Senior Office Manager (m/w/d)

Ufenau Capital Partners

ZEITRAUM Ab 1. September 2026 bis voraussichtlich 1. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung) IHRE ROLLE * Empfangsdienst: Gäste willkommen heissen, 1. Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen aller Art * Meetingräume buchen / koordinieren / vor- und nachbereiten * Bewirtung während internen / externen Meetings * Catering-Bestellungen organisieren * Bestellwesen für Lebensmittel, Büromaterial, Bürozubehör etc. * Telefondienst und Mittagsablösung * Postein- und Ausgang * Lieferantenansprechpartner * Unterstützung bei der Organisation Events * Aufgaben im Bereich Community Management übernehmen (Glückwünsche bei besonderen Anlässen, Organisation kleiner Team-Events, Begrüssung neuer Mitarbeitender etc.) * Bei freier Kapazität das Office-Management-Team bei allgemeinen Büroarbeiten unterstützen (Flugbuchungen, Terminvereinbarungen, etc.) * Mo-Fr von 8:30—18:00 vor Ort (andere Arbeitszeitmodelle nach Absprache) PROFIL * Background in der Hotellerie / im Gastgewerbe, gerne Quereinsteigerin / Umsteigerin aus der Hotellerie / Gastgewerbe * Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Menschen eine Freude zu machen * Funktions-, themen- und bereichsübergreifendes und vernetztes Denken und Handeln sowie Flexibilität in der Denk- und Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude daran, einen «grossen Haushalt» zu managen * Gepflegte Umgangsformen und Frohnatur, die/ der für eine gutes Gefühl «sich zu Hause « zu fühlen * Gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Excel * Deutsche Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, schriftliche Englischkenntnisse erwünscht

AUXEUM

DEINE AUFGABEN Für eine stark wachsende europäische Unternehmensgruppe in der Medizinbranche suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Social Media Manager (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle verantwortest Du die strategische und operative Steuerung sämtlicher Social-Media-Aktivitäten des Unternehmens. * Gesamtverantwortung für die Social-Media-Kanäle des Unternehmens (Strategie, Planung, Umsetzung, Monitoring) * Entwicklung und Umsetzung einer kanalübergreifenden Content-Strategie (B2B/B2C) * Eigenständige Erstellung von hochwertigem Content (Text, Bild, Video, ggf. Bewegtbildformate)  * Steuerung und Briefing externer Agenturen sowie Dienstleister im In- und Ausland * Performance-Analyse, KPI-Tracking und kontinuierliche Optimierung der Maßnahmen * Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen im medizinischen Umfeld * Enge Zusammenarbeit mit Klinikleitungen, Ärzten und dem Operationsteam DEIN PROFIL * Mehrjährige Berufserfahrung im Social Media Management, idealerweise in der Medizin-, Healthcare- oder Pharma-Branche * Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung erfolgreicher Social-Media-Strategien * Ausgeprägte Kompetenz in der Content-Erstellung und ein starkes kreatives Gespür * Erfahrung in der Steuerung externer Agenturen * Strukturierte, selbstständige und analytische Arbeitsweise * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) * Hohes Qualitätsbewusstsein und Verständnis für regulatorische Rahmenbedingungen WARUM WIR? * Verantwortungsvolle Position mit strategischem Gestaltungsspielraum in einem erfahrenen Marketingteam unter direkter Führung des CMO * Arbeit in einem innovativen und zukunftsorientierten medizinischen Umfeld * Flexible Arbeitsmodelle * Standortwahl zwischen Hamburg oder München * Attraktives Vergütungspaket * Bereitstellung eines Laptops * TOP Onboarding * Fahrtkostenzuschuss möglich * Zuschüsse zum JobRad möglich * Zuschüsse zum Wellpass möglich * Corperate Benefits * Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen nach bestandener Probezeit Shape the future of Healthcare Communication. Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

GlasfaserPlus

DAS SIND DEINE AUFGABEN * Konzeption, End-to-End-Steuerung und Umsetzung von Spezialthemen im Auftrag der CxOs * Planung und Durchführung bereichsübergreifender Termine (bspw. Management Workshops, Offsites) in enger Zusammenarbeit mit den CxOs * Erstellung von Vorstandsunterlagen und Entscheidungsvorlagen, u. a. für Beiratssitzungen der Shareholder * Initiierung und Steuerung strategischer Projekte, insbesondere zur Bearbeitung unternehmenskritischer Themen * Konzeption KPI-basierter Management-Reports als datengestützte Entscheidungsgrundlage * Analyse und Bewertung von Daten sowie budgetrelevanten Prozessen mit starkem Business-Fokus und Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen * Bewältigung von ad-hoc Anfragen und zeitkritischen Sonderaufgaben DAS BRINGST DU IN UNSER TEAM EIN * überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, oder vergleichbarer Fachrichtung * mehrjährige Erfahrung im Bereich Strategie, CEO-/COO-Office, Unternehmensentwicklung, oder strategischem Projektmanagement (gerne in einem Beratungsunternehmen) * exzellente konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Steuerung komplexer Transformationsprogramme * Erfahrung in der Erarbeitung und Umsetzung von Strategieprozessen und - Konzepten, idealerweise mit Fokus auf Unternehmensskalierung · Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf Management-Level in englischer und deutscher Sprache * sehr gute Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement * stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Erfahrung in KPI- und datenbasierten Steuerungsmodellen * hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung * Nice to have: Erfahrungen in der Arbeit mit dem OKR-Framework DAS BIETEN WIR DIR * spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche  * ein nettes und kollegiales Team, die dir im Onboarding und darüber hinaus jederzeit zur Seite stehen * ein Loftbüro mit Tischtennis-Platte, gesunden Snacks und immer gut gefülltem Getränkekühlschrank * ein attraktives Gehalt, plus 5% deines Gehalts on top für Benefits deiner Wahl: JobRad, Urlaubstage, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Altersvorsorge oder Auszahlung  * 30 Tage Urlaub - plus Heiligabend und Silvester frei * Mitarbeiterevents: Segeln, Kochen, Escape Room u.v.m. * wir leben von unseren Kollegen*innen; deswegen gibt es bei uns das Culture Team, das unsere Werte lebt und mit Leben füllt: we trust, we care, we move, we win (Mitmachen erwünscht) KONTAKT Interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!  Dein Ansprechpartner bei uns ist Mathias (Recruiting).    Und solltest Du darüber hinaus noch Fragen haben, sende uns gerne eine E-Mail: Hello@glasfaserplus.de