Legal PA - Succession & Tax

Vår kund är på en spännande tillväxtresa och för deras räkning söker vi nu en Legal Coordinator. Här får du en central roll med fokus på att bygga upp effektiva processer inom Legal, Risk & Compliance samt stötta flera olika interna funktioner. För rätt kandidat finns även goda möjligheter att på sikt arbeta med mer kvalificerade juridiska frågor. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande. Om tjänsten Vår kund är ett ledande svenskt bolag som utvecklar digitala affärslösningar för företag och rådgivare. Bolaget har en stark marknadsposition, hög tillväxt och spelar en viktig roll i digitaliseringen av svenskt näringsliv. Nu söker vi en ambitiös och strukturerad konsult för rollen som Legal Coordinator som kommer att arbeta nära ledning, Legal och Risk & Compliance med frågor inom bolagsstyrning, intern kontroll, regulatoriska krav och strategiska projekt. Rollen är inledningsvis främst inriktad på juridisk administration, koordinering och att skapa struktur där du bidrar till hög kvalitet i dokumentation, rapportering och interna processer. För rätt person finns samtidigt goda möjligheter att successivt få stötta i mer kvalificerat juridiskt arbete. Arbetet är främst kopplat till den del av verksamheten som står under Finansinspektionens tillsyn och omfattas av bolagets tillstånd som betalningsinstitut. Det ställer höga krav på struktur, dokumentation och intern kontroll där du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa effektiva arbetssätt och hög kvalitet. Vår kund har dessutom ambitioner att effektivisera arbetet inom Legal, Risk & Compliance med hjälp av AI och ser denna roll som central i det arbetet. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget i början av september och som ser långsiktigt på samarbetet. Vår kunds kontor ligger på Östermalm där de tillämpar en hybridmodell med möjlighet att emellanåt arbeta på distans. I slutskedet av processen kommer vår kund att genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidaten och du kommer att få mer information om det under processens gång. Arbetsuppgifter Rollen som Legal Coordinator innebär ett brett ansvar där du kombinerar juridisk administration med koordinering och interna kontroller för att effektivisera teamets leveranser. Sammanställa informations- och beslutsunderlag till styrelse och ledningsforum Uppdatera avtal och styrdokument samt administrera åtgärdslistor Utföra löpande inhouse-kontroller och stickprover Koordinera agendor och säkerställa att tidsplaner hålls genom aktiv stakeholder management Genomföra mindre utredningar inom områden som DORA, dataskydd och legal Hämta in och hantera material från olika koncernfunktioner för rapportering Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt med hjälp av AI och automatisering Vi söker dig som Har en kandidatexamen inom juridik, ekonomi eller annat relevant område Har grundläggande erfarenhet av juridiskt arbete eller andra liknande arbetsuppgifter Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har ett intresse för AI och erfarenhet av eller god förståelse för hur AI kan användas för att effektivisera administrativa och juridiska arbetsprocesser Det är meriterande om du har Erfarenhet från finansiell verksamhet eller fintech-sektorn Har tidigare erfarenhet från advokatbyrå Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som är snabblärd, orädd och har ett stort eget driv. Du är strukturerad och självgående, tar ansvar för dina leveranser och har förmågan att driva uppgifter i mål. Vi tror även att du är socialt skicklig, har en förmåga att bygga goda relationer internt och tycker om att samarbeta med olika delar av verksamheten. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Teberg Legal söker en ansvarsfull och driven juriststudent som befinner sig i den senare delen av utbildningen och vill omsätta sina juridiska kunskaper i praktiskt affärsjuridiskt arbete samt utvecklas tillsammans med en mindre affärsjuridisk byrå i stark tillväxt. Anställningen är inte en renodlad administrativ paralegalroll. Som Junior Associate / Paralegal kommer du att arbeta nära byråns jurister och kollegor i klientärenden och bidra till det juridiska arbetet. Du får därmed en tidig inblick i skarpa ärenden och möjlighet att successivt ta ansvar för avgränsade arbetsuppgifter. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna kommer bland annat att omfatta: Juridiska utredningar och informationsinhämtning Upprättande av utkast till inlagor, skrivelser och andra juridiska handlingar Förberedelser inför klientmöten och förhandlingar Viss kontakt med klienter, myndigheter, domstolar och andra externa parter Sedvanlig ärendeadministration Allt arbete utförs under löpande handledning och tillsyn av en erfaren jurist. Rollen innebär inte något självständigt ansvar för klienter eller ärenden, och samtliga arbetsmoment granskas och godkänns av ansvarig jurist. VI SÖKER DIG SOM Studerar på juristprogrammet och har avslutat minst termin 5-6 Har ett genuint intresse för affärsjuridik och näringsliv Uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både muntligen och skriftligen Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad Trivs med att arbeta nära kollegor och klienter Vill vara en del av ett mindre företag i en tillväxtfas, där initiativ och engagemang uppskattas God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala verktyg är meriterande. Tidigare erfarenhet från juridiskt arbete eller annan kvalificerad administration är också meriterande, men inget krav. OM TEBERG LEGAL Teberg Legal är en affärsjuridisk byrå i Stockholm som tillhandahåller kvalificerad juridisk rådgivning till svenska och internationella företag, organisationer och privatpersoner. Verksamheten är huvudsakligen inriktad på kommersiell tvistlösning, arbetsrätt, kommersiella avtal, bolagsrätt samt företagsöverlåtelser (M&A), med särskilt fokus på transaktioner inom Small Cap-segmentet. Vi är en växande verksamhet med korta beslutsvägar. Hos oss får du arbeta nära juristerna och stödpersonalen, följa ärenden från början till slut och få en praktisk förståelse för både juridiken och affären bakom varje uppdrag. Vi sitter idag i centralt belägna lokaler på Östermalm och kommer inom kort att flytta verksamheten till Kungsholmen. ANSTÄLLNINGSVILLKOR Anställningsform: Timanställning Omfattning: Efter verksamhetens behov och enligt överenskommelse Arbetsplats: Stockholm Tillträde: Enligt överenskommelse Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Skicka ditt CV tillsammans med en kort presentation av dig själv till vår HR-partner, Can Tutuncu, på hr@teberg.se. Urval och intervjuer genomförs löpande. Varmt välkommen med din ansökan!