Projekt Manager (w/m/d)

ALLGEMEINE INFOS Standort: Berlin  Arbeitszeit: Vollzeit Start: ab sofort StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen.  Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein.  Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und erhältst bei regelmäßigen Weiterbildungsimpulsen in unseren internen Academies frische Perspektiven aus der Wirtschafts- und Medienwelt. ÜBER DIE STELLE Als Project Manager (m/w/d) bei StoryMachine unterstützt du die Planung, Organisation und Umsetzung unserer Kommunikationsprojekte für namhafte Kund:innen – von Mittelstand bis DAX. Du arbeitest eng mit Strategie, Redaktion, Visual und Paid zusammen und sorgst dafür, dass Projekte operativ sauber laufen. Du hältst die Fäden zusammen, strukturierst Informationen, bereitest Entscheidungen vor und gibst deinem Team Orientierung. Dabei entwickelst du dich Stück für Stück in Richtung eigenständiger Kundensteuerung und strategischer Verantwortung weiter. DEINE AUFGABEN ➡️ Operatives Projektmanagement: Du koordinierst Projektabläufe im Tagesgeschäft, hältst Timings und Deliverables im Blick und sorgst für reibungslose interne Abstimmung.   ➡️ Unterstützung in der Kundensteuerung: Du begleitest Kundentermine, bereitest Unterlagen vor, führst Protokoll und stellst sicher, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar sind. Schritt für Schritt übernimmst du selbst mehr Verantwortung im Kundenkontakt.   ➡️ Struktur & Planung: Du arbeitest eng mit Senior Kolleg:innen zusammen, bereitest Projektpläne vor, dokumentierst Entscheidungen und stellst die transparente Kommunikation in deinen Projekten sicher.   ➡️ Qualität & Umsetzung: Du unterstützt dabei, die Qualität unserer Arbeit sicherzustellen – von der ersten Idee über Briefings bis zum Go-Live.   ➡️ Ressourcen- und Aufgabenkoordination: Du strukturierst To-dos, sorgst für klare Prioritäten und arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um Kapazitäten sinnvoll zu planen.   ➡️ Reporting & Organisation: Du bereitest Reports, Projektdokumentationen und Status-Updates vor und trägst so zu strukturierten, effizienten Abläufen bei. DAS BRINGST DU MIT ✅ Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Medien, Kommunikation, Marketing,  Wirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung. ✅ 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement einer Agentur oder in einem vergleichbaren Umfeld. ✅ Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, komplexe Informationen zu strukturieren und in klare To-dos zu übersetzen. ✅ Erste Erfahrung in Kundenkommunikation – du trittst professionell auf und entwickelst dich gern weiter. ✅ Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten. Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools und digitalen Arbeitsumgebungen. ✅ Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse. WARUM STORYMACHINE ⭐ Netzwerk & Miteinander – Ob beim wöchentlichen Teamlunch, beim gemeinsamen Frühstück, bei regelmäßigen Events oder über interne Netzwerke: Bei uns findest du Anschluss und echte Verbindungen. ⭐ Wissen & Entwicklung – In unserer internen Academy erwarten dich relevante Weiterbildungen, die dich fachlich und persönlich weiterbringen.  ⭐ Persönliche Entwicklung – Du bekommst von Anfang an Verantwortung und Aufgaben, die dich herausfordern und fördern.  ⭐ Feedback-Kultur – Regelmäßige Gespräche und ein konstruktiver Dialog auf Augenhöhe gehören bei uns dazu.  ⭐ Teamgeist – Ein herzliches, diverses Team, wöchentliche Lunches & gemeinsame Events stärken unser Miteinander.  ⭐ Work-Life-Balance – Wir achten auf deine Balance. Mit nilo.health bieten wir dir Zugang zu mentaler Unterstützung – in jeder Lebensphase.  ✉️ Let’s talk!  Schick uns einfach deinen Lebenslauf an  jobs@storymachine.com Wir freuen uns auf dich!

DEIN JOB Bei insglück schlägt dein Herz für Momente, die Gänsehaut machen. Als Junior Project Manager:in verwandelst du große Visionen in erlebbare Realität – aus einer Idee wird ein Plan, aus einem Plan ein Augenblick, den niemand vergisst. Du liebst Details, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles genau dann zusammenkommt, wenn es zählen soll. DEINE AUFGABEN * Du machst aus vielen Einzelteilen einen Flow: koordinierst klar, denkst voraus und begleitest das Team sicher bis zum Moment, in dem das Licht angeht. * Du gehst auf Entdeckungsreise, findest besondere Orte, Künstler:innen und Partner und lässt unsere Konzepte lebendig werden – deine Recherche ist die Grundlage für magische Momente. * Du holst Angebote ein, bewertest sie mit klarem Blick und bereitest Entscheidungen für die Projektleitung vor – Budgets und Ziele hast du sicher im Griff. * Du erstellst präzise Timings und klare Briefings, behältst Absprachen im Blick und stellst sicher, dass im dynamischen Projektalltag nichts verloren geht. * Du packst vor Ort mit an, übernimmst Verantwortung für deine Bereiche und sorgst dafür, dass unsere Produktionen reibungslos laufen und Gäste beeindruckt nach Hause gehen. IDEALERWEISE IST DAS DEIN PROFIL * Du brennst für Live-Kommunikation: ein Studium oder eine Ausbildung (z. B. Eventmanagement, Kommunikation) ist eine super Basis, noch wichtiger sind Begeisterung und Lust, in diesem Feld durchzustarten. * Du hast erste Praxiserfahrung, etwa 1–2 Jahre in Agenturen oder der Eventbranche, und zeigst, dass Organisation in deinem Blut liegt. * Du denkst mit, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und handelst strukturiert, gewissenhaft und verlässlich. * Du bist neugierig und tech‑affin, hast ein Gespür für Veranstaltungstechnik und probierst neue Tools aus. KI nutzt du gezielt dort, wo sie dich sinnvoll unterstützt. * Du bist ein energiegeladener Teamplayer, übernimmst Verantwortung und bleibst positiv und lösungsorientiert – auch wenn es mal hoch hergeht. * Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und bewegst dich sicher im internationalen Kund:innen‑ und Partnernetzwerk. UNSER ANGEBOT * Wir bewegen uns nach vorn und realisieren Projekte, die den Unterschied machen – für starke Marken in Deutschland und weltweit. * Gemeinsam mit unseren Kund:innen gehen wir immer wieder den nächsten mutigen Schritt und denken Formate neu. * Dich erwartet ein Miteinander mit offenen Türen, ehrlichem Feedback, echter Lernkultur und spürbarer Herzlichkeit. * Kreative Exzellenz ist Anspruch und Alltag: Wir hinterfragen den Status quo, suchen die bessere Idee und geben dir Raum, sie mit deinem Team umzusetzen. * Erfolge feiern wir zusammen – spontan im Alltag und bei standortübergreifenden Team‑Highlights. Außerdem gibt's noch ein paar Benefits: * Hybrides Arbeiten mit guter Balance aus Office‑Präsenz und Home‑Office. * Zuschüsse für Urban Sports Club und Swapfiets. * Weiterbildung über Sprachkurse und unsere interne „insglück Academy“. * Ein Umfeld, das dein Wohlbefinden stärkt und kreativen Austausch aktiv fördert. AUF INSGLÜCK! Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade dort deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch. Und wenn du möchtest auch ein Motivationsschreiben: Was interessiert dich an der Arbeit bei insglück? Was bringst du schon mit für diesen Job? KONTAKT Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Ilka Lunau. Bei Rückfragen zur Ausschreibung oder zu den Rahmenbedingungen kannst du dich jederzeit an Michelle Gajardo (Talent Acquisition Managerin) wenden: m.gajardo@insglueck.de.