Arbeitsvorbereitung - Associate Einkäufer*in / Work Preparation - Associate Procurement Manager (m/w/d)

GROPYUS

About The Company GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability. ÜBER DIE ROLLE:  In dieser Rolle gestaltest und verantwortest du die operativen Prozessstandards für Planung, Vorbereitung und Ausführung von Bauprojekten im Bereich Systembau und Generalübernehmung. Dein Schwerpunkt liegt auf den kritischen Übergangsphasen zwischen Planung, Vergabe und Ausführung, insbesondere den Stage Gates SG4 (Ausführungsplanung abgeschlossen) und SG5 (Vergaben & Freeze).  Du arbeitest eng mit Planung Und Arbeitsvorbereitung zusammen und stellst sicher, dass Projekte mit ausreichender technischer, organisatorischer und prozessualer Reife in die Bauausführung übergehen. Ziel deiner Arbeit ist es, Rework, Nachträge, Baustellenstopps und ineffiziente Abläufe systematisch zu reduzieren, indem klare, robuste und für alle Projekte geltende Standards etabliert und durchgesetzt werden.  Zu Beginn arbeitest du bewusst hands‑on mit Projekten und Baustellen, um reale Problemursachen zu verstehen. Darauf aufbauend entwickelst du verbindliche Prozess‑ und Reifestandards, die langfristig für ruhige Baustellen, stabile Abläufe und wirtschaftlichen Projekterfolg sorgen.  DEINE AUFGABEN:  * Aufnahme, Analyse und strukturierte Weiterentwicklung der Prozesse in den Phasen Ausführungsplanung, Vergabe, Freeze und Übergang in die Bauausführung (SG4–SG5) * Definition klarer Reife‑, Freeze‑ und Übergabekriterien, die eine stabile und taktfähige Ausführung ermöglichen * Enge Zusammenarbeit mit Project Steering zur Absicherung der Ausführungsreife bereits in Planung und Arbeitsvorbereitung * Analyse von Rework, Nachträgen und Verzögerungen aus Bauprojekten sowie systematische Rückführung der Erkenntnisse in Prozess‑ und Standardanpassungen * Temporär hands‑on Begleitung ausgewählter Projekte, um Standards praxisnah zu entwickeln und zu validieren * Durchsetzung der definierten Prozessstandards mit einem klaren Mandat im Sinne der Operational‑Excellence‑Governance * Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Sinne eines PDCA‑Zyklus (Plan–Do–Check–Act) mit Fokus auf Stabilität und Vorhersehbarkeit ÜBER DICH:  * Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens, Projektmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation * Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Bauausführung, Arbeitsvorbereitung oder Projektleitung, idealerweise bei einem Generalübernehmer, Generalplaner oder im System‑/Modulbau * Sehr gutes Verständnis für Ausführungsplanung, Vergaben, Bauabläufe und die Ursachen von Rework, Stillständen und Nachträgen auf der Baustelle * Nachweisbare Erfahrung im Aufbau, in der Analyse oder Optimierung von Bau‑ und Ausführungsprozessen * Offenheit für gelegentliche Reisen zu Baustellen für Prozess-Aufnahme und Prozess Audits * Fähigkeit, mit Bauleitungen, Projektteams und Fachabteilungen auf Augenhöhe zu kommunizieren und Akzeptanz für Standards zu schaffen * Strukturierte, durchsetzungsstarke Arbeitsweise mit hohem Qualitäts‑ und Stabilitätsanspruch * Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift   WAS WIR BIETEN: * Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen. * Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten. * Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken. * Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm. * Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie. * Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern. * Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.  JOIN US ON OUR MISSION TO DESIGN BUILDINGS AS CONTINUOUSLY EVOLVING PRODUCTS TO CREATE THE MOST EXCITING AND AFFORDABLE EXPERIENCE FOR ALL. WE BUILD FOR PEOPLE AND CONSERVE THE RESOURCES OF OUR PLANET. WE CAN'T WAIT TO GET TO KNOW YOU.  FOR MORE INFORMATION, VISIT OUR WEBSITE, AND IF YOU HAVE ANY QUESTIONS, PLEASE REACH OUT TO US VIA EMAIL.

GROPYUS

About The Company GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability. ÜBER DIE POSITION In dieser Rolle arbeitest du aktiv an der Weiterentwicklung und Standardisierung von operativen Prozessen rund um Planung, Vergabe und Bauausführung im Bereich Systembau und Generalübernehmung. Dein Fokus liegt auf den entscheidenden Übergangsphasen zwischen Planung und Ausführung, insbesondere den Stage Gates SG4 (Ausführungsplanung abgeschlossen) und SG5 (Vergaben & Freeze).  Gemeinsam mit Planung, Arbeitsvorbereitung und Projektteams stellst du sicher, dass Projekte mit der notwendigen technischen und organisatorischen Reife in die Bauausführung übergehen. Dabei trägst du dazu bei, Rework, Nachträge und ineffiziente Abläufe nachhaltig zu reduzieren, indem du bestehende Prozesse analysierst, Verbesserungspotenziale identifizierst und bei der Umsetzung praxistauglicher Standards unterstützt.  Du arbeitest eng mit operativen Teams zusammen und bist regelmäßig nah am Projektgeschehen, um reale Herausforderungen zu verstehen und Lösungen praxisnah mitzugestalten.  DEINE AUFGABEN * Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen in den Phasen Ausführungsplanung, Vergabe, Freeze und Übergang in die Bauausführung (SG4–SG5)  * Mitwirkung bei der Definition und Implementierung klarer Reife-, Freeze- und Übergabekriterien für eine stabile Bauausführung  * Enge Zusammenarbeit mit Planung, Arbeitsvorbereitung und Project Steering zur frühzeitigen Sicherstellung der Ausführungsreife  * Auswertung von Nacharbeiten, Nachträgen und Verzögerungen sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen  * Mitarbeit bei der Entwicklung und Einführung standardisierter Prozesse und Best Practices  * Begleitung ausgewählter Projekte bzw. Baustellen zur Validierung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen  * Unterstützung bei der Etablierung und Einhaltung von Prozessstandards im Sinne von Operational Excellence  * Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse entlang eines strukturierten Verbesserungsansatzes (z. B. PDCA)   ÜBER DICH * Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation  * 3–5 Jahre Berufserfahrung in Bauausführung, Arbeitsvorbereitung, Projektmanagement oder vergleichbaren Funktionen  * Gutes Verständnis für Ausführungsplanung, Vergaben und Bauabläufe sowie deren Wechselwirkungen  * Erfahrung in der Analyse, Optimierung oder Standardisierung von Prozessen im Bauumfeld  * Praxisorientierte Denkweise und Interesse daran, Prozesse im realen Projektumfeld zu verbessern  * Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern konstruktiv zusammenzuarbeiten  * Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität und Umsetzbarkeit  * Bereitschaft zu gelegentlichen Baustellenbesuchen  * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  ÜBER UNS * Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen. * Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten. * Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken. * Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm. * Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie. * Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern. * Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.  JOIN US ON OUR MISSION TO DESIGN BUILDINGS AS CONTINUOUSLY EVOLVING PRODUCTS TO CREATE THE MOST EXCITING AND AFFORDABLE EXPERIENCE FOR ALL. WE BUILD FOR PEOPLE AND CONSERVE THE RESOURCES OF OUR PLANET. WE CAN'T WAIT TO GET TO KNOW YOU.  FOR MORE INFORMATION, VISIT OUR WEBSITE, AND IF YOU HAVE ANY QUESTIONS, PLEASE REACH OUT TO US VIA EMAIL.

Buchholz + Partner

AUFGABEN: Sie lieben es, den Überblick zu behalten und Projekte aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserem Team der Arbeitsvorbereitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Steuerung unserer Baugrundprojekte. Als kommunikatives Bindeglied zwischen Außendienst und Projektsteuerung sorgen Sie dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen und die Projekte reibungslos vorbereitet werden. Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:  * Einholen und Prüfen von Genehmigungen bei Behörden und weiteren Stellen * Koordination und Organisation von Erkundungsmaßnahmen im Gelände * Verwaltung und Pflege von Projektinformationen in digitalen Systemen (z. B. CAD, GIS) * Abfragen zu unterirdischen Leitungen und potenziellen Gefahrenbereichen * Terminabstimmungen mit Dienstleistern und internen Beteiligten * Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken * Zuarbeit für unseren Außendienst und Projektsteuerung PROFIL: * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung  – idealerweise im technischen, kaufmännischen oder geowissenschaftlichen Bereich  * oder Sie sind Berufseinsteiger:in und verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Geologie, Geographie, Bauingenieurwesen mit Vertiefung Geotechnik/ Grundbau oder vergleichbarer Fachrichtung * auch Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Interesse an Bauprojekten sind herzlich willkommen * Sie bringen Neugier für Planungsprozesse und Projektabläufe mit und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Projektabwicklung oder Auftragskoordination gesammelt * Sie arbeiten gern strukturiert und eigenverantwortlich, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sinnvoll * Sie haben Freude daran, mit verschiedenen Projektbeteiligten zu kommunizieren und Abläufe zu koordinieren * Sie sind zuverlässig, kontaktfreudig und bringen eine lösungsorientierte Denkweise mit * Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gehen sicher mit digitalen Tools um WIR BIETEN: * Attraktives Gehaltspaket mit Bonus­programmen, Angebote zur betrieb­lichen Alters­vorsorge und moderne Arbeits­bedingungen * Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sach­verständigen, Natur­wissen­schaftlern, Ingenieuren und Technikern * Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiter­bildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Mit­einanders * Festanstellung mit flexiblen Arbeits­zeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeit­lösung realisierbar * Homeoffice-Tage möglich (hybrides Arbeiten) INTERESSIERT? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung. Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 034207-9899-60. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Annika Kranz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!