Office Manager / Abteilungsassistenz Düsseldorf (all genders)

Sereni

DEINE AUFGABEN * Unterstützung bei dem Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung unseres neuen Learning-Management-Systems (LMS) * Mitarbeit bei der Konzeption und Erstellung neuer Lernformate (z. B. Blended Learning, E-Learnings, Microlearning) * Unterstützung bei der Planung, Organisation und Weiterentwicklung unseres Sereni Academy-Programms (Trainings, Workshops, Lern-/Karrierepfade) * Koordination von Trainingsmaßnahmen inkl. Terminmanagement, Kommunikation und Evaluation * Erstellung von Präsentationen und Mircolearnings * Unterstützung im HR-Adminbereich sowie beim Recruiting * Pflege der HR-Software Personio DEIN PROFIL * Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Pädagogik, HR-Management oder eines vergleichbaren Studiengangs * Interesse an Personalentwicklung, Learning & Development und modernen Lernmethoden  * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen * Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Outlook, Excel) * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse * Idealerweise erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld (kein Muss) WARUM WIR? * Aktive Mitgestaltung unserer Lernkultur statt reiner Zuarbeit * Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, nach der Einarbeitung * Persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten * Ein wertschätzendes Team mit offener Feedbackkultur

Trilling Hellmann & Partner

DEINE AUFGABEN * Eigenverantwortliche Mandantenbetreuung (von der Prüfung der Steuer-Bescheide, über die Beantwortung von Fragen, bis hin zu Steuerhochrechnungen, keine Lohnbuchhaltung)   * Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Finanzbuchhaltungen * Erstellung von Auswertungen und Planungen (beispielsweise Vermögens- und Liquiditätsplanungen)   Deine möglichen weiterführenden Aufgaben * Übernahme von spannenden steuerlichen Sonderaufgaben * Aktive Teilnahme an Jahresabschlussterminen DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene(s)  * Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten   * oder Prüfung zur/zum Steuerfachwirten * oder Studium im Bereich Steuern/Taxation * Mit Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei * Eigenverantwortliche, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise  * Sicherer Umgang mit gängigen Software-Programmen  * Weiterführende Kenntnisse DATEV Rechnungswesen, DATEV Steuerklärungsprogramme oder vergleichbare Programme * Grundkenntnisse DATEV Eigenorganisation oder vergleichbareres Programm (Leistungserfassung, Auftragspflege) * Grundkenntnisse Microsoft-Office-Programme (Word, Teams, Excel, seltener PowerPoint) * Gute Kommunikationsfähigkeiten (keine Fremdsprachenkenntnisse notwendig) WAS WIR BIETEN Hohen Arbeitskomfort Digitales Arbeitsumfeld, Ergonomische Arbeitsplätze, Fokuszeiten.   Sicherheiten Umfassende Einarbeitung mit ausreichend Zeit und fest zugeordnetem Mentor, unbefristeter Arbeitsvertrag nach Bestehen der Probezeit, ein "Scheiße-passiert-Fonds" für die unvorhergesehenen Dinge im Leben   Gehalt Wohlfühlgehalt exklusive „Monetary Benefits“ (z.B. Sachbezug, Erholungsbeihilfen, Corporate Benefits, Kita- und Homeoffice-Zuschuss) und „Individual Monetary Benefits“ (z.B. Fahrradleasing, Erfolgsprämien, betriebliche Altersvorsorge)   Wohlfühl-Addons Sehr gute Verkehrsanbindung, sowie einen Stellplatz im Zentrum von Düsseldorf, Kostenlosen Kanzleisport (z.B. Yoga und Fußball), Billiard, Dart, Tischtennis, Nintendo Switch   Teamgeist Lockere und freundschaftliche Atmosphäre und Spaß an der Arbeit, sowie gemeinsame Feiern und Events   Life-Work-Balance Vertrauensarbeitszeit in Verbindung mit einem laufenden Arbeitszeitkonto, tageweise und spontane Tätigkeit im Home-Office möglich, Workation innerhalb der EU, 32 Urlaubstage inklusive zwei Betriebsferientage Zukunftsfähigkeit  Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen (bspw. Steuerfachwirt, Qualifizierter Mitarbeitender beim Fachberater für das Gesundheitswesen, Steuerberater), interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten KONTAKT Wenn Du dich auf die Arbeit in einem motivierten Team freust, dann sende uns Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deines Gehaltswunsches an unseren Personaler Julian Gaszak. Weitere Stellenangebote in unserer Kanzlei findest Du hier.

auxmoney

DEIN NEUES TEAM: Du möchtest People Development im echten Arbeitsalltag erleben und aktiv mitgestalten? In unserem People Development Team unterstützt Du dabei, Entwicklungsmaßnahmen für Mitarbeitende und Führungskräfte umzusetzen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest nah am Team, übernimmst schnell Verantwortung und bekommst Einblicke in Projekte, Kommunikation und Organisation rund um Lernen und Entwicklung. DAS ERWARTET DICH: * People Development Maßnahmen: Du unterstützt bei der Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen. * Organisation und Kommunikation: Du übernimmst die Organisation und Kommunikation von Entwicklungsangeboten sowie die Pflege digitaler Lernplattformen. * Mitarbeiterbefragungen und Umfragen: Du verwaltest unser Umfragetool, unterstützt bei der Durchführung und wertest Ergebnisse mit aus. * Ansprechperson im Alltag: Du bist Anlaufstelle für Fragen rund um People Development und unterstützt bei der Koordination von Anliegen. * Präsentationen und Materialien: Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Kommunikationsmaterialien für unterschiedliche Zielgruppen. * Operatives Tagesgeschäft: Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Daily Business. * Flexibles Arbeitsmodell: Gemeinsam mit Deinem Team bist Du einen Tag pro Woche in unserem modernen Büro in Düsseldorf, die restlichen Tage arbeitest Du flexibel. DAS BRINGST DU MIT: * Studium: Du studierst (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Fach. * Abschluss: Ein Bachelorabschluss ist von Vorteil. * Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung in der Personalentwicklung oder in einem verwandten Bereich gesammelt, zum Beispiel durch Praktika, eine Werkstudierendentätigkeit oder eine Ausbildung. * Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst viel Eigeninitiative mit. * Kommunikation: Du bereitest Themen klar und übersichtlich auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen AnsprechpartnerInnen. * Tools: Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint. * Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. DAS BRINGEN WIR MIT: * Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deinen Arbeitstag so, dass er optimal zu Deinem Studium passt – wir unterstützen Deine individuellen Bedürfnisse! * Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice: Arbeite dort, wo Du Dich am wohlsten fühlst. Ob im Büro oder von zu Hause – Du entscheidest! * Flache Hierarchien: Bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben! Du hast direkten Kontakt zu Entscheidungsträgern und kannst Deine Ideen einbringen. * Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Du hast die Chance, Deine eigenen Projekte zu leiten und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. * Zahlreiche bereichsübergreifende Events: Knüpfe wertvolle Kontakte und erlebe unser Team bei spannenden Veranstaltungen und Teamevents. * Vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports Club: Bleib fit und gesund – wir fördern Dein Wohlbefinden mit attraktiven Fitnessangeboten! * Täglich frisches Obst, endlos Kaffee, Tee und Wasser: Genieße eine gesunde Snack- und Getränkebar, die Dir hilft, energisch durch den Tag zu kommen. * Rabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Angeboten und Rabatten auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen – ein zusätzliches Plus für Deinen Geldbeutel! Schließe Dich unserem Team an und bewirb Dich noch heute! Vergiss nicht, uns Dein voraussichtliches Ende des Studiums, Deinen gewünschten Stundenlohn sowie Dein nächstmögliches Startdatum mitzuteilen. Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbung zu erhalten! Für uns als Arbeitgeber sind Chancengleichheit und Diversität besonders wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unserem Büro benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.