Administratör till hemvården

Tycker du om att få människor att känna sig välkomna? Är du personen som gillar ordning, service och en omväxlande arbetsdag? Då kan du vara den receptionist vi söker till Engelholms Fysioterapi. Hos oss är receptionen mycket mer än en plats där patienter anmäler sig. Den är navet i verksamheten. Här börjar och slutar patienternas besök och här finns personen som får hela dagen att flyta – både för patienter och kollegor. Nu söker vi en ny receptionist, med tillträde tidigast 1/11, när vår nuvarande kollega valt att gå vidare mot nya utmaningar. En arbetsdag hos oss Arbetsdagen börjar klockan 07.45 då du öppnar receptionen och tar emot dagens första patienter. Därefter varierar dagarna mellan patientmottagning, telefon, bokningar, betalningar och administrativa arbetsuppgifter. Du ser till att receptionen är en välkomnande och välfungerande plats och hjälper vid behov även till med enklare lokalvård. Du arbetar nära våra sex fysioterapeuter och är en viktig del av verksamheten. Rollen passar dig som trivs med att möta människor och tycker om att få vardagen att flyta för både patienter och kollegor. Vi söker dig som... Du är den som gärna hjälper till innan någon ens hinner fråga. Du tycker om människor och har en naturlig känsla för service. Du möter alla med ett varmt och professionellt bemötande – oavsett om det handlar om en patient som är glad, stressad eller orolig. För att trivas hos oss tror vi att du: har god datorvana uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift är positiv, nyfiken och serviceinriktad kan hantera när det händer flera saker samtidigt är strukturerad och ansvarstagande har lätt för att skapa trygghet och förtroende Har du tidigare arbetat i reception, gärna inom hälso- och sjukvård, är det meriterande. Men det viktigaste är inte var du har arbetat – utan hur du är som person. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. Om Engelholms Fysioterapi Vi är en privat fysioterapi-mottagning som finns i Catena Arena i Ängelholm, där vi har moderna och trivsamma lokaler. Här arbetar du i en inspirerande miljö där det, utöver fysioterapin, även finns gym, padelhall, vårdcentral och café i samma byggnad. Det skapar ett levande hus med många möten och en trivsam arbetsplats för både medarbetare och patienter. Ansökan Skicka din ansökan via e-post. Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare! Om arbetsplatsen Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR. Helsingborgs kulturskola har sin huvudsaklig verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Arbetsuppgifter I rollen som administratör på Helsingborgs Kulturskola kommer du att arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp som en naturlig del av det dagliga administrativa arbetet. Du stöttar pedagogerna i frågor kring vårt elevhanteringssystem Speedadmin, samordnar IT‑relaterade frågor inom verksamheten och ansvarar för samordning av våra prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan. Du ansvarar för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring samt hantering av samarbetsavtal och överenskommelser med andra verksamheter, exempelvis inom skolans värld. Vidare ansvarar du för pedagogernas instrumentersättning och stöttar vid behov i schema‑ och bemanningssystemet Medvind. I rollen fungerar du som ett administrativt stöd för både vårdnadshavare och pedagoger och bidrar till att vardagen fungerar smidigt. Du arbetar nära samordnare och verksamhetskoordinator och ingår i kulturskolans administrativa team. Arbetstiderna är förlagda till kontorstid, huvudsakligen under förmiddagar, och omfattar 4–5 dagar per vecka. Krav Slutförd eftergymnasial utbildning Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete inom kulturskola eller liknande verksamhet Erfarenhet av att arbeta i elevadministrativt system, exempelvis Speedadmin Erfarenhet av samverkan med skolverksamhet eller andra externa aktörer Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, effektiv och har förmåga att både arbeta detaljorienterat och samtidigt se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du arbetar proaktivt och strukturerat, och känner arbetstillfredsställelse i att inte enbart administrera utan också följa upp, analysera och bidra med förslag till utveckling av arbetssätt och rutiner. Du har ett starkt service‑ och invånarperspektiv, trivs med att stödja både interna och externa kontakter och bidrar till ett professionellt och tillmötesgående bemötande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 260805 Anställningsform: Vikariat fram till 270630 Omfattning: 50% Tillträdesdatum: 261101 Antal tjänster: 1 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/