HR-rådgiver

Vikariat som seniorkonsulent (dokumentasjonsforvaltar) ved HR-avdelinga

Universitetet i Bergen

Kunnskap som formar samfunnet​ UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass. Video: https://youtu.be/M5n6RnScNgASeniorkonsulent (dokumentasjonsforvaltar)​ Ved faggruppe for dokumentasjons- og systemforvalting er det ledig eit 100 % vikariat som seniorkonsulent i 6 månader, med moglegheit for forlenging.  Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvalting ivaretek arkivfunksjonen for UiB og forvaltar sakarkivsystemet WebSak og UiBs fysiske papirarkiv. Faggruppa ligg under HR-avdelinga.  Arbeidsoppgåver:​ Den som vert tilsett, vil delta i drift og utvikling av dokumentasjonsforvaltning og arkivfunksjonane ved Universitetet i Bergen, som inneber mellom anna følgjande oppgåver:  • Postmottak, dokumentregistrering, kvalitetskontroll og journalføring  • Oppfølging av krav om dokumentinnsyn  • Brukarstøtte og rettleiing for sakshandsamarar og leiarar  • Produksjon av offentleg journal  • Vedlikehald av rutiner • Forvaltning av eldre arkiv  Kvalifikasjonar og eigenskapar:​ • Søkjarane må ha høgare utdanning på minst bachelor-nivå eller tilsvarande utdanning som er relevant for dei oppgåvene stillinga skal dekkje. Tilsvarande kvalifikasjonar kan oppnåast gjennom lang og allsidig praksis saman med relevant etter- og vidareutdanning • Erfaring med brukarstøtte og praktisk erfaring med elektronisk dokumenthandsaming og arkiv vil bli vektlagt • Det er ein fordel med erfaring med WebSak, Elements eller andre sakarkivsystem og med handsaming av krav om innsyn  • Det er ein fordel med god generell IT-kunnskap og kjennskap til administrative datasystem • Forståing for og erfaring med  skjematenester, arkivintegrasjonar og/eller dokumentmalar er ein fordel, men ikkje eit krav Vi søkjer ein person som: • har engasjement og interesse for dokumentasjonsforvaltning og arkivfaget • er serviceinnstilt, fleksibel, kvalitets- og resultatbevisst • har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • har evne til å tileigne seg nye ferdigheiter og auge for å utvikle/forbetre administrative rutinar Vi kan tilby:​ • Eit godt, inkluderande og fagleg utfordrande arbeidsmiljø  • Stilling som seniorkonsulent (kode 1363) i årsløn kr. 611 900 - 660 000 i det statlege lønsregulativet, avhengig av tenesteansiennitet og kvalifikasjonar. For særleg kvalifiserte søkjarar kan det vere aktuelt å vurdere høgare løn. • Medlemskap i Statens pensjonskasse • Gode velferdsordningar Generell informasjon:​ Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: fungerande arkivleiar Per Christian Gaustad, e-post: Per.Gaustad@uib.no, telefon; 55583485 Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder. Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette. Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hòl i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju.Nærare om tilsettingsprosessen her.

HR Rådgiver

Klepp kommune

Vil du vera med å utvikla Klepp kommune som arbeidsgivar? HR-avdelinga i Klepp kommune søkjer no etter to nye medarbeidarar Hos oss får du arbeide breitt innan HR-faget og vere med på å utvikle framtidas arbeidsgivarpolitikk. Du vil få ei sentral rolle i arbeidet med leiarstøtte, kompetanseutvikling, IA-arbeid,HMS, lærlingordninga og vidareutvikling av Dossier som kommunen sitt verktøy for læring og kompetansestyring. Vi søkjer deg som trivst med å arbeide tett på både leiarar og medarbeidarar, og som ønskjer å bidra til gode tenester gjennom profesjonell HR-støtte og utviklingsarbeid. Arbeidsoppgåver​Arbeidsoppgåvene vil kunne tilpassast kompetanse og erfaring, og vil mellom anna omfatte: Rådgjeving og støtte til leiarar innan HR-området Saksbehandling innan arbeidsrettslege og personalmessige spørsmål Oppfølging av sjukefråvær og inkluderande arbeidsliv (IA) Organisasjons- og kompetanseutvikling Vidareutvikling og administrasjon av kommunen sitt kompetanse- og læringssystem (Dossier) Utvikling, implementering og oppfølging av digitale læringsløp og opplæringsprogram Koordinering og vidareutvikling av kommunen si lærlingordning Utarbeiding av rutinar, retningslinjer og HR-prosessar Analyse og oppfølging av HR-data og nøkkeltal Prosjekt- og utviklingsarbeid på tvers av organisasjonenKvalifikasjonar​ Relevant høgare utdanning på master nivå innan HR, organisasjon, leiing, arbeidsrett eller tilsvarande Minimum 8+ års erfaring frå HR-arbeid  God forståing for arbeidsrett og personalforvaltning Erfaring med rådgjeving og leiarstøtte Erfaring med kompetansestyring, læringsplattformer eller digitale opplæringssystem Erfaring med Dossier eller tilsvarande kompetanse- og læringssystem vil vere ein klar fordel  God digital kompetanse og systemforståing God munnleg og skriftleg framstillingsevne   Personlege eigenskapar​Vi ser etter deg som: Er trygg i rådgjevarrolla Har gode samarbeids- og relasjonsbyggjande eigenskapar Arbeider strukturert og målretta Har høg gjennomføringsevne Er løysingsorientert og utviklingsorientert Trivst med ein variert arbeidskvardag Personleg eignaheit vil bli tillagt stor vekt.Vi tilbyr​Ei spennande og viktig rolle med moglegheit til å påverke utviklinga av Klepp kommune som arbeidsgivar Eit kompetent og støttande HR-miljø med tverrfagleg samarbeid Varierte og meiningsfulle arbeidsoppgåver med reell påverknadsmoglegheit Gode moglegheiter for fagleg utvikling Gode pensjons- og forsikringsordningar gjennom KLP Lønn etter avtaleKontaktinformasjon​Sigrid McEntire, HR-sjef, +47 45687822, sigrid.mcentire@klepp.kommune.no Arbeidsstad​Bedriftsvegen 4 4353 KLEPP STASJON Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgivar: Klepp kommune Referansenr.: 5148895828 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 31.07.2026

HR-rådgiver

 Nav Grorud

Navs ​overordnet mål er å gi mennesker muligheter til arbeid og aktivitet, og sikre rettigheter til velferdsytelser.  Vi ønsker oss ​en HR rådgiver som vil være en aktiv medspiller i Nav Grorud sin organisasjon og lederteam. I tillegg ser vi for oss en som kan være en pådriver for felleskultur og en som er god til å skape gode relasjoner. Hos oss er det viktig at man evner å ha et helhetsperspektiv. Du må like å jobbe med mennesker, være god på samarbeid og på å bygge gode relasjoner.  Du vil få ansvar for​ HR relaterte oppgaver, være en samarbeidspartner og aktiv lederstøtte for lederteamet, og bidra til organisasjonsutvikling, kompetanseutvikling og sikre etterlevelse og fremdrift i HR relaterte prosesser.  Hvorfor vil du jobbe hos oss? ​Nav Grorud har ca 130 motiverte medarbeidere og ledere som brenner for Navs samfunnsoppdrag, mangfoldet og innbyggerne i bydel Grorud. Vi kan love en utviklende arbeidshverdag med høyt tempo i et spennende fagmiljø. Arbeidet du som HR rådgiver gjør skal støtte oppunder Navs strategi for 2030.  Arbeidsoppgaver​ I rollen som HR-rådgiver må du ha en innstilling om at ingen oppgave er for stor og ingen oppgave er for liten. Det vil være et stort spenn i arbeidsoppgavene - alt fra HMS- og HR oppgaver til lederstøtte i utvikling og strategisk virksomhetsstyring. Dine arbeidsoppgaver vil i all hovedsak bestå av: • Rådgivning og støtte til ledere i personal- og arbeidsrettslige spørsmål. • Lederstøtte i oppfølging av medarbeidere gjennom hele ansettelsesforholdet, fra onboarding til avslutning av arbeidsforhold. • Rekrutteringsarbeid, inkludert utforming av stillingsannonser, intervjuer og ansettelsesprosesser. • Oppfølging av HMS-relaterte prosesser. • Bistå i lønns- og personaladministrative oppgaver. • Saksbehandling innen HR-området og utarbeidelse av relevante dokumenter. • Støtte ledere i organisasjonsutvikling, endringsprosesser og kompetanseutvikling. • Sikre etterlevelse av arbeidsmiljøloven, tariffavtaler og interne retningslinjer. • Delta i eller lede HR-relaterte prosjekter. • Endring i arbeidsoppgaver må påregnes. Kvalifikasjoner​ • Minst 3-årig relevant utdanning fra høgskole/universitet innenfor HR, økonomi, administrasjon og ledelse eller liknende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet • God kjennskap til Nav som virksomhet • Erfaring med høyt arbeidstempo og evne til selvstendig å prioritere hva som er viktigst • Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne • Relevant arbeidserfaring fra HR arbeid • Det er en fordel om du har erfaring fra Nav eller offentlig sektor. Personlige egenskaper​ • Du har stor arbeidskapasitet, en god arbeidsstruktur og kan vise til en sterk gjennomføringsevne. • Du er god på å bygge tillit og å skape gode relasjoner. • Du evner å innta et helhetsperspektiv som muliggjør samhandling og synergier på tvers av fagområder • Du har gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.   • Du er god på samarbeid, og du er også god på til å jobbe selvstendig   • Personlige egnethet vil bli tillagt stor vekt Vi tilbyr​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde. • Et faglig sterkt og godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer. • Nye og flotte lokaler med hyggelige fellesarealer og gode fasiliteter rett ved Rødtvet T-bane. • Mulighet for hybrid arbeidshverdag i henhold til enhetens gjeldende retningslinjer. • Trening i arbeidstiden • Gode pensjonsordninger i Statens Pensjonskasse  (fra lønnen trekkes 2 %). • Lønn som HR Rådgiver i kode 1434 rådgiver i lønnsspenn 639.000-740.000, eller som seniorrådgiver 1364  i lønnsspenn 694.000-750.000 og stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse (SPK) med gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger. Det • trekkes 2% av lønnen til innskudd i SPK.  Kontaktinformasjon​Marita Brennsund, Nav-leder, 900 70 657 Arbeidssted​Kakkelovnskroken 3 0954 Oslo Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Nav Referansenr.: 5148085880 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 01.08.2026