Director of Finance M&A

Taxfix

OUR STORY: Every year millions of people are either filing their taxes in fear or giving up on their tax refund altogether. We're working on fixing that. Our intuitive app enables anyone, regardless of education or background, to file their taxes with newfound confidence. Spread across Germany, Spain and the UK, the team at Taxfix Group with its brands Taxfix and Steuerbot, is a compassionate group of solution-finders. We speak our minds openly, and with over 400 professionals, including tax experts, developers, and IT security experts, we're rich in ideas and voices. The group has facilitated more than 3.5 billion euros in tax refunds for its customers since its founding in 2016. ROLE: As the Director of Operational Finance, you will be pivotal in advancing Taxfix's financial infrastructure to support our expansive growth and innovation initiatives. Based in the Berlin office, you will collaborate closely with senior leadership and cross-functional teams. Your strategic oversight will further drive the optimization of our financial operations, enhance compliance with international standards, and foster relationships with key stakeholders, ultimately supporting Taxfix's mission and growth trajectory. You will also drive AI adoption and automation across Finance, and further build and lead our team of highly qualified and motivated experts. You will lead a team of 10+ highly motivated experts. RESPONSIBILITIES: * Further elevate and strategically oversee the end-to-end operational finance function, ensuring excellence in delivery and alignment with the group’s strategic objectives. * Spearhead and manage high-impact finance projects across multiple countries, ensuring excellence in delivery and alignment with strategic goals. * Cultivate and lead a high-performing finance team, fostering a culture of excellence, innovation, and accountability. * Champion cross-functional initiatives, driving collaboration and innovation across the organisation and regarding new product launches. * Act as a key advisor and contact for senior management and external partners on advanced financial and administrative matters. * Ensure the preparation of comprehensive monthly and audited annual financial statements, maintaining rigorous compliance with legal and regulatory requirements. * Drive further AI adoption and automation in Finance: agent/AI-based workflows, and tooling-led productivity gains. * Strategically manage financial risks, including FX and interest costs, to safeguard the company's financial health. * Oversee implementation of IFRS reporting, ensuring transparency and reliability in financial reporting. YOUR PROFILE: * Extensive experience in finance and strategic project management, with ideally 10 years in leadership roles. * Demonstrated success in managing large-scale, multinational finance teams and projects with a strategic impact. * Deep knowledge of HGB, ideally IFRS, combined with experience in internal control systems and global financial regulations. * Exceptional leadership capabilities, with a proven track record of managing and inspiring diverse, geographically dispersed teams. * Strong analytical and strategic thinking skills, with the ability to navigate and influence complex financial environments. * Demonstrated experience in building and maintaining relationships with key external stakeholders, including auditors, banks and consultants and senior leadership. * Exceptional project management skills, with a history of delivering complex projects within scope, time, and budget constraints. * Expertise in negotiating and managing vendor and service provider relationships. * Agility to thrive in a dynamic, fast-paced environment, with a deep understanding of business drivers and industry trends. * Fluency in both German and English. WHY TAXFIX?  * A chance to do meaningful, people-centric work with an international team of passionate professionals. * Holistic well-being with free mental health coaching sessions and yoga. * A monthly allowance to spend on an extensive range of services that you can use and roll over as flexibly as you like. * Employee stock options for all employees—because everyone deserves to benefit from the success they help to create. * 30 annual vacation days and flexible working hours. * A generous learning budget to support your personal and professional development and guidance from our internal L&D experts. * Work from abroad for up to six weeks every year. Just align with your team, and then enjoy your trip. * Plenty of opportunities to socialise as a team. In addition to internal meetups, our international team hosts regular get-togethers—virtually and in person when possible. * Free tax declaration filing, of course, through the Taxfix app—and internal support for all personal tax-related questions. * Have a four-legged friend in your life? We’re happy to have dogs join us in the office. Excited? So are we. Learn more about Team Taxfix on our blog and get a glimpse of our culture.   At Taxfix, we believe that incredible things happen when you have a wealth of perspectives and experiences. We're proudly committed to equal employment and development opportunities no matter your gender, race, religion, age, sexual orientation, colour, disability, or place of origin. To help mitigate any potential unconscious biases, we ask that you refrain from including your picture, age, or marital status on your CV. Let your experiences speak for themselves. Not sure if you meet all the requirements for this role? Please apply anyway. You might bring something special to the team that we hadn't considered previously.

marta

ÜBER DIE STELLE marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner des General Ledger Accountants und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner. Die Rolle Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echter  Verantwortung – kein reiner Support-Job. DEINE ROLLE IN UNSEREM TEAM Finanzbuchhaltung * Laufende Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Belegverarbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Durchführung der Kontenabstimmung. * Debitoren- und Kreditorenmanagement (AR/AP): Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs. * Anlagenbuchhaltung: Fachgerechte Pflege des Anlagenspiegels, Durchführung von AfA-Buchungen sowie Erfassung von Zu- und Abgängen. * Abschlussarbeiten: Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Mutter- und Tochtergesellschaften. * Steuern & Meldewesen: Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA), Überwachung von Fristen und Korrespondenz mit Behörden. * Audit & Revision: Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. * Team-Support: Sicherstellung der operativen Kontinuität durch gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Finanzteams. Payroll * Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL) * Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen * Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung * Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen * Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten * Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte) DAS BRINGST DU ZU UNS MIT Das brauchst du * Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE) * Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software * HGB-Grundkenntnisse * Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation Das ist ein Plus * Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System * Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung * Startup- oder Scale-up-Erfahrung * Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht So arbeitest du * Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind * Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung * Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst * Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten WARUM MARTA? * Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung * Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an * Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege * Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte) * Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie * Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten Auf einen Blick Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d) Unterstellung Director of Finance  Start Ab sofort Umfang Vollzeit (40h), unbefristet Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr Arbeitsort Berlin, hybrid

Friendsurance

DEINE MISSION Friendsurance sucht eine(n) engagierte(n) Finance Director (m/w/d) für unser dynamisches und familiäres Finanzteam.  Als Finance Director (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der operativen Finanz- und Legal Führung unseres Unternehmens. Wir suchen eine verantwortungsbewusste Führungskraft mit Hands-on-Mentalität und einem starken Blick für effiziente Prozesse, die unsere Vision teilt und aktiv zur Weiterentwicklung von Friendsurance beiträgt. Wenn Du Lust auf ein tolles Team und Management auf Augenhöhe hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. DEINE AUFGABEN * Du bist Teil des erweiterten Management Teams und verantwortest die operative Exzellenz im Finanzbereich: * Optimierung und Automatisierung von Accounting-Prozessen (insb. AP/AR) * Skalierbarkeit der Finanzprozesse für zukünftiges Wachstum * Unterstützung bei Geschäftsplanung und Profitabilitätsanalysen * Du leitest das Finance & Legal Teams und bist gemeinsam mit diesem verantwortlich für alle wiederkehrenden Finanzthemen, wie z.B.: * Monatsabschlüsse und USt.-Voranmeldung – mit dem Ziel, den Abschlussprozess kontinuierlich schneller und schlanker zu machen * Jahresabschluss und dessen Prüfung * Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr (AP/AR) * Controlling und reporting an das Management * Du bist in der Lage, bestehende Finance-Prozesse blitzschnell zu analysieren, zu bewerten und zu automatisieren  * Du erstellst Business Cases für anstehende neue Projekte und bewertest Commercial Contracts aus finanzieller Perspektive * Du führst unseren Legal Counsel und triffst gemeinsam Entscheidungen zu verschiedenen rechtlichen Themen im Unternehmen.. Dabei stehst du in engem und kontinuierlichem Austausch mit dem Management, um über alle relevanten Aktualisierungen und Maßnahmen informiert zu sein und deren Umsetzung zu begleiten * Du bringst deine finanz- und zahlen orientierte Perspektive in Diskussionen mit dem Management und anderen Teammitgliedern ein * Du bist Ansprechpartner für externe Stakeholder wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. DEIN PROFIL * Du hast bereits einige Jahre Erfahrung als Head of Finance oder Controller in einem Scale-up oder schnell wachsenden Startup, inklusive Führungserfahrung * Du arbeitest hands-on und hast ein Faible dafür, Prozesse effizienter, automatisierter und skalierbarer zu machen * Die Führung eines Teams und die Organisation von Finanz- und Controllingprozessen machen dir gleichermaßen Spaß * Du bist sicher im Umgang mit HGB- und IFRS-Rechnungslegungsstandards und hast solide Kenntnisse des deutschen Steuerrechts  * Du hast ein gutes Verständnis für Finanzmodellierung und Datenanalyse  * Du hast Erfahrung in der Automatisierung von Accounting-Tools/-Systemen. WIR ALS TEAM Bei Friendsurance glauben wir, dass die heutigen sozialen Strukturen Menschen aus marginalisierten Bevölkerungsgruppen – darunter People of Color, Menschen mit Behinderungen, Arbeiter:innen, Alleinerziehende, Frauen und Mitglieder der LGBTQIA+-Community – überproportional benachteiligen. Wir sind zudem überzeugt, dass diese Gruppen aktiv in den Arbeitsmarkt einbezogen werden müssen. Deshalb ermutigen wir Menschen mit diesen Identitäten oder aus anderen marginalisierten Gemeinschaften ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben. Für unseren Bewerbungsprozess benötigen wir kein Foto und keine Angaben zum Geschlecht oder Familienstand. WARUM WIR? * Attraktives Gehalt und großzügige Urlaubsregelung * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (durch Mobile-Office). * Persönliches Entwicklungsbudget von 1000 € pro Jahr * Urban Sports Club Zuschuss * Großes, liebevoll gestaltetes Büro in Berlin-Kreuzberg mit Kicker, Billard und viel Raum für kreative Ideen. * Regelmäßige Team-Events (Frühstücke, Lunches, Friday Beers, Sommer- & Weihnachtsfeiern) Vor Allem gewinnst du mit uns ein einzigartiges und diverses Team, eine spannende Aufgabe und hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten - wenn das für dich spannend klingt, freuen wir uns schon auf deine Bewerbung!