DAMIT BEGEISTERN WIR DICH

Dich erwartet ein motiviertes, dynamisches und sympathisches Team.
Du bekommst viel Raum für Deine eigenen Ideen.
Du erhältst bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr.
Du hast die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
Kostenlose Getränke & Parkmöglichkeiten stehen für Dich bereit.
Du erhältst einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
Wir bieten Mitarbeiterzuwendungen (z. B. JobRad, Massagen, etc.) an, die Du gerne nutzen kannst.
Ob Weihnachtsfeier, Teilnahme am Firmenlauf, etc., wir würden uns freuen, wenn Du daran teilnimmst.

SO SIEHT DEIN TAG BEI UNS AUS

Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen personalrelevanten Anliegen.
Du führst Personalgespräche, einschließlich Feedback- & Probezeitendgesprächen.
Du betreust unsere Mitarbeiter (vom Eintritt über Versetzungen, Elternzeit o.ä. bis hin zum Austritt unter Berücksichtigung

aller arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Belange inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Kündigungen

und Abmahnungen).

Du zählst die Personalsachbearbeitung und Mitarbeiterkorrespondenz zu deinem Daily Business.
Du pflegst und überwachst unsere Personalmanagement-Software Personio.

DAMIT BEGEISTERST DU UNS

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung als Personalreferent/in /

Personalsachbearbeiter/in oder vergleichbar.

Du bringst Freude an der Arbeit im Personalbereich und in der Kommunikation mit Menschen mit.
Auf Deinen sicheren Umgang mit MS Office und Deine Erfahrung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen ggf. in Excel,

können wir uns verlassen.

Du verfügst über gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
Du wirst als Organisationstalent bezeichnet, gehst mit Stress und Verantwortung professionell um und überzeugst durch

Selbstständigkeit und Sorgfalt.

Role

Personalreferent /Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Emleben

Tags for this job

Personalwesen

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QUICK INFOS * Teilzeit (25 Std.) & flexible Arbeitszeiten * 29 Urlaubstage plus 3 zusätzliche Sondertage * Sicherer Arbeitsplatz in wachsender Unternehmensgruppe * Entwicklungsperspektive im HR-Bereich DEIN JOB BEI UNS Die SCHILLING GROUP ist ein Verbund spezialisierter Fachunternehmen für datenverarbeitende und kommunikative Infrastruktur. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für die digitale Welt von morgen - von Rechenzentren über Netzwerkinfrastrukturen bis hin zu zukunftsweisenden Technologielösungen. Dabei stehen für uns nicht nur Systeme, sondern vor allem die Menschen dahinter im Mittelpunkt. Für unsere Personalabteilung im Headquarter der SCHILLING GROUP suchen wir einen Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit, der Personalarbeit als partnerschaftliche Funktion versteht und unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte kompetent entlang des gesamten Employee Lifecycles begleitet. Deine Aufgaben: * Durchführung und Unterstützung von Mitarbeiter-, Feedback- und Entwicklungsgesprächen * Organisation und Begleitung von Workshops, Schulungen und Assessment Centern für einen ausgewählten Führungskräftekreis * Unterstützung entlang des Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Offboarding * Unterstützung bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente, z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen * Betreuung von Themen wie BEM, betrieblicher Altersvorsorge und JobRad * Koordination von Onboarding-Prozessen sowie Unterstützung bei der Arbeitszeitkontrolle * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Vereinfachung von HR-Prozessen DAS BRINGST DU MIT * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal * Erste bis mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, z. B. als Personalreferent, HR Generalist oder Personalsachbearbeiter (m/w/d) * Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie an einer beratenden Funktion * Grundkenntnisse im Arbeitsrecht * Sicherer Umgang mit MS Office * Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung * Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten im Austausch mit Führungskräften * Kenntnisse in Gesprächstechniken (z. B. Feedback- und Fragetechniken) WAS UNS WICHTIG IST Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, denkst mit und übernimmst Verantwortung. Dabei überzeugst du durch eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften. Gleichzeitig bringst du eigene Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse sinnvoll weiterzuentwickeln. DEINE VORTEILE BEI UNS * Nachhaltige Unternehmenswerte und echte Wertschätzung für dich als Mensch * Unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen * Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung * Raum für eigene Ideen, regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung * Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamkultur * Praxisnahe Einarbeitung durch direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort * Vielfältige Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * Sonderfreie Tage sowie eine flexible, moderne Unternehmenskultur * Modernes Equipment und ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz * Kollegialität und Hands-on-Mentalität als gelebte Unternehmenskultur * Team- und Firmenevents sowie eine lockere, kollegiale Atmosphäre * Bike-Leasing nach der Probezeit * Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit * Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) WER IST C.ENTER? C.ENTER ist das organisatorische Herzstück der SCHILLING GROUP und bündelt zentrale Verwaltungs-, Service- und Unterstützungsfunktionen der Unternehmensgruppe. Von HR über Finanzen bis hin zu IT schaffen wir effiziente Strukturen, moderne Prozesse und die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. In dieser Rolle ermöglicht C.ENTER den operativen Geschäftsbereichen, sich konsequent auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren - und trägt so maßgeblich zur Weiterentwicklung und Stabilität der gesamten Gruppe bei. DATENSCHUTZ (BEWERBUNGSUNTERLAGEN WERDEN AUSSCHLIESSLICH INNERHALB DES UNTERNEHMENS, GGF. JEDOCH MIT EVTL. ANDEREN RELEVANTEN GESCHÄFTSBEREICHEN GETEILT) Bitte beachte vor Absenden der Bewerbung unsere Datenschutzerklärung. UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Bewerbung Du bewirbst dich ganz unkompliziert online über unsere Karriereseite. 2. Sichtung & Feedback (innerhalb von 2-4 Werktagen) Wir schauen uns deine Unterlagen sorgfältig an und gleichen dein Profil mit den Anforderungen der Position ab. Dabei achten wir sowohl auf fachliche Qualifikation als auch auf den kulturellen Fit. 3. Erstes Kennenlernen (ca. 30–45 Minuten | innerhalb von 5–7 Tagen nach Bewerbung) Wenn dein Profil passt, melden wir uns bei dir für ein erstes Gespräch per MS-Teams. Ziel: Ein gegenseitiges erstes Kennenlernen Inhalt: * Dein Werdegang & deine Motivation * Erste Einblicke in die Rolle & das Unternehmen * Raum für deine Fragen 4. Persönliches Gespräch mit deiner Führungskraft (60–90 Minuten in Neunkirchen-Seelscheid | innerhalb von 1–2 Wochen nach dem ersten Kennenlernen) Hier geht es in die Tiefe: * Fachlicher Austausch & konkrete Aufgaben * Erwartungen auf beiden Seiten * Einblicke ins Team & die Zusammenarbeit * Realistische Einordnung der Rolle im Alltag 5. Entscheidung (innerhalb von 2–5 Werktagen nach dem persönlichen Gespräch) Nach unseren Gesprächen erhältst du zeitnah eine Rückmeldung - unabhängig vom Ergebnis. Uns ist wichtig, dass du dich jederzeit gut informiert fühlst. 6. Angebot (innerhalb von 1 Woche nach finaler Entscheidung) Wenn wir gut zusammenpassen, erhältst du ein Vertragsangebot. Gemeinsam klären wir alle offenen Fragen - von Rahmenbedingungen bis zu deinem Start. 7. Dein Start & Onboarding (ab Vertragsunterschrift bis Start + erste Wochen) Nach deiner Zusage bereiten wir alles für deinen Einstieg vor. Dein Onboarding beinhaltet: * Eine strukturierte, von der Führungskraft gut vorbereitete Einarbeitung vor Ort * Enge Begleitung durch deine Führungskraft * Individuell abgestimmte Lernphasen * Schrittweises Heranführen an deine Aufgaben Ziel: Ein angenehmer, sicherer und nachhaltiger Start, bei dem du dich fachlich und menschlich schnell wohlfühlst. Wir bemühen uns um kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen. Die oben genannten Zeitangaben sind ideale Richtwerte und können je nach Situation variieren. BEWIRB DICH JETZT Einfach das Formular ausfüllen oder per E-Mail an: Ansprechpartner Manuela Everett oder Marcel Malherbe Schilling Group / Recruiting karriere@schillinggroup.de WO SIND WIR? Unser Standort befindet sich in Neunkirchen‑Seelscheid und ist hervorragend an die gesamte Region Köln/Bonn angebunden. Viele Mitarbeitende pendeln täglich aus umliegenden Städten und Gemeinden - sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV. Besonders gut erreichbar sind wir aus Köln, Bonn, Siegburg, Hennef, Lohmar, Overath, Much und Troisdorf.

Deadline: Aug 16Posted: Jul 17

Personalabteilung

Personalreferent (m/w/d)

awk AUSSENWERBUNG•Koblenz

ÜBER UNS „Ihre Stadt, Ihr Werbeplatz“ – und Sie mittendrin! Die awk AUSSENWERBUNG GmbH, Teil der Firmengruppe Freund, zählt zu den führenden Anbietern im deutschen Markt der Außenwerbung. Als mittelständisches Unternehmen sind wir in Deutschland, Tschechien und der Slowakei aktiv und in Koblenz beheimatet. Mit über 70 Jahren Erfahrung und rund 280 engagierten Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Kommunikation im öffentlichen Raum aktiv mit. Unser Portfolio umfasst mehr als 50.000 großformatige Werbeflächen, darunter Großflächen, Citylight-Poster, Säulen und digitale Screens womit wir täglich Millionen Menschen erreichen. Ob an hochfrequentierten Straßen, zentralen Plätzen oder im öffentlichen Nahverkehr – wir sorgen dafür, dass Werbebotschaften aufmerksamkeitsstark platziert und wirkungsvoll kommuniziert werden. Unsere Mission ist es, Marken, Produkte und Dienstleistungen wirkungsvoll sichtbar zu machen. Mit unseren Lösungen bieten wir lokalen, regionalen und nationalen Unternehmen die Möglichkeit, ihre Werbebotschaften aufmerksamkeitsstark zu platzieren und so den öffentlichen Raum kreativ zu gestalten. Als Teil der Firmengruppe Freund arbeiten wir gemeinsam daran, die Medienlandschaft von morgen zu formen. Bringen Sie Ihre Ideen und Ihre Leidenschaft für Werbung ein und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. IHRE AUFGABEN * Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen * Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding * Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten * Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten in Personio * Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems ZEUS X * Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS * Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung interner Personalprozesse * Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben * Team- und Mitarbeiterorientierung IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert * Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht * Erfahrung im Umgang mit Personio, ZEUS X und DATEV LODAS von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung * Teamfähigkeit sowie Organisationstalent * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR * Wo Ihre Expertise Heimat findet: Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Wissenstransfer und individuelle Förderung – damit Sie Ihr volles Potenzial entfalten können. * Wo nicht Mama kocht, sondern Roland: Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten zu fairen Preisen – regional, nachhaltig und auch „To-Go.“ * Grüne Oase statt Bürobunker: Lichtdurchflutete Büros mit direktem Zugang zu unserer einzigartigen Parkanlage – ideal für erholsame Pausen und frische Luft zwischendurch. * Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub, Wochenende frei, flexible Arbeitszeiten und bis zu einem Tag Homeoffice pro Woche – für die perfekte Work-Life-Balance. * Weil Unternehmensgröße nicht alles ist: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Dazu kommen eine leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents – für ein Umfeld, in dem Sie sich rundum wohlfühlen können.

Deadline: Aug 16Posted: Jul 17

Personalabteilung

Personalreferent (m/w/x)

Arverio•Augsburg

WARUM WIR ZU DIR PASSEN * Wir bieten dir eine anspruchsvolle Funktion in einem vielseitigen Arbeitsumfeld, wo ein hohes Maß an Professionalität, Flexibilität und Einsatz erwartet und gelebt wird. * Bei uns wird eine informelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen gepflegt. * Du hast bei uns vielfältige Perspektiven zur beruflichen und persönlichen Entwicklung und arbeitest in einem gut ausgestatteten Büro. * Mit unserem Benefit-Portal Arverio+ erhältst du monatlich ein steuerfreies Budget, das du für ein vielfältiges Angebot ausgeben kannst: Beispielsweise für die Nutzung von Fitness- und Wellnesseinrichtungen, dem bezuschussten Deutschland-Jobticket und bei über 50 Gutscheinanbietern wie u.a. Rewe, Aral, Ikea oder Thalia. Außerdem kannst du dir über das Portal ein Fahrrad zu attraktiven Preisen leasen. * Wir leben unsere Werte und sind stolz darauf – „Wir vor Ich“ und „Wir schaffen Vertrauen“ sind zwei unserer vier Leitbilder, die unseren tollen Teamspirit und unsere Wertschätzung anderen gegenüber zum Ausdruck bringen. * Du hast die Möglichkeit, deinen Hund mit ins Büro zu bringen. DEINE AUFGABEN * Als Elternzeitvertretung (befristet für 12 Monate mit Option auf Verlängerung) bist du für die ganzheitliche Personalbetreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des Employee Lifecycle verantwortlich. * Du berätst Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen inkl. Arbeitsrecht & Mitbestimmung. * Zu deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung und Begleitung des Lohn- und Gehaltslaufs in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. * Deine Tätigkeit umfasst die operative HR‑Arbeit (u. a. Vertragswesen, On-/Offboarding, Personalwechsel, Fehlzeiten- und Disziplinarmanagement). * Deine Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Standardisierung von HR‑Prozessen (z. B. Personio, IVU) rundet dein Zuständigkeitsgebiet ab. DEIN PROFIL * Dein Studium mit HR‑Bezug oder Aufstiegsfortbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann:frau, Fachwirt:in) hast du erfolgreich abgeschlossen. * Alternativ hast du deine kaufmännische Ausbildung mit HR‑Bezug mit Erfolg beendet. * Du blickst auf eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR‑Funktion / als HR Referent:in zurück. * Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht sowie Beratungserfahrung mit Führungskräften. * Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich. INTERESSIERT? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung. Hast du noch Fragen, dann nimm unter +49 821 899825-53 persönlichen Kontakt mit Martina Simon auf. Nutze die Chance auf einen spannenden beruflichen Neustart und informiere dich über die vielseitigen Einstiegsmöglichkeiten.

Deadline: Aug 16Posted: Jul 17