HR Admin / HR Operations (m/f/d)

Swissbit

A SWISSBIT MORE YOU. Bei uns gestaltest du die Zukunft! Swissbit ist der führende europäische Hersteller von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie- und IoT-Anwendungen. Wir stärken die digitale und vernetzte Welt, indem wir Daten zuverlässig speichern und schützen. Dafür und für viele weitere spannende Projekte suchen wir Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. DEINE MISSION Als Personal- und Organisationsentwickler:in bist du ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und trägst dazu bei, dass unsere Organisation als Ganzes gut wächst und unsere Mitarbeitenden sich stetig weiterentwickeln. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Projekte im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung, organisierst und leitest eigene Maßnahmen und Projekte und unterstützt unsere Teams und Führungskräfte durch Beratung und Training. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise und dein Verständnis für die Bedürfnisse einer skalierenden Organisation stellst du sicher, dass sich die Swissbit und ihre Mitarbeitenden gemeinsam weiterentwickeln. SPANNENDE AUFGABEN WARTEN AUF DICH * Du unterstützt unser Team sowie interne Stakeholder bei der Umsetzung von Projekten und Maßnahmen im Bereich Personal- sowie Organisationsentwicklung * Du förderst und unterstützt die Fachabteilungen methodisch und operativ beim Wissensmanagement und Einarbeitungen im anstehenden Wachstum * Du bringst eigene Ideen und Ansätze zum Aufbau systematischer Strukturen im Bereich Personalentwicklung mit ein und setzt diese um * Du unterstützt Führungskräfte und Teams in der Zusammenarbeit und kannst aus Herausforderungen Lösungen ableiten * Du pflegst und erweiterst unser internes Learning Management System (Sana) und erstellst eigenständig Schulungen * Du organisierst und verwaltest deine Projekte eigenständig DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Psychologie, BWL, Personalmangement oder eines vergleichbaren Fachgebiets * Eine Ausbildung in systemischer Beratung oder Organisationsentwicklung ist von Vorteil * Du bringst fünf Jahre Berufserfahrung in der Personal- und/ oder Organisationsentwicklung mit, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen, dabei kannst du Lerninhalte sowohl analog als auch digital gestalten * Du verfügst ebenso über grundlegendes Wissen arbeitsrechtlicher Bestimmungen * Du hast Freude an eigeninitiativem Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung in der Arbeit mit Menschen und kannst dich auf unterschiedliche Hintergründe unserer Mitarbeitenden einstellen * In deiner Arbeit lebst du Flexibilität und eine Affinität zu Veränderungen, bist aber trotzdem ein verbindlicher Ansprechpartner in der Organisation * Ein exzellentes Gespür für Mitarbeitende sowie das passende Quäntchen Humor in der Arbeit mit Menschen * Das Herz am richtigen Fleck für eine offene demokratische Kultur #LoveHrHateRacism #HRespect * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint) sowie solide Kenntnisse in Personalinformationssystemen (HRIS) wie Personio (MSS/ESS) WAS WIR DIR BIETEN * Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit angenehmem Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur * Ideale fußläufige Anbindung über die BVG, S7 Raoul-Wallenberg-Str. / S75 Gehrenseestr. / Bus 154, PKW-Parkplatz direkt auf dem Firmengelände sowie überdachte Fahrradstellplätze wie auch Duschen/Umkleiden für die Sportlichen * Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeitkonto * Familienfreundliche Unternehmenskultur * Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Sehr guten Kaffee, Kicker, Tischtennis oder den Grill auf der Dachterrasse zählen wir gar nicht erst auf, denn es geht uns um Inhalt: das spannende Umfeld bei einem innovativen Mittelständler mit hoher technischer Vielfalt

Pretto

Qui sommes-nous chez Pretto ? 💚 Acheter un bien immobilier, c'est toute une aventure : jargon complexe, délais interminables, stress d’obtenir son crédit… pas facile de s'y retrouver. Pretto, c'est la scale-up fintech qui dépoussière ce parcours. On a repensé de A à Z la recherche de crédit immo - de la première estimation de sa capacité d'emprunt jusqu'à la signature chez le notaire. Concrètement : chaque client a un expert crédit dédié qui l'accompagne de bout en bout, lui explique tout et le déleste de la charge mentale et admin que ça implique. Et tout ça avec des outils tech qui révolutionnent le métier de courtier ! Depuis 2017, Pretto c'est : 150 000+ clients accompagnés 2 milliards d'euros financés chaque année 4,9/5 sur Trustpilot Une série C de 40M+€ 200 personnes à Paris, Nantes et en full remote Notre engagement : offrir à tous nos clients une expérience unique qui simplifie l'accès à la propriété. Ce qui t’attend ici : Un impact concret sur le quotidien des gens dès ton premier jour Une culture du feedback où chacun peut apprendre et évoluer Une vraie école de formation aux métiers du courtage et de la vente Et pour aller plus loin, on vous présente sur notre site Inside Pretto ! 🎯 Nous rejoindre en tant que Chargé(e) RH chez Pretto Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire de 6 mois à partir de septembre 2026, en tant que Chargé(e) RH qui participera à la gestion de l’administration du personnel dans un contexte de forte croissance. Accompagnée par la HR Operations senior, tu seras aussi l’un des points de contact administratif RH des équipes pour les bureaux de Paris et Nantes (sans oublier les full remote:) 🌟Tes missions Avec l’accompagnement de la HR Operations senior, tu participeras à : La gestion administrative du personnel de l’onboarding à l’offboarding (200 collaborateurs) - (40%) : Collecte des informations administratives Préparation des contrats de travail et avenants Création et mise à jour des dossiers individuels du personnel Suivi des absences (congés, arrêt maladie etc.) Affiliation à la mutuelle et prévoyance, organisation et suivi des visites médicales Gestion des cartes tickets resto (Swile) Préparation des documents offboarding Le traitement des demandes RH administratives du quotidien - (30%): Gestion du courrier RH et des demandes individuelles RH Suivi des périodes d’essai (communication des dates de renouvellement aux managers, préparation et envoi des courriers aux collaborateurs) Aide à la réalisation des exports RH et des reportings La formation (30%) : Suivi des stagiaires et alternants, saisie et suivi des demandes de prise en charge auprès de notre OPCO Suivi de la formation règlementaire de nos salariés courtiers Inscription et suivi des formations de nos salariés 👫 Ton profil Tu es étudiant(e) en Bac+ 5 / Master avec spécialisation Ressources Humaines Tu te reconnais dans les valeurs de Pretto : exigence, responsabilité, humilité, bienveillance Tu es réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), doté(e) d’un sens de la confidentialité inhérent à la future fonction que tu vises Tu fais preuve de dynamisme avec un très bon relationnel et une capacité d’adaptation pour t’adresser à différents interlocuteurs (collaborateurs, Managers, Founders). Tu possèdes une bonne capacité d’analyse et est à l’aise avec les chiffres Tu possèdes une bonne maîtrise de Word et Excel + connaissance de l’environnement Google Drive Une connaissance de la convention collective Syntec est un plus Stage à pourvoir dès septembre 2026, basé à Paris 10ème (Métro Bonne nouvelle / Poissonnière / Gare du Nord) Durée : 6 mois 🔥Rejoins la team RH parce que : L’occasion de rejoindre une des pépites de la French Tech en hyper-croissance L’opportunité de travailler sur des projets variés en collaboration avec les autres équipes et avec un degré élevé de responsabilité Une équipe bienveillante qui a cœur de partager sa connaissance et son expérience Des bureaux uniques au cœur du 10ème arrondissement avec la possibilité de télétravailler Une prise en charge à 50% de ton titre de transport Une carte Swile (prise en charge à 50% par Pretto) Une gratification de stage attractive Des événements réguliers (afterworks, déjeuner d’équipe, soirée mensuelle, sport, …)   🤝 Notre processus de recrutement  :  Un entretien en présentiel avec Lauriane, HR Ops Senior (manager pour le stage)  Un entretien avec Nicolas, DAF de Pretto

Pretto

Qui sommes-nous chez Pretto ? 💚 Acheter un bien immobilier, c'est toute une aventure : jargon complexe, délais interminables, stress d’obtenir son crédit… pas facile de s'y retrouver. Pretto, c'est la scale-up fintech qui dépoussière ce parcours. On a repensé de A à Z la recherche de crédit immo - de la première estimation de sa capacité d'emprunt jusqu'à la signature chez le notaire. Concrètement : chaque client a un expert crédit dédié qui l'accompagne de bout en bout, lui explique tout et le déleste de la charge mentale et admin que ça implique. Et tout ça avec des outils tech qui révolutionnent le métier de courtier ! Depuis 2017, Pretto c'est : 150 000+ clients accompagnés 2 milliards d'euros financés chaque année 4,9/5 sur Trustpilot Une série C de 40M+€ 200 personnes à Paris, Nantes et en full remote Notre engagement : offrir à tous nos clients une expérience unique qui simplifie l'accès à la propriété. Ce qui t’attend ici : Un impact concret sur le quotidien des gens dès ton premier jour Une culture du feedback où chacun peut apprendre et évoluer Une vraie école de formation aux métiers du courtage et de la vente Et pour aller plus loin, on vous présente sur notre site Inside Pretto ! 🎯 Nous rejoindre en tant que Chargé(e) RH chez Pretto Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire de 6 mois à partir de septembre 2026, en tant que Chargé(e) RH qui participera à la gestion de l’administration du personnel dans un contexte de forte croissance. Accompagnée par la HR Operations senior, tu seras aussi l’un des points de contact administratif RH des équipes pour les bureaux de Paris et Nantes (sans oublier les full remote:) 🌟Tes missions Avec l’accompagnement de la HR Operations senior, tu participeras à : La gestion administrative du personnel de l’onboarding à l’offboarding (200 collaborateurs) - (40%) : Collecte des informations administratives Préparation des contrats de travail et avenants Création et mise à jour des dossiers individuels du personnel Suivi des absences (congés, arrêt maladie etc.) Affiliation à la mutuelle et prévoyance, organisation et suivi des visites médicales Gestion des cartes tickets resto (Swile) Préparation des documents offboarding Le traitement des demandes RH administratives du quotidien - (30%): Gestion du courrier RH et des demandes individuelles RH Suivi des périodes d’essai (communication des dates de renouvellement aux managers, préparation et envoi des courriers aux collaborateurs) Aide à la réalisation des exports RH et des reportings La formation (30%) : Suivi des stagiaires et alternants, saisie et suivi des demandes de prise en charge auprès de notre OPCO Suivi de la formation règlementaire de nos salariés courtiers Inscription et suivi des formations de nos salariés 👫 Ton profil Tu es étudiant(e) en Bac+ 5 / Master avec spécialisation Ressources Humaines Tu te reconnais dans les valeurs de Pretto : exigence, responsabilité, humilité, bienveillance Tu es réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), doté(e) d’un sens de la confidentialité inhérent à la future fonction que tu vises Tu fais preuve de dynamisme avec un très bon relationnel et une capacité d’adaptation pour t’adresser à différents interlocuteurs (collaborateurs, Managers, Founders). Tu possèdes une bonne capacité d’analyse et est à l’aise avec les chiffres Tu possèdes une bonne maîtrise de Word et Excel + connaissance de l’environnement Google Drive Une connaissance de la convention collective Syntec est un plus Stage à pourvoir dès septembre 2026, basé à Paris 10ème (Métro Bonne nouvelle / Poissonnière / Gare du Nord) Durée : 6 mois 🔥Rejoins la team RH parce que : L’occasion de rejoindre une des pépites de la French Tech en hyper-croissance L’opportunité de travailler sur des projets variés en collaboration avec les autres équipes et avec un degré élevé de responsabilité Une équipe bienveillante qui a cœur de partager sa connaissance et son expérience Des bureaux uniques au cœur du 10ème arrondissement avec la possibilité de télétravailler Une prise en charge à 50% de ton titre de transport Une carte Swile (prise en charge à 50% par Pretto) Une gratification de stage attractive Des événements réguliers (afterworks, déjeuner d’équipe, soirée mensuelle, sport, …)   🤝 Notre processus de recrutement  :  Un entretien en présentiel avec Lauriane, HR Ops Senior (manager pour le stage)  Un entretien avec Nicolas, DAF de Pretto