
BORÅS KOMMUN · Borås
Servicekontoret utför tekniska och administrativa tjänster till förvaltningar och bolag i Borås Stad. I vår verksamhet finns allt från anläggnings- och verkstadsarbeten till dataservice, bygg- och fastighetsservice, l...
Servicekontoret utför tekniska och administrativa tjänster till förvaltningar och bolag i Borås Stad. I vår verksamhet finns allt från anläggnings- och verkstadsarbeten till dataservice, bygg- och fastighetsservice, l...
Servicekontoret utför tekniska och administrativa tjänster till förvaltningar och bolag i Borås Stad. I vår verksamhet finns allt från anläggnings- och verkstadsarbeten till dataservice, bygg- och fastighetsservice, löne- och redovisningsservice samt telefonservice och växel. Servicekontoret har ingen kommunal budgettilldelning, utan arbetar under företagsliknande former enligt en modell med beställare och utförare. Hos oss arbetar cirka 450 engagerade medarbetare som tillsammans får Borås att fungera i vardagen. Vi ansvarar bland annat för att alla medarbetare inom Borås Stad får sin lön, att stadens IT-infrastruktur fungerar, att ledningsnät driftas och underhålls samt att vägar, grönområden och fastigheter är hela, trygga och välskötta.
Här kan du läsa mer om vår förvaltning: Servicekontoret.
Om verksamheten
Vi söker nu en lönekonsult till Löneservice, som är en av enheterna på avdelningen Personal- och löneservice. Löneservice hanterar kvalificerad löneadministration för förvaltningarna i Borås Stad och flera av Borås Stads bolag. Förutom att sköta den administrativa delen av bland annat anställningsavtal och löneunderlag, fungerar också enheten som support för personal- och lönesystemet Heroma. Vi administrerar över 12 500 löner varje månad för hela Borås Stads koncern. Börjar du hos oss hamnar du i ett arbetslag med mycket kompetens, god serviceförmåga och hjälpsamhet. Vi lära av varandra och värnar kollegialt lärande och strävar efter att utveckla oss.
Arbetet består av löneadministrativa uppgifter såsom registrering av anställningar samt kontroll, bearbetning och registrering av löneunderlag. Som lönekonsult kommer du också att ge support till chefer och handläggare i hela Borås Stad inom dessa frågor. Du kommer även att utbilda chefer i lön- och personalsystemet Heroma. Du kommer att arbeta såväl självständigt med egna uppdrag som i grupp. Du arbetar tillsammans med dina kollegor aktivt med att vidareutveckla verksamhetens arbetssätt och att effektivisera lönehanteringen.
För att lyckas i rollen som lönekonsult behöver du ha följande kompetenser:
En eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt, alternativt minst 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Dokumenterad erfarenhet av löneadministrativt arbete de tre senaste åren.
Goda IT-kunskaper (Office programmet/löne/PA-system)
Vana av att utbilda chefer och handläggare i löneadministration,
För att trivas i rollen som lönekonsult hos oss är det bra om du har:
Jobbat inom offentlig förvaltning och har gedigen kunskap om Allmänna bestämmelser och de huvudöverenskommelser som anger ramarna för vårt arbete.
Kunskap och flerårig erfarenhet av arbete i Heroma
God serviceförmåga och ett pedagogiskt förhållningssätt
Du som söker bör vara mån om att ge god service, sitta i support och se till att vi uppnår målet för vår verksamhet rätt lön i rätt tid. Vi ser gärna att du lockas av att kontinuerligt lära nytt och utvecklas med en verksamhet som har ständigt förändrade behov och förutsättningar. Du har ett gott bemötande och tycker om att kommunicera med andra och vara pedagogisk mot våra kunder/beställare. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Övrig information
I Borås Stad arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö, vi erbjuder olika former av friskvård och tillämpar rökfri arbetstid.
Om verksamheten Vi söker två engagerade och serviceinriktade kollegor till föräldravikariat hos oss fram till mars 2027. Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Om arbetet Du bidrar som lönekonsult genom: • support via telefon och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön • registrering och kvalitetskontroller i löneprocessen • upprätta anställningsavtal och intyg • utbildnings- och informationsinsatser Om dig Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom löneadministration eller liknande bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med lönerelaterade ärenden och är van vid att ge support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är god, du har lätt för att förstå och lära dig att arbeta i olika system och med digitala arbetssätt. Som person är du engagerad och självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor, och du har mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, andra enheter och kund. Vidare är du flexibel, och har lätt för att prioritera om. Du är strukturerad och ordningsam så att arbetet och kvalitetskontroller blir rätt. Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket i så väl tal som skrift. Det är meriterande om du tidigare arbetat i lönesystemet Heroma samt ärendehanteringssystem. Det är även meriterande om du har vana av att förstå och tolka avtal och bestämmelser. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet. Vi ser fram emot din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Arbetar du med lön, vill vidga dina kunskaper och hjälpa våra kunder med sitt löneprogram – då ska du fortsätta läsa... Upptäck en stimulerande roll där du inte bara blir en uppskattad lönespecialist, utan också en teknisk expert med en stark serviceinriktning. Hos oss på Crona Softwares supportteam kommer du inte bara att hantera lönefrågor, utan även att guida och stödja våra kunder genom användningen av vår mångsidiga personaladministrativa programsvit. Vår arbetsmiljö är inte bara varierad och ger dig också chansen att bygga både interna och externa kontakter. Med hjälp av stöttande kollegor och en positiv arbetsatmosfär kommer du snabbt att känna dig hemma och vara redo att dyka in i ditt arbete med lätthet. Som supportmedarbetare blir du den viktiga länken för våra kunder när de behöver hjälp. Ingen dag är den andra lik i denna dynamiska roll där vi sätter stor vikt vid kontinuerlig utbildning och kompetensutveckling. Vi uppmuntrar samarbete och värdesätter den breda kompetens som finns inom Crona-gruppen. Din service spelar en central roll i kundernas upplevelse av oss som systemleverantör, vilket gör detta till ett givande och roligt arbete. För att trivas i denna roll ser vi att du har kunskap inom löneområdet och en förmåga att lösa problem, samt utmärkt serviceförmåga och förmåga att kommunicera på ett enkelt sätt. Att vara organiserad och strukturerad för att hantera flera supportärenden samtidigt är en viktig förmåga, liksom att kunna anpassa dig till en snabbt föränderlig miljö. Som en del av vårt expanderande team har du möjlighet att påverka och forma vår tillväxt och de tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång. Sök idag och bli en viktig del av vårt team, där du varje dag gör skillnad för våra kunder. Kvalifikationer: För att trivas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer: Kunskap kring lön och förmåga att lösa problem. Utomordentlig kundservice-förmåga och förmåga att kommunicera information på ett enkelt sätt. Organiserad och strukturerad för att hantera flera supportärenden samtidigt. Tycka det är kul att lära andra. Förmåga att arbeta i en snabbt föränderlig miljö och vara flexibel i ditt arbete. Svenska i tal och skrift Karriärmöjligheter: Som en del av en expanderande avdelning har du möjlighet att forma och påverka hur vi växer och vilka tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång. Anställningsvillkor: Sysselsättningsgrad: Heltid Löneform: Fast månadslön Provanställning tillämpas Vi erbjuder bland annat nya fräscha lokaler, friskvårdsersättning, företagshälsovård, pensionsavsättning, utbildningar m.m. Placeringsort: Lönesupportarbetet är idag placerat på vårt kontor i Alingsås men även kontoren i Solna eller Göteborg kan vara tänkbara. Vi arbetar 3 dagar på kontoret/vecka för att få glädjen av att träffa varandra. Ansökan: Om du känner att du är en go och glad person med glimten i ögat, med servicekänsla för att få rätt inställningar, rätt lön och förmedla din kunskap. Skicka in din ansökan, personliga brev och ditt CV idag! Sista ansökningsdag: Vi anställer löpande så passa på att skicka in ansökan. Under semesterveckorna kan svarstiderna förlängas. Om oss: Crona Software AB, en del av det nordiska Confirma Software, är en framstående aktör inom mjukvarubranschen med särskilt fokus på att tillhandahålla innovativa lösningar för små och medelstora företag samt offentlig sektor. Genom en strategisk sammanslagning med DokuMera AB, Nutid AB och Boxnet AB under varumärket Crona, har företaget utvidgat sitt tjänsteutbud avsevärt. Detta inkluderar områden som lönehantering, tidsregistrering, POS/kassasystem och affärsmallar samt dokumenthantering. Deras lösningar är skräddarsydda för att öka effektiviteten och ge kunderna ökad kontroll över sina verksamheter. De starka positionerna inom respektive funktionalitetsområde, möjliggör integrerade eller fristående användningar av deras program. Crona Software har byggt upp en imponerande kundbas med närmare 8500 kunder och en årlig omsättning på 110 MSEK. Tillsammans med Confirma Software, som erbjuder en bred portfölj av lösningar inom ERP, POS, E-handel, lön, kvalitetsledning, kundservice och kontantinsamlingstjänster, skapar koncernen en kraftfull närvaro på marknaden. Med en sammanlagd omsättning på över 700 MSEK och över 15 000 kunder, och med en personalstyrka på 400 medarbetare i Sverige, Finland, Norge och Danmark, är Crona Software och Confirma Software tillsammans en pålitlig partner för företag som strävar efter att optimera sina operativa processer och leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder. Kontaktperson vid frågor: Linn Jonsson linn.jonsson@crona.se
Vill du bli en viktig del av löneprocessen i en roll där kvalitet, struktur och förtroende står i fokus? Nu söker Modexa dig som vill arbeta brett inom lön och ekonomi i ett stabilt bolag med tydlig tillväxt och möjlighet att påverka arbetssätt framåt. Din framtida arbetsgivare Modexa är Sveriges marknadsledare vad avser att renovera kök på ett hållbart sätt – utan att kompromissa med driftsekonomin. Med över 250 000 kök i bagaget har bolaget den erfarenhet och expertis som krävs! Många av Sveriges bostadsbolag anlitar idag regelbundet Modexa. Modexa är ett privatägt bolag med 30 års erfarenhet av att renovera kök och förvaringslösningar med kvarboende, en rikstäckande organisation som ansvarar för hela kedjan – från behovsanalys, via genomförande till service. Vad erbjuder rollen? I rollen som Lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen och är en central funktion i organisationens ekonomi- och personaladministrativa arbete. Du arbetar nära redovisningsansvarig och har ett tätt samarbete i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat att: Ansvara för löneprocessen, från underlag till utbetalning och rapportering för både tjänstemän och kollektivanställda. Säkerställa att löner hanteras korrekt och att avvikelser fångas upp. Arbeta med personaladministration samt löpande ekonomiarbete såsom kundfakturering, leverantörsfakturahantering, bokföring och avstämningar. Ha kontakt med medarbetare, chefer och externa parter som exempelvis myndigheter och kunder. Det är en bred och självständig roll där du får arbeta nära verksamheten och bidra till kvalitet och struktur i viktiga processer. Vem är du? Du har en gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande och flera års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal, arbetar obehindrat i lönesystem och Excel samt uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av personal- och/eller ekonomiadministration, erfarenhet från tillverkande eller projektbaserad verksamhet samt erfarenhet av en bred roll i ett mindre/medelstort företag. Du arbetar noggrant och ser till att allt stämmer, med särskilt fokus på detaljer och avvikelser. Du tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter självständigt. Du har hög integritet och hanterar information på ett professionellt sätt. Du tar tag i det som behöver göras och bidrar till ett respektfullt och samarbetsinriktat klimat med en ödmjuk approach. Är detta din perfekta match? Den här rollen passar dig som vill arbeta i ett bolag med en affärsidé som ligger rätt i tiden, där hållbarhet och återbruk är en naturlig del av erbjudandet. Du får möjlighet att kliva in i en stabil verksamhet med en trygg ägarstruktur och god lönsamhet, samtidigt som bolaget är i utveckling och vill framåt. Här finns utrymme att påverka arbetssätt och bidra till hur funktioner utvecklas över tid. Du kommer till en miljö där man uppmuntras att tänka nytt och där initiativ tas tillvara. Du erbjuds en flexibel vardag med frihet under ansvar, en bra arbetsmiljö och förutsättningar att få ihop arbete och privatliv. Det här är en roll för dig som vill kombinera trygghet med möjlighet att vara med och påverka. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Under sommarperioden kan svarstiden på din ansökan vara något längre. Vi återkopplar till dig så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske från v.30 som tidigast. Sista ansökningsdatum är 9 augusti. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Mikael Svensson på mikael.svensson@effektiv.se eller Pauline Vehniäinen på pauline@effektiv.se Om Team Effektiv Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del. Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget. Sökord lönespecialist, löneadministratör, ekonomiadministratör, lönekonsult, payroll specialist, ekonomiassistent