HR Administratör

SJÖFARTSVERKET

Sveriges vackraste arbetsplats söker HR-specialist inom Rekrytering med placering i Norrköping Brinner du för att stötta chefer i att rekrytera rätt person till rätt plats? Då har du hittat rätt! Personalenheten är en styrande och stödjande avdelning vars uppdrag är att bidra till att Sjöfartsverket är en attraktiv arbetsplats med ett starkt arbetsgivarvarumärke och en effektiv verksamhet. Vi stöttar kärnverksamheten i operativa HR-frågor samt utvecklar HR-strategier, riktlinjer, rutiner, utbildning och rådgivning till chefer, ledare och medarbetare. Enheten består av Enhetschef, Sektionschefer, HR-partners, HR-specialister, Avtalsspecialister och HR-administratörer. Vi är för närvarande 32 professionella HR-kollegor på avdelningen. Vi är inne i ett spännande utvecklingsskede och vidareutvecklar vår HR-organisation, arbetsmetoder och vårt HR-erbjudande – ett arbete där du och dina kollegor kommer att spela en avgörande roll. Att arbeta som HR-specialist inom rekrytering Som HR-specialist inom rekrytering på Sjöfartsverket har du en viktig roll som professionellt stöd till våra chefer genom hela rekryteringsprocessen – från uppstart till slutkandidat. Du arbetar tvärfunktionellt inom Sjöfartsverkets olika verksamheter och stöttar chefer i att rekrytera en bredd av kompetenser, från lättmatroser till sjöss till projektledare och IT-specialister i land. Arbetet omfattar både större volymrekryteringar av timavlönade medarbetare men även tillsvidaretillsättningar. Rollen är operativ och innebär ett stort fokus på rekryteringsadministration, där du säkerställer att processerna håller hög kvalitet och att cheferna får ett nära och professionellt stöd genom hela rekryteringen. Sjöfartsverket befinner sig i en digital utvecklingsresa som kommer att pågå under flera år. Det innebär att delar av rekryteringsarbetet i dagsläget genomförs manuellt och att rollen därför passar dig som är prestigelös, strukturerad och trivs med arbetsuppgifter som har administrativ karaktär. I de fall det rör sig om säkerhetsklassade befattningar kommer du att genomföra säkerhetsprövningar med tillhörande säkerhetsprövningsintervjuer. Du samarbetar nära HR-partners, HR-administratörer, Avtalsspecialister och övriga HR-specialister för att utveckla och förbättra våra HR-processer samt bidra till en effektiv och kvalitativ verksamhet. I rollen kan även andra HR-relaterade arbetsuppgifter förekomma. Vi söker dig som uppskattar att vara en möjliggörare för cheferna – någon som trivs med att få processer att fungera, har sinne för detaljer och ser att ett väl genomfört administrativt arbete är en förutsättning för en professionell och rättssäker rekryteringsprocess. På sikt kan det finns möjlighet att utvecklas i takt med verksamhetens och processernas fortsatta utveckling. Eftersom Sjöfartsverkets verksamhet är spridd geografiskt kan resor i tjänsten ingå. Vem är du? För att vara aktuell för rollen krävs att du har: flerårig akademisk utbildning inom HR-området (exempelvis HR/eller personalvetarprogrammet om 180hp) kunskap (via studier, praktik eller arbetslivserfarenhet) om rekrytering och kompetensbaserad rekryteringsteknik mycket god förmåga att hantera administrativa uppgifter som kräver noggrannhet mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har erfarenhet av att: självständigt driva rekryteringsprocesser, enligt principen om kompetensbaserad rekrytering att parallellt arbeta med flera rekryteringar med olika inriktningar och rekryterande chefer, och att snabbt sätta dig in i nya rekryteringsuppdrag arbeta i en verksamhetsnära operativ 24/7 verksamhet arbeta med säkerhetsprövningsprocessen och genomförande av säkerhetsprövningssamtal Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som trivs med att arbeta nära verksamheten i det operativa rekryteringsarbetet. Du är prestigelös, noggrann och ser värdet i att skapa struktur och kvalitet, även när arbetssätt och processer stundtals kräver en hel del manuella inslag. Vi ser att du har en god inställning till samarbete mellan kollegor inom enheten men också ute i vår verksamhet för att bidra till ett gott arbete för myndigheten. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och ett öga för detaljer för att stötta våra chefer i rekryteringsarbetet på bästa sätt. Varför ska du välja Sjöfartsverket? Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när? Den här rekryteringen gäller tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. Intervjuer kommer att genomföras digitalt efter sommarsemestern med planerad start tidigast v.34 Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar: Enhetschef Jessica Lindh, jessica.lindh@sjofartsverket.se Fackliga företrädare: Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. Ansökan: Registrera din ansökan senast 10e augusti 2026. Diarienummer: 26-04334 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.

LINKÖPINGS UNIVERSITET

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   NAISS, nationell akademisk infrastruktur för superdatorer i Sverige, tillhandahåller storskaliga beräkningsresurser, lagring samt datatjänster för akademiska användare. NAISS är en centrumbildning med Linköpings universitet som värd och har 13 partneruniversitet över hela Sverige. I och med dagens satsning på AI befinner sig nu NAISS i en tillväxtfas. Läs mer på: https://www.naiss.se/. Vi söker nu en HR-partner till NAISS, som vill utvecklas i sin roll och vill hjälpa oss att hitta nya arbetssätt för att stödja organisationen på nationell nivå! Om jobbet Du kommer arbeta vid en av LiU:s centrumbildningar som har sitt uppdrag på nationell nivå. NAISS är den största och mest nyttjade forskningsinfrastrukturen i Sverige. Vi erbjuder en kvalificerad och decentraliserad support genom våra filialer över hela landet. Som HR-partner hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag där du är en nyckelperson i arbetet med chefsstöd inom samtliga HR-processer, exempelvis anställningsvillkor, arbetsmiljö, förändringshantering, hälsofrämjande arbete, rehabilitering och rekrytering. Dina dagar kommer att innehålla både operativt och strategiskt arbete. Hos oss får du chans att på egen hand forma och säkerställa ett professionellt och effektivt HR-stöd. Du kommer i första hand stötta NAISS chefer och ledning men även alla medarbetare som finns både vid LiU och vid andra universitet i Sverige. Du driver HR-processerna utifrån verksamhetens behov. Som HR-partner är du även en del av ett större nätverk vid universitetet och deltar tillsammans med universitetets centrala HR-­avdelning och övriga HR-kollegor i arbetet med att utveckla och implementera universitetsgemensamma processer och rutiner inom HR-området. Vi söker dig som lockas av att arbeta i en komplex organisation där du ofta behöver navigera i mångfacetterade frågor. I din vardag möter du både stora och små frågor och du bör trivas med att arbeta såväl med administrativa och operativa HR- frågor som med att utveckla övergripande HR-processer. Om dig Vi söker dig som har en akademisk examen från högskoleutbildning med inriktning HR/personal eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av brett HR-­arbete i en generalistroll, gärna i en större komplex och distribuerad organisation. Du är relationsskapande, utvecklar långsiktiga samarbeten med chefer, kollegor och medarbetare och kan anpassa din kommunikation utefter de situationer och personer du möter. Du agerar med gott omdöme och kan väga samman och ta hänsyn till flera olika faktorer i dina beslut. Du är trygg och stabil och har förmåga att förstå verksamheten och att agera proaktivt utifrån dess perspektiv. Du är självgående och strukturerar på egen hand ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Det är viktigt att du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta med rekrytering inom statlig myndighet eller med rekrytering av tekniska kompetenser på internationell nivå. Din arbetsplats Du kommer arbeta på NAISS, som idag består av 54 medarbetare, i tätt samarbete med dina kollegor på den administrativa enheten. I enheten ingår både ekonomer, administratörer, kommunikatörer och andra stabsfunktioner. Din närmste chef blir NAISS avdelningschef, tillika enhetschef för den administrativa enheten. Om anställningen Tillsvidareanställning, heltid 100 %. Anställningen innebär en befattning som HR-partner. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Befattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Om så är fallet kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Lön och förmåner Linköpings universitet är en statlig arbetsgivare och tillämpar individuell lönesättning såväl som möjligheter att förena föräldraskap och en aktiv fritid med arbetsliv. NAISS ger sina medarbetare möjlighet till distansarbete upp till 40 % av arbetstiden. Mer information om förmåner för anställda finns https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 24 augusti 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan!   Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

LINKÖPINGS KOMMUN

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.  Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!  Dina arbetsuppgifter Som administratör inom schemaläggning på Socialförvaltningen kommer du att arbeta i ett team bestående av tio medarbetare, varav tre är schemaadministratörer. Ditt ansvar är att stödja verksamheternas chefer och schemaläggare med central schemaläggning och expertstöd, samt att säkerställa att schemaläggningen sker effektivt och i linje med gällande arbetslagar (ATL). Du kommer att samarbeta nära med andra enheter inom personalfrågor, vilket gör detta till en central roll i vår organisation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att optimera användningen av verksamheternas resurser genom planering och samarbete, samt att hantera resurstid på ett effektivt sätt. Du kommer att arbeta i system som MultiAccess, Time Care Pool och Heroma för att säkerställa en smidig schemaläggningsprocess. Din arbetsplats Som schemaadministratör kommer du att stötta verksamheter inom avdelningarna LSS, Vuxna samt Barn och unga. Du blir en del av enheten SBC (schema och bemmaningscenter), som har skapats för att bättre möta behoven hos våra brukare, medarbetare och chefer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping. Du som söker Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av schemaläggning och/eller personaladministration. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att använda datorn och olika system i ditt dagliga arbete. Meriterande för tjänsten är om du har eftergymnasial utbildning inom områden som administration, lön, ekonomi eller HR, samt om du har erfarenhet av förändringsarbete och kunskaper inom arbetsrätt. Har du dessutom B-körkort är det ett plus, då besök ute i verksamheterna kan ske.  För att lyckas i rollen ser vi att du har ett starkt engagemang, är kreativ och har förmåga att analysera och lösa problem på ett effektivt sätt. Du trivs med att samarbeta och ser värdet i att arbeta tillsammans för att hitta de bästa lösningarna. Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1  Ref. nr: 17526 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev   Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.