vi söker nu en kommunsekreterare till kommunledningskontoret.  Som kommunsekreterare har du en nyckelroll i kommunens politiska styrning och ärendehantering. Du ansvarar för att planera, samordna och kvalitetssäkra processen från att ett ärende väcks till att beslut fattas och följs upp. I rollen fungerar du som sekreterare för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, samt för kommunens stiftelser och moderbolaget Lycksele Stadshus AB. Du ansvarar för hela mötesprocessen – från planering och kallelser till protokoll, expediering och uppföljning av beslut. Du fungerar även som nämndens registrator vilket innebär registrering av handlingar i kommunens diarium. Genom ditt arbete säkerställer du att den politiska beslutsprocessen genomförs effektivt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett kvalificerat stöd till förtroendevalda, kommundirektör och chefer i frågor som rör ärendehantering, sammanträdesadministration och kommunalrätt. Du bidrar med vägledning och stöd i både praktiska och formella frågor samt verkar för en enhetlig och kvalitativ hantering av kommunens beslutsärenden. I uppdraget ingår även att samordna och utveckla kommunens nämndadministration. Du har också ett övergripande ansvar över kommunens informationshantering och arkivering. Tillsammans med berörda verksamheter arbetar du för att skapa effektiva arbetssätt, utveckla digitala processer och stärka kvaliteten i den kommunala ärendehanteringen. DIN PROFIL  Vi tror på rätt kompetens på rätt plats.  Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller annan kvalificerad administrativ funktion inom offentlig sektor. För uppdraget krävs att du har god kunskap om den lagstiftning som styr offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du behöver även ha god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system och ärendehanteringssystem. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha ett starkt kvalitetsfokus. Du har förmåga att planera, prioritera och driva flera processer parallellt, även när arbetet präglas av tidskritiska moment och återkommande deadlines. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och kan omsätta komplex information till tydliga och välformulerade underlag. Du är analytisk, har gott omdöme och kan snabbt sätta dig in i nya frågor och sammanhang. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och samarbetsorienterad. Du bygger förtroendefulla relationer och är trygg i kontakten med såväl förtroendevalda som tjänstepersoner. Du har integritet och kan agera professionellt i situationer där olika intressen möts. Vi är en värderingsstyrd organisation och vill att ditt bemötande och dina handlingar samspelar med vår värdegrund – Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. VI ERBJUDER DIG  I Lycksele kommun är människor den främsta resursen. Det är personalresurserna som genererar värde, kvalitet och innehåll i våra verksamheter. Vi eftersträvar att vara en attraktiv arbetsgivare där varje medarbetares förmågor får komma till uttryck och utvecklas genom ett arbetsklimat som är baserat på öppenhet, tillit och dialog. Medarbetare i Lycksele kommun ska ha möjlighet till balans i arbetslivet, vara delaktig och få möjligheten att stärkas och utvecklas i sin yrkesroll.  Som anställd i Lycksele kommun följer ett antal personalförmåner. För mer information om personalförmåner, se länk:  https://www.lycksele.se/kommun/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/lycksele-kommun-som-arbetsgivare/vart-erbjudande/  För mer information om hur det är att leva, bo och arbeta i Lycksele, se länk:  http://www.lycksele.se/levailycksele  OM ANSTÄLLNINGEN  Varaktighet: Tillsvidareanställning  Omfattning: 100%  Tillträde: Enligt överenskommelse  Lön: Vi tillämpar individuella löner, vänligen ange löneanspråk i din ansökan.  Är du intresserad av att veta löneintervall för tjänsten kan du ta kontakt med våra löneadministratörer på tel. 0950-162 00.   Vissa tjänster i Lycksele kommun omfattas av registerkontroll och du kommer då behöva lämna ett registerutdrag från Polisens misstanke- och/eller belastningsregister inför anställning. I Lycksele kommun arbetar alla tillsammans och den mångfald som kommunen representerar är en drivkraft i utvecklingen framåt. Vi arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför organisationen. Eftersom Lycksele kommun är ett samiskt förvaltningsområde kan kunskaper i samiska vara meriterande i vissa fall. I Lycksele kommun kan du inom ramen för din ordinarie tjänst arbeta med vår värdegrund som värdskapare. För mer information prata med rekryterande chef. I Lycksele kan du kombinera ditt vanliga arbete med en deltidsanställning som brandman-/kvinna. Kontakta räddningstjänsten, tel. 0950-162 06, om du är intresserad av att arbeta som deltidsbrandman. Vi undanber oss all kontakt från annonssäljare som inte söker tjänsten. Känner du, utifrån vad du läst om oss – att du skulle passa in hos oss på kommunledningskontoret?  Varmt välkommen med din ansökan märkt med ref nr 1392, senast 2026-08-09. Du ansöker via knappen nedan eller via brev till Lycksele kommun, Kommunstyrelsens förvaltning, 921 81 Lycksele.