Projektassistenz (m/w/d)

Bodensteiner Gruppe

DEINE AUFGABEN Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du uns am Standort Traben-Trarbach bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen und Projekte. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine konkreten Aufgaben sind u. a.: * Event- und Meeting-Management: Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten. Dabei übernimmst Du organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Protokollführung und die Koordination von Abläufen. * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen: Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt aufbereitet sind. * Vorbereitung vertraglicher Unterlagen: Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und andere relevante Dokumente, die für die Veranstaltungen erforderlich sind. * Kontakt zu Mitarbeitenden: Du stehst unseren Mitarbeitenden bei Fragen zur Seite und bist eine verlässliche Ansprechperson und kümmerst dich um die Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden. * Arbeiten mit internen Tools: Du nutzt und pflegst unsere internen Systeme, um Prozesse reibungslos abzuwickeln. * Unterstützung der Personalbetreuung: Du unterstützt das Team vor, während und nach den Veranstaltungen – sei es durch Organisation, Koordination oder direkte Betreuung der Mitarbeitenden. * Hohe Reisebereitschaft: Du bist bereit, mit uns zu spannenden Festivals wie Parookaville, Nature One und anderen Veranstaltungen zu reisen. WOMIT DU UNS BEGEISTERST * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrungen in der Projektarbeit im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber kein Muss * Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick und arbeitest sorgfältig * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) * Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen * Flexibilität und die Bereitschaft, am Nachmittag, an Wochenenden und gelegentlich an anderen Orten zu arbeiten, sind für Dich selbstverständlich DAS BIETEN WIR DIR * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Gleitzeitmodellen * Die Option, in Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche, überwiegend nachmittags) oder in Vollzeit tätig zu sein * Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und Events * Die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirken * Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine Ideen * Eine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen Kontakt * Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Veranstaltungen * Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien * Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot * Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits JETZT BEWERBEN! WAS DU DAFÜR TUN MUSST? Hast Du Lust, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lass uns wissen, warum Du perfekt zu uns passt und ab wann du starten kannst. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! DEINE ANSPRECHPARTNERIN/DEIN ANSPRECHPARTNER Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de Spektralwerk Service GmbH ist ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe.

Bayreuther eLadeinfrastruktur

DEINE AUFGABEN - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden - Projektcontrolling mit Bauleitung, Buchhaltung und Geschäftsführung - Personal- und Materialplanung - Projektbezogene Materialdisposition DEIN PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung - Interesse an technischen Bauprojekten - Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office Programmen - Erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Programmen - Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, die sich durch Problemlösung, Eigenverantwortung und Engagement auszeichnet WARUM WIR? - Junges, stark wachsendes Unternehmen in dem Du den Unterschied machen kannst - Flache Hierarchien mit einer echten Wertschätzungskultur - Attraktives Gehalt - Familiäre Arbeitsatmosphäre mit offenem Austausch - Abwechslungsreiche und spannende Projekte

Empira Group

IHRE AUFGABEN * Unterstützung der ProjektleiterInnen bei laufenden Bauprojekten * Organisation und Vorbereitung von Besprechungen * Erstellung und Abstimmung von Protokollen, Präsentationen sowie Vorlagen bei Projektbesprechungen und Terminen * Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern * Mitwirkung im laufenden Reporting sowie im Projektcontrolling * Selbständige Koordination und Erledigung von Aufgaben der Büroorganisation * Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner * Verwaltung der Projektdokumentation IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung mit Immobilienhintergrund * Hohe Immobilienaffinität sowie analytische und kundenorientierte Persönlichkeit  * Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel  * Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent * Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen UNSER ANGEBOT * Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien * Gestaltungsspielraum und Verantwortung im Projekt * Zusammenarbeit in einem engagierten Team * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Attraktives Vergütungspaket * Moderne Büros  * Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club * Zukunftssicherung durch betriebliche Altersvorsorge HINWEISE ZUR BEWERBUNG Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!    Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular der Empira Group aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.   Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.