
Toast · Chennai
Toast is driven by building the restaurant platform that helps restaurants adapt, take control, and get back to what they do best: building the businesses they ...
Toast is driven by building the restaurant platform that helps restaurants adapt, take control, and get back to what they do best:
building the businesses they love.
As a Customer Care Manager, you will actively manage a team of agents for the International campaign. You are responsible for the
productivity and the well-being of the members of the Customer Care Team in our Chennai, India office and will act as a Subject
Matter Expert for Operations. You will oversee the customer journey for those experiencing Toast issues throughout the care
experience, while working with cross-functional Internal teams such as Restaurant Success, Sales, and Onboarding to create process
and support guidelines. To thrive as a Customer Care Manager at Toast, you are resilient, motivated to coach a team on delivering
high quality customer interactions, and excel in ambiguous environments.
A day in the life (Responsibilities)
their effectiveness for Customer Support
What you'll need to thrive (Requirements)
Special Sauce* (Non-essential Skills/Nice to Haves)
AI at Toast
At Toast, one of our company values is that we're hungry to build and learn. We believe learning new AI tools empowers us to build
for our customers faster, more independently, and with higher quality. We provide these tools across all disciplines, from
Engineering and Product to Sales and Support, and are inspired by how our Toasters are already driving real value with them. The
people who thrive here are those who embrace changes that let us build more for our customers; it’s a core part of our culture.
Our Total Rewards Philosophy
We strive to provide competitive compensation and benefits programs that help to attract, retain, and motivate the best and
brightest people in our industry. Our total rewards package goes beyond great earnings potential and provides the means to a
healthy lifestyle with the flexibility to meet Toasters’ changing needs. Learn more about our benefits at
How Toast Uses AI in its Hiring Process
Throughout the hiring process, our goal is to get to know you. We use AI tools to support our recruiters and interviewers with
tasks like note-taking, summarization, and documentation of interviews to ensure they can be fully focused on your conversation.
All hiring decisions are made by people. To learn more: https://careers.toasttab.com/ai-in-hiring
Our Approach to Hybrid Working
We embrace a hybrid work model that fosters in-person collaboration while valuing individual needs. Our goal is to build a strong
culture of connection as we work together to empower the hospitality community, regardless of location. Please visit the Locations
page on our career site to learn more about our in-office expectations by region: https://careers.toasttab.com/locations-toast
Diversity, Equity, and Inclusion is Baked into our Recipe for Success
At Toast, our employees are our secret ingredient—when they thrive, we thrive. The restaurant industry is one of the most diverse,
and we embrace that diversity with authenticity, inclusivity, respect, and humility. By embedding these principles into our
culture and design, we create equitable opportunities for all and raise the bar in delivering exceptional experiences.
We Thrive Together
We embrace a hybrid work model that fosters in-person collaboration while valuing individual needs. Our goal is to build a strong
culture of connection as we work together to empower the restaurant community. To learn more about how we work globally and
regionally, check out: https://careers.toasttab.com/locations-toast.
Apply today!
Toast is committed to creating an accessible and inclusive hiring process. As part of this commitment, we strive to provide
reasonable accommodations for persons with disabilities to enable them to access the hiring process. If you need an accommodation
to access the job application or interview process, please contact candidateaccommodations@toasttab.com.
For roles in the United States, it is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of
employment or continued employment. An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.
Toast creates technology to help restaurants and local businesses succeed in a digital world, helping business owners operate, increase sales, engage customers, and keep employees happy. As a Senior customer Care Specialist - Toast, you'll be the hero of our customers' day and use your product knowledge and technical expertise to answer questions, solve problems, and deliver extraordinary service through chat. Our customers are at the heart of everything we do. You'll use your problem-solving skills and approachable approach to craft solutions that leave them happy. With an unwavering commitment to learning and a hospitality-focused mindset, you're enthusiastic to showcase our ever-expanding suite of hardware and software offerings. To thrive as a Support Specialist for Toast, you are durable, motivated to deliver high-quality customer interactions, and excel in ambiguous environments. A day in the life (Responsibilities) * Leverage your Toast product knowledge and customer service skills to answer Toast customer chats, voice calls, and casework. * Write clear, concise, and professional messages that ensure customers understand exactly what's going on. * Ability to communicate complex technical information proficiently. * Expertly balance business applications and customer chats staying organized and meeting deadlines. * Collaboration is key! Work seamlessly with your colleagues to ensure every customer gets the support they need. * Expand your knowledge of Toast’s hardware and software weekly through professional development time, training, knowledgebase articles, and the experience gained from performing the role. * Conduct Toast procedures to escalate and coordinate the customer response per Toast values What you'll need to thrive (Requirements): * A minimum of 3 year Bachelor’s degree in any area, or any other related discipline. * 2-4 years Experience answering incoming Voice, Chats and ticketing systems. * 2-4 years of experience in a customer support role, troubleshooting software and/or hardware issues. * Proficient English language proficiency - need the ability to understand complex issues and communicate clearly with customers using restaurant industry jargon. * Well-developed written communication and typing skills. * French language proficiency at B2/C1 level – required to support French-speaking customers proficiently. * Ability to operate in an ambiguous environment, troubleshooting unique issues that involve a complex set of configurations that require thorough investigation. * Solid customer service mindset - the ability to comprehend, problem solve collaboratively, de-escalate, and deliver a high-quality experience to our customers. * You can oversee your workload and prioritize tasks appropriately, even when things get occupied. * You enjoy collaborating with others and fostering a positive work environment! * Shifts: Night Shift and Rotational week offs (including weekends and holidays) within a 24x7 support structure. * During Training: Initial 6 months: Work from Office (Chennai). * Post-training: Hybrid (3 days onsite, 2 days remote). AI at Toast At Toast, one of our company values is that we're hungry to build and learn. We believe learning new AI tools empowers us to build for our customers faster, more self-reliantly, and with higher quality. We provide these tools across all disciplines, from Engineering and Product to Sales and Support, and are inspired by how our Toasters are already driving real value with them. The people who thrive here are those who embrace changes that let us build more for our customers; it’s a core part of our culture. Our Total Rewards Philosophy We strive to provide competitive compensation and benefits programs that help to attract, retain, and motivate the best and brightest people in our industry. Our total rewards package goes beyond great earnings potential and provides the means to a healthy lifestyle with the flexibility to meet Toasters’ changing needs. Learn more about our benefits at https://careers.toasttab.com/toast-benefits. How Toast Uses AI in its Hiring Process Throughout the hiring process, our goal is to get to know you. We use AI tools to support our recruiters and interviewers with tasks like note-taking, summarization, and documentation of interviews to ensure they can be fully focused on your conversation. All hiring decisions are made by people. To learn more: https://careers.toasttab.com/ai-in-hiring Our Approach to Hybrid Working We embrace a hybrid work model that fosters in-person collaboration while valuing individual needs. Our goal is to build a strong culture of connection as we work together to empower the hospitality community, regardless of location. Please visit the Locations page on our career site to learn more about our in-office expectations by region: https://careers.toasttab.com/locations-toast Diversity, Equity, and Inclusion is Baked into our Recipe for Success At Toast, our employees are our secret ingredient—when they thrive, we thrive. The restaurant industry is one of the most diverse, and we embrace that diversity with authenticity, inclusivity, respect, and humility. By embedding these principles into our culture and design, we create equitable opportunities for all and raise the bar in delivering exceptional experiences. We Thrive Together We embrace a hybrid work model that fosters in-person collaboration while valuing individual needs. Our goal is to build a strong culture of connection as we work together to empower the restaurant community. To learn more about how we work globally and regionally, check out: https://careers.toasttab.com/locations-toast. Apply today! Toast is committed to creating an accessible and inclusive hiring process. As part of this commitment, we strive to provide reasonable accommodations for persons with disabilities to enable them to access the hiring process. If you need an accommodation to access the job application or interview process, please contact candidateaccommodations@toasttab.com. ------ For roles in the United States, it is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH? * Kundenbetreuung: Du wirst als wichtiger Bestandteil unseres Teams CUSTOMER CARE daran mitwirken, dass unsere Produkte für das klinische Umfeld bei unseren Kunden erfolgreich und zu deren Zufriedenheit eingesetzt werden. Dein Schwerpunkt liegt auf Produkten für die Voranmeldung, die Datenübergabe und die Anbindung an Krankenhausinformationssysteme (KIS). * Kundenverantwortung: Du betreust unsere Kunden in Deutschland und begleitest sie als zentraler Ansprechpartner. * Kommunikation: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren über 350 bestehenden Kunden im Klinikumfeld. Darüber hinaus übernimmst Du Präsentations- und Vertriebsaufgaben für unsere Klinikprodukte in Notaufnahmen und Krankenhäusern, die noch nicht an unsere Lösungen angeschlossen sind. * Anforderungen: Du analysierst Kundenanforderungen und berätst unsere Kunden in Kliniken und im Rettungsdienst zur optimalen Konfiguration und Nutzung unserer Produkte. * Workshops: Du organisierst und moderierst Workshops und Produkteinführungen bei und mit unseren Kunden im klinischen Umfeld der Notfallmedizin. * Außenwirkung: Du präsentierst unsere medDV-Produkte auf Messen und Ausstellungen, auch gemeinsam mit den Kollegen aus dem Bereich der präklinischen Produkte und Lösungen. WAS BRINGST DU MIT? * Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Gesundheitswesen, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Rettungsdienst, in der Notfallmedizin oder im klinischen Umfeld sind willkommen. * Wohnsitz: Du wohnst idealerweise in Deutschland. Die Arbeit aus dem Homeoffice heraus ist für Dich möglich, alternativ kannst Du einen Arbeitsplatz an unserem Unternehmenssitz in Fernwald erhalten. * Reisebereitschaft: Du bist flexibel und kannst einen Teil Deiner Arbeitszeit auf Dienstreisen verbringen und Dich nach Deiner gründlichen Einarbeitung auch auf mehrtägige Dienstreisen begeben. * Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung in der Planung, Bearbeitung und Abwicklung von IT-Projekten mit – idealerweise in der Gesundheitsbranche. Kenntnisse des Rettungsdienstes oder insbesondere der Arbeit in Notaufnahmen und klinischen Notfallbereichen sind ebenfalls sehr willkommen. * Quereinstieg: Du hast Erfahrung im Rettungsdienst, im Klinikmanagement oder in der Notaufnahme und eine ausgeprägte IT-Affinität. * Arbeitsstil: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig und bist gerne Teil eines starken Teams. * Teamarbeit: Du arbeitest gerne im Team, stellst die Teamleistung in den Vordergrund und erkennst die interdisziplinären Anforderungen Deiner Aufgabe. Du teilst Best Practices und erreichst Ziele gemeinsam. * Persönlichkeit: Du bist dynamisch, positiv, authentisch und identifizierst Dich mit unseren Werten. * Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen. WAS BRINGEN WIR MIT? * Sinn und Zweck: Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Aufgabe für den deutschen und internationalen Rettungsdienst mit Freude an der Arbeit * Team: Ein kreatives und dynamisches Team * Leibliches Wohl: Kostenloser Mittagstisch, Kaffee, Tee und Freibier vom Fass nach Feierabend. * Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungen und Schulungen fachspezifischer Themen * Karriere: Möglichkeit Führung zu übernehmen und/oder in Führungspositionen hineinzuwachsen. * Arbeitsvertrag: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten. * Umsorgung: Betriebliche Altersvorsorge, private Zusatzkrankenversicherung, elektrische Lademöglichkeiten, Massagesessel * Fitness: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Functional Fitness in der Firma, Unterstützung bei Sportangebot EGYM Wellpass, Business Bike, Tischkicker, Billard * Feiern: Nicht nur feste arbeiten, sondern auch Feste feiern – mehrmals im Jahr Als Kundenbetreuer für Klinikprodukte im Customer Care begleitest du den Einsatz unserer Produkte in Krankenhäusern aller Versorgungsstufen in Deutschland und perspektivisch auch im benachbarten Ausland. Du bist außerdem Ansprechpartner für an unseren Produkten interessierte Kliniken und unterstützt deine Kollegen im präklinischen Bereich. Mit Unterstützung des Services und der Entwicklungsabteilungen sorgst du für reibungslose Abläufe und die kontinuierliche strategische Weiterentwicklung der bestehenden Kunden. Dabei hast du stets das Gesamtsystem im Blick und bist für unsere Kunden der erste Ansprechpartner. Im Haus vertrittst du die Interessen unserer Kunden und stehst im regelmäßigen Austausch mit deinen Kollegen sowie den weiteren Abteilungen bei medDV. Es gibt unseren Mitarbeitern jeden Tag Motivation und Freude, dass unsere Arbeit hilft Menschenleben zu retten. Über 10.000 installierte und produktiv eingesetzte NIDApads und über 350 an unsere NIDAklinik-Produkte angeschlossene Kliniken helfen täglich Rettungskräften, Verletzte und Erkrankte optimal zu versorgen. Als Mitarbeiter bei medDV leistet dein Engagement einen wichtigen Beitrag.
DEINE ROLLE: Als Manager Customer Care spielst du eine Schlüsselrolle in der Betreuung unserer internationalen Kunden. Du bist die erste Anlaufstelle für ihre Anliegen, findest maßgeschneiderte Lösungen und sorgst dafür, dass jeder Kontakt zu uns ein positives Erlebnis wird. WAS DICH BEI UNS ERWARTET: * Erster Kontaktpunkt für Kunden weltweit: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden aus aller Welt und sorgst für einen positiven ersten Eindruck. * Kundenanfragen bearbeiten: Du reagierst professionell auf Anfragen per Telefon oder E-Mail, unterbreitest maßgeschneiderte Angebote für die benötigten Artikel und hilfst unseren Kunden weiter. * Optimierung des Kundenerlebnisses: Dein Fokus liegt immer auf dem bestmöglichen Kundenerlebnis – du findest Lösungen, die exakt den Bedürfnissen unserer Kunden entsprechen. * Dokumentation im CRM: Du dokumentierst den gesamten Anfrage- und Verkaufsprozess in unserem CRM-System und sorgst so für stets aktuelle und präzise Vertriebsdaten. * Betreuung von Key Accounts: Mit wachsender Erfahrung kümmerst du dich verstärkt um unsere Key Accounts und bist deren dedizierter Ansprechpartner für alle Belange. WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN… * Ausbildung und Berufserfahrung: Du haste eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst mit, idealerweise aus den Bereichen Maschinenbau oder Elektronik * Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten: Du sprichst gerne mit Menschen, hörst genau zu, verstehst ihre Herausforderungen und findest passende Lösungen, die ihnen weiterhelfen. * Englischkenntnisse: Du kommunizierst sicher in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, und kannst problemlos mit internationalen Kunden interagieren. * Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit: Du bist absolut zuverlässig und arbeitest stets mit höchster Sorgfalt, um auch in komplexen Situationen die besten Ergebnisse zu erzielen. * Hands-on-Mentalität und Teamgeist: Du packst an, wo es nötig ist, und arbeitest gerne im Team, um gemeinsame Ziele zu erreichen. * Innovationsgeist im Vertrieb: Du hast Lust, neue Impulse zu setzen und unsere Vertriebsorganisation weiterzuentwickeln DEINE BENEFITS BEI UNS: * Flexible Arbeitszeiten * Flexibler Arbeitsort (Homeoffice) * Dynamisches, innovatives Team * Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität * Attraktive Vergütung mit der Möglichkeit eigener Anteile * Weitere Benefits