Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)

hhpberlin

WAS WIR BIETEN Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine Projektassistenz / Teamsassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Backoffice Tätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Halte ihnen im täglichen Geschäft den Rücken frei. Verstärke unser Projektmanagement, hilf uns bei der Projektverwaltung und sorge für eine termingerechte Abwicklung. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kunden zuzugehen, und du liebst es, zu koordinieren. Wir lassen dich gern! Optimaler Weise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz und schon Berufserfahrungen gesammelt. Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohl fühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt.  Was brauchen wir? * Unterstützung im Back Office und allgemeine Büroorganisation (Events, Material, Administration) * Zuarbeit für Ausschreibungen, Wettbewerbe u.ä.  * Projektmanagement - Selbständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegungen * Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen * Erstellen von Präsentationen in PowerPoint * Aktive und nachfassende Kommunikation mit Ingenieur:innen und Kunden * Pflege von Kunden- und Projektdaten WAS DU MITBRINGST * Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick * Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen * Du hast Lust auf eine hoch innovative Arbeitsumgebung, die Dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat * Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir * Du kommunizierst und dokumentierst sicher in deutscher Sprache ...dann komm zu hhpberlin und gehe deinen Weg mit uns weiter. Ach So...Zeit für Familie und Freizeit ist uns genauso wichtig wie Dir. Teile Dir Deine Arbeit selbst ein und nutze unsere flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.

PLUTA Rechtsanwalts

IHRE AUFGABEN UMFASSEN * Selbständige Durchführung von Unternehmensinsolvenzverfahren inkl. Koordination Betriebsfortführung in Abstimmung mit den bestellten Insolvenzverwaltern * Erstellung von Berichten an die Insolvenzgerichte * Korrespondenz mit Gläubigern, Schuldnern und sonstigen Verfahrensbeteiligten (Rechtsanwälten, Banken etc.) * Fristenüberwachung in eigenen Verfahren SIE BRINGEN MIT * (Bank)- Kaufmann/ -frau mit (mehrjähriger, einschlägiger) Berufserfahrung bzw. Rechtsfachangestellte(r) oder Betriebswirt/ -in (HWK/IHK/VWA o.ä.) oder Meister/ -in des Handwerks oder Wirtschaftsfachwirt/ -in oder Bürokaufmann/ -frau mit mehrjähriger, einschlägiger) Berufserfahrung * Eigenverantwortliches Arbeiten * Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit MS-Office * Sehr gute Deutschkenntnisse * Schnelle Auffassungsgabe * Interesse und Freude am Umgang mit Menschen WIR BIETEN IHNEN * Arbeiten in einem hilfsbereiten und offenen Team * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten * Regelmäßige fachliche und persönliche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern * Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich, und arbeiten Sie ab sofort in Vollzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freuen sich  Frau Martina Gruber und Frau Martina Kaderabek, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Provinostraße 52, Gebäude C1, 86153 Ausgsburg. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.

HOGAST

IHRE AUFGABEN * Erfassung und Aufbereitung von Belegen * Unterstützung in der laufenden Buchhaltung * Vorbereitung und Aufbereitung von Buchhaltungsdaten (z. B. XML-Daten) * Laufender Kontakt mit Steuerberater:innen * Ansprechpartner:in für unsere Mitglieder bei buchhalterischen Fragestellungen * Klärung von Rückfragen zu Belegen, Buchungen und Abrechnungen * Mitwirkung bei der Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis * Allgemeine administrative Tätigkeiten im Buchhaltungsumfeld IHR PROFIL * Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, LAP Bürokaufmann/-frau) * Praxis im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Rechnungsprüfung * Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Buchhaltungs- bzw. ERP-Systemen * IT-affin, Datenanbindungskenntnisse * Genaues, strukturiertes Arbeiten * Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke * Kommunikationsstärke und Freude an Beratung & Kontakt mit Menschen * Teamfähigkeit und Verlässlichkeit WARUM WIR? * Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld * Langfristige Perspektive bei einem sicheren und etablierten Arbeitgeber * Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Aus‑ und Weiterbildungen * Prämienzahlung sowie eine leistungsabhängige Erfolgsprämie * Kurzer Freitag (bis 13 Uhr) * Home‑Office‑Möglichkeit für mehr Flexibilität * Top öffentliche Erreichbarkeit inklusive gratis Klimaticket * Kostenfreie Verpflegung mit Kaffee, Tee, Gebäck sowie täglich frischem Obst und Gemüse * Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsvorsorge, JobRad, Lieferando‑Card und vieles mehr GEHALT Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.362,00 brutto pro Monat (Vollzeit). Da wir Leistung und Engagement wertschätzen, bieten wir – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – eine attraktive Überzahlung sowie eine leistungsabhängige Erfolgsprämie.