Kvalitets- och Miljösamordnare till Hafi (Bertegruppen)

Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker dig som är en trygg och driven administratör och som trivs i en roll där du får stötta chefer, arbeta nära verksamheten och göra skillnad i vardagen. Om tjänsten och oss Som administratör med uppdrag som även chefsstöd inom Måltidsservice Varberg har du en central roll i att stötta chefer och säkerställa en effektiv daglig verksamhet. Du bidrar till struktur, uppföljning och samordning och samarbetar nära både chefer, teamsamordnare, medarbetare och andra funktioner, med målet att leverera hög service till patienter, gäster och samarbetspartners. Måltidsservice vision, värdegrund och styrande dokument utgör grunden för uppdraget. Arbetet är varierat och innefattar både administrativt stöd och samordnande uppgifter. Du stöttar chefer i frågor som rör bemanning, planering, uppföljning och daglig drift. En stor del av uppdraget handlar om schemaläggning och bemanning där du stödjer avdelningschef i schemasystemet Tessa och ansvarar för att administrera scheman utifrån verksamhetens behov. Du registrerar resurser, säkerställer en optimerad bemanning, upprättar dagblad kopplade till sjuk- och friskanmälningar samt förbereder scheman inför exempelvis sommarperioder och högtider. Du bidrar även i utveckling av schemaprocesser och resursplanering och arbetar både med kort- och långsiktig bemanningsplanering. Du har ett brett administrativt ansvar där du hanterar handlingar, funktionsbrevlådor, kataloguppdateringar samt mötesadministration. Du arbetar även med felanmälningar, statistikuppföljning och andra administrativa uppgifter. Rollen omfattar även administration vid introduktion och avslut av anställning, där du säkerställer att exempelvis systemåtkomst, IT, nycklar och behörigheter är i ordning. Arbetet innefattar ekonomiadministration såsom beställningar, fakturahantering, månadsavslut och leveransgodkännande i Agresso samt uppföljning. Du bidrar också till utveckling av rutiner och arbetssätt. I rollen ingår kundkontakt kopplad till catering, där du hanterar beställningar i Faciliate, kommunicerar med kunder och säkerställer att arbetsorder hanteras korrekt. Kvalifikationer Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering är ett krav, liksom förmågan att arbeta självständigt även när förutsättningarna förändras. Du har mycket god systemvana och arbetar obehindrat i flera digitala verktyg, med lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av Tessa, Agresso eller liknande system är meriterande, liksom kunskap om arbetsrätt kopplat till schemaläggning och bemanning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt B-körkort krävs. Som person arbetar du strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet med god förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Arbetssättet präglas av självständighet, ansvarstagande och eget driv. Du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande, är tydlig i din kommunikation och trygg i att fatta beslut. Samarbetsförmågan är god, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer är planerade till v34. Referenstagning är en del av vår rekryteringsprocess. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Halland kan vi komma att ta interna referenser från nuvarande eller tidigare chef. Referenstagning föregås alltid av dialog med dig som sökande. Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs gärna mer om vilka förmåner Region Halland erbjuder dig som anställd här. Övrigt Vi är en rökfri arbetsplats. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision. Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Förvaltningen arbetar med kommunens arbetslinje som syftar till att ge invånare i Halmstad förutsättningar för en egen försörjning och ingå i en kommun där människor växer och utvecklas genom utbildning och stöd. Ett viktigt samhällsuppdrag där du kan vara med och bidra.  Förvaltningens ekonomiavdelning är en viktig del i uppdraget för att analysera, planera och följa upp resurser.  Ekonomiavdelningen arbetar bland annat med budget, redovisning, uppföljning och rapportering med bokslut. En del i arbetet är att ansvara för kommunens ekonomiska bistånd och samlade utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar. Nu söker vi en driven ekonom som främst arbetar med vuxenutbildningen.   Är du bra på ekonomiska analyser och komplexa samband samtidigt som du har en naturlig förmåga att skapa tillitsfulla relationer? Är du dessutom bra på att förmedla och få andra att förstå slutsatser utifrån dessa analyser? Stämmer detta in på dig – i så fall kan du vara den vi söker till vår trevliga arbetsplats.  Dina arbetsuppgifter I rollen som ekonom arbetar du både verksamhetsnära och enskilt samt i vissa frågor och processer på en mer förvaltningsövergripande nivå. Du är verksamheternas ekonomipartner i ekonomiska frågeställningar och tar fram beslutsunderlag och fungerar som stöd i beslutsprocesser. Hos oss arbetar du självständigt med att ha kontroll över helheten på ekonomin i de verksamheter du arbetar med. Här får du frihet under ansvar samt förväntas genom ditt delaktiga och ansvarstagande förhållningssätt bidra till effektiva ekonomiprocesser och ekonomifunktionen som helhet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara: budget uppföljning med rapportering och årsbokslut prognoser statistik och nyckeltal analyser och utredningar. Du ingår i ekonomiavdelningen som allmänt stöd till förvaltningen och ett mindre team som är specialiserat mot vuxenutbildningen. Dina kvalifikationer För tjänsten krävs att du har: kandidatexamen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt 3-5 års erfarenhet av ekonomiarbete erfarenhet av arbete i ekonomisystem, gärna Unit4 mycket goda kunskaper i Excel intresse för systemlösningar i allmänhet och goda kunskaper i MS Office förmåga att se helheten och analysera komplex information god svenska i både tal och skrift. Det är särskilt meriterande om du har: du har god vana och förståelse för övriga system och dess uppbyggnad, gärna hantering av databaser du har erfarenhet av arbete inom en större organisation, gärna inom en kommunal verksamhet du har erfarenhet från verksamhet som arbetsmarknad eller vuxenutbildning. Personliga kompetenser I uppdraget som ekonom är samarbete centralt, då du arbetar verksamhetsnära som ekonomipartner och tillsammans med chefer och kollegor tar fram budgetar, prognoser och beslutsunderlag. Genom transparent kommunikation förmedlar du ekonomiskt underlag, analyser och uppföljningar på ett tydligt och begripligt sätt. Rollen kräver en stark förmåga till problemlösning, där du självständigt analyserar avvikelser, tar fram statistik samt genomför utredningar som bidrar till effektiva ekonomiska processer. För att lyckas med detta behöver du arbeta planerande och strukturerande, ha god helhetssyn över verksamheternas ekonomi och säkerställa ordning, kvalitet och framförhållning i budget, uppföljning, prognos och årsbokslut. Vi erbjuder dig Hos oss på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen blir du en del av ett arbete där din kompetens och ditt engagemang faktiskt gör skillnad. Du bidrar till att människor når utbildning, arbete och självförsörjning och ingår i en organisation med bred kunskap och stark utvecklingsvilja Hos oss möts du av ett tillitsbaserat ledarskap där dina idéer tas tillvara och där du har möjlighet att påverka arbetssätt och metoder. För att du ska känna dig trygg i din roll får du en genomtänkt introduktion. Här kan du läsa mer om våra förmåner: Hälsa och förmåner - Jobba hos oss - Halmstads kommun Övrig information Vi tillämpar flextid och har möjlighet till distansarbete.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. I rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester som en del av urvalsarbetet. Vi använder även digital referenstagning som en del av rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att bli ombedd att lämna referenser digitalt i ett senare skede av processen. Om tjänsten har krav på utbildning eller legitimation behöver du som kandidat kunna uppvisa betyg, examen eller andra intyg som styrker utbildning eller behörighet. Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap inom EU/EES eller Schweiz med pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Om du inte kan det behöver du uppvisa arbetstillstånd eller visa att du är undantagen från skyldigheten till arbetstillstånd. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Varmt välkommen med din ansökan! När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.