
FALKENBERGS KOMMUN · Falkenberg
Enhetskoordinatorn ansvarar för den dagliga administrationen, personalbemanning och planering av vård- och serviceinsatser på ett särskilt boende, i nära samarbete med enhetscheferna.
Enhetskoordinatorn ansvarar för den dagliga administrationen, personalbemanning och planering av vård- och serviceinsatser på ett särskilt boende, i nära samarbete med enhetscheferna.
Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.
1 plats(er).
På Särskilt boende i Vård och omsorg Falkenberg, arbetar enhetskoordinatorn nära enhetschefer i den dagliga driften vilket innebär att man arbetar i system som Intraphone, Pulsen Combine, Personec, Raindance, Marketplace osv. Du kommer arbeta med personaladministration så som bemanning av korttidsfrånvaro, schemaplanering, löner, beställningar och fakturahantering. Enhetskoordinatorn planerar även omvårdnads- och serviceinsatser i Intraphone, verkställa beställningar och beslut i Pulsen Combine.
Rollen som enhetskoordinator har stor betydelse för såväl enheternas arbetsmiljö som för ekonomin. Enhetskoordinatorn ska, tillsammans med enhetschefer och medarbetare, sträva efter den mest optimala planeringen och bemanningen för verksamheten.
Enhetscheferna har det övergripande ansvaret för verksamheten avseende personal, budget, arbetsmiljö samt kvalitet och det är av stor betydelse att enhetskoordinatorn och enhetscheferna har en nära kommunikation.
Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ/ekonomisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom området är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med system som Personec, Time Care Multiacess, Intraphone och Pulsen Combine. Erfarenhet av omsorgsarbete inom äldreomsorg är också mediterande.
Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta i team. Du är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. I arbetsuppgifterna ingår att ersätta kolleger vid kortare frånvaro, samt vid semester. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.
Dina arbetsuppgifter Vi söker nu en enhetskoordinator till hemvårdsförvaltningen. Tjänsten ingår i ett pilotprojekt och är organisatoriskt placerad inom serviceenheten. Anställningen är en tillsvidareanställning inom Hemvårdsförvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten. I arbetet ingår bland annat att: Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder. Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet. Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte. Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten. Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser. Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter. Som enhetskoordinator omfattas du av flextidsavtal. Du får tillgång till friskvårdsbidrag på 2000 kr. Dina kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann och strukturerad! Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav. Högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system. Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats. Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet. B-körkort är ett krav. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.) Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.
Vill du leda medarbetare i ett uppdrag där vård, ledarskap och utveckling möts i vardagen? Som enhetschef för sjuksköterskor inom särskilt boende får du en central roll i att skapa goda förutsättningar för kommunal hälso- och sjukvård med patienten i fokus. Här leder du sjuksköterskor som arbetar i särskilda boenden och bidrar till trygg, patientsäker och sammanhållen vård för äldre invånare i Halmstad. Du blir en del av ett verksamhetsområde som ansvarar för kommunens hälso- och sjukvård och arbetar nära såväl sjuksköterskor som omvårdnadspersonal, arbetsterapeuter, fysioterapeuter och chefskollegor. Du ingår i en ledningsgrupp med tio enhetschefer och arbetar särskilt nära en chefskollega med motsvarande uppdrag. Tillsammans utvecklar ni verksamheten för att möta framtidens behov inom kommunal hälso-och sjukvård! Dina arbetsuppgifter Som enhetschef har du personal-, budget-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för cirka 25 sjuksköterskor som arbetar på särskilda boenden i Halmstads kommun. Medarbetarnas arbetsplats är på våra särskilda boenden, vilket gör det närvarande ledarskapet särskilt viktigt. En central del av uppdraget är därför att hitta arbetssätt som skapar delaktighet, gemenskap och tydlig riktning även när medarbetarna inte sitter samlade på samma plats. Du behöver trivas med att vara rörlig i ditt ledarskap, möta medarbetare på olika platser och vara närvarande både i planerade forum och i vardagens frågor. I rollen samarbetar du nära med chefskollegor inom verksamhetsområdet, chefer på särskilda boenden, fackliga parter och externa aktörer såsom vårdcentraler och sjukhus. En viktig del av uppdraget är också att bidra till god samverkan i vårdens övergångar och till arbetet med god och nära vård, där behoven inom kommunal hälso- och sjukvård förändras och blir mer komplexa. Rollen innehåller både strategiska och operativa delar, och du behöver kunna växla mellan långsiktig utveckling, gemensam planering och praktisk problemlösning i vardagen. Dina kvalifikationer För att lyckas i uppdraget behöver du vara en trygg och tydlig ledare som kan kombinera ett strategiskt perspektiv med operativ handlingskraft. Du ser möjligheter i förändring, identifierar lösningar och bidrar till samarbete mellan boenden, professioner och chefskollegor. Du tar ansvar, ger riktning och är tydlig med förväntningar, samtidigt som du har en inkluderande och lyhörd ledarstil. I ditt ledarskap är du coachande, relationsbyggande och prestigelös, med förmåga att både driva frågor framåt och samarbeta i en stark chefsgemenskap. Du trivs i en varierad vardag där du behöver prioritera, samordna och följa upp, och där du bidrar till en kultur som präglas av respekt, ödmjukhet och tillit. Krav: Kandidatexamen inom beteendevetenskap, hälso- och sjukvård eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Minst två års erfarenhet av arbete som chef inom vård och omsorg eller hälso- och sjukvård. B-körkort. Meriterande: Legitimation inom hälso- och sjukvård. Erfarenhet av att arbeta som sjuksköterska. Erfarenhet av samverkan med olika professioner, organisationer och externa aktörer. Vi erbjuder dig Vi arbetar utifrån ett tillitsbaserat ledarskap där ansvar, delaktighet och professionellt omdöme står i centrum. Du blir en del av en chefsgemenskap med hög kompetens, där stöd och erfarenhetsutbyte och skapar goda förutsättningar för både utveckling och arbetsglädje. Vi erbjuder en arbetsplats där du får vara nära verksamheten, påverka, driva förändring och samtidigt bidra till en trygg och meningsfull vardag för äldre i Halmstad. Som ny chef i Halmstads Kommun får du en mentor, chefsintroduktion och tillgång till löpande kompetensutveckling. Du kommer även att få stöd av en enhetskoordinator. Vill du läsa mer om förmånerna som anställd i Halmstads Kommun kan du göra det här. Övrig information Urvalsarbetet inleds när annonstiden löpt ut. Om du uppfyller kraven får du tester att genomföra, följt av en telefonavstämning, kompetensbaserad intervju och slutligen kandidatmöte med facklig samverkan. Vi tar alltid referenser på slutkandidater. Kompetensintervjuer är inplanerade vecka 36 på plats, följt av ett kandidatmöte med facklig samverkan vecka 37. Urvalsfrågor ersätter personligt brev i denna rekrytering, vi kommer inte lägga vikt vid att läsa personliga brev. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.) Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.
Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. På socialförvaltningen, inom vård och omsorg, arbetar vi utifrån heltid som norm. Vi söker nu en ny kollega till vårt team! Vi arbetar med fler ordinarie medarbetare i planeringen för att på så vis täcka för varandras frånvaro. Det innebär att du arbetar inom ett samarbetsområde och inte enbart på en arbetsplats. Syftet är även att öka kontinuiteten för brukarna med en mer personcentrerad äldreomsorg. Här arbetar du med kollegor som har god erfarenhet och kompetens från vård- och omsorgsarbete. Vi på Centrums hemtjänst arbetar tillsammans och hjälper varandra över gränserna när det behövs. Till din hjälp i ditt arbete finns flera professioner, såsom enhetschef, enhetskoordinator, undersköterska, vårdbiträde, biträde, sjuksköterska, arbetsterapeut och fysioterapeut. Vårt fokus ligger på att göra det som är bäst för att brukaren ska känns sig trygg i sitt hem. Vill du vara med och utveckla vår verksamhet? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer arbeta i brukarens egna hem och ger vård, omsorg och service enligt beviljat bistånd. Du arbetar utifrån ett rehabiliterande synsätt med tonvikt på värdighet och välbefinnande för brukaren. Du ska tillvarata och stimulera den enskildes resurser och utföra sjukvårdande uppgifter efter delegering av sjuksköterska. Här arbetar du med kollegor som har god erfarenhet och kompetens från vård- och omsorgsarbete. I hemtjänsten kommer du också att möta enhetskoordinatorer som planerar arbetet med dig för att kvalitetssäkra vård- och omsorgsarbetet till brukaren. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad undersköterska (och kan uppvisa bevis ifrån socialstyrelsen om rätt att använda den skyddade yrkestiteln). Söker du en tjänst som vårdbiträde är kravet att du har en vårdbiträdesutbildning (motsvarande 800 poäng) och du har godkänt i Svenska 1. Uppfyller du inte utbildningskravet till vårdbiträde kan det istället komma att bli aktuellt med en anställning som biträde. Du behöver ha goda datorkunskaper för att kunna arbeta i våra verksamhetssystem. Vi söker dig som medarbetare som har intresse av att vara med och skapa och bibehålla en verksamhet där vi arbetar utifrån våra brukares hälsa och livsvillkor. Du är genuint intresserad av att möta människor i behov av vård och omsorg. För att trivas hos oss behöver du vara flexibel och ha intresse av att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull, har förmåga att planera och organisera ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du är glad och positiv och har förmåga att anpassa dig till oväntade situationer. Du är initiativrik och lyhörd för brukarens behov och känner en självklar respekt för dina medmänniskor. Känner du igen dig? Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet eftersom det spelar en avgörande roll i våra brukares vardag. Att kunna cykla är ett krav för tjänsten då vi till största del använder cykel för att ta oss runt i arbetet. Även B-körkort är ett krav. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer kan ske löpande under annonseringstiden, så tveka inte att skicka in din ansökan! Före erbjudande om anställning ska du kunna uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister tillsammans med giltig fotolegitimation. Du beställer belastningsregistret via följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/ Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.