Payroll Specialist

SCANDINAVIAN SERVICE PARTNER AB

Företagsbeskrivning: Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov.   Arbetsbeskrivning: Lönespecialist och senior lönespecialist Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!   Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar.   Om tjänsten Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet.     Huvudsakliga arbetsuppgifter • Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m. • Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer. • Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group. • Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx). • Enklare HR  och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut. • Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön. • Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system.   Vem är du? Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.   Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens.   För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar.   Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx.     Vad får dig att trivas hos oss? SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.   Hos oss får du: • Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring • Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans • Kollektivavtal via Unionen • 40% personalrabatt på våra egna enheter • Friskvårdsbidrag • Aktiesparprogram • Goda möjligheter till kompetensutveckling • fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter   Mångfald och inkludering Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter.   Intresserad? Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.   För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju.   Tillträde enligt överenskommelse.   Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan.   Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80

Genius Sports

By bringing together next-gen technology and the finest live data available, Genius Sports is enabling a new era of sports for fans worldwide, delivering experiences that are more immersive, interactive and personalised than ever before. Learn more at geniussports.com     This role is also eligible for hybrid working (1-2days in the office).   THE ROLE & TEAM   This role will bridge the gap between our Finance and People teams to ensure that our Colombia payroll is processed seamlessly. We are looking for someone who has a drive for change and optimising our current processes as well as a natural tendency to be in the detail.    Working within the Finance Team reporting into the Head of Transactional Processing, this role will work closely with the People Operations Team providing our Colombia payroll service. Operational delivery excellence:  Responsible for the end-to-end operational delivery of the payroll including the employee experience with the monthly requirement of 100% accuracy.  Payroll and Benefits:  Day to day responsibility for the successful processing of payroll and benefits enrolment, working with our payroll and benefits providers and finance colleagues on the delivery of these monthly processes  People Processes and Controls: Ensuring compliance with internal policies, external regulations and that our SOX controls are met. Working with key stakeholders (e.g., people operations, the wider people team, systems and data team) to develop new ways of working that may be more effective and appropriate to our size.    Data, Systems & Documentation: Taking ownership of people data integrity within the payroll platform ensuring that it is aligned with Workday, that data accurate and regularly updated.  Support and promote effective use of Workday and other HR systems which impact and improve successful payroll delivery and accuracy.   Projects & Programmes: Act as the Finance team lead on payroll for projects relating to payroll governance, benefits renewals and implementation of any new people/benefits/payroll technology.  Communication & Ownership: Point of contact for business relationship with external providers for payroll’s managed, owning regular communication and process improvements with 3rd parties.  DUTIES & RESPONSIBILITIES  * Manage all aspects of payroll within Colombia * Reviewing processed payroll for corrections;  * Ensure compliance with legislation and reporting requirements;  * Handle holiday, absence, PILON and sick pay calculations where required;  * Overseeing tax-related payroll returns;   * Participating in system improvements;  * Working closely with our tax team to run and manage year-end procedures. * Maintaining internal controls and audit compliance;  * Managing pension, health care, CTW and other payroll related enrolments;  * Ensuring new employees and changes in our HRIS system (Workday) integrate and are reflected accurately in the payroll system;  * Provide advice and support regarding pay review, benchmarking etc;  * Provide general guidance to employees as required (e.g. on pensions, benefits in kind and end of year tax returns (if applicable);  * Support on global mobility activities, ensuring smooth transition for employees between current and future locations and payroll systems; and  * Ensure that our equity vesting (sell to cover) is reflected and managed accurately and compliantly within payroll.  REQUIRED SKILLS & EXPERIENCE  * Deep knowledge of payroll processes and experience of optimising them;  * Working with external payroll providers and Employer of Records;   * Qualified Accountant with experience of operating within a global business environment  * Experience of working within internally and externally regulated frameworks e.g. ISO, Internal Audit requirements, SOX controls or similar.  * CIPP qualification and membership are desirable      We enjoy an ‘office-first’ culture and maximize opportunities to collaborate, connect and learn together. Our hybrid working models differ depending on your role and location.  As well as a competitive salary and range of benefits, we’re committed to supporting employee wellbeing and helping you grow your skills, experience and career. Learn more about how rewarding life at Genius can be at Reward | Genius Sports.  One team, being brave, driving change   We strive to create an inclusive working environment, where everyone feels a sense of belonging and the ability to make a difference. Learn more about our values and culture at Culture | Genius Let us know when you apply if you need any assistance during the recruiting process due to a disability.

Moniepoint

Who we are Moniepoint Inc. is Africa’s all-in-one financial platform, helping 20 million businesses and individuals access seamless payments, banking, credit, cross-border, and business management tools each month.  As Nigeria’s largest merchant acquirer, we power most of the country’s point-of-sale (POS) transactions. Through our subsidiaries, Moniepoint Inc. processes over $250 billion in digital payment transaction value annually. JOB PURPOSE The Payroll Specialist provides essential, high-precision support in delivering timely and accurate payroll across Moniepoint’s global markets. you will ensure that our international workforce is paid accurately and on time. You are the guardian of payroll data integrity, a key point of contact for employee queries, and a champion of compliant financial reporting. KEY RESPONSIBILITIES * Global Payroll Execution & Validation * End-to-End Processing: Prepare, validate, and record payroll inputs across all active platforms in India and UK, ensuring local nuances and regional labor laws are respected. * Accuracy & Reconciliation: Execute rigorous monthly cycles, including variance reviews, accuracy checks, and reconciliation of payroll feeders to the general ledger. * HRIS Synchronization: Audit and validate that employee lifecycle changes (hires, terminations, promotions) are mirrored accurately between HRIS and payroll systems. Partner with business leaders to operationalize people plans, ensuring alignment with organizational goals and talent priorities * Compliance, SOX & Statutory Oversight * SOX Compliance & Controls: Maintain and adhere to SOX-compliant workflows, ensuring all payroll activities follow established internal controls, approval hierarchies, and strict audit trails. * Statutory Submissions: Support the timely filing of PAYE, pensions, taxes, and other local statutory requirements across all operating jurisdictions. * Audit Readiness: Assist in producing detailed schedules and documentation for internal and external audits, ensuring a "zero-findings" environment. * Stakeholder Management & Optimization * Employee Experience: Respond to payroll-related inquiries with professional clarity, maintaining high satisfaction through timely and empathetic communication. * Third-Party Management: Coordinate with payroll providers and third-party vendors to ensure service level agreements (SLAs) are met. * Process Improvement: Troubleshoot data discrepancies and collaborate with HRIS and Finance teams to automate manual tasks and maintain updated process documentation (SOPs). QUALIFICATIONS * Experience: 4 or more years of dedicated payroll or HR operations experience in a professional environment. * Systems Fluency: Hands-on familiarity with global payroll platforms such as Payfit, Gusto, Monnify, Razorpay, or similar cloud-based tools. * Analytical Prowess: Strong attention to detail and advanced confidence working with spreadsheets, complex data sets, and financial numbers. * Analytical mindset with ability to interpret data trends. PREFERRED QUALIFICATIONS * International Scope: Prior experience supporting multi-entity and multi-currency payroll environments. * Regional Expertise: A basic understanding of payroll requirements across India, UK. * Regulatory Knowledge: Familiarity with maintaining internal controls (SOX) within a payroll operations context. About You * Precise & Dependable: You are organized by nature and take deep pride in "getting it right the first time." * Effective Communicator: You translate complex payroll data into clear, helpful support for colleagues and employees alike. * Growth-Oriented: You are eager to deepen your technical payroll expertise across multiple platforms and stay ahead of global compliance trends. * Trustworthy: You handle sensitive data with the highest level of confidentiality and professional integrity. What to expect in the hiring process * A preliminary phone call with one of our recruiters. * A 60 minute interview with the hiring manager, Senior Manager, Lead Global Payroll Operations and Reporting. * An interview with our Head of People Operations Moniepoint is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and candidates.