Nämndsekreterare, vikariat

BURLÖVS KOMMUN

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv? Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! I kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål. Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala demokratin? Är du en person som uppskattar struktur, har ett gott omdöme och trivs med att kombinera juridik, administration och kvalificerad handläggning? Då kan det här vara tjänsten för dig. Kansliavdelningen på kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunens nämndsadministration och är ett stöd till både förtroendevalda och tjänstepersoner i den politiska beslutsprocessen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en nämndsekreterare med huvudsakligt ansvar för socialnämnden och dess utskott. Du ingår i ett team av nämndsekreterare där ni tillsammans ansvarar för kommunens nämnder och utskott. Även om du har ett eget ansvarsområde förväntas du kunna stötta dina kollegor och vid behov täcka upp för andra nämnder och utskott. Arbetet innebär viss tjänstgöring kvällstid. Som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningens chefer, handläggare och nämndens presidium. Du ansvarar för att leda och kvalitetssäkra beredningen av nämndens ärenden och är ett kvalificerat stöd genom hela beslutsprocessen. Arbetet omfattar bland annat att: ·       samordna och kvalitetssäkra nämndens ärendeberedning ·       granska beslutsunderlag utifrån lagstiftning, formalia och kommunens styrdokument ·       ge råd och stöd till chefer och handläggare i frågor som rör den politiska beslutsprocessen ·       delta vid nämndens sammanträden och ansvara för sekreterarskapet ·       handlägga administrativa och förvaltningsövergripande ärenden ·       genomföra utredningar och ta fram beslutsunderlag och tjänsteskrivelser ·       bidra till utveckling och förbättring av kommunens nämndsprocesser och arbetssätt. Hos oss får du ett kvalificerat och omväxlande arbete med stor insyn i den kommunala beslutsprocessen. Du blir en del av en kunnig kansliavdelning där vi arbetar nära varandra, stöttar varandra och tillsammans utvecklar kommunens administrativa processer. Välkommen med din ansökan! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: ·       högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig ·       erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller annan kvalificerad handläggning inom offentlig verksamhet ·       goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen ·       erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. Som person är du: ·       strukturerad och noggrann ·       analytisk och har god förmåga att se helheter ·       självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter ·       serviceinriktad och prestigelös ·       kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. För att ta del av Burlövs kommuns lönestatistik besök: https://burlov.se/naringslivarbete/jobbahososs/lonestatistik.4.7f27b6c219e6306263d425cc.html

SVEDALA KOMMUN

Svedala kommun växer och är inne i en mycket spännande och expansiv fas. För att möta framtidens behov stärker vi nu vår organisation inom vård och omsorg. Med en stärkt ledningsstruktur och nya strategiska funktioner skapar vi bättre förutsättningar för nära ledarskap, hög kvalitet och fortsatt utveckling. Det innebär att vi nu rekryterar flera nyckelpersoner samtidigt, bland annat verksamhetsstrateg. Här får du en möjlighet att vara med från start och tillsammans med nya kollegor forma framtidens vård och omsorg i Svedala. Uppdrag Som verksamhetsstrateg inom Vård och omsorg blir du en del av vår administrativa enhet, ett team med varierande uppgifter. Vår organisation präglas av sammanhållning, öppenhet och ett genuint engagemang för varandra. Vi värdesätter samarbete, delaktighet och en arbetsmiljö där alla trivs och utvecklas. I rollen som verksamhetsstrateg kommer du att samverka med chefer, medarbetare och politiker. Du kommer bland annat att bidra med strategiskt stöd och utvecklings- och utredningsarbete. Du kommer ansvara för nämndsekreteraruppdraget i socialnämnden. Som nämndsekreterare har du en central roll i vår demokratiska process. Du är navet i nämndens arbete och skapar förutsättningar för väl fungerande beslutsprocesser genom att samordna, kvalitetssäkra och utveckla nämndsadministrationen. Med din struktur, juridiska förståelse och servicekänsla bidrar du till att politiska beslut fattas på ett rättssäkert, effektivt och transparent sätt. Uppdraget är främst riktat gentemot individ- och familjeomsorgen. Arbetsuppgifterna består bland annat av att: Kartlägga och utveckla processer och rutiner inom socialtjänsten. Identifiera utvecklingsbehov och föreslå åtgärder. Planera och stödja genomförande av förändringsarbete. Arbeta med systematisk uppföljning och analys av verksamhetens resultat. Bidra till att utveckla och stärka samverkan både internt och externt. Utreda Lex Sarah. Ta fram beslutsunderlag i form av exempelvis utredningar, utvärderingar och tjänsteskrivelser. Nämndsekreterare för socialnämnden. Närmsta kontaktperson till kommunens kommunikationsavdelning. Ansvarig för framtagning och revidering av verksamhetens broschyrer, artiklar mm. Kompetens Vi söker dig som har en socionomexamen eller annan relevant högskoleutbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller beteendevetenskap. Du har erfarenhet av verksamhetsutveckling inom offentlig sektor, gärna med inriktning mot socialtjänst, och är van att arbeta analytiskt och strukturerat med processer och uppföljning. Vidare har du en god förmåga att kommunicera tydligt, både muntligt och skriftligt, och att skapa engagemang i förändringsarbete. För tjänsten krävs även erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation samt god kännedom om relevant lagstiftning. Som person är du självständig och tar gärna egna initiativ. Du är samarbetsinriktad, duktig på att bygga relationer och har ett lösningsfokuserat och utvecklingsorienterat arbetssätt. Arbetstid/varaktighet Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.  Lön Individuell lönesättning tillämpas. Rekrytering Intervjuer planeras att hållas 12/8, 13/8 och 21/8. Vid frågor om tjänsten kontaktas: v. 30-31 Joakim Thuresson, myndighetschef 040-6268175 v. 32-34 Stefan Gjuse, områdeschef 040-6268157 Övrigt Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, till exempel förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 3000 kronor i friskvårdsersättning, rabatter hos lokala friskvårdsaktörer, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension, pensionsvägledning. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret, i verksamheterna eller hemifrån. https://www.svedala.se/arbeta/jobba-hos-oss/din-arbetsplats/anstallningsformaner/ Varmt välkommen med din ansökan!

MALMÖ KOMMUN

Ref: 20261689 Är du nyexaminerad jurist och vill starta din karriär inom utbildningsverksamhet? Vi söker dig som vill kombinera juridiskt arbete med kvalificerat utredningsuppdrag i stadsövergripande projekt. Uppdraget är tidsbegränsat fram till och med 2027-01-31.  Arbetsuppgifter Förvaltningsjuristens huvudsakliga uppdrag är att rättssäkra processer och ärenden samt bidra till att upprätthålla hög kompetens inom offentlig lagstiftning. Som förvaltningsjurist bistår du såväl chefer som övriga medarbetare med enklare juridisk rådgivning.  Vidare bistår du kollegor i bedömningar vid myndighetsutövning enligt skolförfattningarna och vid dokumentation i ärenden, vilket också kan innebära framtagande av beslutsmallar och andra stöddokument. Som förvaltningsjurist handlägger du även vissa klagomålsärenden.  Tjänsten innehåller även ett utredningsuppdrag där du arbetar med uppföljning och utvärdering av det stadsövergripande projektet Unga i risk. Som förvaltningsjurist ingår du i en grupp med tre förvaltningsjurister som arbetar med skoljuridik samt GDPR och informationssäkerhet.  Kvalifikationer Krav:  Juristexamen (270 hp)  God digital kompetens  Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.  Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete eller praktik som jurist inom offentlig förvaltning samt juridisk kompetens inom följande områden:  Skoljuridik  Förvaltningslag och kommunallag Offentlighets- och sekretsslag  GDPR och informationssäkerhet. För att lyckas i tjänsten är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt arbete och har en stark vilja att hjälpa andra och leverera lösningar. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Tjänsten kräver att du är lyhörd och besitter förmågan att anpassa dig till olika typer av situationer. Du bidrar till dialog och ansvarstagande och för fram budskap så att de får avsedd effekt. Därtill hanterar du gärna komplexa frågor, analyserar och löser problem. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Om arbetsplatsen På avdelningen för hållbarhet och nämnd arbetar förvaltningsjurister, arkivarie, huvudregistrator, nämndsekreterare och utredningssekreterare. Avdelningen arbetar bland annat med juridisk rådgivning, dokument- och ärendehantering, handläggning av skoljuridiska ärenden samt bereder och kvalitetssäkrar nämndsärenden. På vår avdelning samordnas förvaltningsövergripande processer och uppföljning av förvaltningsövergripande måldokument. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till och med 2027-01-31 Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast, allra senast under v.36 Intervjuer planeras att äga rum under veckorna 32-33.  Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.