HR rådgiver / senior rådgiver

Rådgiver/seniorrådgiver HR

Generell informasjon

Dette er Nord universitet​ Vil du være med å skape kunnskap som gjør en forskjell? Ved Nord universitet utvikler vi framtidens løsninger gjennom utdanning, forskning og samarbeid med samfunnet rundt oss.  Sammen former vi framtiden med røtter i nord og blikket framover.  Nord i verden – kunnskap for fremtiden.​ Video: https://www.youtube.com/watch?v=mzrda-wPIc8Om stillingen​ Ved Nord universitet, Fakultet for biovitenskap og akvakultur, studiested Bodø, er det ledig en fast 100 % stilling som HR‑rådgiver/seniorrådgiver med erfaring fra organisasjons- og personalområdet. Vi søker deg som trives med operativt arbeid. Du må kunne samarbeide med øvrige ansatte på ulike nivåer i fakultetet og med personalavdelingen ved universitetet. Du må være selvstendig, initiativrik og god på gjennomføring. Det er en fordel med erfaring fra UH‑sektoren eller fra andre større virksomheter. Universitetet bruker arkiv- og saksbehandlersystemet Public 360, rekrutteringsverktøyet Jobbnorge og lønns- og personalsystemet SAP. Vi kan tilby en variert og utfordrende arbeidshverdag i et miljø som verdsetter samarbeid, utvikling og kvalitet. Stillingens arbeidssted er Bodø. Er du klar for en spennende utfordring? Søk nå og bli en del av vårt team! Arbeidsoppgaver​ • Saksbehandling innen HR‑prosesser, spesielt innen rekruttering og onboarding • HR‑støtte til ledere • Støtte i HMS‑arbeidet • Utrednings- og utviklingsoppgaver, for eksempel koordinering og oppfølging av medarbeiderundersøkelser  • Bidra til å forbedre prosesser og rutiner • Oppfølging av lokalt medbestemmelsesutvalg • Andre administrative oppgaver Kvalifikasjonskrav​ • For ansettelse i stilling som rådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet • For ansettelse i stilling som seniorrådgiver er det i tillegg en forutsetning med omfattende relevant fagadministrativ erfaring og kompetanse på høyt nivå, tilpasset funksjonene i stillingen • Erfaring innen personalfeltet/HR, fortrinnsvis fra større virksomheter • God prosessforståelse innen HR • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet​ • Erfaring fra offentlig forvaltning og kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og fakultetets utdanning er en fordel • Gode IT‑kunnskaper og kjennskap til arkiv- og personalsystemer er en fordel. Nord universitet bruker systemene Public 360, SAP og Jobbnorge sitt rekrutteringsverktøy • Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig • Serviceinnstilling samt gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi kan tilby​ • God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse • Kreativt og kollegialt arbeidsmiljø • En arbeidsplass i stadig utvikling • Fleksibel arbeidstid • Aktivt bedriftsidrettslag   Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ: • kode 1434 rådgiver: NOK 610 000 – 720 000 i årslønn • kode 1364 seniorrådgiver: NOK 677 000 – 815 000 i årslønn Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales. Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse. Generell informasjon​ Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.  Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte statistiske formål. Den som ansettes, må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring i ansvars- og arbeidsområde som følge av fremtidig organisasjonsutvikling og omorganisering ved Nord universitet. Nord universitet er underlagt sikkerhetsloven og dette stiller krav til håndtering av skjermingsverdig og sensitiv informasjon. For å øke sikkerheten rundt ansettelsene, benytter Nord seg av bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater. Sikkerhetsmessig egnethet vil bli vektlagt. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Søknad​ Søknad sendes elektronisk innen 31.07.2026.​ All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.​ Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.​ Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring. Ref.nr. 30255036​

Senior HR-rådgiver / jurist

Universitetet i Sørøst-Norge

Om stillingen​ Har du solid erfaring med arbeidsrett og håndtering av komplekse personalsaker – og trives i rollen som trygg, tydelig og profesjonell rådgiver for ledere. Stillingen hører til faggruppen for ledelses- og organisasjonsutvikling (FLO) som er en enhet i Personal- og organisasjonsavdelingen. Du vil få et særlig ansvar for juridisk og faglig trygg håndtering av krevende personalsaker, arbeidsmiljøutfordringer, varslingssaker og andre juridiske oppgaver, f.eks. knyttet til omstilling. Du vil jobbe på tvers i hele organisasjonen. Hovedarbeidssted vil fortrinnsvis være campus Drammen eller campus Vestfold, men du vil jobbe for og med ledere på alle USNs åtte campuser. Annet hovedarbeidssted kan vurderes.  Aktuelle arbeidsoppgaver​ Dine hovedoppgaver vil være​ • Saksbehandling og rådgivning i krevende personalsaker, i tråd med arbeidsrettslige krav og interne prosedyrer • Faglig og prosessuell håndtering av varslingssaker, inkludert ivaretakelse av alle involverte parter • Tett lederstøtte i saker knyttet til arbeidsmiljø, konflikter og krevende situasjoner • HR-bistand i omstillingsprosesser, herunder dokumentasjon, koordinering og dialog med relevante aktører I tillegg vil du bidra til​ • HR‑utviklingsarbeid innen ledelse, organisasjonsutvikling og arbeidsmiljø • Videreutvikling av struktur, metode og kvalitet i håndtering av komplekse saker  Kvalifikasjoner​ • Relevant utdanning fortrinnsvis på masternivå (rettsvitenskap, HR) • Lang og relevant erfaring med de aktuelle oppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet • Solid kunnskap om arbeidsrett og forvaltningsrett • Erfaring med krevende personalsaker og konflikthåndtering • Erfaring med håndtering av varslingssaker • Minimum fem års relevant erfaring med de aktuelle oppgavene Ønskede tilleggskvalifikasjoner​ • Erfaring med arbeidsmiljøkartlegging og analyser • Erfaring med omstillingsarbeid i større organisasjoner • Erfaring fra offentlig sektor eller kunnskapsintensiv virksomhet Vi ser etter deg som​ • Er trygg og profesjonell i møte med komplekse og krevende saker • Har god rolleforståelse og høy integritet • Jobber strukturert, selvstendig og står stødig i lange prosesser • Kommuniserer tydelig, balansert og tillitsskapende • Bygger gode relasjoner på tvers av nivåer og fagmiljø Hos oss får du en sentral rolle med stor faglig autonomi og tydelig mandat. Du blir en viktig rådgiver for USN’s ledere og en del av et sterkt fagmiljø som prioriterer kvalitet, kollegial støtte og profesjonell rolleutøvelse Vi tilbyr​ • En sentral og synlig rolle med reell påvirkningskraft i organisasjonen. • Varierte, meningsfulle oppgaver med stor grad av selvstendighet. • Gode muligheter for faglig utvikling og tverrfaglig samarbeid. • Konkurransedyktige betingelser og et inkluderende arbeidsmiljø. • God pensjonsordning i Statens pensjonskasse. • Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden. Lønn​ Seniorrådgiver (SKO 1364): NOK 750 000-890 000 per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet. Andre opplysninger​ Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål. Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge. Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss. I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge. Kontaktinformasjon​ For spørsmål om stillingen: Fagdirektør Helle Parelius, 90134860 For spørsmål om søknadsprosessen: Personalrådgiver Simen Strømmen, sis@usn.no Slik søker du​ Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”. Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge. Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte. Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen. Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!​ Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. Bli kjent med oss​ Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.  Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8

For kunde søker vi Rådgiver HR tjenester 100% stilling

Randstad AS

Rådgiver HR tjenester 50% stilling​ Er du en serviceorientert HR-spesialist med solid erfaring fra personaladministrasjon?  For vår kunde søker vi en engasjert HR rådgiver til å utføre tjenester i en stor norsk organisasjon.   Om stillingen​ Som Rådgiver HR tjenester vil du være en sentral del av HR Fellestjenester hos vår kunde. Du vil levere førstelinjesupport og administrative HR-tjenester av høy kvalitet til ledere og ansatte i hele organisasjonen.    Ønsket oppstart: ​ASAP etter nærmere avtale Varighet:​ 31.12.2026 Arbeidssted: ​Oslo/Kalbakken – arbeidstid for servicedesk vurderes til 06:00–18:00 basert på brukernes behov   Dine arbeidsoppgaver​ • Besvare og håndtere henvendelser fra ledere og ansatte via service desk, med fokus på høy kvalitet og kundetilfredshet i henhold til avtalte svartider • Utføre administrative oppgaver knyttet til arbeidsforhold, inkludert utarbeidelse av arbeidsavtaler, endringer i ansattdata og oppfølging av permisjoner og sykefravær • Håndtere spørsmål og støtte knyttet til timefangstsystemer, ferieavvikling, permisjoner og andre personaladministrative forhold • Administrere kursplaner og sikre at kursmateriell og informasjon er oppdatert og tilgjengelig for deltakere og instruktører • Legge inn og oppdatere e-læringskurs i plattformen basert på underlag fra kurseier og prosjektleder i henhold til avtalte pedagogiske prinsipper • Organisere og koordinere gjennomføring av kurs, inkludert logistikk, registrering av deltakere, oppfølging og evaluering av kursopplegg • Fungere som superbruker på HR-systemer og bidra til opplæring og veiledning av ledere og HR-medarbeidere • Levere innsikt og rapporter som støtter datadrevne beslutninger innen HR • Bidra til utvikling og implementering av brukervennlige og skalerbare HR-løsninger • Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og rutiner innen administrasjon av arbeidsforhold, timefangst og kursadministrasjon • Utføre administrative støtteoppgaver for HR-ledelsen, inkludert koordinering av møter og forberedelse av dokumenter • Sikre høy datakvalitet og etterlevelse av GDPR i alle prosesser og systemer Ditt ansvarsområde​ • Levere effektiv og kundeorientert førstelinjesupport til ledere og ansatte • Sikre at tjenester leveres til riktig tid og med riktig kvalitet innenfor administrasjon av arbeidsforhold, timefangst og kursadministrasjon • Bidra til standardisering, digitalisering og automatisering av HR-prosesser og tjenester • Støtte implementering av HR-løsninger som understøtter organisasjonens strategiske mål • Sikre etterlevelse av lovverk, interne retningslinjer og GDPR i alle leveranser • Bidra til utviklings- og forbedringsprosjekter på tvers av konsernet • Sikre god samhandling og koordinering med kollegaer for å oppnå synergieffekter og gode resultater   Formell kompetanse​ • Relevant bachelorgrad innen HR, administrasjon eller tilsvarende • Flytende norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig Erfaring og fagkunnskap​ • Minimum 3 års erfaring innen personaladministrative tjenester i en større organisasjon • God kjennskap til arbeidsrett, lønn, arbeidstid og HR-prosesser • Bred HR-kompetanse med spisskompetanse innen ett eller flere områder som tariff, lønn, opplæring, lærlinger eller kursadministrasjon • Erfaring med HR-systemer og kursadministrasjonsplattformer er en fordel Personlige egenskaper​ • Proaktiv og serviceorientert, med sterkt fokus på kundetilfredshet • Strukturert og nøyaktig, med evne til å håndtere flere oppgaver parallelt • Sterke kommunikasjonsferdigheter og evne til å formidle informasjon på en enkel og pedagogisk måte • Analytisk og løsningsorientert med fokus på kontinuerlig forbedring • Evne til å bygge tillit og gode relasjoner internt og eksternt • Høy gjennomføringsevne og sterk resultatorientering • Selvstendig og initiativrik i arbeidshverdagen Hva vi tilbyr​ • En sentral rolle hos en av Norges ledende virksomheter • Mulighet til å bidra til digitalisering og modernisering av HR-tjenester • Et faglig sterkt miljø med dyktige kollegaer • Varierte arbeidsoppgaver i et dynamisk og utviklingsorientert team • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling Høres dette spennende ut? Da vil vi gjerne ha din søknad.  Søkere blir behandlet fortløpende og aktuelle kandidater kalles inn til intervju. Randstad garanterer konfidensiell behandling av alle søkere.    Du søker direkte via annonsen og legger ved din oppdaterte CV.  Spørsmål til stillingen kan rettes til Senior Rådgiver Mona.Solbraa-Bay@Randstad.no   NB! På grunn av GDPR kan vi ikke motta søkere via email!​