Senior Bid Manager / Proposal Manager (m/w/d) IT-Consulting

Threedy

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN End to End Projektverantwortung: Du leitest und verantwortest Kundenprojekte mit einem Volumen von 20.000 € bis 400.000 € von der initialen Planung über die technische Einrichtung, Softwarebereitstellung und Integration auf Anwendungsebene. Dabei stellst du sicher, dass alle Projekte termingerecht, im definierten Umfang und im Budgetrahmen umgesetzt werden. Du koordinierst Hardwareverfügbarkeit, Infrastrukturvoraussetzungen, Systemzugänge und Datenintegration in enger Zusammenarbeit mit den technischen Ansprechpartnern auf Kundenseite. Delivery und Qualitätssicherung: Du überwachst den Projektfortschritt über alle Phasen hinweg, erkennst Risiken und Abweichungen vom Projektumfang frühzeitig und setzt geeignete Maßnahmen um, damit Lieferzusagen zuverlässig eingehalten und Servicemargen geschützt werden. Stakeholder Management und bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Du bist die zentrale Schnittstelle für die Projektdurchführung gegenüber den Product Ownern und arbeitest eng mit Frontend Entwicklern, internen Entwicklungs und AI Feature Teams, IT Abteilungen der Kunden, Systemintegratoren sowie externen Partnern zusammen. Du bringst kundengetriebene Erkenntnisse ein, beteiligst dich an Roadmap Diskussionen bei Funktionslücken und unterstützt bei der Lösung von Produktdefiziten, die im Projektalltag sichtbar werden. Scope, Budget und Change Request Management: Du behältst Projektbudgets und Zeitpläne konsequent im Blick. Du erkennst Änderungsbedarfe frühzeitig, definierst und strukturierst formale Change Requests und stellst sicher, dass zusätzlicher Aufwand sowohl im Sinne der Kundenzufriedenheit als auch wirtschaftlich angemessen berücksichtigt wird. Kapazitäts, Ressourcen und Integrationsplanung: Du steuerst die Auslastung der Teams und planst proaktiv den Ressourcenbedarf, damit die richtigen Kompetenzen zur richtigen Zeit verfügbar sind. Externe Ressourcen wie Freelancer, Nearshore oder Offshore Partner sowie Systemintegratoren integrierst du nahtlos in die Projektumsetzung. Upselling und zusätzliche Services: Du erkennst aktiv Möglichkeiten, bestehende Projekte durch zusätzliche Leistungen sinnvoll zu erweitern und schlägst Services vor, die echten Mehrwert für den Kunden schaffen. Organisationsentwicklung: Du unterstützt aktiv den Aufbau einer skalierbaren Projektmanagementpraxis, indem du standardisierte Prozesse, Governance Strukturen und Best Practices etablierst, die das Team langfristig stärken. Zudem unterstützt du die Planung von Release Zyklen, wenn Projektanforderungen mit der Produktentwicklung zusammenhängen. DEIN PROFIL Du hältst Projekte nicht nur auf Kurs, sondern sorgst für echten Impact. Als Senior Project Manager bei Threedy bist du zentral im Kundengeschäft verankert. Du übernimmst die Verantwortung für die Projektdurchführung, denkst unternehmerisch und gestaltest aktiv unsere Arbeitsweise mit. Du leitest komplexe B2B Softwareprojekte von Anfang bis Ende, arbeitest eng mit Product und Development zusammen und baust nachhaltige Kundenbeziehungen auf, während du Qualität und Wirtschaftlichkeit gleichermaßen im Blick behältst. Du übernimmst eine Schlüsselrolle und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, denkst über den nächsten Meilenstein hinaus und hast Lust, etwas aufzubauen, nicht nur zu verwalten. Erfahrung: Mindestens acht Jahre Erfahrung im Projektmanagement in einem B2B Software oder Technologieumfeld. Nachweisbare Delivery Erfahrung: Du hast B2B Softwareprojekte erfolgreich von Anfang bis Ende verantwortet, inklusive Scope, Budget und Stakeholderkommunikation. Technisches Verständnis für Enterprise Software: Du bewegst dich sicher in komplexen Enterprise Software Architekturen und kannst technische Diskussionen mit Entwicklern und Solution Architekten auf Augenhöhe führen. Fachwissen in CAD sowie PLM oder PDM: Erfahrung mit CAD Systemen sowie PLM oder PDM Lösungen, sodass du Kundenumgebungen und Projektkomplexität schnell erfassen kannst. Kenntnisse in Enterprise Architektur: Fundiertes Verständnis von Systemintegration und Enterprise IT in Kombination mit Hybrid und Public Cloud Plattformen wie AWS oder Azure. Unternehmerisches Denken: Du verstehst, dass Projekte sowohl für den Kunden erfolgreich sein müssen als auch wirtschaftlich für das Unternehmen funktionieren. Strukturiertes und pragmatisches Arbeiten: Du weißt, wann Prozesse wichtig sind und wann Flexibilität notwendig ist, um Projekte effizient voranzubringen. Fließend in Deutsch und Englisch: Du kommunizierst souverän mit unseren Kunden auf Deutsch und arbeitest gleichzeitig problemlos in einem internationalen Team auf Englisch. Teamorientiert: Du arbeitest gern bereichsübergreifend und in internationalen Teams. Die Zusammenarbeit mit dir wird von Kolleginnen und Kollegen geschätzt. Builder Mentalität: Du möchtest nicht nur Aufgaben verwalten, sondern aktiv mitgestalten, wie wir arbeiten und Strukturen hinterlassen, die besser sind als zuvor. WAS DICH ERWARTET Gestalte die Zukunft: Werde Teil eines schnell wachsenden, KI gestützten Industrieunternehmens an der Schnittstelle von Engineering, 3D Daten und künstlicher Intelligenz. Als Teil eines Scale ups gestaltest du aktiv die Zukunft der digitalen Engineering Zusammenarbeit mit. Direkter Einfluss: Flache Hierarchien sorgen dafür, dass deine Stimme von Anfang an gehört wird. Du arbeitest eng mit den Gründern und dem Führungsteam zusammen und siehst unmittelbar die Ergebnisse deiner Arbeit. Wachstum und Weiterentwicklung: Wir investieren in deine Entwicklung und stellen dir ein eigenes Budget für Weiterbildung und persönliche Entwicklung zur Verfügung, damit du dich fachlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen kannst. Teamkultur: Wir sind ein multikulturelles Team, das seine Arbeit ernst nimmt und gleichzeitig Spaß an der Zusammenarbeit hat. Regelmäßige Teamevents gehören für uns dazu, um gemeinsam etwas aufzubauen. Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten die Flexibilität von Remote Arbeit kombiniert mit regelmäßiger Präsenz in unserem Büro in Deutschland. Aufgrund der kollaborativen Natur dieser Rolle erwarten wir einige Tage pro Woche im Büro, um eng mit dem Team zusammenzuarbeiten. Flexible Arbeitszeiten: Für uns zählen Ergebnisse, nicht das Beobachten der Uhr. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag so, dass er sowohl zu deiner Arbeit als auch zu deinem Leben passt. Wir suchen zum: (vrstl.) 01.01.2027 - Bewirb dich gerne jetzt schon!

MaibornWolff

Du suchst eine Position, in der du dank deiner Erfahrung das Bid-Management für komplexe IT-Projekte weiterentwickeln kannst? Du hast Freude daran, die Win-Rate aktiv zu steigern, und feierst gerne mit den Sales-Teams den gemeinsamen Erfolg? Dann schau dir MaibornWolff näher an! Wir bei MaibornWolff sind ein inhabergeführtes, mittelständisches IT-Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise. Mit rund 800 Mitarbeitenden beraten wir unsere Kunden bei ihren Digitalisierungsstrategien und entwickeln moderne, individuelle Softwarelösungen. 2024 sind wir in die Lünendonk-Liste der „führenden mittelständischen IT-Beratungen in Deutschland“ aufgestiegen – ein Erfolg, auf den wir stolz sind. Unser 25-köpfiges „Customer & Market Excellence“-Team verbindet Marketing, Sales und Delivery aus einer Hand, um eine optimale Customer Journey zu erschaffen. Das Sales-Ops-Team unterstützt dabei unsere Business Units als kompetenter Partner bei Akquise- und Angebotsprozessen. Wir behalten die Wünsche unserer Kunden sowie die Bedürfnisse der Deal-Verantwortlichen stets im Blick, um gemeinsam den Erfolg unserer Sales-Aktivitäten sicherzustellen. Hier kommst du ins Spiel: Als prozessverantwortliche Schnittstelle steuerst du den gesamten Bid-Lifecycle von der Strategie bis zur Submission und führst dabei interdisziplinäre Teams sowie komplexe kommerzielle Anforderungen souverän zusammen. DEINE AUFGABEN * Bid-Strategie und Win-Themen: Du entwickelst Angebotsstrategien mit klaren Win-Themen, erstellst Bid-Pläne und führst fundierte Markt- sowie Wettbewerbsanalysen durch. * Governance und Stakeholder-Management: Du leitest das Bid-Team, moderierst Review-Meetings und verantwortest das Risikomanagement bis zur finalen Freigabe durch die Geschäftsführung. * Angebotsdokumentation und Qualitätssicherung: Du erstellst die Offer-Dokumente, sicherst die inhaltliche Konsistenz und pflegst die zentrale Bid-Library. * Commercials, Pricing und Compliance: Du entwickelst komplexe Preismodelle und erstellst Kalkulationen unter Berücksichtigung der rechtlichen Compliance (DSGVO, Haftung, SLAs). * Submission und Prozessoptimierung: Du verantwortest die termingerechte Einreichung der Angebote und steigerst die Win-Rate durch strukturierte Win/Loss-Analysen sowie Post-Bid-Debriefings. * KI-Einsatz entlang der Bid-Journey: Du nutzt moderne KI-Tools unter Berücksichtigung des Human-in-the-loop-Ansatzes – von der automatisierten Analyse der Unterlagen bis zur finalen Compliance-Prüfung. DEIN PROFIL * Ausbildung: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fachlichem Bezug zum Bid-Management.  * Praxiserfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Key Account- oder Bid Management mit Schwerpunkt IT-Projekten. Idealerweise bringst du Branchenerfahrung zu Mobility, Manufacturing, Energy, Insurance oder Public Sector mit. Zusätzlich hast du bereits erste Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams gesammelt. * Tools: Du bringst Erfahrung mit einem CRM-System mit, idealerweise HubSpot. Du weißt, wie du KI-Tools effizient in den Arbeitsalltag integrierst und bist fit in MS Office. * Methodenkompetenz: Du bist versiert im Projekt- und Programmmanagement und hast idealerweise in einer agilen Umgebung gearbeitet. * Reisebereitschaft: Deine Reisetätigkeit zu Kunden liegt derzeit bei maximal einem Tag pro Woche. * Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verhandlungssicher DEINE BENEFITS * New Work. Home Office & Office, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Arbeitszeitkonto, Sabbatical. * Weiterbildung. 1,5 Bruttomonatsgehälter stehen jährlich bereit, damit du deinen Horizont erweitern kannst. * Moderne Hard- und Software. iPhone, MacBook, Lenovo-Notebook, moderne Büroausstattung. * Forschung & Entwicklung. Stecke deine Nase bewusst auch in andere Themen rein. * Mitarbeiterevents. Ob Firmenseminare im Sommer oder Weihnachtsfeiern, wir feiern die kleinen und großen Anlässe. * Betriebliche Leistungen. Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Mobilitätsbudget, Sport-Angebot und Mitarbeiterrabatte. DU HAST FRAGEN? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.    Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann nutze einfach unser Kontaktformular und schreibe uns eine Nachricht.

MaibornWolff

Du suchst eine Position, in der du dank deiner Erfahrung das Bid-Management für komplexe IT-Projekte weiterentwickeln kannst? Du hast Freude daran, die Win-Rate aktiv zu steigern, und feierst gerne mit den Sales-Teams den gemeinsamen Erfolg? Dann schau dir MaibornWolff näher an! Wir bei MaibornWolff sind ein inhabergeführtes, mittelständisches IT-Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise. Mit rund 800 Mitarbeitenden beraten wir unsere Kunden bei ihren Digitalisierungsstrategien und entwickeln moderne, individuelle Softwarelösungen. 2024 sind wir in die Lünendonk-Liste der „führenden mittelständischen IT-Beratungen in Deutschland“ aufgestiegen – ein Erfolg, auf den wir stolz sind. Unser 25-köpfiges „Customer & Market Excellence“-Team verbindet Marketing, Sales und Delivery aus einer Hand, um eine optimale Customer Journey zu erschaffen. Das Sales-Ops-Team unterstützt dabei unsere Business Units als kompetenter Partner bei Akquise- und Angebotsprozessen. Wir behalten die Wünsche unserer Kunden sowie die Bedürfnisse der Deal-Verantwortlichen stets im Blick, um gemeinsam den Erfolg unserer Sales-Aktivitäten sicherzustellen. Hier kommst du ins Spiel: Als prozessverantwortliche Schnittstelle steuerst du den gesamten Bid-Lifecycle von der Strategie bis zur Submission und führst dabei interdisziplinäre Teams sowie komplexe kommerzielle Anforderungen souverän zusammen. DEINE AUFGABEN * Bid-Strategie und Win-Themen: Du entwickelst Angebotsstrategien mit klaren Win-Themen, erstellst Bid-Pläne und führst fundierte Markt- sowie Wettbewerbsanalysen durch. * Governance und Stakeholder-Management: Du leitest das Bid-Team, moderierst Review-Meetings und verantwortest das Risikomanagement bis zur finalen Freigabe durch die Geschäftsführung. * Angebotsdokumentation und Qualitätssicherung: Du erstellst die Offer-Dokumente, sicherst die inhaltliche Konsistenz und pflegst die zentrale Bid-Library. * Commercials, Pricing und Compliance: Du entwickelst komplexe Preismodelle und erstellst Kalkulationen unter Berücksichtigung der rechtlichen Compliance (DSGVO, Haftung, SLAs). * Submission und Prozessoptimierung: Du verantwortest die termingerechte Einreichung der Angebote und steigerst die Win-Rate durch strukturierte Win/Loss-Analysen sowie Post-Bid-Debriefings. * KI-Einsatz entlang der Bid-Journey: Du nutzt moderne KI-Tools unter Berücksichtigung des Human-in-the-loop-Ansatzes – von der automatisierten Analyse der Unterlagen bis zur finalen Compliance-Prüfung. DEIN PROFIL * Ausbildung: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fachlichem Bezug zum Bid-Management.  * Praxiserfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Key Account- oder Bid Management mit Schwerpunkt IT-Projekten. Idealerweise bringst du Branchenerfahrung zu Mobility, Manufacturing, Energy, Insurance oder Public Sector mit. Zusätzlich hast du bereits erste Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams gesammelt. * Tools: Du bringst Erfahrung mit einem CRM-System mit, idealerweise HubSpot. Du weißt, wie du KI-Tools effizient in den Arbeitsalltag integrierst und bist fit in MS Office. * Methodenkompetenz: Du bist versiert im Projekt- und Programmmanagement und hast idealerweise in einer agilen Umgebung gearbeitet. * Reisebereitschaft: Deine Reisetätigkeit zu Kunden liegt derzeit bei maximal einem Tag pro Woche. * Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verhandlungssicher DEINE BENEFITS * New Work. Home Office & Office, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Arbeitszeitkonto, Sabbatical. * Weiterbildung. 1,5 Bruttomonatsgehälter stehen jährlich bereit, damit du deinen Horizont erweitern kannst. * Moderne Hard- und Software. iPhone, MacBook, Lenovo-Notebook, moderne Büroausstattung. * Forschung & Entwicklung. Stecke deine Nase bewusst auch in andere Themen rein. * Mitarbeiterevents. Ob Firmenseminare im Sommer oder Weihnachtsfeiern, wir feiern die kleinen und großen Anlässe. * Betriebliche Leistungen. Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Mobilitätsbudget, Sport-Angebot und Mitarbeiterrabatte. DU HAST FRAGEN? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.    Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann nutze einfach unser Kontaktformular und schreibe uns eine Nachricht.