
Sirius Facilities · Berlin SGS
DEINE AUFGABEN * Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen * Verbuchung aller debitorischen Zahlungseingänge * Erstellung von Kontoübersichten, Kontenkl...
Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu
arbeiten.
IHRE AUFGABEN * Rechnungsstellung (Stundenabrechnungen, Abrechnung nach HOAI, Leistungsstand usw.) unter Berücksichtigung der vertraglichen Vereinbarungen * Kontrolle der Projektkosten in enger Abstimmung mit der Projektleitung * Unterstützung bei der Budgetüberwachung der Projekte * Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung * Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Projektcontrolling und der Debitorenbuchhaltung IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Controlling * Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und / oder Projektcontrolling, idealerweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro, in der Baubranche oder projektorientiertem Umfeld * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Kenntnisse in wiko sind von Vorteil * Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten * „Hands-on-Mentalität - Spaß an der Entwicklung neuer Prozesse * offene und professionelle Kommunikation * Strukturierte Arbeitsweise * Flexibilität und Veränderungsbereitschaft * Freude an Teamarbeit & Abstimmung mit anderen Abteilungen WARUM WIR? * Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis * Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit * Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen * Weiterbildungsmöglichkeiten * Gesundheitsförderung
IHRE AUFGABEN DEINE AUFGABEN Zahlen sind für dich mehr als nur Zahlen? Dann bist du bei uns genau richtig. Nicht jede Heldengeschichte spielt sich auf der großen Bühne ab. Manche entstehen dort, wo Zahlen zu Vertrauen werden, Rechnungen pünktlich bezahlt sind und Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Genau hier kommst du ins Spiel. Mit deinem Blick fürs Detail, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Verantwortungsbewusstsein sorgst du dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig funktionieren. Während andere das Ergebnis sehen, schaffst du die Grundlage dafür – Tag für Tag. Dabei geht deine Aufgabe über die klassische Debitorenbuchhaltung hinaus: Du unterstützt unser Kreditmanagement, bewertest Risiken, begleitest Factoring-Prozesse und trägst aktiv dazu bei, dass unser Forderungsmanagement sicher und zukunftsorientiert aufgestellt ist. Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Teil eines starken Teams zu sein, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben Du hältst unsere Finanzprozesse am Laufen. Von der Rechnungsprüfung bis zum Zahlungsverkehr bis hin zum Kreditmanagement sorgst du dafür, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt, termingerecht und transparent abgewickelt werden. ZAHLUNGSVERKEHR STEUERN Du erstellst Zahlläufe sowie SEPA-Firmen- und Basislastschriften und sorgst für eine fristgerechte Verbuchung. RECHNUNGEN IM BLICK BEHALTEN Du prüfst Wareneingangsrechnungen, kontrollierst Lieferscheine und Bestellungen und stellst eine fehlerfreie Buchung im Warenwirtschaftssystem sicher. KREDITMANAGEMENT VERANTWORTEN Du prüfst Bonitäten, legst Kreditlimits fest, überwachst bestehende Kreditrahmen und unterstützt dabei, finanzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu steuern. FACTORING PROFESSIONELL BETREUEN Du koordinierst unsere Factoring-Prozesse, stimmst dich mit Vertrieb, Kunden und Factoring-Partnern ab und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. LÖSUNGEN STATT RÜCKFRAGEN Bei Unstimmigkeiten klärst du Differenzen mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern und findest pragmatische Lösungen. VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN Du pflegst Konten, unterstützt das Mahnwesen, erstellst Auswertungen und Reports im Forderungsmanagement und wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit. DEIN PROFIL Das zeichnet dich aus Du passt zu uns, wenn ... * du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst – idealerweise im Rechnungswesen. * du bereits Erfahrung in der Finanz- oder Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement gesammelt hast. * du idealerweise Kenntnisse im Kreditmanagement oder Factoring mitbringst oder dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest. * Zahlen, Genauigkeit und Struktur zu deinen Stärken gehören. * du gerne Verantwortung übernimmst und lösungsorientiert handelst. * du sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich arbeitest. WARUM WIR? Darauf kannst du dich freuen Mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz. * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive. * Moderne Arbeitsplätze und digitalisierte Prozesse. * Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum. * Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt. * Sichere Branche mit Wachstumspotenzial * Familiengeführt — kurze Wege, klare Werte Warum wir? Bei uns bist du nicht einfach Teil der Buchhaltung. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren und trägst mit deiner Arbeit maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Durch den zusätzlichen Schwerpunkt im Kreditmanagement und Factoring übernimmst du eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Vertrieb und unseren Geschäftspartnern. Deine Entscheidungen tragen dazu bei, Risiken zu minimieren, Liquidität zu sichern und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen. Wir schätzen Menschen, die Mitdenken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns besser werden wollen. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
WAS DIESEN JOB SO BESONDERS MACHT? * Du bearbeitest selbständig anfallende Buchungen und Fragestellungen im Rahmen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. * Du bist Ansprechpartner*in für unsere Lieferanten, Kunden und interne Stakeholder für alle buchhalterischen Fragen. * Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. * Als Start-Up befinden sich noch viele Prozesse im Wandel – Bring Dein Know-How ein und mache unsere Kreditorenprozesse fit für die Zukunft! Einiges davon ist neu für Dich? Kein Ding. Bei OXG haben wir eine offene und innovative Arbeitsatmosphäre, wo Du Raum hast, Ownership zu übernehmen und neue Dinge auszuprobieren. WANN PASST DU ZU UNS? * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung. * Zudem bringst Du mehrjährige relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit. * Der sichere Umgang mit SAP S/4HANA oder einer vergleichbaren ERP-Software ist für Dich selbstverständlich. * Auch in MS Office, insbesondere Excel, fühlst Du Dich sicher und arbeitest routiniert mit den gängigen Anwendungen. * Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie durch klare und professionelle Kommunikation. * Neue Aufgaben und Themenbereiche gehst Du offen, neugierig und mit Freude an. * Unsere Start-up-Mentalität passt gut zu Dir: Du arbeitest eigeninitiativ, zielorientiert und selbstständig. WAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN? * Flache Hierarchien mit Raum für Deine Ideen und konstruktives Feedback. * Übernahme der Kosten für einen leistungsstarken Internetanschluss mit bis zu 50 € netto im Monat. * Digitaler Essenszuschuss von bis zu 115,05 € netto im Monat, egal wo Du bist und isst. * Flexible Arbeitszeiten und die Option, jederzeit innerhalb Deutschlands von zu Hause zu arbeiten und sogar bis zu 25 Tage im europäischen Ausland. * Monatlicher Rabatt von 40 € auf Deine Mobilfunk- oder Festnetzrechnung durch unseren Partner Vodafone. * 30 Tage Urlaub im Jahr, plus Heiligabend und Silvester und mit Xtra-Plus bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub on top. * Zuschuss für Dein Bikeleasing über EURORAD für umweltfreundliches Pendeln und die Unterstützung Deiner Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Kooperation mit awo lifebalance. * 5 % zusätzlich zu Deinem Jahresgrundgehalt für Deine Altersvorsorge, mit der Freiheit, flexibel zu entscheiden, wie Du dieses Extra für Deine Zukunft einsetzen möchtest. * 3-monatige Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall sowie Absicherung bei Invalidität und im Todesfall. * Unsere oben genannten Bandbreiten umfassen Komponenten wie z.B. Grundgehalt, Bonus, Pension Allowance, Lunch- und Internetzuschuss sowie der rechnerische Wert eines möglichen Dienstwagens. Ein Angebot wird dann final immer unter Berücksichtigung der Ausbildung und relevanter Berufserfahrung eines/einer Kandidat*in erstellt. KLINGT SPANNEND? DANN SCHAU, WIE ES WEITER GEHT.... Wir sind offen, zuverlässig und innovativ. Du auch? Dann bewirb Dich jetzt! * Kontaktdaten eingeben * Lebenslauf hochladen * Abschicken und fertig!