Werkstudent Sachbearbeitung im Bereich Legal (m/w/d)

Grundeigentümer-Versicherung

AUFGABENBEREICH * Du bearbeitest die eingehende Post unserer Kunden, indem Du an die entsprechenden Fachbereiche weiterleitest * Du unterstützt am Empfang bei der der externen Gästebetreuung, Lieferanten o.ä. * Du bist administrativ tätig und bearbeitest verschiedene Kundenanliegen über unser Vertragsbestandsystem SAP. * Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenrückmeldungen aus Bestandsaktionen und bereitest diese vor. * Du nimmst am Telefon Kundenanliegen entgegen und bearbeitest definierte Vorgänge selbständig und fallabschließend in unserem Bestandssystem SAP. * Du nimmst Rückrufwünsche der Kunden entgegen und vereinbarst mit unseren Kunden geeignete Rückruftermine oder leitest Anrufe an deine Kollegen weiter. FACHLICHES UND PERSÖNLICHES PROFIL * Aktuell befindest du dich im Studium und hast vielleicht sogar schon erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt? Umso besser! * Du bist ein kommunikativer Typ, dem es leicht fällt am Telefon mit Kunden zu sprechen. * Du arbeitest sorgfältig und magst auch administrative Arbeit. * Du bist ein echter Teamplayer und selbstständiges und strukturiertes Arbeiten fällt dir leicht. * Du hast die Bereitschaft zum Vor-Ort arbeiten und kannst 20 Wochenstunden arbeiten (Mehrarbeit in den Semesterferien möglich). * Du sprichst fließend Deutsch. WAS BIETET DIE GEV? * Flexible Arbeitsbedingungen: 20-Stunden-Woche, flexibles Arbeitszeitmodell, Mehrarbeit in den Semesterferien möglich * Attraktive Vergütung & Urlaub: 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester  * Finanzielle Extras: Sonderurlaubstage, Kantinenzuschuss, Firmenfitness (eGym Wellpass), exklusive Vergünstigungen (Corporate Benefits) sowie Firmen-Notebook und WLAN im Büro * Gesundheit & Wellbeing: Ergonomische Arbeitsplätze, Gesundheitsangebote wie Massagen, Workshops, Bio-Obst und Zugang zur Work-Life-Plattform Evermood  * Teamkultur & Events: Regelmäßige Teamevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern, After-Works und gemeinsame Aktivitäten (z. B. Firmenlauf)  * Top-Standort: Zentrale Lage in Hamburg – direkt am Rathausmarkt  * Mobilität & Infrastruktur: Zuschuss zum Deutschlandticket und sicherer, überdachter Fahrradstellplatz direkt im Gebäude

Welectron

DEINE AUFGABEN * Planung, Aufnahme und Produktion von Foto- und Videocontent für unsere Social-Media-Kanäle, Website und Marketingkampagnen * Bearbeitung und Schnitt von Videos (z. B. Reels, Shorts, Produkt- und Unternehmensvideos) * Erstellung und Nachbearbeitung hochwertiger Fotos für Produkte, Events und Unternehmenskommunikation * Entwicklung kreativer Content-Ideen für LinkedIn, Instagram und weitere digitale Kanäle * Optimierung von Website- und Content-Inhalten unter Berücksichtigung von SEO-Grundlagen * Unterstützung bei der Pflege des Content-Kalenders sowie der Planung und Veröffentlichung von Beiträgen * Analyse der Performance von Content und Social-Media-Maßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung DEIN PROFIL * Studium im Bereich Medien, Kommunikationsdesign, Marketing, Film, Fotografie oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Erste praktische Erfahrungen in der Videografie, Fotografie oder Content Creation * Sicherer Umgang mit Kamera-, Licht- und Tonequipment von Vorteil * Erfahrung mit Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve, Final Cut Pro oder vergleichbarer Videoschnittsoftware * Grundkenntnisse in Adobe Photoshop oder Lightroom sowie erste Erfahrungen im Bereich SEO sind wünschenswert * Kreativität, ein gutes Gespür für Storytelling und visuelle Gestaltung * Interesse an technischen Produkten und digitalen Trends * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse WARUM WIR? * Wertschätzung und Teamgeist: Wir schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem deine Passion und Eigenverantwortung geschätzt werden. * Gestaltungsfreiheit in einem dynamischen Umfeld: Hier kannst du deine Ideen sofort umsetzen und aktiv zum Erfolg beitragen! * Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Bei uns hast du hervorragende Aussichten auf berufliche Weiterentwicklung - wir setzen auf den langfristigen Aufbau unseres Teams. * Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Arbeit mit einer Vergütung, die sich sehen lassen kann. * Work-Life-Balance: Modernes Arbeitsumfeld, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten sind unser Standard.

Vestigas

WIR DIGITALISIEREN DIE BAUINDUSTRIE. BIST DU DABEI? Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird. Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, shipst iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept. DEINE ROLLE Als Werkstudent:in oder Praktikant:in im Supplier-Team sorgst du dafür, dass die Rechnungs- und Lieferscheindaten, die täglich über unsere Plattform laufen, sauber, vollständig und zuverlässig verarbeitet werden. Du übernimmst eigenständig das Invoice Reprocessing – also die Nachbearbeitung von Rechnungen, bei denen unsere KI-gestützte Verarbeitung nicht eindeutig greift – und stellst damit sicher, dass unsere Kunden auf eine durchgängig hohe Datenqualität vertrauen können.  Du arbeitest direkt unserer Data Quality Managerin zusammen und entlastest sie in einem Bereich, der mit unserem Wachstum kontinuierlich an Volumen gewinnt. Damit bekommst du tiefe Einblicke in Rechnungsprozesse, in die Funktionsweise LLM-basierter Datenverarbeitung und in die operativen Abläufe eines schnell wachsenden B2B-SaaS-Startups – ein hervorragender Praxiseinstieg, wenn dich Schnittstellen zwischen Daten, Prozessen und KI-Anwendungen interessieren. DEINE AUFGABEN * Du übernimmst eigenverantwortlich das Invoice Reprocessing und stellst sicher, dass Rechnungsdaten korrekt, vollständig und plausibel in unserer Plattform abgebildet werden. * Du erkennst Auffälligkeiten und systematische Fehler in der LLM-basierten Verarbeitung und gibst strukturiertes Feedback an die zuständigen Teams, damit unsere Modelle und Prozesse besser werden. * Du unterstützt unsere Data Quality Managerin bei laufenden Aufgaben im Data Quality Management, insbesondere bei der Pflege und Bereinigung von Lieferantendaten. * Optional: Du wirkst beim AI-Reparsing mit – beim Erstellen von Testfällen, beim Bewerten von Modellergebnissen und bei der Dokumentation wiederkehrender Fehlerbilder. * Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Operations-Prozesse ein und hilfst dabei, repetitive Aufgaben effizienter und zunehmend automatisiert zu gestalten. * Du nutzt moderne AI-Tools wie Copilot, Claude und Cursor, um schneller zu analysieren, zu dokumentieren und Routinearbeit zu automatisieren. DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftlichen, technischen oder analytischen Studiengang. * Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei Aufgaben, die Konzentration und Ausdauer verlangen. * Du hast ein grundlegendes Verständnis für digitale Prozesse und Datenstrukturen und bringst Freude daran mit, Fehlerbilder zu analysieren und nachzuvollziehen. * Erste Berührungspunkte mit kaufmännischen Themen (z. B. Rechnungsprozessen) oder mit KI-/LLM-Anwendungen sind ein Plus, aber kein Muss. * Du hast eine starke Affinität zu AI Agents & Tools, weißt wie du sie produktiv einsetzt und verstehst ihre Limits. * Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C1+) und gutes Englisch (B2+). * Du bist bereit, regelmäßig aus unserem Münchner Office zu arbeiten. DEINE BENEFITS * Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt. * Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen. * AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz. * Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen. * Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites. * Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.