Upphandlare - Verksamhetsutveckling och stöd

Projektledare för upphandling av lönesystem

Avaron AB

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i ett verksamhetskritiskt arbete där en större organisation inom högre utbildning ska upphandla ett nytt lönesystem. Rollen kombinerar projektledning med kvalificerat expertstöd genom hela upphandlingsprocessen, från kravbild och underlag till utvärdering, leverantörsdialog och förberedelser inför införande. Du arbetar nära verksamhet och IT, med många beroenden mellan HR, lön, tid, ekonomi och integrationer. Det här är en roll för dig som vill påverka både strategiska vägval och den praktiska genomförandetakten i en komplex miljö. ArbetsuppgifterDu planerar, leder och driver upphandlingsarbetet från start till färdigt beslutsunderlag. Du tar fram och förankrar kravspecifikation för lönesystem tillsammans med verksamhetens specialister inom HR och lön samt berörda IT-resurser. Du utformar upphandlingsunderlag, inklusive krav, dokumentation, utvärderingsmodell och bilagor. Du leder anbudsutvärdering och sammanställer utvärderingsresultat med tydliga rekommendationer. Du driver och stödjer leverantörsdialoger inom ett förhandlat upphandlingsförfarande. Du bidrar vid avtalsförhandling och säkerställer att viktiga verksamhetskrav fångas upp. Du ger strategisk och operativ rådgivning i upphandlingsfrågor samt stöd inför kommande implementering och införande. Du skapar struktur, dokumentation och en tydlig överlämning till nästa fas. KravDu har kompetens att bidra både strategiskt och operativt för att säkerställa att upphandlingen genomförs med hög kvalitet och stark verksamhetsförankring. Du har aktuell (senaste tre åren) dokumenterad erfarenhet av att projektleda upphandling av lönesystem där upphandlingen resulterat i tecknat avtal. Du har minst 5 års aktuell dokumenterad erfarenhet av digitaliseringsprojekt inom HR/lön. Du har dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling kopplat till upphandling av lönesystem. Du har god kunskap om löneprocesser i sin helhet, från anställning och förändringar i anställning till löneberäkning, utbetalning, rapportering och avslut. Du har god kunskap om lönesystemsfunktionalitet, processflöden samt beroenden till HR-, tid-, ekonomi- och integrationslösningar. Du har god kunskap om svenska kollektivavtal och tillämpning av avtalsvillkor inom offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av kravställning för integrationsarkitektur mellan HR-, lön-, ekonomi-, tid- och identitetshanteringssystem. Du har erfarenhet av kravställning avseende systemfunktionalitet, säkerhet, behörighet, spårbarhet och regelefterlevnad inom löneområdet. Du har dokumenterad erfarenhet av upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Du har dokumenterad erfarenhet av komplex lönehantering och komplicerade avtalsförhållanden. Du har dokumenterad erfarenhet av att ta fram kravspecifikationer för lönesystem och utforma utvärderingsmodeller i samband med upphandling. MeriterandeDu har dokumenterad erfarenhet av att som senior konsult projektleda upphandling av lönesystem i en större komplex organisation i offentlig sektor. Du har erfarenhet av både on-prem- och SaaS-lösningar. Du har kunskap om Villkorsavtalet inom statlig verksamhet. Du har erfarenhet av att upphandla med ett förhandlat förfarande. Du har kunskap om masterdatafunktionalitet och informationsarkitektur inom HR/lön. Du har erfarenhet av automatisering, till exempel RPA eller AI, i löneprocesser. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Controller inom inköp

VÄXJÖ KOMMUN

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en controller inom inköp med fokus på stärkt kontroll och avtalsuppföljning i syfte att motverka välfärdbrottslighet. Som controller kommer du arbeta i nära samarbete med upphandlare på enheten och beställare i kommunkoncernens verksamheter.  Du kommer ansvara för att utveckla arbetssätt för uppföljning, samt praktiskt genomföra uppföljningar av avtal i dialog med ansvarig upphandlare. Du kommer att bistå upphandlare i dialog med leverantörer, där det krävs åtgärdsplaner och tät uppföljning för att säkerställa att avtalade villkor följs. Upphandlingsenheten ansvarar för koncerngemensamma upphandlingar och avtal, samt för verksamhetsspecifika upphandlingar för kommunens förvaltningar och de kommunala bolagen Vöfab och Vidingehem. Samarbetsavtal finns med kommunerna i Kronobergs län och avdelningen svarar därmed även för upphandlingar i samverkan med länets kommuner. Controller för inköp har en viktig roll i avdelningens och koncernens arbete för ökad kvalitet och affärsmässighet, samt för att motverka välfärdsbrottslighet. Arbetsuppgifterna är bland annat att: • arbeta tillsammans med upphandlare för att säkerställa kravställande i upphandling av tjänster eller varor i riskbranscher • genomföra kontroller i samband med kvalificering av anbud • ta fram arbetssätt för uppföljning av avtal och fakturor • ta fram standardtexter till upphandlingsdokument, med fokus på kvalificeringskrav för att kunna säkerställa seriösa leverantörer samt möjliggöra uppföljning under avtalstiden • genomföra uppföljningar av avtal i dialog med ansvarig upphandlare och beställare i verksamheten • löpande genomföra kontroller av fakturor • genomföra utbildningsinsatser för att öka medvetenheten kring uppföljning i verksamheterna • genomföra utredningar, analysera inköp och ta fram rapporter som presenteras för ansvariga chefer och politik • utveckla funktionen i dialog med kommunkoncernen samt övriga kollegor på upphandlingsenheten Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har akademisk examen eller motsvarande erfarenhet inom relevant område, exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, inköp, ekonomi eller juridik. Erfarenhet av offentlig upphandling, avtalsuppföljning och att arbeta med förbättringar som underlättar för verksamheten är meriterande, liksom erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning. Vi ser gärna att du även har ett stort intresse för digitala verktyg och kunskap inom systemstöd för till exempel upphandling, e-handel, uppföljning eller beslutsstöd. God förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift i det svenska språket är ett krav. Som person har du lätt för att kommunicera, skapa och utveckla goda relationer. Du har en pedagogisk förmåga vilket gör att du har lätt för att kommunicera ut i verksamheten. Du är lyhörd, analytisk och strukturerad samt har en god förmåga att se och förstå helheter. Du håller dig uppdaterad inom arbetsområdet, och bidrar till verksamhetens utveckling genom att ta del av kunskaper och erfarenheter samt omsätta dessa i nya arbetssätt. B-körkort är ett krav.  Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag och en arbetsplats där du kommer att få ta mycket eget ansvar, samtidigt som stöd finns hos många erfarna och kunniga kollegor. Sista ansökningsdag är 9 augusti. På grund av semestertider kommer urval och återkoppling att ske först därefter. Har du frågor om tjänsten går det bra att mejla rekryterande chef på Tina.Storbjork@vaxjo.se, så återkommer hon när hon är åter i tjänst. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. . Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. För oss är det lika viktigt att du väljer oss som att vi väljer dig. Under rekryteringsprocessen får du därför möjlighet att ta referens på oss om du vill, genom att ställa frågor till nuvarande eller tidigare medarbetare. På så vis kan du känna dig trygg med att du väljer en arbetsplats som passar dig och att ledarskap, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter möter dina förväntningar. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Inköpschef till Kiruna kommun

KIRUNA KOMMUN

För ett livs levande Kiruna. En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt? Vill du leda och utveckla en strategiskt viktig funktion i en av Sveriges mest expansiva kommuner? Kiruna kommun befinner sig i en unik utvecklingsfas där stora investeringar, pågående samhällsomvandling och framtidssatsningar ställer höga krav på en professionell och affärsmässig inköps- och upphandlingsverksamhet. Vår nuvarande inköpschef planerar att gå på en livslång After Work och nu söker vi en engagerad och utvecklingsorienterad inköpschef som vill leda vår inköpsenhet och bidra till att säkerställa goda affärer för Kirunas invånare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som inköpschef ansvarar du för kommunens centrala inköps- och upphandlingsfunktion. Du leder ett team om fyra upphandlare och en inköps- och avtalscontroller och har det övergripande ansvaret för att utveckla, styra och kvalitetssäkra kommunens arbete inom inköp, upphandling och avtalsförvaltning. Du har en nyckelroll i att skapa förutsättningar för effektiva, hållbara och affärsmässiga inköp som bidrar till verksamheternas mål och kommunens långsiktiga utveckling. Arbetsuppgifter: • Leda, fördela och utveckla arbetet inom kommunens upphandlingsfunktion • Ha personal-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för enheten • Ansvara för kommunens strategiska utveckling inom inköp och upphandling • Säkerställa att upphandlingar genomförs rättssäkert, affärsmässigt och enligt gällande lagstiftning • Vara ett stöd till chefer och verksamheter i strategiska inköps- och avtalsfrågor • Utveckla arbetssätt, styrning och processer inom inköpsområdet • Driva arbetet med kategoristyrning, avtalsuppföljning och inköpsanalys • Företräda kommunen i externa kontakter och samverkansforum Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning i kombination med tidsbegränsat chefsavtal. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som Har ett tydligt och tryggt ledarskap samt förmåga att skapa och vidmakthålla arbetsglädje, engagemang, struktur och utveckling i ditt team. Du är strategisk, affärsmässig och har god förståelse för hur en professionell inköpsfunktion bidrar till verksamhetsnytta och god ekonomisk hushållning. Kvalifikationer • Relevant högskoleutbildning inom exempelvis juridik, ekonomi, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig upphandling/strategiskt inköp • Erfarenhet av arbetsledning eller chefsuppdrag • God kunskap om LOU och tillhörande regelverk • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Meriterande • Erfarenhet från kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation • Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling • Erfarenhet av att bygga upp eller utveckla strategiska inköpsprocesser • Erfarenhet av kategoristyrning eller inköpsanalys Vi erbjuder • Ett meningsfullt och utvecklande chefsuppdrag • Möjlighet att påverka och utveckla en viktig stödfunktion •  Friskvårdsförmåner och flexibel arbetstid Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: tillträde enligt överenskommelse. För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden. Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid. Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar. Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk. Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.