Administratör inom schemaläggning

LINKÖPINGS KOMMUN

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Vi söker nu en administratör till avdelning Myndighet. Det är en nyinrättad tjänst som är under uppbyggnad, vilket innebär att du kommer få möjlighet att delta i utvecklingen av den administrativa tjänsten. Som administratör hos oss har du en central och stödjande roll där du ger administrativ service till våra medarbetare och samverkar tätt med biståndsbedömare. Dina arbetsuppgifter är varierande och spänner över både it-administration, ekonomi och ren myndighetsadministration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir: It- och internadministration: Du hanterar bland annat behörigheter, beställningar av it-utrustning, viss schemaläggning, informationsutskick samt materialhantering. Ärende- och myndighetshantering: Viss hantering i verksamhetssystemet Treserva (och via fysiska akter). Du sköter även kontakter gällande erbjudanden om vårdboende och korttidsplatser. Ekonomi och kommunövergripande administration: Du arbetar med mottagningsattestering av fakturor för hemtjänst i andra kommuner, begär in underlag från externa parter samt rapporterar ej verkställda beslut. Din arbetsplats Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Varje år utför vi vård och omsorg till omkring 4 100 Linköpingsbor, varav cirka 1 350 bor i särskilt boende och cirka 2 800 får hemtjänst. Du kommer tillhöra avdelningen Myndighet som ansvarar för utredning, beslut och uppföljning av fattade beslut gällande hemtjänst, trygghetsboende, vårdboende, dagverksamhet, växelvård och anhörigbidrag. Avdelningen består av två enheter vilket kan komma att ändras. För att kunna möta den ökande andelen äldre och den snabba digitala utvecklingen gör vi just nu en översyn av vår organisation. Förändringar förväntas implementeras under hösten. Vår förmåga att förändra och anpassa vårt arbetssätt är avgörande för att säkerställa en fortsatt god och relevant vård. Avdelningen består av en avdelningschef, utvecklingsledare/tf. avdelningschef, två enhetschefer, biståndsbedömare och resurskoordinatorer. I ditt arbete kommer du samverka nära biståndsbedömare och resurskoordinatorer. Vår arbetsplats är centralt belägen nära Linköpings resecentrum på Hertig Karlsgatan 4. Under våren 2027 planeras flytt till Repslagaregatan 6. Arbetstiderna är måndag till fredag kl. 8-17, och vi tillämpar flextidsavtal. Du som söker Vi söker dig med en slutförd gymnasieutbildning och det är önskvärt om du har en eftergymnasial utbildning inom administration, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare ser vi att du har dokumenterad erfarenhet från tidigare arbete med administration och det är meriterande om du har arbetat i offentlig förvaltning. Har du tidigare arbetat med administration inom myndighet är det meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet från arbete inom äldreomsorgen. Vi söker dig som är van att arbeta i olika verksamhetssystem, vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i verksamhetssystemen Treserva. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift då arbetet innebär intern samverkan och dokumentation. Vi ser gärna att du har kunskap i offentlighets- och sekretesslagen samt kunskap i förvaltningslagen och socialtjänstlagen. Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare tar du ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har både intresse och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du har förmåga att samarbeta med andra. Då du under arbetsdagen behöver kunna skifta fokus och trivas i att arbeta med utveckling ser vi att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Urval påbörjas under v. 30 och intervjuerna är planerade att genomföras 22-27/7. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av personlighet- och problemlösningstester som en del i bedömningen, om du går vidare i processen. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17512 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.

MJÖLBY KOMMUN

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Omsorgs- och socialförvaltningen är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Med cirka 1000 medarbetare bidrar vi med insatser till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Vår drivkraft är att skapa utveckling och trygghet i vardagen och vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. För att lyckas krävs både kompetens, engagemang och mod – vi vågar satsa på innovation, ny teknik och nya arbetssätt som driver utvecklingen framåt. LSS är ett av förvaltningens fem verksamhetsområden, vars syfte är att möjliggöra ett självständigt, aktivt och tryggt liv för personer med funktionsnedsättningar. Inom LSS arbetar enhetschefer, verksamhetssamordnare, administratör, stödpedagoger, skötare, boendestödjare och stödassistenter.  Är du en självgående person som vill arbeta som verksamhetssamordnare tillsammans med oss? Hjärtligt välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som verksamhetssamordnare har du en central funktion inom LSS. Rollen är bred och innefattar flera viktiga uppgifter som bidrar till en fungerande verksamhet. I uppdraget ingår att vara chef behjälplig att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten utifrån verksamhetens mål. Du kommer vara delaktig i att skapa en verksamhet som utifrån planering, utveckling och uppföljning når ett positivt resultat både kvalitativt och kvantitativt. Tjänsten är organiserad under enhetscheferna inom LSS, men du arbetar även nära flera medarbetargrupper inom bland annat boendeverksamheten. I uppdraget ingår att tillsammans med enhetschef: • analysera och planera bemanningskravet utifrån verksamhetens behov. • säkerställa den dagliga driften i form av personalplanering, schemaläggning samt hantering och planering av nya samt förändrade beslut för brukare. • utforma, uppdatera och följa upp rutiner och arbetsmetoder samt tillse att lagar, regler och riktlinjer är kända för medarbetarna och följs i det dagliga arbetet. • planera introduktionen av nya medarbetare samt samordna olika utbildningar och sammankomster. • hantera vanligt förekommande administrativa uppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • Gymnasieexamen  • B-körkort • minst två års erfarenhet av administrativt arbete/samordnarfunktion med uppgifter såsom hantering av fakturor, kontering, beställningar och inköp eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig • God data- och systemvana • tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg • en mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift • förmåga att skapa och bibehålla goda relationer ute i verksamheterna och med övriga aktörer Vi ser det som meriterande om du har:  • tidigare erfarenhet av schemaläggning samt kort- och långsiktig personalplanering • utbildning inom ledarskap och/eller personallogistik • erfarenhet av system som exempelvis Medvind och Personec P • erfarenhet av arbete inom offentlig sektor Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person har du lätt för att samarbeta med andra, lyssnar aktivt och visar både empati och respekt. Du är prestigelös och ser andras insatser som en tillgång. Du uttrycker dig tydligt och strukturerat i skrift, med förmåga att anpassa dina texter efter mottagare och situation. Vidare är du strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt. Du planerar och följer upp aktiviteter på ett effektivt sätt, sätter tydliga mål och avslutar uppgifter i tid. Dessutom följer du instruktioner, processer och lagstadgade krav på ett noggrant sätt. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.  Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Eller enligt överenskommelse. . I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb. Vår kommun är expansiv med cirka 28 824 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

HYRESBOSTÄDER I NORRKÖPING AKTIEBOLAG

Vi står inför en spännande tid av förändring inom Hyresbostäder. Vår målbild är att bidra ännu mer till Norrköpings utveckling och tillväxt. Vi vill ytterligare stärka samarbetet med våra hyresgäster och med våra samverkansparter för att tillsammans förbättra och utveckla våra hus, områden och våra hyresgästers hem. Vårt förändringsarbete innebär en rad initiativ och projekt och syftar till att skapa ekonomisk stabilitet över tid och att vara en tydlig förebild inom social och ekologisk hållbarhet. Nu söker vi en driven och pedagogisk projekthandledare som, i nära samarbete med projektets deltagare, vill ta sig an en viktig roll och göra skillnad för våra hyresgäster. OM TJÄNSTEN Som projekthandledare i arbetsmarknadsprojekt gör din insats stor skillnad, både för deltagarna i projektet och för alla som bor i vår stad. I rollen är du ett operativt stöd i det dagliga arbetet, för deltagare och för projektledaren. Du arbetsleder och planerar arbetet, samtidigt som du också är med och utför arbetsuppgifterna. I detta inkluderas att du ansvarar för att arbetet utförs enligt plan och enligt våra rutiner för säkerhet och arbetsmiljö. Inledningsvis kommer arbetsuppgifterna att vara inriktade på att bidra till trygga, trivsamma och välskötta bostadsområden. Det dagliga arbetet kommer ske i nära samarbete med Hyresbostäders områdesansvariga avseende lämpliga arbetsuppgifter och för rapportering av renoverings- och underhållsbehov.  Rapportering av arbetets framfart kommer även ske löpande till projektledare. I detta uppdrag får du chansen att arbeta i ett nystartat projekt tillsammans med Norrköpings kommun, i syfte att bidra till trygga och trivsamma bostadsmiljöer och stötta individer i att närma sig etablering i arbetslivet. Projektet Samtidigt kan vi erbjuda en arbetsplats där du själv utvecklas och får värdefull erfarenhet från fastighetsbranschen. I den här rollen får du chansen att vara med och utveckla en nystartad verksamhet som drivs i projektform – med tryggheten i en tillsvidareanställning. Innehåll och arbetsuppgifter kan anpassas över tid utifrån behov, men din roll som handledare förblir densamma i grunden. DET HÄR BIDRAR DU MED Vi söker dig som har erfarenhet och förståelse av samarbete med människor från olika kulturer och med olika etniska bakgrunder. Du bör också ha kunskap om anpassade arbetsmarknadsinsatser för individer med särskilda behov och/eller individer som står långt från arbetsmarknaden. Med ansvar att planera, leda och följa upp det dagliga arbetet för deltagare i projektet ställs höga krav på din kommunikativa och pedagogiska förmåga. För att passa för tjänsten behöver du ha god ledarskapsförmåga och lyhördhet samt en hög grad av lösningsfokus. Det är viktigt att kunna hantera olika människor och alltid upprätthålla ett professionellt bemötande. Detta för att bibehålla och utveckla våra kundnöjdhetsmål. I uppdraget bidrar du till verksamheten likväl som till deltagarnas utveckling. Vi ser att du är ansvarstagande, engagerad och trygg i en ledarroll, med förmåga att motivera andra. Du arbetar strukturerat med planering, schemaläggning och rapportering. För att lyckas i rollen är du lyhörd, anpassar ditt ledarskap efter gruppens behov och kommunicerar tydligt. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroende, och trivs i en roll som kombinerar ledarskap och praktiskt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten kräver B-körkort. ANSÖKAN Varmt välkommen att skicka in din ansökan senast 31 juli 2026. Med hänsyn till semestertider kan svarstiden vara något längre än vanligt. Intervjuer planeras att genomföras under vecka 33–34. Har du frågor är du välkommen att kontakta oss under denna period: Vecka 25-27 Jenny Dahl, Projektledare Vecka29-31 Nathalie Molander, HR För att vi på Hyresbostäder ska kunna skapa en inspirerande, trygg och hållbar stad för alla, måste vi som jobbar här också vara alla. Vi behöver människor med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv. Därför eftersträvar vi mångfald och välkomnar alla sökanden. Välkommen till oss på Hyresbostäder!