Personal- und Organisationsentwicklung (m/f/d)

Mobility Concept

SO BRINGST DU DEINE PS AUF DIE STRASSE * Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende souverän in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Personalzyklus. * Du verantwortest das Recruiting unternehmensweit und steuerst den gesamten Auswahlprozess – von der Abstimmung des Personalbedarfs über die Entwicklung passender Suchstrategien bis zur Auswahl und Einstellung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. * Du verantwortest die Steuerung aller HR-Prozesse und -Instrumente und stellst deren ordnungsgemäße sowie rechtskonforme Anwendung unter Berücksichtigung arbeits- und sozialrechtlicher Rahmenbedingungen sicher. * Die Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen der Personal- und Organisationsentwicklung liegt u.a. in deiner Verantwortung und unterstützt nachhaltig die Unternehmensziele. * Du erstellst und verantwortest HR-Reportings sowie Kennzahlenanalysen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab. * In enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden HR-Team agierst du als zentrale interne und externe Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Themen. * Von unserem Standort in Oberhaching aus vertrittst du das HR-Team unternehmensweit und bist offen für gelegentliche persönliche Besuche in unseren weiteren Niederlassungen. DAS IST DEINE AUSSTATTUNG * Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschafts-, oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. * Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR Business Partner Rolle zeichnen dich aus. * Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese sicher sowie praxisorientiert im Tagesgeschäft ein. * Als Sparringspartner berätst du Führungskräfte auf Augenhöhe und überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz. * Für die Senior-Einstufung verfügst du über umfassende Erfahrung in der eigenständigen Beratung von Führungskräften sowie in anspruchsvollen Veränderungs- und Organisationsthemen. * Du bist bereit, gelegentlich an den Unternehmensstandorten u.a. in Oberhaching bei München und Köln präsent zu sein. * Du arbeitest vorausschauend, strukturiert sowie lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. * Veränderungsprozesse begleitest du souverän und bringst Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen mit. * Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Durchsetzungsstärke und Empathie zeichnet dich ebenso aus wie unternehmerisches Denken und Handeln. HIER IST UNSER SERVICEPAKET AN DICH * Freue dich auf ein motiviertes und freundliches Team, in dem wir uns alle auf Augenhöhe begegnen. * Mithilfe unseres individuellen Onboardings kommst du schnell in unsere Prozesse und fühlst dich von Anfang an wohl. * Mittwochs veranstalten wir in unserem Kölner Büro einen Business Lunch. Dazu wird Essen vom Unternehmen gestellt und die Möglichkeit geboten, sich mit seinen Kollegen, auch abteilungsübergreifend, auszutauschen. * Du arbeitest auch mal gern von zu Hause? Kein Problem, unsere Homeoffice Option macht es möglich. * Flexible Mobilitätslösungen liegen auch uns am Herzen. Dazu übernehmen wir zum einen vollständig die Gebühren des Deutschlandtickets, zum anderen aber auch die Möglichkeit zum Jobrad an. * Du hast ein Traumauto? Unsere Mitarbeitendenrabatte beim Fahrzeugleasing lassen dich deinem Traumfahrzeug einen Schritt näherkommen.   INTERESSIERT? DANN VEREINBARE DEINE PROBEFAHRT! Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Karriereseite oder per Mail an deine Ansprechpartnerin Julia König (personal@mobility-concept.de).  Bei Fragen kannst du Julia gern unter der Nummer 0221/ 29 28 31 146 erreichen.

auxmoney

DEIN NEUES TEAM: Bei auxmoney gestaltest Du People Development mit echter Wirkung. Du entwickelst unsere Personal- und Organisationsentwicklung strategisch und operativ weiter und sorgst dafür, dass Führung, Performance und Strukturen gezielt wachsen. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften und Management zusammen und positionierst People Development als Business Enabler. DAS ERWARTET DICH: * Strategie & Steuerung: Du richtest People Development konsequent an Unternehmenszielen, Wachstum und Performance aus und setzt klare Prioritäten. * Talent & Performance Management: Du etablierst ein wirksames Setup, von Kompetenz- und Rollenmodellen über Kalibrierung bis Nachfolgeplanung und Karrierepfaden. * Organisationsentwicklung & Change: Du initiierst und begleitest Veränderungsprozesse, schaffst Klarheit in Rollen/Strukturen und sorgst für nachhaltige Umsetzung. * Eignungsdiagnostik: Du entwickelst diagnostische Instrumente weiter (insb. Assessment-/Development-Formate) und setzt diese professionell und qualitätsgesichert um. * Entwicklungsprogramme & Lernarchitektur: Du konzipierst und implementierst Programme für unsere Mitarbeitenden und entwickelst unsere Lernlandschaft weiter. * Beratung, Coaching & Moderation: Du bist SparringspartnerIn für Führungskräfte, moderierst anspruchsvolle Team-Formate und stärkst Zusammenarbeit. * Mitarbeiterfeedback: Du planst und analysierst Befragungen und übersetzt Erkenntnisse in umsetzbare Maßnahmen. * Wirkungsmessung: Du baust eine KPI-basierte Steuerung für PE/OE auf, analysierst Wirksamkeit und leitest Optimierungen ab. * Stakeholder & operative Exzellenz: Du baust belastbare Beziehungen auf und stellst die administrative Umsetzung aller Weiterbildungsmaßnahmen sicher. DAS BRINGST DU MIT: * Fachliche Grundlage: Abgeschlossenes Studium (z. B. Psychologie/ Wirtschaftspsychologie/ Sozialwissenschaften/ BWL mit PE-Schwerpunkt) oder vergleichbar; idealerweise Zusatzqualifikation in Diagnostik, Coaching oder OE * Erfahrung im People Development: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in People Development, insbesondere in der Führungskräfte- und Personalentwicklung  * Projektmanagement und Umsetzungsstärke: Du steuerst Vorhaben end to end, priorisierst klar, arbeitest mit Roadmaps und bringst Stakeholder verlässlich zu Entscheidungen * Talent und Performance Strukturen: Erfahrung mit Aufbau/Weiterentwicklung von Kompetenzmodellen, Karrierepfaden und Kalibrierungsprozessen * Eignungsdiagnostik und Assessment: Fundierte Praxis in Eignungsdiagnostik sowie Konzeption & Durchführung von Assessment und Development Center * Souveräne Beratungs- und Sparringskompetenz: Klare und lösungsorientierte Kommunikation * Daten und Wirkungsorientierung: Du arbeitest datenbasiert, bewertest Wirkung über Analysen und leitest daraus konkrete Maßnahmen und Verbesserungen ab * Sprache: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse DAS BRINGEN WIR MIT: * Flexibilität für Deine Lebensgestaltung: Genieße familienfreundliche Arbeitszeiten und eine großzügige Homeoffice-Regelung, damit Du in jeder Lebenslage agil und flexibel bleiben kannst. * Ergonomisches Arbeiten: Für Deine Tage im Büro bieten wir ergonomische Arbeitsplätze, die Dir eine komfortable und gesunde Arbeitsumgebung bieten. * Eigenverantwortliches Arbeiten: Durch kurze Entscheidungswege ermöglichen wir Dir, selbstständig zu arbeiten und Deine Ideen aktiv einzubringen – bei uns hast Du Raum, Verantwortung zu übernehmen. * Wachse mit uns: Entfalte Dein Potenzial mit zahlreichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und einem jährlichen Entwicklungsbudget, um Deine fachlichen und persönlichen Ziele zu erreichen. * Gemeinsamer Spaß: Der Teamgeist kommt bei uns nicht zu kurz – wir bieten regelmäßig Events und Partys, bei denen der Spaß nicht zu kurz kommt. * Mobilität nach Wahl: Ob Bahnticket oder Parkplatz – wir unterstützen Dich bei der Wahl Deiner bevorzugten Mobilität. * Aktiv bleiben: Halte Dich fit mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports Club oder nutze unseren Fitnessraum direkt im Haus, um nach der Arbeit aktiv zu bleiben und Deine Work-Life-Balance zu stärken. * Zukunft sichern: Denk auch an Deine Zukunft – wir bieten Dir Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du mit uns langfristig planst. * Individuelle Angebote: Wir berücksichtigen Deine persönliche Lebenssituation – ob Du ein Elternteil bist oder gerne reist, wir bieten maßgeschneiderte Angebote, die zu Deinem Leben passen.    Für uns als Arbeitgeber sind Chancengleichheit und Diversität besonders wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unserem Büro benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

PROCEDO-Berlin

WOFÜR WIR SIE SUCHEN PROCEDO-Berlin steht seit 2007 für praxisnahe Bildung und Entwicklung – für pädagogische Fach- und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe, aber auch für Organisationen, die sich verändern und wachsen wollen. Wir verbinden fundierte Fachlichkeit mit einer Haltung, die Mut zur Veränderung fördert – ganz im Sinne unserer Vision: Bildungs- und Organisationswelten zu gestalten, in denen alle Menschen lernen, wachsen und ihr Potenzial entfalten können. Als Teil des Unternehmensverbunds Die Bildungspartner arbeiten wir eng mit unseren Schwestergesellschaften SOCIUS und OPTIMUS zusammen – gemeinsam decken wir Tätigkeitsfelder vom schulischen Ganztag über flexible Kinderbetreuung bis hin zur Personal- und Organisationsentwicklung ab. Über 650 Mitarbeitende arbeiten verbundweit in einer Kultur, die Vernetzung, Entwicklung und Qualität in den Mittelpunkt stellt. PROCEDO verantwortet dabei die zentralen IT- und Verwaltungsleistungen für den gesamten Verbund – und ist damit ein zentraler Treiber dafür, wie wir als Organisation digital aufgestellt sind und uns weiterentwickeln. Unsere IT-Abteilung wächst – und mit ihr der Anspruch, digitale Prozesse im gesamten Verbund zuverlässig, nutzerfreundlich und zukunftsfähig zu gestalten. Dazu gehört nicht nur der Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Anwendungslandschaft, sondern zunehmend auch die Integration von KI-Tools und die Begleitung von Digitalisierungsprozessen, die unsere Arbeit grundlegend verändern. Für diese Rolle suchen wir jemanden, der technische Sorgfalt mit einem echten Gespür für die Menschen verbindet, die täglich mit unseren Systemen arbeiten. Sie sind erste Anlaufstelle für interne Nutzer*innen, entwickeln smarte Office-Lösungen, betreuen browserbasierte Anwendungen – und bringen sich aktiv ein, wenn es darum geht, neue digitale Möglichkeiten zu erproben und sinnvoll einzusetzen. Wenn Sie Freude daran haben, technische Lösungen zu entwickeln, die im Alltag wirklich funktionieren – und das in einem sinnstiftenden Bildungsumfeld –, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ARBEITSORT Berlin STUNDENANZAHL 25–30 Stunden/Woche BEGINN Nächstmöglich / nach Vereinbarung IHRE AUFGABEN Anwendungsbetreuung & Systemunterstützung * Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung browserbasierter Anwendungen und einfacher Datenbanksysteme (MySQL, PHP/Laravel, HTML5/CSS, JavaScript, JSON) * Grundlegende Administration von SQL-Datenbanken: Datenpflege, einfache Abfragen, Sicherstellung der Datenqualität * Anwendungsbetreuung im CRM-/QM-Tool VipeCloud: Datenpflege, einfache Konfigurationen, Nutzerunterstützung * Bearbeitung und Qualitätssicherung von PDF-Formularen mit Adobe Acrobat Pro (DC) * Erste Ansprechperson für interne Nutzer*innen bei Fragen rund um die betreuten Anwendungen * Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen über unser Ticketsystem * Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Softwareanbietern und Dienstleistern Dokumentenentwicklung & Office-Lösungen * Entwicklung und Pflege strukturierter Excel-Arbeitsmappen (Formeln, Bereichsnamen, Datenüberprüfung, bedingte Formatierung, Formularsteuerelemente) * VBA-Programmierung in Excel zur Entwicklung und Wartung benutzerdefinierter Berechnungs- und Verwaltungsfunktionen * Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Formularen, gelegentlich inkl. Word/XML-Mapping sowie PDF-Formularen mit JavaScript * Formatierung und Pflege von Dokumenten nach Corporate-Design-Vorgaben (MS365) * Sicherstellung von Dokumentenschutz, Benutzerfreundlichkeit und Versionierung Koordination & Compliance * Einhaltung von IT-Infrastrukturvorgaben, Zugriffsberechtigungen sowie Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen * Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen bei der Weiterentwicklung betreuter Anwendungen und Dokumente * Unterstützende Dokumentenvisualisierungen mit MS Visio (wünschenswert) Digitalisierung & KI-gestützte Prozesse * Aktive Mitarbeit bei der Identifikation und Erprobung von KI-gestützten Tools (z. B. Microsoft Copilot), welche interne Abläufe und Dokumentenprozesse effizienter machen * Unterstützung bei der Einführung und Begleitung neuer digitaler Lösungen im Unternehmensverbund * Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung – mit eigenem Gestaltungsspielraum und in enger Abstimmung mit der IT-Leitung WAS WIR UNS WÜNSCHEN * Fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel (MS365) für professionelle Dokumentengestaltung und -formatierung, inkl. Bereichsnamen, Datenüberprüfung, bedingter Formatierung, Formularsteuerelementen und Dokumentenschutz * Erfahrung in der VBA-Programmierung (Excel) für komplexe, benutzerdefinierte Lösungen * Grundkenntnisse im Umgang mit SQL-Datenbanken (MySQL): einfache Abfragen, Datenpflege, Datenqualitätssicherung * Kenntnisse in Webtechnologien: PHP/Laravel, HTML5/CSS, JavaScript, JSON * Grundkenntnisse in Adobe Acrobat Pro (Formularerstellung, PDF mit JavaScript) * Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben * Analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Vorgehen * Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Zielgruppen * Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich und auf Augenhöhe an nicht-technische Kolleg*innen zu vermitteln * Gutes Verständnis für Datenschutz, IT-Sicherheit und Zugriffsrechte * Teamfähigkeit und Organisationsgeschick * Offenheit gegenüber neuen Technologien und Bereitschaft, KI-Anwendungen (z. B. interner AI Hub, Langdock) aktiv in den Arbeitsalltag zu integrieren * Grundkenntnisse in SharePoint oder Microsoft 365 Admin von Vorteil * Kenntnisse in MS Visio für Prozess- und Dokumentenvisualisierungen von Vorteil * Basiswissen im Umgang mit VipeCloud oder vergleichbaren CRM-/QM-Plattformen von Vorteil * Vertrautheit mit Qualitätsmanagementsystemen (z. B. ISO 9001) und praktische Erfahrung in der Dokumentationspflege von Vorteil * Erfahrung mit Ticketsystemen oder IT-Support-Prozessen von Vorteil * Erfahrung in der Erstellung von Nutzeranleitungen oder Schulungsunterlagen von Vorteil * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Softwareanbietern) von Vorteil WARUM WIR? * Vergütung, die Qualifikation und Erfahrung wertschätzt: ca. 42.500–48.000 € brutto/Jahr (Vollzeitäquivalent) (je nach Qualifikation & Erfahrung) * Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sicheren, wachsenden Unternehmensverbund * Flexibles Arbeiten: Hybridmodell mit Homeoffice-Möglichkeit und flexibler Arbeitszeitgestaltung * 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche – plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei * Familien- und gesundheitsstützende Maßnahmen (z. B. Betriebliche Sozialberatung, 1 zusätzlicher Urlaubstag für Eltern) * Monatliche Sachzuwendungen und betriebliche Altersvorsorge * Moderne Arbeitsmittel – auch für mobiles Arbeiten * Mitgestaltung statt Dienst nach Vorschrift: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Bereichs ein * Kollegiales IT-Team mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und echter Zusammenarbeit * Zugang zu internen Weiterbildungsangeboten im Unternehmensverbund * Sinnstiftender Kontext: Ihre Arbeit unterstützt Bildungseinrichtungen und pädagogische Fachkräfte in Berlin und darüber hinaus * Lebendiger Arbeitsort im Kreuzberger Kiez mit guter Infrastruktur