Mitarbeiter/in im Finanzwesen (m/w/d)

Korthauer

JOBBESCHREIBUNG Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), die unser Unternehmen im Backoffice unterstützen und dafür sorgen, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Ordnung schaffst und administrative Aufgaben zuverlässig erledigst, passt diese Position gut zu Dir. Du bist Quereinsteiger und hast noch keine Erfahrung im Backoffice? Während der Einarbeitung lernst Du Schritt für Schritt alle Abläufe, Systeme und Prozesse kennen, die Du für Deine Tätigkeit benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Büroorganisation sind daher nicht zwingend erforderlich. WAS SIND DEINE AUFGABEN? Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Dabei übernimmst Du Aufgaben, die für einen strukturierten und effizienten Ablauf im Unternehmen notwendig sind. Deine Aufgabe besteht darin, administrative Prozesse zu organisieren, Dokumente und Informationen strukturiert zu verwalten und dafür zu sorgen, dass organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. * Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden * Sammlung und Organisation von Belegen und Rechnungen * Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten * Telefonische Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Versicherungen oder Dienstleister) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen * Vorbereitung von Versandaktionen und Direktmailings * Recherche von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen * Bearbeitung eingehender Post und Pakete * Vorformulieren von E-Mails und Texten * Sichtung und Vorsortierung eingehender E-Mails * Empfang von Gästen und Annahme von Lieferungen * Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag ÜBER UNS Die Korthauer GmbH unterstützt Unternehmen aus dem Mittelstand dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und offene Positionen zuverlässig zu besetzen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien, mit denen Unternehmen planbar neue Mitarbeiter aus ihrer Region erreichen.   Dabei arbeiten wir mit klar strukturierten Prozessen und bewährten Systemen, die speziell auf die Anforderungen von Handwerks- und Industrieunternehmen zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre offenen Stellen dauerhaft zu besetzen und ihre Teams nachhaltig zu stärken.   Unser Team arbeitet täglich daran, Recruiting-Prozesse effizienter zu gestalten und Unternehmen bei der Gewinnung geeigneter Mitarbeiter zu unterstützen. Klare Abläufe, strukturierte Arbeitsweisen und eine verlässliche Zusammenarbeit bilden dabei die Grundlage unserer Arbeit.   Als wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern ein professionelles Arbeitsumfeld mit klar definierten Aufgabenbereichen, modernen Arbeitsplätzen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und unseren Kunden verlässliche Lösungen im Bereich Mitarbeitergewinnung zu bieten. WIR BIETEN * Eine gute Vergütung über Branchenniveau: Unsere Mitarbeiter profitieren von einem überdurchschnittlichen Gehalt, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. * Ein sicheres Arbeitsverhältnis: Wer bei uns anfängt, soll auch bleiben. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und uns ist wichtig, dass jede Person, die ein Teil von Korthauer wird, sich auch langfristig mit uns weiterentwickelt. * Klare Abläufe und definierte Aufgabenbereiche im Vertrieb * Strukturierte und intensive Einarbeitung in unsere Vertriebsprozesse * Moderne Büroräume (400qm) mit hochwertiger Ausstattung * Erstklassige Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und nagelneuen MacBooks * Top Erreichbarkeit unseres Bürostandorts GEHALTS- UND VERDIENSTMÖGLICHKEITEN Einstiegsgehalt: 3.000 - 3.800 € brutto monatlich Eine Gehaltsentwicklung im Zuge deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist vorgesehen. STELLENANFORDERUNGEN * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement * Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Fähigkeit, bestehenden Abläufen und Prozessen zu folgen * schnelle Auffassungsgabe * Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitalen Tools * Freundliches und professionelles Auftreten * Sauberes und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift

Hedi Kitas

DAS SIND WIR In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger mit über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an.    Als Teil unseres Controlling-Teams gestalten Sie die wirtschaftliche Steuerung unseres Trägers aktiv mit. Wir suchen ab sofort Verstärkung in diesem Bereich. Dabei arbeiten Sie eng mit der Bereichsleitung Personal und Finanzen, der Geschäftsführung sowie den relevanten Fachbereichen zusammen. Ihr Schwerpunkt liegt auf einer zielgerichteten, datengestützten Budgetsteuerung zur strategischen Begleitung und finanziellen Entwicklung unserer Einrichtungen und Regionen.  IHRE AUFGABEN * Analyse und Bewertung regionaler Einnahmestrukturen sowie Identifikation von Risiken und Optimierungspotenzialen zur wirtschaftlichen Weiterentwicklung der Einrichtungen * Entwicklung und Überwachung von Budgetrahmen einschließlich Abweichungsanalysen sowie Beratung der Regionen in finanziellen Steuerungsfragen * Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Finanzkonzepten und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung strategischer Investitions- und Entwicklungsmaßnahmen * Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, insbesondere KPI-Dashboards und Berichtsstrukturen, sowie Mitwirkung an der Digitalisierung von Controlling-Prozessen * Begleitung von Förderprojekten, insbesondere Überwachung der Mittelverwendung und Erstellung von Auswertungen und Nachweisen * Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Pflege von Richtlinien und Verfahren IHR PROFIL * Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung * Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Non-Profit- oder öffentlichen Umfeld * Fundierte Kenntnisse in Controlling- und Finanzsoftware, insbesondere DATEV sowie BI-Tools * Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Pivot-Tabellen, komplexen Formeln und Auswertungen * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für kommunale oder kirchliche Finanzierungsstrukturen * Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten in der strategischen Beratung von Führungskräften WARUM WIR? Eine sichere Zukunft: * Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin * Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag * Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt * Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung    Work-Life-Balance: * 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei * Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf * Flexibles Arbeiten mit hohem mobilem Anteil ist bei uns gelebte Praxis * Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima * Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum    Attraktive Konditionen: * Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 11 * Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6% * Vermögenswirksame Leistungen und zwei Jahressonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt  * Bezuschussung zum Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung * Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike IHR*E ANSPRECHPARTNER*IN Antonija Zeljko Recruiting Tel.: +49 30 259365 036 Mail: bewerbung@hedikitas.de NEUGIERIG? Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!    Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, ein Anschreiben ist optional. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas.

Korthauer

JOBBESCHREIBUNG Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d), die/der unser Unternehmen im Backoffice unterstützt und dafür sorgt, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Ordnung schaffst und administrative Aufgaben zuverlässig erledigst, passt diese Position gut zu Dir. Du bist Quereinsteiger und hast noch keine Erfahrung im Backoffice? Während der Einarbeitung lernst Du Schritt für Schritt alle Abläufe, Systeme und Prozesse kennen, die Du für Deine Tätigkeit benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Büroorganisation sind daher nicht zwingend erforderlich. WAS SIND DEINE AUFGABEN? Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Dabei übernimmst Du Aufgaben, die für einen strukturierten und effizienten Ablauf im Unternehmen notwendig sind. Deine Aufgabe besteht darin, administrative Prozesse zu organisieren, Dokumente und Informationen strukturiert zu verwalten und dafür zu sorgen, dass organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. * Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden * Sammlung und Organisation von Belegen und Rechnungen * Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten * Telefonische Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Versicherungen oder Dienstleister) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen * Vorbereitung von Versandaktionen und Direktmailings * Recherche von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen * Bearbeitung eingehender Post und Pakete * Vorformulieren von E-Mails und Texten * Sichtung und Vorsortierung eingehender E-Mails * Empfang von Gästen und Annahme von Lieferungen * Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag ÜBER UNS Die Korthauer GmbH unterstützt Unternehmen aus dem Mittelstand dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und offene Positionen zuverlässig zu besetzen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien, mit denen Unternehmen planbar neue Mitarbeiter aus ihrer Region erreichen.   Dabei arbeiten wir mit klar strukturierten Prozessen und bewährten Systemen, die speziell auf die Anforderungen von Handwerks- und Industrieunternehmen zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre offenen Stellen dauerhaft zu besetzen und ihre Teams nachhaltig zu stärken.   Unser Team arbeitet täglich daran, Recruiting-Prozesse effizienter zu gestalten und Unternehmen bei der Gewinnung geeigneter Mitarbeiter zu unterstützen. Klare Abläufe, strukturierte Arbeitsweisen und eine verlässliche Zusammenarbeit bilden dabei die Grundlage unserer Arbeit.   Als wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern ein professionelles Arbeitsumfeld mit klar definierten Aufgabenbereichen, modernen Arbeitsplätzen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und unseren Kunden verlässliche Lösungen im Bereich Mitarbeitergewinnung zu bieten. WIR BIETEN * Eine gute Vergütung über Branchenniveau: Unsere Mitarbeiter profitieren von einem überdurchschnittlichen Gehalt, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. * Ein sicheres Arbeitsverhältnis: Wer bei uns anfängt, soll auch bleiben. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und uns ist wichtig, dass jede Person, die ein Teil von Korthauer wird, sich auch langfristig mit uns weiterentwickelt. * Klare Abläufe und definierte Aufgabenbereiche im Vertrieb * Strukturierte und intensive Einarbeitung in unsere Vertriebsprozesse * Moderne Büroräume (400qm) mit hochwertiger Ausstattung * Erstklassige Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und nagelneuen MacBooks * Top Erreichbarkeit unseres Bürostandorts GEHALTS- UND VERDIENSTMÖGLICHKEITEN Einstiegsgehalt: 3.000 - 3.800 € brutto monatlich Eine Gehaltsentwicklung im Zuge deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist vorgesehen. STELLENANFORDERUNGEN * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement * Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Fähigkeit, bestehenden Abläufen und Prozessen zu folgen * schnelle Auffassungsgabe * Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitalen Tools * Freundliches und professionelles Auftreten * Sauberes und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift