
HELSINGBORGS KOMMUN · Helsingborg
Helsingborgs kulturskola söker en administratör på 50% som ska stötta verksamheten med allt från vikariehantering och fakturering till systemstöd och samordning.
Helsingborgs kulturskola söker en administratör på 50% som ska stötta verksamheten med allt från vikariehantering och fakturering till systemstöd och samordning.
Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!
Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.
Helsingborgs kulturskola har sin huvudsaklig verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck.
I rollen som administratör på Helsingborgs Kulturskola kommer du att arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp som en naturlig del av det dagliga administrativa arbetet. Du stöttar pedagogerna i frågor kring vårt elevhanteringssystem Speedadmin, samordnar IT‑relaterade frågor inom verksamheten och ansvarar för samordning av våra prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan.
Du ansvarar för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring samt hantering av samarbetsavtal och överenskommelser med andra verksamheter, exempelvis inom skolans värld. Vidare ansvarar du för pedagogernas instrumentersättning och stöttar vid behov i schema‑ och bemanningssystemet Medvind.
I rollen fungerar du som ett administrativt stöd för både vårdnadshavare och pedagoger och bidrar till att vardagen fungerar smidigt. Du arbetar nära samordnare och verksamhetskoordinator och ingår i kulturskolans administrativa team.
Arbetstiderna är förlagda till kontorstid, huvudsakligen under förmiddagar, och omfattar 4–5 dagar per vecka.
Slutförd eftergymnasial utbildning
Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system
Erfarenhet av administrativt arbete inom kulturskola eller liknande verksamhet
Erfarenhet av att arbeta i elevadministrativt system, exempelvis Speedadmin
Erfarenhet av samverkan med skolverksamhet eller andra externa aktörer
Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, effektiv och har förmåga att både arbeta detaljorienterat och samtidigt se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du arbetar proaktivt och strukturerat, och känner arbetstillfredsställelse i att inte enbart administrera utan också följa upp, analysera och bidra med förslag till utveckling av arbetssätt och rutiner.
Du har ett starkt service‑ och invånarperspektiv, trivs med att stödja både interna och externa kontakter och bidrar till ett professionellt och tillmötesgående bemötande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/
Övrig information
Sista ansökningsdag: 260805
Anställningsform: Vikariat fram till 270630
Omfattning: 50%
Tillträdesdatum: 261101
Antal tjänster: 1
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/
Tror du att kultur kan göra skillnad i människors liv? Det gör vi också. Varje dag arbetar vi för att göra kultur tillgänglig för fler. Vi vill inspirera människor att upptäcka nya perspektiv, uppleva och delta i våra verksamheter eller utveckla sitt eget skapande. Nu söker vi en erfaren kommunikatör för ett sex månader långt vikariat med möjlighet att börja i september 2026. Om arbetsplatsen Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Helsingborgs konsthall och Dunkers scener. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR. Du blir en del av kommunikationsavdelningen och arbetar nära både kollegor och verksamheter inom kulturförvaltningen. Du rapporterar till kommunikationschefen. Arbetsuppgifter Uppdraget är brett och varierat, med många kontaktytor och stort eget ansvar. En stor del av arbetet handlar om att planera, producera och publicera innehåll i våra sociala medier samt att planera och genomföra digital annonsering i Meta Business Suite och Ads Manager. Du kommer att samordna innehåll tillsammans med verksamheter och redaktionsgrupper, ge kommunikationsstöd till projekt och verksamheter och bidra med kommunikationsplanering utifrån verksamhetens mål. Du tar egna initiativ och ansvarar för att arbetet planeras, genomförs och följs upp. Under hösten blir du också en del av arbetet med att omsätta museets verksamhetsplan till konkreta kommunikationsinsatser tillsammans med projektledare och verksamhetsrepresentanter. I rollen ingår även att producera enklare kommunikationsmaterial i Canva eller liknande verktyg. Hos oss får du växla mellan planering och produktion och arbeta både självständigt och tillsammans med engagerade kollegor i flera olika verksamheter. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till utveckling samt engagerade kollegor som brinner för kultur och samhällsutveckling. Vi har kontor på Konsul Perssons Villa som ligger centralt vid stadsparken vilket ger goda kommunikationsmöjligheter. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Kvalifikationer Vi välkomnar dig att söka som: Har högskoleutbildning inom kommunikation eller motsvarande som vi bedömmer som likvärdig Har minst tre års erfarenhet av arbete som kommunikatör. Har erfarenhet av att jobba med sociala medier, Meta Business Suite och Ads Manager Har erfarenhet av att planera, producera och publicera innehåll i digitala kanaler Uppskattar att jobba med kommunikationsplanering såväl som att omsätta planerna i praktiken Kan skriva målgruppsanpassade texter för olika kanaler och avsändare Har erfarenhet av Canva eller liknande verktyg Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet eller kulturverksamhet. Som person är du strukturerad, självgående och har förmåga att ta initiativ och driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika verksamheter och målgrupper. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Löpande urval. Intervjuer planeras ske i vecka 33-34. Sista ansökningsdag: 2026-07-29. Anställningsform: Vikariat Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: September 2026 eller enligt överenskommelse Varaktighet: 6 månader Antal tjänster: 1 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/
Vill du arbeta i en roll där du gör verklig skillnad varje dag? Som bemanningssamordnare hos oss får du en central funktion i att skapa trygghet, kontinuitet och god arbetsmiljö för både medarbetare och kunder. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Avdelning Funktionsstöd har i uppdrag att säkerställa att stadens invånare som omfattas av insatser enligt LSS får möjlighet att leva ett värdigt liv och känna välbefinnande. Under 2025 genomfördes en omorganisation där all bemanning och administration samlades under en gemensam enhetschef. Korttidsbemanningen har därmed flyttats från förvaltningens centrala bemanningsenhet till den nya organisatoriska enheten. Enheten består av cirka 20 medarbetare och har ett gemensamt uppdrag att stötta avdelningens enhetschefer med administrativa uppgifter samt korttidsbemanning. Kontoret är beläget på Landskronavägen 1, med goda kollektiva förbindelser. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Arbetsuppgifter Som bemanningssamordnare ansvarar du för en resurseffektiv och kvalitetssäkrad bemanning. Du arbetar nära enhetschefer och andra funktioner för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats i rätt tid. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för den dagliga och kortsiktiga bemanningsplaneringen. Du tillsätter frånvaro, matchar personalresurser mot verksamhetens behov samt planerar utifrån semestrar och tjänstledigheter. Du hanterar även frånvaro- och friskanmälningar och löser akuta bemanningsbehov. Du administrerar schema- och bemanningsuppgifter i Medvind, exempelvis arbetstider, övertid, kompetenser och placeringar. I rollen ger du stöd och service till chefer och medarbetare, samverkar med kollegor och HR samt bidrar till utvecklingen av våra bemanningsprocesser. Du håller dig också uppdaterad om arbetstidsregler. Kvalifikationer Du som söker har en relevant gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller logistik, samt erfarenhet av arbete med bemanning, administration eller en liknande samordnande roll. För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha god systemvana. Dator och telefon är dina främsta verktyg i arbetet, vilket ställer krav på att du kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från vård och omsorg eller annan verksamhet som kräver omfattande schemaplanering, samt om du har kunskap om arbetstidslagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal. Har du också erfarenhet från systemet Medvind, är detta ett stort plus. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Vi söker dig som är lösningsfokuserad, strukturerad och trivs i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. För att lyckas i teamet krävs det också att du trivs med att arbeta självständigt i en föränderlig miljö och i nära samarbete med andra. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Vård- och omsorgsförvaltningen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ Övrig information Arbetstid: Verksamheten är bemannad sju dagar i veckan, vilket innebär att helgarbete ingår. Sista ansökningsdag: 2026-07-22 Tillträdesdatum: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Är du en nyfiken, prestigelös och driven kommunikatör som trivs i en föränderlig miljö? Brinner du för att skapa inspirerande innehåll och utveckla kommunikation från idé till leverans? Då kan du vara den vi söker! Om arbetsplatsen Rönnowska skolan är den största gymnasieskolan i Helsingborg och ligger i framkant när det gäller utbildning. Alla de yrkesprogram vi erbjuder är certifierade av branschen, vilket är unikt för en skola i Sverige med så många yrkesprogram. På Rönnowska skolan har vi ca 1000 elever och över 130 medarbetare. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. Arbetsuppgifter Vill du ha en rolig roll inom kommunikation på en fantastisk skola? Vi söker en noggrann, kreativ och engagerad kommunikatör med god samarbetsförmåga och ett genuint intresse för att bidra till samhällsnyttan. Som kommunikatör hos oss får du ett varierat och meningsfullt uppdrag. Du arbetar med kommunikation i både stora och små projekt. Arbetar med allt från planering till produktion, publicering och uppföljning. Du kommer att vara en viktig del av vårt arbete med att synliggöra verksamheten och skapa engagerande innehåll för våra målgrupper. Uppdraget består av: Planera, producera och publicera innehåll i text, bild och film för webb, digitala och sociala kanaler. Delta i genomförandet och planering av evenemang såsom mässor, öppet hus och interna aktiviteter. Skapa trycksaker, mässmaterial och trycksaker. Samverka internt på skolan. Helg/Kvällsarbete kan förekomma vid ex öppet hus och evenenemang. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Kvalifikationer Krav: Gymnasialutbildning inom medie- och kommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av att producera målgruppsanpassat innehåll i text, foto och video. Meriterande: God vana av Officepaketet och Canva. Mycket god förståelse för sociala medier och digital kommunikation. Vi tror att du är en självständig och samarbetsinriktad person som trivs med att arbeta tillsammans med kollegor, chefer och olika verksamheter. Du är lösningsorienterad, strukturerad och har en god stilistisk känsla. För vår verksamhet är dina personliga egenskaper av stor betydelse. Du behöver kunna arbeta självständigt, leda dig själv, prioritera, vara stresstålig och serviceinriktad. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Intervjuer sker löpande Sista ansökningsdag: 2026-07-26. Vi inte möjlighet att svara på frågor under 2- 26 juli pga semester, vänligen maila anna.schibli@helsingborg.se. Anställningsform: Vikariat Omfattning: 50-100% Tillträdesdatum: Augusti/ sep eller enligt överenskommelse Varaktighet: 6 månader Antal tjänster: 1 I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregisterFör att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.