
NEON · Berlin
ÜBERBLICK Rechtsanwaltsfachangestellte:r (w/m/d) Standort: Berlin | Vollzeit | ab sofort Willkommen bei NEON – Wo juristische Exzellenz auf Innovationsgeist...
Rechtsanwaltsfachangestellte:r (w/m/d)
Standort: Berlin | Vollzeit | ab sofort
Willkommen bei NEON – Wo juristische Exzellenz auf Innovationsgeist trifft
NEON ist eine moderne, international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen Berlins mit knapp 100 Mitarbeitenden. Wir beraten unsere
Mandant:innen im Wirtschaftsrecht – mit besonderem Fokus auf komplexe Transaktionen und anspruchsvolle Verfahren. Unser Anspruch:
juristisch exzellent, technologisch innovativ und menschlich nahbar. Unser Team ist dynamisch, schlagkräftig und smart. Was uns
besonders macht: Wir lieben, was wir tun, leben gemeinsames Unternehmertum und haben Spaß – bei der Arbeit und darüber hinaus. Mit
Leidenschaft, Kompetenz und echtem Teamspirit nehmen wir es erfolgreich mit den renommiertesten Kanzleien Deutschlands auf. Als
Ergänzung unseres Disputes Teams suchen wir engagierte
Rechtsanwaltsfachangestelle:r (w/m/d)
Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bist du das organisatorische Rückgrat unseres Disputes Teams. Du hältst unseren neun
Prozessanwält:innen den Rücken frei und sorgst gemeinsam mit zwei erfahrenen Kolleginnen dafür, dass Mandate effizient,
strukturiert und souverän geführt werden.
Gesundheitsvorsorgeangebote, Pluxee-Gutscheine zur Pausenverpflegung, Kostenübernahme BVG-Ticket, Mitarbeiterrabatte über
Corporate Benefits das NEON Family Package mit finanzieller Unterstützung für Eltern, Familienzimmer u.v.m.
Wir suchen keine Einzelkämpfer:innen, sondern echte Teamplayer. Wenn du organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und auch
in stressigen Phasen einen klaren Kopf behältst, passt du hervorragend zu NEON.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen. Schick deine Unterlagen an unsere HR Business
Partner Jenka Jähn unter neon-jobs@m.personio.de oder bewirb dich direkt über unsere Website. Melde Dich bei Fragen gern jederzeit
unter der Nummer +49 30 889 19 450.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
WARUM WIR? Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in unserer Forderungsabteilung begleiten Sie unsere Mandantschaft erfolgreich durch den Bereich des Forderungsmanagements / Inkasso sowie der Mahn- und Zwangsvollstreckung. Als engagierte und strukturierte Persönlichkeit führen Sie eigenständig Gespräche mit allen am Prozess beteiligten Personen und tragen so mit viel Verantwortung zum Erfolg jedes Verfahrens bei. IHRE SPANNENDE ARBEITSAUFGABE * Anlage, Pflege und Verwaltung der Akten, Erfassung und Überwachung von Terminen und Fristen sowie die Erstellung von Honorarabrechnungen * eigenverantwortliche telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Schuldnern, Vollstreckungsorganen sowie gegnerischen Rechtsanwälten * Selbstständige Bearbeitung von überfälligen und/oder titulierten Forderungen sowie Titelmonitoring * Treffen von Zahlungsvereinbarungen und Führung von Vergleichsverhandlungen Vollstreckungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Teamanwalt * Einleitung, Steuerung und Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie geeigneten Vollstreckungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Teamanwalt IHR PROFIL * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) und im besten Fall bereits erste Erfahrungen im Forderungsmanagement. * Sie sind digital fit, selbstorganisiert und verantwortungsbewusst. * Sie sind aufgeschlossen, haben Spaß am Telefonieren und arbeiten gerne im Team. * Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sorgfältig und lösungsorientiert. UNSERE BENEFITS * Modern & Zukunftsorientiert: Bulex! * Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz und damit sicheren Arbeitsplatz durch den geschäftlichen Erfolg der Kanzlei. * Fortbildungsmöglichkeiten: Es erwartet Sie eine spannende Arbeitsaufgabe mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen. In der digitalen Bibliothek finden Sie die Fachliteratur, die Sie für den Erfolg Ihrer Arbeit benötigen. * Einarbeitung & Betreuung: Ein Mentoringprogramm zum erfolgreichen Start bei Bulex und eine weitreichende Betreuung auch nach der Einarbeitungsphase. * Familiäres Miteinander: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima, das von Vertrauen und Respekt geprägt ist. Firmenevents und gemeinsame Sprechstunden im Kollegenkreis. * Attraktives Arbeitsumfeld: moderne Büroräume, neustes Equipment & eine digitalisierte Arbeitsumgebung. Auf unserem weitreichenden Gelände gibt es dazu zahlreiche Sitzgelegenheiten und Obstbäume sowie Freizeitangebote. * Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Heimarbeit ermöglichen Ihnen die Vereinbarung von Beruf und Privatleben. Das firmeneigene Fitnessstudio sorgt für den sportlichen Ausgleich. * Fuhrpark: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze. Keine Parkplatzsuche! * Verpflegung: Kaffee- und Getränkeflatrate, Obstkorb und ein mobiler Essensservice versorgen Sie mit Energie für den Tag. * Faire Vergütung und Kostenübernahme: Faires Gehalt mit kontinuierlicher Steigerung. Eine Bulex Mastercard als Benefit zum Sparen oder Ausgeben. * ...und vieles mehr! HABEN SIE FRAGEN? NEHMEN SIE GERNE KONTAKT MIT MIR AUF. Alina Hartlage Personalleitung 0821/21862-176 karriere@bulex.info
DEINE AUFGABEN Punkt für Punkt. Du unterstützt unsere Rechtsanwält*innen bei der Bearbeitung von Beratungsmandaten, bei der Prozessführung sowie bei organisatorischen Tätigkeiten. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören: * Aktenmanagement und Pflege der digitalen Mandatsakten * Selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten und Geschäftspartner*innen * Zuverlässige Betreuung der Mandate und Unterstützung im Kanzleialltag * Fristenüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen * Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen und Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen * Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen DEIN PROFIL Das kannst Du. Punktgenau. * Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen im Kanzleiumfeld Du verfügst über: * Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Rechtsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Niveau) * Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation * Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Kanzleimanagement oder juristische Assistenz Du hast: * Ein sicheres und authentisches Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz * Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und präzise Arbeitsergebnisse zu erzielen * Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Flexibilität * Freude an selbstständigem, verantwortungsbewusstem Arbeiten Du bist: * Kommunikationsstark, lernbereit, präzise, teamfähig und loyal WARUM WIR? Wir bieten. Punktgenau * Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche * Eine qualifizierte Einarbeitung * Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge * Zusätzlich freier Tag am Geburtstag * Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten * Flexible Arbeitszeiten * Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung * Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen * Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
IHRE PERSPEKTIVE • Attraktiver, moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage • Selbstständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben • Flexibles Arbeiten aus dem Home Office • Überdurchschnittliche Vergütung • BVG-Monatsticket • Frisches Obst und große Getränkeauswahl • Sehr gute Verkehrsanbindung • Humorvolles und aufgeschlossenes Team • Regelmäßige Teamevents und Schulungen • Wöchentliche Rückenschulkurse IHRE AUFGABEN • Durchführung von Forderungsbeitreibungen • Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag IHR PROFIL • Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung im Bereich der Zwangsvollstreckung von Vorteil • Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft • Selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent • Freude an der Teamarbeit und Motivation, perfekter Dienstleister für unsere Mandanten zu sein HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT Wenn Sie Interesse haben, uns tatkräftig zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin.