Backoffice salg og innkjøp

Vil du ha en sentral rolle i skjæringspunktet mellom salg, ordre og systemer?

Scania

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt kollega som trives med å skape flyt i hverdagen, støtte selgere og bidra til gode kundeopplevelser gjennom presis oppfølging, smarte arbeidsprosesser og god systemforståelse. Hos oss får du en variert og viktig rolle i et aktivt miljø med høy kompetanse og godt samarbeid på tvers av avdelinger. Du blir en nøkkelressurs for Power Solutions og salgsorganisasjonen, med mulighet til å påvirke rutiner, forbedre arbeidsflyt og bidra til at selgere og kunder får rask, korrekt og profesjonell støtte. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, solide utviklingsmuligheter og en arbeidshverdag der ingen dager er helt like.   Ansvarsområde og hovedoppgaver:​ • Være support- og backofficefunksjon for Power Solutions, inkludert oppfølging av ordre, leveringsplaner, dokumentasjon og interne avklaringer • Motta, kvalitetssikre og følge opp bestillinger, ordrebekreftelser, sertifikater og relevant kundedokumentasjon • Bistå selgere og salgsledere i bruk av relevante salgssystemer • Bidra til god datakvalitet, riktige prosesser og effektiv flyt fra tilbud til ordre og videre oppfølging • Utarbeide og vedlikeholde interne oversikter, rapporter, rutiner og arbeidsbeskrivelser • Behandling av inn- og utgående fakturaer • Ta initiativ til forbedringer, forenkling og videreutvikling av prosesser, rutiner og samhandling   Kvalifikasjoner og egenskaper:​ • Relevant administrativ utdanning, gjerne på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning • Erfaring fra support, backoffice, ordrebehandling, salgsstøtte eller koordinerende administrativt arbeid • God systemforståelse og interesse for digitale verktøy, prosesser og datakvalitet • Trygg bruker av MS Office, særlig Excel, og motivasjon for å lære relevante Scania-systemer • Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert – med evne til å holde oversikt også når tempoet er høyt • Serviceinnstilt og samarbeidsorientert, med gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk • Kjennskap til lastebil-, transport- eller Power Solutions-området er en fordel, men ikke et krav   Hvem er du?​ Du liker å ha kontroll på detaljer, men ser også helheten. Du er en person som får ting til å skje, følger opp til saken er løst og synes det er motiverende å gjøre hverdagen enklere for andre. Du trives med kontakt på tvers av avdelinger, tar ansvar for egne oppgaver og bidrar positivt inn i laget.   Kontorsted​ vil være Oslo (Skøyen) og Kløfta. Har du spørsmål til stillingen, ta kontakt med Kim Bram på telefon +4795744743.

Er du motivert av høyt tempo, samarbeid og muligheten til å bidra til norsk sjømat i verdensklasse?

SalMar AS

SalMar AS søker Salgsmedarbeider Back Office​ SalMar ASA er et av verdens største og mest effektive selskaper innen produksjon og foredling av laks. Som Salgsmedarbeider Back Office blir du en viktig del av laget som sørger for at laks fra SalMar finner veien til kunder over hele verden. Du jobber tett med både kunder, salgsapparat og interne fagmiljøer, og er med på å sikre kvalitet i hele prosessen – fra ordre til levering. Hos oss får du muligheten til å utvikle deg i et selskap med høye ambisjoner, korte beslutningsveier og en kultur preget av lagspill, forbedring og stolthet for det vi skaper sammen. Vår ambisjon er å være verdens beste oppdrettsselskap, og det er viktig at du kjenner deg igjen i våre verdier:​ • Alt vi gjør i dag skal gjøres bedre enn i går • Arbeidsoppgaven er ikke avsluttet før mottakeren er fornøyd • Fokuser på løsningen • Jobben vår i dag er avgjørende for vår felles suksess • Vi bryr oss! • Bærekraft i alt vi gjør Dine ansvarsområder​ Som Salgsmedarbeider Back Office vil du blant annet jobbe med: • Back office salg, service og support • Oppfølging av kunder og selgere • Ordre- og fakturabehandling • Oppfølging av leveranser • Utarbeidelse av eksportdokumentasjon • Koordinering mot interne avdelinger • Kontinuerlig forbedring av rutiner og arbeidsprosesser Vi tror du har​ • Relevant utdanning eller erfaring innen administrasjon, salg, logistikk eller økonomi • God systemforståelse • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk   Men viktigst av alt har du interesse for norsk sjømat og ønsker å bidra til at SalMar fortsetter å levere sjømat i verdensklasse til kunder over hele verden.​   Hos oss får du:​ • En sentral rolle i et av verdens ledende sjømatselskaper • Tett samarbeid med kunder og kolleger nasjonalt og internasjonalt • Gode muligheter for faglig utvikling innen salg, logistikk og eksport • Et inkluderende arbeidsmiljø med høyt tempo og korte beslutningsveier • Konkurransedyktige lønns-, pensjons- og forsikringsordninger   Arbeidssted for denne stillingen er Frøya.​  Vi behandler søknader fortløpende og oppfordrer deg til å sende inn din søknad så snart som mulig. Vil du være med på å levere norsk sjømat i verdensklasse til kunder over hele verden? Da håper vi å høre fra deg.​

Steuerfachangestellte im Backoffice (m/w/d)

AWARE7

IHRE AUFGABEN * Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Buchführung inkl. Kontierung und Belegmanagement * Regelmäßiger Austausch mit dem externen Steuerberater * Aufbau und Weiterentwicklung interner Buchhaltungs- und HR-Prozesse in einem wachsenden 30-Personen-Unternehmen * Perspektivische Übernahme der Gehaltsabrechnung * Reisekostenabrechnungen und allgemeines Belegwesen * Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter/in IHK) * Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Steuerrecht und idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Erfahrung mit Personio ist ein Plus aber kein Muss * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen * Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit dem Wunsch, Prozesse aktiv zu verbessern * Kommunikationsstärke im Umgang mit Steuerberater, Geschäftsführung und Team * Lust, in einem dynamischen Tech-Umfeld mitzugestalten statt nur abzuarbeiten WARUM WIR? * Flexible Arbeitszeiten (20–40 Std./Woche) - du gestaltest deinen Rahmen * Geregelte Arbeitszeiten ohne saisonale Kanzlei-Spitzen - kein Abgabestress * Echten Gestaltungsspielraum: Du baust Prozesse auf, statt sie nur zu verwalten * Ein modernes, technologiegetriebenes Arbeitsumfeld im Bereich Cybersecurity * Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Weiterbildungsmöglichkeiten - z. B. Personio-Schulungen oder Fachseminare * Arbeitsplatz in Gelsenkirchen mit guter Anbindung Einige Benefits wollen wir gerne erwähnen, auch wenn diese als Selbstverständlich erachtet werden können: * Wir bieten subventioniertes, vegetarisches Mittagessen bei der Kantine um die Ecke an * Es können Fitnessstudio-Karten genutzt werden * Unsere ganze Infrastruktur ist auf Home-Office vorbereitet. Nach einer Einarbeitungszeit sind mehrere Tage in der Woche möglich von zu Hause zu arbeiten * Es gibt die Möglichkeit einen Parkplatz in der Tiefgarage zu mieten. Bei einem E-Auto existiert auch die Option die Ladestationen der AWARE7 GmbH zu nutzen.