SENIOR IT PROJEKTLEITER (M/W/D)

Wilken Software Group

DEINE MISSION BEI UNS Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Steuerung und Umsetzung interner IT-Projekte innerhalb der Unternehmensgruppe. Die Position verbindet Projektleitung mit inhaltlichem Consulting: Du verantwortest nicht nur die Umsetzung, sondern triffst Entscheidungen und gestaltest Lösungen aktiv mit. Du arbeitest in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit direktem Einfluss auf Entscheidungen und enger Anbindung an die Führungsebene (Reporting an den Unit Director). Der Fokus liegt auf geschäftskritischen Projekten im Spannungsfeld von Prozessen, IT und Compliance – z. B. Auswahl und Einführung eines unternehmensweiten GRC-Tools oder die Steuerung sicherheitskritischer Zugriffssysteme inklusive Protokollierung:  * Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für interne IT-Projekte – von der Initiierung bis zur erfolgreichen Umsetzung * Du analysierst Anforderungen, strukturierst komplexe Problemstellungen und entwickelst eigenständig tragfähige Lösungskonzepte * Du triffst Entscheidungen aktiv und führst diese in Abstimmung mit Stakeholdern zur Umsetzung * Du steuerst Projekte methodisch sicher (klassisch und agil) und koordinierst interne sowie externe Beteiligte * Du gestaltest Strukturen, Prozesse und Vorgehensweisen aktiv weiter und bringst Klarheit in komplexe Themenfelder DAS BRINGST DU MIT * Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in IT-Consulting und Projektmanagement mit klarer Verantwortung für Delivery * Du übernimmst Ownership für Themen, triffst fundierte Entscheidungen und bringst Projekte zuverlässig zum Abschluss * Du hast fundierte Erfahrung im Anforderungsmanagement und in der konzeptionellen Ausarbeitung von Lösungen (z. B. Use Cases, User Stories) * Du beherrschst klassische und agile Projektmethoden und setzt diese situationsgerecht ein * Du kommunizierst sicher und klar auf Deutsch (mind. C1) und bist 3–4 Tage pro Woche am Standort Ulm präsent * Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und überzeugst durch klare Kommunikation sowie sicheres Stakeholdermanagement Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte. Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten. Hier geht’s zu unseren Benefits.

aixigo

KURZ UND KNACKIG Agiles Projektmanagement bei wechselnden Marktanforderungen weckt eine Neugier in dir? Dazu hast du Lust, Projekte in einem harmonischen Team mit überaus kompetenten Kollegen (m/w/d) umzusetzen? Dann suchen wir dich als Senior IT-Projektleiter (m/w/d) im Hybridmodell für die Standorte Aachen, Frankfurt oder Paris. Willkommen bei aixigo!  DEIN JOB – DEINE LEIDENSCHAFT * Du übernimmst die Leitung komplexer Implementierungsprojekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. * Dabei klärst du den Projektumfang, definierst Ziele und Meilensteine und erstellst Ressourcen- und Zeitpläne. * Für Projektcontrolling und Kostenplanung bist du ebenso verantwortlich wie für die Überwachung von Budget, Risiken, Abhängigkeiten und Change Requests. * Projektmeetings und Steering Committees führst du souverän durch und stellst eine klare Projektkommunikation und Dokumentation sicher. * In enger Zusammenarbeit mit dem Team koordinierst du die Umsetzung, achtest auf die Einhaltung von Standards und Methoden und übernimmst Konfliktmanagement, wenn es darauf ankommt. * Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder steuerst du Eskalationen und unterstützt fundierte Entscheidungsprozesse. * Zusätzlich bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Praktiken ein. DEIN PROFIL – DEINE STÄRKEN * Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, MINT-Fächern oder einer vergleichbaren Fachrichtung. * Mehrjährige Erfahrung (7+ Jahre) im IT-Projektmanagement komplexer Projekte sowie eine nachweisliche Erfolgsbilanz in anspruchsvollen, multi-stakeholder Umfeldern zeichnen dich aus. * Interesse an oder Erfahrung im Finanzsektor bringst du ebenfalls mit. * Stärken in Risikomanagement und Problemlösung gehören zu deinem Profil. * Mit deiner Leadership-, Kommunikations- und Verhandlungsstärke bewegst du dich sicher auf Senior- und Executive-Level. * Auch Prozessgestaltung, Dokumentation und strukturierte Projektarbeit gehören zu deinen Kernkompetenzen. * Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch (Französisch ist ein Plus), arbeitest eigenständig, bist ein echter Teamplayer und hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse deiner Stakeholder. UNSER ANGEBOT FÜR DICH * Großer Gestaltungsspielraum und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem sehr vertrauensvollen und wertschätzenden Umfeld * Die Wahl zwischen verschiedenen Arbeitsmodellen (Office oder Hybrid) bei flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeitszeitkonto, Überstundenregelung und modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen * Modernste Collaboration Tools zum effizienten hybriden Arbeiten(z. B. Stack Overflow for Teams) * Eine familienfreundliche und entspannte Atmosphäre, in der Ideen gemeinsam mit den besten Kolleginnen und Kollegen der Welt entstehen! * Unbefristete Arbeitsverträge, betriebliche Altersvorsorge, Bonusauszahlungen, ein Future Leadership Programm, Weiterentwicklungsbudget und LinkedIn Learning, Kinderbetreuungszuschuss, Cafeteria, Gesundheitskampagnen, bring deinen Hund mit zur Arbeit, ausreichend und kostenlose Parkplätze, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiter-PC-Programm, IT-Hardware-Leasing, mobiler Reifenwechselservice, Firmen- und Sportevents, Teamausflüge und -Challenges, Paketservice, Getränke, frisches Obst und Gemüse, Kekse und vieles mehr! #li-hybrid

pco

STARTING YOUR CAREER RIGHT. Wir haben TRIONIQ gegründet, um Organisationen dabei zu unterstützen, Strategie wirksam umzusetzen. Unser Fokus liegt auf der Vereinfachung von Prozessen, verlässlicher Projektumsetzung, dem sinnvollen Einsatz von Technologie und der nachhaltigen Verankerung von Veränderungen – mit messbaren Ergebnissen für Organisationen und ihre Kunden. Als Teil der pco Gruppe verbindet TRIONIQ execution focused Consulting mit Kompetenzen in Cyber Security und Künstlicher Intelligenz – für sichere Abläufe und effizientere Prozesse. Warum TRIONIQ? * Anspruchsvolle IT-Projekte mit echter Umsetzungsverantwortung * Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer sowie erfahrenen Expert:innen aus der pco Gruppe * Klare Rolle, kurze Entscheidungswege und hohe Sichtbarkeit beim Kunden * Execution-focused Consulting statt endloser Konzeptphasen * Klare Entwicklungsperspektive in Richtung Senior-Projektleitung oder Programmmanagement Wann die Rolle nicht passt * Wenn du ausschließlich operativ entwickeln möchtest und keine Projektverantwortung suchst * Wenn Koordination, Abstimmung und Steuerung nicht zu deinen Stärken zählen * Wenn du sehr starre Projektvorgaben ohne Gestaltungsspielraum erwartest * Wenn du eine rein interne Rolle ohne Kundenkontakt bevorzugst DEINE MISSION IM TEAM. Du übernimmst die end-to-end Verantwortung für IT-Projekte und sorgst für Struktur, Transparenz und erfolgreiche Umsetzung – von der Planung bis zum Go-Live. * Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten (z. B. Softwareeinführungen, Infrastrukturprojekte, Cloud-Migrationen) * Aktives Stakeholder-Management mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und der Managementebene * Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Führung externer Partner * Verantwortung für Zeitpläne, Budgets und Ressourcenallokation * Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken inkl. Ableitung geeigneter Gegenmaßnahmen * Sicherstellung von Qualität, Methodik und Dokumentation (z. B. Scrum, PRINCE2, PMI) * Begleitung von Change-Management-Aktivitäten und Schulungsmaßnahmen im Rahmen der Projektumsetzung * Perspektivische Entwicklung in eine eigenverantwortliche Senior-Projekt- oder Programmleitungsrolle WIR FREUEN UNS, WENN DU EINIGE DIESER SKILLS MITBRINGST. * Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, idealerweise in komplexen oder internationalen Umfeldern * Fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden; Zertifizierungen (z. B. PMP, PRINCE2, Scrum Master) von Vorteil * Gutes technisches Verständnis aktueller IT-Technologien, Softwarearchitekturen und IT-Infrastrukturen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und hohe Eigenverantwortung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift DARUM SOLLTEST DU ZU UNS KOMMEN. Arbeitsbedingungen & Ausstattung * Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Zusammenarbeit * Hochwertige IT-Ausstattung mit Wahlmöglichkeiten für ein effizientes Setup * Flexible Arbeitsmodelle, inkl. Home-Office und individueller Arbeitsgestaltung Work-Life & Gesundheit * Freiraum für ergebnisorientiertes Arbeiten statt Präsenzdenken * Gesundheits- und Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Sportkurse) * Workation-Optionen innerhalb Europas – abhängig von Rolle und Aufgaben Familiäres Umfeld & Extras * 30 Tage Urlaub für Erholung und Balance * Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge * Zugang zu Corporate Benefits und exklusiven Mitarbeitendenangeboten * Weitere Angebote für Mitarbeitende und ihre Familien (z. B. Zoo-Tag in Osnabrück) Entwicklung & Kultur * Hochwertige Weiterbildungen und Zertifizierungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * Wertschätzende Zusammenarbeit, Teamgeist und gemeinsame Events TRETE MIT UNS IN KONTAKT. Marius Rumpler recruiting@trioniq-consulting.com