Assistenz technische Leitung (m/w/d) | 25 - 32h /Woche

MTR Legal

WIR MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team. Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel. DU * Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in, Front Desk Manager:in oder in der Assistenz der Geschäftsführung – Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung ist ein Plus, aber kein Muss * Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, ein kleines Team zu führen und zu entwickeln * Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1) * Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen * Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung * Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen * IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office) CONNECTING THE DOTS * Leitung und Weiterentwicklung unseres Office-Teams in Köln (Sekretariat und studentische Mitarbeitende) * Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt * Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität * Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering * Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen * Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds PERSPECTIVE * Verantwortung: Eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung * Entwicklung: Individuelle Weiterbildung und klare Karriereperspektiven in einer wachsenden Kanzlei * Kultur: Flache Hierarchien, kollegiales Du, kurze Entscheidungswege * Mehrwerte: Urban Sports Club, Deutschlandticket, Business-Bike-Leasing, täglich frisches Obst * Modernes Setup: Office am Rheinufer, State-of-the-Art IT und digitale Tools Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.

ABF Unternehmensverbund

DEINE AUFGABEN Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Tätigkeit und hast eine abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (PTA)? Dann bist Du bei der ABF genau richtig!   Wir suchen motivierte PTAs (m/w/d) für vielseitige Einsatzbereiche:  * Sterilherstellung  * Rezeptur  * Abrechnungsmanagement Offizin * Pharmazeutisches Auftragsmanagement   DAS BRINGST DU MIT * Abgeschlossene Ausbildung als PTA (m/w/d)  * Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss * Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen   UNSER ANGEBOT * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Attraktive Vergütung nach ADEXA-Tarif mit anteiligem 13. Gehalt sowie einem zusätzlichen übertariflichen Vergütungsanteil * Zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung, die deine persönliche Leistung honoriert erhältst du für die Tätigkeit im Reinraumlabor eine Zulage von 200 € pro Monat * Einen Startbonus von 2.026 €* * Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge * Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen * Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor * Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen * Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung * Exklusiver Apothekenrabatt * Geburtstagsgutschein * ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo) * Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee * Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse  * Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du * Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst Genau dein Ding? Sehr gut! Dann freuen wir uns auf deine digitale Bewerbung, in der wir sehen, weshalb du dich für diese Aufgaben eignest, welcher Einsatzbereich als PTA (m/w/d) dich besonders interessiert und ab wann du bei uns durchstarten könnest – und zu welchem Gehalt. Wir freuen uns auf dich! ANSPRECHPARTNER Sarah Spranger (Personalreferentin Recruiting)  Jeannette Donner (Personalreferentin Recruiting)

MTR Legal

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU In deiner Rolle als SEO-Assistenz unterstützt du dabei, die digitale Sichtbarkeit unserer Projekte strategisch und nachhaltig zu steigern. Du analysierst Keywords, optimierst Inhalte und denkst in Strukturen, die gefunden werden. Mit deinem Gespür für Sprache, Daten und Relevanz trägst du dazu bei, dass Inhalte nicht nur gelesen, sondern verstanden und konvertiert werden. Du arbeitest eng mit dem Marketing- und Content-Team zusammen und hilfst, SEO-Prozesse effizient, präzise und messbar umzusetzen. * Keyword- und Wettbewerbsanalysen zur kontinuierlichen SEO-Optimierung * Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Strukturierung webbasierter Inhalte (Texte, Meta-Daten, Alt-Texte) * Analyse von Rankings, Sichtbarkeit und Traffic-Daten * Mitwirkung bei der technischen und inhaltlichen Optimierung von Webseiten * Unterstützung bei der Umsetzung von SEO-Strategien in WordPress (z. B. über RankMath oder Yoast) * Dokumentation von Ergebnissen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen CONNECTING THE DOTS Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam! Außerdem überzeugst du uns mit: * Abgeschlossene Schulausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Kundenservice oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift * Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten * Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office * Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effizient und präzise zu arbeiten * Teamfähigkeit und Flexibilität PERSPECTIVE Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst. JETZT BEWERBEN! Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von MTR Legal – gemeinsam machen wir den Unterschied!