Head of Finance (m/f/x)

mute-labs

THE JOB Do you enjoy working with numbers, have a structured mindset and are curious about improving processes? We're looking for a Working Student Finance Operations to support our Finance team in daily operations while helping us build smarter, more scalable finance processes. You'll work closely with our Head of Finance and Accounting Specialist and gain hands-on experience in a fast-growing, technology-driven environment. DAILY FINANCE OPERATIONS * Support Accounts Receivable and Accounts Payable activities * Create customer invoices and process supplier invoices * Assist with bank reconciliations and payment preparation * Help ensure complete and accurate financial documentation * Support month-end closing activities * Work closely with Finance, Sales, Customer Operations and external accountants DATA QUALITY & PROCESS EXCELLENCE * Maintain high-quality finance master data * Support accurate account and cost center assignments * Improve documentation and standard operating procedures * Help identify opportunities to simplify and optimize finance processes PROJECTS & AUTOMATION * Support Finance projects and system improvements * Assist with the implementation of new finance policies and workflows * Explore how AI and automation can improve recurring tasks and increase efficiency WHAT YOU'LL BRING MUST-HAVE * Enrolled Bachelor or Master's student in Business, Finance, Accounting, or a related field * Structured and reliable way of working * Strong attention to detail * Interest in Finance, processes and technology * Very good German and English skills NICE-TO-HAVE * First practical experience in Finance or Accounting * Curiosity for AI and process automation * Experience with ERP systems is a plus ABOUT US Here at mute-labs, we aim to enable companies to achieve more by democratizing silence in the workspace. And we’re not like any other Berlin start-up you might know:  * We’re “no tech”: We know how to develop and sell great hardware products with a focus on sound-insulated phone- and meeting booths. * We have no investors and we really don’t want any. We've been profitable since day one. * We continue to have a steep growth curve – not in employees or coffee cups consumed, but in revenue and profit. * We’re not striving for an exit – we’re building a sustainable business for many generations to come. Wondering what it's like to work here? We made a reel about it! Are you as excited about mute-labs as we are? Then we are looking forward to getting to know you!

ic! berlin

DEINE AUFGABEN In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung der HR-Strategie von ic! berlin. Du berichtest direkt an den Head of HR EMEA und arbeitest eng mit dem lokalen Management sowie den zentralen HR Competence Centern (Talent Management, Compensation & Benefits und Talent Acquisition) zusammen. Du bist eine erfahrene, proaktive HR-Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen des deutschen Arbeitsrechts, umfassender Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und einer pragmatischen, lösungsorientierten Arbeitsweise. In einem dynamischen und sich stetig weiterentwickelnden Umfeld behältst Du den Überblick und gestaltest Veränderungen aktiv mit. DEINE AUFGABEN * Du entwickelst und setzt die HR-Strategie sowie alle HR-Prozesse für Deinen Verantwortungsbereich um. * Du betreust rund 120 Mitarbeitende bei ic! berlin (ca. 50 % Blue Collar) in den Bereichen Produktion, Design, Produktentwicklung & Compliance, Brand Management & Distribution, Marketing & Kommunikation sowie Finance. * Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Personalauswahl bis zum erfolgreichen Onboarding neuer Mitarbeitender. * Du begleitest und unterstützt den jährlichen Performance-Management-Prozess. * Du berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen sowie allgemeinen HR-relevanten Fragestellungen. * Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Prozesse sicher. * Du verantwortest die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und führst Verhandlungen sowie einen vertrauensvollen und konstruktiven Austausch. * Du setzt globale HR-Richtlinien und -Prozesse lokal um und entwickelst bei Bedarf neue HR-Standards und Prozesse. * Du unterstützt Organisationsveränderungen sowie Workforce Planning, Performance- und Talentmanagement. * Du arbeitest eng mit den globalen HR Competence Centern in den Bereichen Compensation & Benefits, Recruiting und Talent Management zusammen. * Du trägst aktiv zum Aufbau einer einheitlichen HR-Kultur in der Region bei – über organisatorische und länderübergreifende Strukturen hinweg. * Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine HR-Administration. DEIN PROFIL * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit juristischem, betriebswirtschaftlichem oder personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du verfügst über mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen. * Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position mit. * Du besitzt fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie mehrjährige praktische Erfahrung in der Gestaltung und Betreuung von Arbeitsverhältnissen, einschließlich Arbeitsverträgen, Kündigungen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen. * Du hast nachweisliche Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit und Verhandlung mit dem Betriebsrat sowie ein sehr gutes Verständnis der deutschen Mitbestimmungsrechte. * Du verfügst über Erfahrung in den Bereichen Recruiting, Personalplanung (Headcount Management) und Talent Management. * Du bringst ein gutes Verständnis von Vergütungs- und Benefitssystemen mit. * Du hast bereits erfolgreich in einer internationalen Matrixorganisation gearbeitet. * Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Du arbeitest pragmatisch, unternehmerisch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. * Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und schaffst es, vertrauensvolle Beziehungen zu Führungskräften und Stakeholdern auf allen Ebenen aufzubauen. * Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und gleichzeitig gerne in internationalen Teams. * Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit aus. * Du verfügst über eine proaktive, ergebnisorientierte Arbeitsweise und gehst Herausforderungen mit Engagement und Tatkraft an. * Dein Arbeitsort ist Berlin oder Du bist bereit, nach Berlin umzuziehen. * Du bist bereit, mindestens vier Tage pro Woche im Berliner Büro in Marzahn zu arbeiten. * Du bringst die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen mit.

Friendsurance

DEINE MISSION Friendsurance sucht eine(n) engagierte(n) Finance Director (m/w/d) für unser dynamisches und familiäres Finanzteam.  Als Finance Director (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der operativen Finanz- und Legal Führung unseres Unternehmens. Wir suchen eine verantwortungsbewusste Führungskraft mit Hands-on-Mentalität und einem starken Blick für effiziente Prozesse, die unsere Vision teilt und aktiv zur Weiterentwicklung von Friendsurance beiträgt. Wenn Du Lust auf ein tolles Team und Management auf Augenhöhe hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. DEINE AUFGABEN * Du bist Teil des erweiterten Management Teams und verantwortest die operative Exzellenz im Finanzbereich: * Optimierung und Automatisierung von Accounting-Prozessen (insb. AP/AR) * Skalierbarkeit der Finanzprozesse für zukünftiges Wachstum * Unterstützung bei Geschäftsplanung und Profitabilitätsanalysen * Du leitest das Finance & Legal Teams und bist gemeinsam mit diesem verantwortlich für alle wiederkehrenden Finanzthemen, wie z.B.: * Monatsabschlüsse und USt.-Voranmeldung – mit dem Ziel, den Abschlussprozess kontinuierlich schneller und schlanker zu machen * Jahresabschluss und dessen Prüfung * Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr (AP/AR) * Controlling und reporting an das Management * Du bist in der Lage, bestehende Finance-Prozesse blitzschnell zu analysieren, zu bewerten und zu automatisieren  * Du erstellst Business Cases für anstehende neue Projekte und bewertest Commercial Contracts aus finanzieller Perspektive * Du führst unseren Legal Counsel und triffst gemeinsam Entscheidungen zu verschiedenen rechtlichen Themen im Unternehmen.. Dabei stehst du in engem und kontinuierlichem Austausch mit dem Management, um über alle relevanten Aktualisierungen und Maßnahmen informiert zu sein und deren Umsetzung zu begleiten * Du bringst deine finanz- und zahlen orientierte Perspektive in Diskussionen mit dem Management und anderen Teammitgliedern ein * Du bist Ansprechpartner für externe Stakeholder wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. DEIN PROFIL * Du hast bereits einige Jahre Erfahrung als Head of Finance oder Controller in einem Scale-up oder schnell wachsenden Startup, inklusive Führungserfahrung * Du arbeitest hands-on und hast ein Faible dafür, Prozesse effizienter, automatisierter und skalierbarer zu machen * Die Führung eines Teams und die Organisation von Finanz- und Controllingprozessen machen dir gleichermaßen Spaß * Du bist sicher im Umgang mit HGB- und IFRS-Rechnungslegungsstandards und hast solide Kenntnisse des deutschen Steuerrechts  * Du hast ein gutes Verständnis für Finanzmodellierung und Datenanalyse  * Du hast Erfahrung in der Automatisierung von Accounting-Tools/-Systemen. WIR ALS TEAM Bei Friendsurance glauben wir, dass die heutigen sozialen Strukturen Menschen aus marginalisierten Bevölkerungsgruppen – darunter People of Color, Menschen mit Behinderungen, Arbeiter:innen, Alleinerziehende, Frauen und Mitglieder der LGBTQIA+-Community – überproportional benachteiligen. Wir sind zudem überzeugt, dass diese Gruppen aktiv in den Arbeitsmarkt einbezogen werden müssen. Deshalb ermutigen wir Menschen mit diesen Identitäten oder aus anderen marginalisierten Gemeinschaften ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben. Für unseren Bewerbungsprozess benötigen wir kein Foto und keine Angaben zum Geschlecht oder Familienstand. WARUM WIR? * Attraktives Gehalt und großzügige Urlaubsregelung * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (durch Mobile-Office). * Persönliches Entwicklungsbudget von 1000 € pro Jahr * Urban Sports Club Zuschuss * Großes, liebevoll gestaltetes Büro in Berlin-Kreuzberg mit Kicker, Billard und viel Raum für kreative Ideen. * Regelmäßige Team-Events (Frühstücke, Lunches, Friday Beers, Sommer- & Weihnachtsfeiern) Vor Allem gewinnst du mit uns ein einzigartiges und diverses Team, eine spannende Aufgabe und hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten - wenn das für dich spannend klingt, freuen wir uns schon auf deine Bewerbung!