Verksamhetssamordnare till Projektstaben - Eskilstuna

ARBETSFÖRMEDLINGEN

Vill du ha en central roll där dina analyser, beslutsunderlag och ditt arbete bidrar till verklig verksamhetsnytta? Vi söker en verksamhetssamordnare som vill arbeta nära ledning och påverka utvecklingen i en stor och samhällsviktig organisation. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Enhetens uppdrag Staben för verksamhetsområde Samordnat stöd stödjer verksamhetsområdeschef, ledning och verksamhet i frågor som rör i planering, styrning, uppföljning, analys, utredning och samordning. Vi arbetar verksamhetsövergripande för att skapa struktur, samordning och framdrift i frågor som är viktiga för verksamhetsområdets resultat och långsiktiga utveckling. Staben består idag av en avdelningschef och tio medarbetare. Hos oss får du arbeta nära beslutsfattande processer och bidra till att verksamheten har rätt förutsättningar att nå sina mål. Beskrivning av tjänsten Som verksamhetssamordnare har du en central roll i att samordna och följa upp verksamheten. Du arbetar nära chef och ledning. Rollen passar dig som har förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang, kan omsätta omfattande information till tydliga underlag och trivs med att stödja ledning och verksamhet i frågor som kräver analys, noggrannhet och god överblick.Som medarbetare i staben förväntas du också bidra till stabens samlade uppdrag och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. I rollen ingår bland annat att: Bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning och styrning Samordna, driva och följa upp verksamhetsövergripande uppdrag Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering Samordna remisser, yttranden och andra verksamhetsövergripande uppdrag Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning Säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i underlag, processer och arbetssätt Vara ett kvalificerat stöd till ledningen i planerings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan växla mellan strategiska perspektiv och operativt genomförande. Du arbetar självständigt samtidigt som du samverkar med kollegor, chefer, specialister och andra verksamhetsområden. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsort på ett av Arbetsförmedlingens kontor någonstans i landet. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Mer om att jobba hos oss  Grundläggande krav för tjänsten Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Minst tre års erfarenhet av kvalificerat samordnings-, utvecklings- eller utredningsarbete Erfarenhet av intern styrning och kontroll, riskhantering eller kontinuitetsarbete Erfarenhet av att självständigt ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag God förmåga att hantera, analysera och strukturera omfattande skriftlig information samt att tolka och utforma underlag Erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhets- eller ärendehanteringssystem God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Övriga meriter för tjänsten Arbetslivserfarenhet av verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning Arbetslivserfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsgrupp Erfarenhet av arbete med arbetsmarknadsfrågor Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor eller annan politiskt styrd organisation Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.   Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljöHandlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringarResultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-08-03. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

PENSIONSMYNDIGHETEN

Vill du spela en nyckelroll i ledningen av Pensionsmyndigheten och i vårt samarbete och samverkan med andra myndigheter? Här finns en chans att göra nytta för många och utvecklas med omväxlande arbetsuppgifter. Om jobbet Pensionsmyndighetens GD-stab ansvarar för myndighetsövergripande kontakter med Regeringskansliet och för samverkan och överenskommelser med andra myndigheter och organisationer. Därtill planerar enheten myndighetens styrelsemöten. Du kommer att ha ansvar för att förbereda styrelsemötena och för att samordna kontakterna med några myndigheter som är viktiga för vår verksamhet. Du kommer också att ansvara för vidareutveckling av Pensionsmyndighetens arbetsordning och vissa andra styrande dokument. Arbetet kommer att innebära många interna och externa kontakter och skiftande sakfrågor. Att se till att rätt information når rätt mottagare är avgörande. Du kommer att få möjlighet att utveckla både dina sakkunskaper och dina nätverk i en dynamisk och välkomnande miljö. Pensionsmyndighetens GD-stab är en enhet med tio medarbetare som leds av en stabschef och en biträdande stabschef. Staben stödjer generaldirektören och styrelsen i ledning och styrning av myndigheten. Enheten stödjer också generaldirektören med rådgivning, kommunikativa underlag, utredningsuppdrag och liknande arbete. Du kommer att delta på stabsmöten med generaldirektören och avdelningschefen och därmed få en god överblick över myndighetens verksamhet i nära samarbete med kollegorna i staben. Jag som rekryterar heter Erik Jönsson och är stabschef på Pensionsmyndigheten. Vi är en trevlig arbetsplats med kunniga kollegor, högt engagemang och en välkomnande kultur. Nu behöver vi bli fler och hoppas att du vill bli en del av vår enhet. Din profil Som person är du samarbetsinriktad, strukturerad och pedagogisk. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med olika aktörer, så väl internt som externt. Du arbetar metodiskt, kan prioritera och ha flera parallella uppgifter samtidigt samt säkerställer att ditt arbete håller hög kvalitet. Du har god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation, vilket gör att du kan förmedla komplex information på ett begripligt sätt. Vi söker dig som har: Relevant akademisk examen Aktuell erfarenhet av en liknande roll i staten Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av stabstjänstgöring eller motsvarande på statlig myndighet Erfarenhet från mer än en myndighet Erfarenhet från Pensionsmyndigheten Vi erbjuder Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt i Hornstull nära tunnelbanan. Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här. Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. På grund av semester kommer vi tyvärr ha begränsat med möjlighet att svara på frågor.  Din ansökan Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev. Vi kommer att använda oss av arbetspsykologiska tester. Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder. Vi gör pensionen enklare.

ERIKSHJÄLPEN, INSAMLINGSSTIFTELSEN FARBROR ERIKS BARN- OCH HJÄLPVERKSAM

Erikshjälpen är en barnrättsorganisation med en ideell second hand-verksamhet. Tillsammans har vi en gemensam vision: en förändrad värld där barns drömmar får liv. Vi arbetar för att bekämpa fattigdom och utsatthet genom att främja barns rättigheter i 16 länder. I Sverige sker barnrättsarbetet främst genom Erikshjälpen Framtidsverkstad, i nära samverkan med våra second hand-butiker. Totalt driver vi ett 50-tal Erikshjälpen Second Hand-butiker i Sverige och Norge. Ett av Erikshjälpen Second Hands uppdrag är att generera så mycket överskott som möjligt till barnrättsorganisationen Erikshjälpen. 1 plats(er). Vill du arbeta i en verksamhet som stärker barns och ungas framtidstro, delaktighet och egen drivkraft? Då kan detta vara tjänsten för dig! Erikshjälpen Framtidsverkstad arbetar för att tillsammans med barn och unga skapa nya möjligheter – både för individen och för området. Nu söker vi en verksamhetssamordnare till ett vikariat under ett år med start i oktober 2026.   Välkommen med din ansökan! I vårt arbete i Sverige driver Erikshjälpen på flera orter Framtidsverkstad där vi tillsammans med barn, ungdomar och föräldrar vill skapa förutsättningar för personlig utveckling, social mobilisering och delaktighet i områdesutveckling. Genom att stärka barn och ungas egna drömmar, drivkrafter och förmågor, skapas en framtidstro och förutsättningar för en långsiktig och positiv förändring. Arbetet vi gör sker i nära samverkan med kommunens verksamheter, näringsliv och övriga civilsamhället. Beskrivning Som verksamhetssamordnare ingår du i ett team och ansvarar för arbetet med barn och unga. Tillsammans med en kollega, som ansvarar för föräldrainriktade insatser, leder ni den operativa verksamheten, i teamet ingår även aktivitetsledare och volontärer. Du planerar, utvecklar och leder insatser som exempel studiestöd, samtalsgrupper, lovaktiviteter, utflykter och ledarskapsutbildningar. Exempel på arbetsuppgifter Skapa en meningsfull verksamhet för barn och unga genom att planera, genomföra och utvärdera aktiviteter utifrån våra målgrupper och deras behov. Säkerställa kvalitet och resultat genom att följa upp, utvärdera och rapportera verksamhetens resultat, effekter och kostnader. Bidrar till verksamhetens utveckling tillsammans med enhetschef. Bygga relationer och engagemang genom att skapa förtroendefulla relationer med barn, unga, vuxna och yrkesverksamma. Samverka med skolor, kommun, civilsamhälle och näringsliv kring sociala insatser. Leda och stötta i det dagliga arbetet genom att du handleder aktivitetsledare, volontärer, och praktikanter. Kvalifikationer Du är: en relationsbyggare med ett stort engagemang för barn och unga och deras möjligheter att utvecklas, särskilt i områden med socioekonomiska utmaningar. Du har lätt för att även skapa förtroende och delaktighet. social, kommunikativ, samarbetsvillig och känner dig trygg med att arbeta i en mångkulturell kontext. självgående, ansvarstagande och tycker om att arbeta målinriktat och strukturerat för att utveckla verksamheten och driva processer framåt. Du har: relevant eftergymnasial utbildning inom till exempel hälsa, pedagogik, socialt arbete, mänskliga rättigheter eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. erfarenhet av socialt arbete med människor i utsatta livssituationer. erfarenhet av bygga relationer med barn och unga. erfarenhet av att arbeta i eller samverka med idéburen sektor och offentliga myndigheter. delar Vår värdegrund som bygger på tre grundprinciper; FN:s barnkonvention, Eriks anda och en kristen människosyn.   Meriterande om du har: flerspråkighet. erfarenhet av engagemang i civilsamhället. erfarenhet av barnrättsfrågor och rättighetsbaserat arbete.   Vi erbjuder dig Som medarbetare hos Erikshjälpen får du arbeta i en verksamhet där du tillsammans med engagerade kollegor över hela världen arbetar för att främja barns rättigheter. Vi är måna om att våra medarbetare har en god balans mellan arbete och fritid och erbjuder våra anställda friskvårdsbidrag om 2 000 kronor om året. Som anställd omfattas du av kollektivavtalet Tjänstepersoner inom civilsamhället, mellan FREMIA och Unionen. Som anställd hos oss har du möjlighet att vara med och göra skillnad – för en framtid där barns drömmar får liv. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrund och värderar mångfald i alla former. Tänk på att arbete med barn kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret för övrigt arbetet med barn och unga. Villkor Anställningsform: Vikariat med start 1 oktober 2026 till och med 31 oktober 2027, med eventuellt möjlighet till förlängning. Omfattning: 100 % Tillträde: Önskvärt 1 oktober 2026 eller enligt överenskommelse Placering: Erikshjälpen Framtidsverkstad på Ekön i Motala   Arbete under sen eftermiddag/kväll förekommer regelbundet och arbete under helg förekommer några gånger per termin. Resa med övernattning förekommer i viss mån.   Sök tjänsten Sök tjänsten senast den 31 augusti. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi undanber oss vänligen all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag. Kontakt Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef, Asenia Giagtzidou, telefon:  0791154684, eller e-post: asenia.giagtzidou@erikshjalpen.se Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-09-30 .