
31040 - Samordning og fellestjenester, Asker kommune · Asker
Er du opptatt av hvordan gode EPJ-løsninger kan bidra til bedre tjenester for innbyggerne? Vi søker en engasjert og utviklingsorientert systemansvarlig for ...
Vi søker en engasjert og utviklingsorientert systemansvarlig for Gerica, kommunens sentrale elektroniske pasientjournalsystem. Du får ansvar for et av kommunens viktigste fagsystemer og blir en sentral bidragsyter i anskaffelsen og innføringen av neste generasjons EPJ-løsning i Asker kommune. Du vil etter hvert bli systemansvarlig for nytt EPJ-system.
Gerica er et felles verktøy for dokumentasjon og saksbehandling på tvers av flere tjenesteområder, og som systemansvarlig blir du en nøkkelperson i arbeidet med å sikre stabil drift, god brukerstøtte og videreutvikling av løsningen. Du blir en del av et team med to systemansvarlige som samarbeider tett om å utvikle digitale løsninger som bidrar til kvalitet, effektivitet og gode tjenester for innbyggerne våre.
Dette er en særlig spennende tid å bli en del av laget. Asker kommune er i gang med anskaffelse av nytt EPJ-system, og du vil få muligheten til å påvirke både valg, innføring og videre utvikling av fremtidens løsning.
Du blir en del av Velferdsforvaltningen – en virksomhet med rundt 80 engasjerte medarbeidere som hver dag jobber for å hjelpe innbyggerne i Asker til å mestre livet, også når de møter helse-, økonomi- eller boligutfordringer. Hos oss står samarbeid, innovasjon og utvikling sentralt. Vi jobber tverrfaglig, finner nye løsninger sammen og har et sterkt engasjement for å skape tjenester som gjør en forskjell.
Personlige egenskaper
Vi tilbyr:
KontaktinformasjonAnne Cathrine Garder, Virksomhetsleder, 95759640
ArbeidsstedErteløkka 9
1384 Asker
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Asker kommune
Referansenr.: 5157259238
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.08.2026
Om stillingen Ved Høgskolen i Østfold (HiØ) er det fra 01.01.27 ledig en fast 100 % stilling med ansvar for studieadministrative systemer i utdanningsavdelingen. Utdanningsavdelingen har et overordnet ansvar for å støtte og videreutvikle høgskolens utdanningsvirksomhet i tett samarbeid med fakultetene. Avdelingen har høy faglig kompetanse og et stort engasjement for å utvikle gode tjenester. Avdelingen består av seks seksjoner; seksjon for opptak og internasjonalisering, seksjon for studentoppfølging, seksjon for eksamen, seksjon for pedagogisk utvikling og læring (PULS), HiØ Videre og seksjon for utdanningskvalitet. Stillingen er plassert i seksjon for utdanningskvalitet, som består av 11 medarbeidere og ledes av seksjonsleder. Seksjon for utdanningskvalitet har et overordnet ansvar for å sikre og videreutvikle kvaliteten i høgskolens utdanninger. Seksjonen forvalter de studieadministrative systemene, inkludert ansvar for rapportering, analyse og kvalitetssikring av studieadministrative data. Videre har seksjonen et administrativt ansvar for utvikling, revisjon og kvalitetssikring av høgskolens studieportefølje. Seksjonen forvalter og videreutvikler også høgskolens kvalitetssystem for utdanning, og har et overordnet ansvar for skikkethetsvurdering på institusjonsnivå. Felles studentsystem (FS) er et studieadministrativt system for UH-sektoren, og er vår felles digitale grunnmur for studieadministrasjon, med studieinformasjon og studentdata. Forvaltningen av FS er i endring, og vi ser etter en ny medarbeider som har lyst og interesse i å modernisere forvaltningen av FS med tilhørende applikasjoner ved HiØ i takt med utviklingen/moderniseringen av FS-sfæren. Som systemansvarlig skal du sørge for at HiØ benytter seg av systemer og digitale verktøy som ivaretar høy datakvalitet og effektiv arbeidsflyt i prosesser der studentdata inngår. I samarbeid med HiØs fagmiljøer og kollegaer på tvers av administrasjonen skal du identifisere muligheter og forbedringsområder. Du skal holde deg oppdatert på det som skjer av utvikling i sektoren og sikre at HiØ deltar i dette arbeidet. Til stillingen ligger også analyseoppgaver og rapporteringsansvar. Videre vil du også yte lederstøtte i spørsmål knyttet til dine ansvarsområder. Til stillingen ligger også et koordineringsansvar for superbrukere innenfor de ulike områdene. Høgskolens studietilbud er organisert ved våre to studiesteder i Halden og Fredrikstad. Hovedarbeidssted vil være ett av våre studiesteder, men jevnlig tilstedeværelse ved begge må påregnes. Dette er Høgskolen i Østfold Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden. Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. På høgskolen jobber det ca. 700 ansatte og vi har ca. 7500 studenter. Video: https://www.youtube.com/watch?v=C-xfnuAg0q8Ansvars- og arbeidsområder Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være • systemforvalter for Felles studentsystem (FS), med ansvar for helhetlig forvaltning, videreutvikling og modernisering • lede arbeidet med innføring, videreutvikling og tekniske endringer i studieadministrative systemer og tjenester • ivareta overordnet teknisk koordinering av studieadministrative systemer, herunder sikre gode og robuste integrasjoner mellom FS og tilknyttede løsninger som Wiseflow (eksamenssystem), Canvas (læringsplattform), Tableau (analyseverktøy) og TP (timeplanlegging) • bidra med dybdeforståelse av systemarkitektur og samspill mellom systemene, og omsette dette til gode løsninger i samarbeid med fagmiljøene • legge til rette for god samhandling mellom teknisk og studieadministrativ bruk av systemene • koordinere arbeidet med superbrukere og bidra til helhetlig og effektiv bruk av systemporteføljen • rapportering, analyse og kvalitetssikring av studieadministrative data • rådgivning og leveranse av styringsdata til ledelsen • drive opplæring, brukerstøtte og tilgangsstyring • være HiØs kontaktpunkt mot Sikt i tekniske og forvaltningsrelaterte spørsmål • ansvarlig for innrapportering av studentdata til Database for statistikk om høyere utdanning (DBH) Den som ansettes forventes å være en pådriver i arbeidet med å modernisere forvaltningen av FS ved HiØ, i tråd med nasjonal utvikling og endringer i FS-økosystemet. Rollen krever evne til å kombinere teknologiforståelse med innsikt i studieadministrative prosesser, og til å se sammenhenger på tvers av systemer og organisasjon. Stillingen vil samarbeide tett med eksisterende systemansvarlige og superbrukere, som ivaretar den operative og faglige bruken av de enkelte løsningene. I perioder vil stillingen også kunne bli tillagt andre oppgaver innen det studieadministrative området. Kvalifikasjonskrav For ansettelse i stillingen må du ha • relevant mastergrad, for eksempel innen IT/digitalisering, samfunnsvitenskap eller administrasjon. Andre fagområder som gir god teknisk forståelse og analytisk kompetanse vil også bli vurdert. I særlige tilfeller kan bachelorgrad innen relevante fagområder (for eksempel innen IT/digitalisering, samfunnsvitenskap, administrasjon eller andre fagområder som gir god teknisk forståelse og analytisk kompetanse) kombinert med omfattende og relevant erfaring fra studieadministrasjon, fortrinnsvis fra høyere utdanning, kompensere for kravet om mastergrad. • erfaring fra forvaltning av informasjonssystemer i større organisasjoner • erfaring med endringsarbeid • god teknisk forståelse • god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk I tillegg ønsker vi at du har: • god forståelse for integrasjoner, dataflyt og sammenheng mellom studieadministrative systemer • god kjennskap til universitets- og høgskolesektoren • god kjennskap til studieadministrative systemer Personlige egenskaper • evne til å ta initiativ og arbeide selvstendig, strategisk, analytisk og målrettet • evne og vilje til raskt å sette seg inn i nye saksfelt og håndtere problemstillinger • gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • god formidlingsevne og evne til nytenking • kvalitetsbevisst, fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt Det legges stor vekt på de personlige egenskapene. Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss • Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer • Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september • Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid • God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter • Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden • Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm. • Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom Statens Pensjonskasse • Lønn i stilling som seniorrådgiver (kr 650 000 - 890 000). Ved spesielt relevant kompetanse kan noe høyere lønn vurderes. Lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering. Lurer du på noe? Ta kontakt med oss! • Seksjonsleder, Monica Østby, tlf. +47 90102125, epost: monica.ostby@hiof.no • HR-partner, Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier, tlf. +47 69608182, epost: lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no Innsending av søknad Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester. All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk. Andre opplysninger Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Vi gjør oppmerksom på at det kan bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres for å verifisereopplysninger gitt i CV og dokumentasjon i forbindelse med ansettelsesprosessen. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
Om stillingen Vil du ta en nøkkelrolle i utviklingen av fremtidens bibliotektjenester ved Universitetet i Stavanger? Universitetsbiblioteket ved UiS søker en hovedbibliotekar med ansvar for drift og videreutvikling av våre biblioteksystemer, per i dag Alma og Oria. Stillingen passer for deg med sterk systemkompetanse som ønsker å bidra aktivt i utviklingen av et moderne universitetsbibliotek. Du vil samarbeide tett med kolleger, studenter, forskere og fagmiljøer for å sikre gode, brukervennlige løsninger. Hos oss blir du en del av et engasjert fagmiljø som arbeider for å gjøre forskning og kunnskap lett tilgjengelig for studentene og fagmiljøene ved universitetet. Universitetsbiblioteket er regionens viktigste fagbibliotek med rundt 40 ansatte og døgnåpne tjenester. Vi er i kontinuerlig utvikling, og jobber målrettet med digitalisering og forbedring av våre tilbud. Stillingen er ledig fra 1. oktober 2026. Hovedoppgaver • ansvar for drift og videreutvikling av biblioteksystemer • konfigurering i biblioteksystem og søketjeneste • integrasjon mot andre systemer • ansvar for analyse- og statistikkverktøy • koordinering av arbeidet i arbeidsgruppene for biblioteksystemer • være kontaktpunkt mot SIKT og deres bibliotektjenester • bidra i arbeidet med elektroniske ressurser • delta i publikumsrettet arbeid • bidra i utviklings- og prosjektarbeid Kvalifikasjoner Du må ha: • mastergrad i bibliotek- og informasjonsvitenskap eller annen relevant utdanning på tilsvarende nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. • god digital kompetanse og systemforståelse • erfaring med konfigurering i Alma biblioteksystem og Oria søketjeneste Videre legges det vekt på at du: • har kjennskap til HTML, CSS, XML og brukerorientert systemutvikling • har gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig • arbeider selvstendig, tar initiativ og følger opp oppgaver på en strukturert måte • har evne til å bygge og vedlikeholde gode relasjoner til relevante fagmiljøer • er positiv, serviceinnstilt og engasjert, og har gode samarbeidsevner Vi tilbyr • varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag • et inkluderende arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling • lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.205, kode 1077, kr 710 000 - 760 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. • medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger • mer om ansattgoder og fordeler på våre nettsider Mangfold Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger. På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser. Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet. Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. Universitetet vil rekruttere flere menn til stillinger innenfor fagområdet. Dersom flere søkere anses å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en man bli prioritert foran en kvinne. Kontaktinformasjon Du kan få mer informasjon om stillingen hos Bibliotekdirektør Rune Sørsdal, tlf: 40850328, e-post: rune.sorsdal@uis.no Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver Christina Storm tlf 51831753, e-post: christina.storm@uis.no Søknad Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen. Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 100 MB til sammen må de komprimeres før opplasting. Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over. Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette. UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.
Rådgiver/Prosjektleder for innføring av nytt elektronisk pasientjournalsystem Porsgrunn kommune skal innføre et nytt felles elektronisk pasientjournalsystem (EPJ) Aidn for hele tjenesteområdet Helse og mestring i 2027. Nå søker vi en dyktig og engasjert rådgiver/prosjektleder som vil få en nøkkelrolle i dette arbeidet og med mulighet for videre ansvar som systemansvarlig etter prosjektperioden. Som rådgiver/prosjektleder vil du lede et komplekst og strategisk viktig endringsarbeid fra start til slutt. Du får ansvar for å sikre en helhetlig og vellykket innføring av et system som skal bidra til økt kvalitet, effektivitet og pasientsikkerhet i tjenestene våre, samt bedre arbeidsflyten for våre ansatte. Du vil arbeide tett med fagmiljøene i Helse og mestring, ledere, IT-avdeling, leverandør og andre ressurspersoner, og være en viktig pådriver for god fremdrift, forankring og gevinstrealisering. Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke utviklingen av digitalisering i helse – både i Porsgrunn og i samarbeid med kommunene i Telemark og Vestfold (DigiTV). Stillingen er organisert i kommunalsjefens stab for Helse og mestring. Nærmeste leder er stabsleder, og du vil inngå i et fagmiljø med mange dyktige kollegaer. Arbeidsoppgaver • Lede prosjektet for implementering av ny EPJ i henhold til vedtatt mandat, prosjektbeskrivelse og prosjektplan • Utvikle, forankre og følge opp prosjektplan, inkludert fremdrift, ressursstyring og budsjett • Lede prosjektgruppen og sikre god dialog og involvering av alle berørte • Planlegge og styre systemoppsett, datamigrering og nødvendige integrasjoner i samarbeid med IT og leverandør • Ha ansvaret for oppfølging og samarbeid med de andre kommunene i Telemark og Vestfold (DigiTV) • Kartlegge kompetansebehov og utarbeide en helhetlig plan for opplæring av ansatte • Følge opp kontrakt og samarbeid med leverandør • Sikre løpende rapportering til styringsgruppen og kommunalsjef • Ha rollen som systemansvarlig for EPJ etter innføring, inkludert koordinering av endringer, videreutvikling og stabil drift • Stillingen vil kunne tillegges andre oppgaver innenfor stabens ansvarsområde etter behov Kvalifikasjoner Vi ser etter deg som har: • Minimum 3-årig relevant helsefaglig utdanning fra høyskole/universitet • Utdanning og/eller dokumentert relevant erfaring innen prosjektledelse, systemforvaltning eller digitalisering • God digital kompetanse og systemforståelse • God organisasjons- og kommunikasjonsforståelse • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk Det er en fordel om du har: • Erfaring fra digitaliseringsprosjekter eller andre relevante prosjekter • Erfaring med endringsarbeid og implementering av IT-systemer • Kunnskap om lovverk knyttet til pasientjournal, personvern og informasjonssikkerhet Personlige egenskaper • Du er strukturert, helhetstenkende og har god gjennomføringsevne • Du bygger gode relasjoner og kommuniserer tydelig med både fag og ledelse • Du trives i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og organisasjon • Du er løsningsorientert og trives med å jobbe i team og selvstendig for å nå felles mål Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr • Et inkluderende, utviklingsorientert og faglig sterkt arbeidsmiljø i Helse og mestring • Et kommunalsjefsområde i utvikling, hvor vi jobber sammen for å finne gode og bærekraftige løsninger • Sterkt fag- og utviklingsmiljø med gode muligheter for kompetanseheving og personlig utvikling • En trygg og stabil arbeidsgiver med fleksible arbeidstidsordninger • Et arbeidsmiljø preget av samarbeid, støtte og deling av kompetanse • Et arbeidsfellesskap bygget på respekt, tillit og inkludering Som prosjektleder for ny EPJ vil du få: • En sentral rolle med ansvar for å lede et komplekst og viktig endringsarbeid fra start til slutt • Mulighet til å påvirke og drive digital utvikling og innovasjon i helse, i tråd med kommunens strategiske satsinger • Gode muligheter for både faglig og personlig utvikling • Lønn etter avtale • Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP KontaktinformasjonHeidi Larsen, Stabsleder , 98231985, Heidi.Larsen2@porsgrunn.kommune.no ArbeidsstedRådhusgata 7 3915 PORSGRUNN Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune Referansenr.: 5145684100 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 03.08.2026