Werkstudent:in für den Bereich IT Operations (m/w/d)

JoinPolitics

WONACH WIR SUCHEN Wer Gutes bewirken will, braucht ein stabiles Fundament: verlässliche Finanzen, durchdachte Prozesse und Strukturen, die mit der Organisation wachsen. Als (Senior) Manager:in Operations baust du gemeinsam mit CFO und Geschäftsführung unsere Finanz-, Betriebs- und Personalstrukturen aus, sorgst für verlässliche Zahlen und für skalierbare Abläufe. Du hast Interesse an Politik und Innovation, Erfahrung in Operations und arbeitest gerne in einem Start-up-Umfeld? Dann bist du hier richtig! DEINE AUFGABEN * Finanzplanung & Controlling: Du verantwortest Budget- und Finanzplanung, erstellst Soll-Ist-Vergleiche und lieferst der Geschäftsführung verlässliche Zahlen als Grundlage für strategische Entscheidungen.  * Buchhaltung & Jahresabschluss: Du steuerst die vorbereitende Buchhaltung mit unserer Steuerberatung und erarbeitest den Jahresabschluss.  * Fördermittel, Spenden & Fundraising-Support: Du managst Mittelabrufe, fristgerechte Verwendungsnachweise und das Reporting an unsere Förderpartner:innen, kümmerst dich um Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen und unterstützt das Fundraising mit belastbaren Daten als Beitrag zur nachhaltigen Finanzierung. * Operations & Prozesse: Du baust interne Abläufe auf und schaffst skalierbare Strukturen, die mit der Organisation mitwachsen. Du verantwortest Tool- und IT-Administration, Lizenzen sowie das Vertragsmanagement mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen. * Recht, Steuern & Compliance: Du unterstützt bei der Sicherstellung gemeinnütziger und steuerrechtlicher Anforderungen sowie bei Datenschutz und Compliance-Themen in Abstimmung mit der Geschäftsführung. * Schnittstellen & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und weiteren Teammitgliedern zusammen und unterstützt die Vorbereitung von Gesellschafter- und Gremiensitzungen. Zudem koordinierst und führst du mind. eine:n Werkstudent:in (ggf. auch weitere Stellen) im Bereich Operations fachlich. DEIN PROFIL * Mission Fit: Du identifizierst dich stark mit der Mission und den Werten von JoinPolitics und möchtest diese mit uns weiterentwickeln. * Erfahrung: Du bringst rund 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Finance, Operations und/oder HR mit, idealerweise im NGO-, gGmbH- oder Stiftungskontext. Du hast nachweislich Verantwortung für eine Finanz- und/oder Ops-Funktion getragen - von der laufenden Steuerung bis zur Weiterentwicklung der dahinterliegenden Strukturen. * Fachliche Tiefe: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in (Non-Profit-)Buchhaltung und Rechnungslegung, bist sicher im Reporting und hast Erfahrung mit Fördermittel- und Grant-Management. Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht, Personaladministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind ein klares Plus. * Verlässlichkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert, kommunizierst klar und gehst mit sensiblen Finanz- und Personaldaten diskret und integer um.  * Methoden & Tools: Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (insb. DATEV Unternehmen Online, Qonto), HR-/People-Tools (insb. Personio) und arbeitest gern mit modernen Office- und Projektmanagement-Tools (insb. Notion, Google Workspace und gängige LLMs). * Sprache: Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und bewegst dich sicher im Englischen. WARUM JOINPOLITICS Du arbeitest sinnstiftend und praxisnah: Als gemeinnützige Organisation setzen wir uns ein für eine moderne und zukunftsfähige Demokratie. Wirkung ist kein Neben-, sondern unser Hauptprodukt. Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze der vielversprechendsten Talente Deutschlands kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen. Du wirst Teil eines dynamischen, innovativen Umfelds mit flachen Hierarchien und einem jungen und herzlichen Team. Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin Mitte mit der Option auf flexible Homeoffice-Tage.  Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen. Du hast Zugang zu verschiedenen Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget u.v.m. Du hast 30 Tage Urlaub. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Interesse geweckt? Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. möglichem Beginn bis zum 21.07.2026. Du hast das Gefühl, dass die Anforderungen nicht 100 Prozent auf dich passen, bist aber neugierig geworden? Dann schreib uns unter people@joinpolitics.org. Wir freuen uns, von dir zu hören. UNSERE WERTE Wer für JoinPolitics arbeitet, bekennt sich zu bestimmten Werten, die aus unserer Sicht politisches Handeln – parteiübergreifend – leiten sollten. Besonders wichtig sind uns: Umsetzungsstärke, Integrität, Pluralismus, Zusammenhalt, Dynamik und Resilienz.  Vielfalt ist eine Stärke von JoinPolitics und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Team in vielerlei Hinsicht bereichern. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung oder sexueller Identität. ANSPRECHPERSON Natalia Paley BEWERBUNGSFRIST 21.07.2026

GBTEC

DEINE AUFGABEN Als Werkstudent Sales Operations (m/w/d) bist Du Teil unseres Vertriebsteams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Kunden und Interessenten. Gemeinsam mit unseren Fachbereichen erstellst Du passgenaue Angebote und unterstützt nationale sowie internationale Unternehmen verschiedenster Branchen auf ihrem Weg der Digitalisierung. * Unterstützung bei der Erstellung individueller Angebote und Ausschreibungsunterlagen, in Zusammenarbeit mit den Account Executives sowie Fachbereichen wie unserer Beratung und den technischen Services * Verwaltung von Testzugängen von Neu- und Bestandskunden * Dokumentation und Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung relevanter Kundeninformationen in unserem CRM-System (Salesforce) * Unterstützung bei Renewals von Bestandskunden * Einblicke in den Akquise- und Leadprozess sowie enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bei Preisindikationen, Angebotserstellungen, Vertragsgestaltungen sowie der Kundenbetreuung * Aktive Unterstützung im Software- und Dienstleistungsvertrieb * Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing- und Vertriebsteam, um einen reibungslosen Lead to Order Prozess zu gewährleisten DEIN PROFIL * Erfolgreiches und bereits fortgeschrittenes Studium im Bereich Sales Management, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Vertrieb, o.Ä. * Idealerweise erste Praxiserfahrung im Vertrieb * Begeisterung für IT-Themen und digitale Lösungen * Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 * Erste Erfahrungen mit Salesforce sind von Vorteil, aber kein Muss  * Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten * Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR? * Praktische Ausbildung im Vertriebsumfeld und Mitarbeit bei spannenden Projekten * Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungschancen sowie Möglichkeit der Übernahme nach dem Studium * Flexible und an Dein Studium angepasste Arbeitszeiten sowie eine offene und faire Unternehmenskultur * Ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und moderne Arbeitsausstattung * Optimale Einarbeitung und Home-Office-Möglichkeit * Freie Getränke, Kaffee sowie ein attraktives Bürogebäude mit Fitnessraum und Fußballplatz stehen Dir bei Bedarf ebenfalls zur Verfügung * Regelmäßige Personaltrainings im hauseigenen Gym DEINE ANSPRECHPARTNERIN Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung über unsere Homepage oder alternativ an recruiting@gbtec.com. Für Fragen steht Dir Julia Söndgen unter 0234 97645-157 gerne zur Verfügung. GBTEC steht für gelebte Vielfalt und schätzt daher alle Bewerbungen, unabhängig der Nationalität, der ethnischen und/oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.

RidersDeal

SIND WIR DEIN MATCH? Du suchst nach einer neuen Herausforderung als Praktikant/-in oder Werkstudent/-in und möchtest gerne Teil vom #teamridersdeal oder #teamriderschoice sein? Du findest auf unserer Seite aber gerade nicht die richtige Stelle? Dann schicke uns doch einfach eine Initiativbewerbung und schildere uns, in welchen Bereich Du gerne reinschnuppern möchtest. DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS: Schreibe uns, welche Aufgaben Dich interessieren und überzeuge uns, dass Du auf jeden Fall in unserem Team sein möchtest. Wir können Dir folgende Arbeitsbereiche anbieten: * Customer Service * Marketing * IT * Human Resources & Business Organisation * Supply Chain (Logistik) * Accounting (Buchhaltung) * Sales Operations * Produkt Management (RidersChoice) DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Hohe Eigenmotivation & Lust, etwas zu bewegen * Selbstständiges Arbeiten * Teamfähigkeit und strukturierte Selbstorganisation * Für ein Praktikum: mindestens 3 Monate Zeit * Für Werkstudententätigkeiten: Mindestens 12 Stunden Zeit pro Woche während der Vorlesungszeit, gerne mehr während der Semesterferien WAS WIR DIR BIETEN: * Bring Dich ein - Umfangreicher Gestaltungsspielraum, damit Du Deinen Aufgabenbereich erfolgreich weiterentwickeln kannst. * Du machst den Unterschied - Eine flache Hierarchie, die Dir Eigenverantwortung gibt und Deine kreative Freiheit fördert. * Arbeiten und Leben - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf hybrides Arbeiten, für Deine ausgewogene Work-Life-Balance. * Chancengleichheit und Vielfalt - Wir wollen ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitende bieten. * Bleibe Fit - Deine Gesundheit ist uns wichtig, daher machen wir regelmäßig zusammen Sport und bieten die Möglichkeit eines Jobrads. Selbstverständlich sind bei uns im Büro auch der Obstkorb, verschiedenen Getränke und Kaffee nicht mehr wegzudenken . * Ein Team - Teambuilding ist uns sehr wichtig. Daher feiern wir Erfolge regelmäßig auf unseren Teamevents oder bei einem Sundowner auf unsere Dachterrasse. * Mitarbeiter Rabatte - Du profitierst von vielen Sonderkonditionen verschiedener Marken und Herstellern in unserem Shop - auch wenn Du nicht reitest. * Weitere Vorteile - Betriebliche Altersvorsorge, Hunde erlaubt, gute Erreichbarkeit mit Parkmöglichkeiten, Benefit Portal, uvm UNSERE WERTE: * #TeamRidersDeal – Wir l(i)eben die Gemeinschaft: Gemeinsam sind wir stärker. Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge als Team. * Trage Deine Verantwortung: Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei. Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität sind gefragt. * Immer Vorwärts: Stillstand gibt es bei uns nicht. In jeder Herausforderung steckt für uns eine Lösung. Misserfolge werden von uns als Chance gesehen sich weiter zu verbessern. Geht nicht, gibt’s nicht. Wir finden einen Weg – manchmal auch, indem wir uns auf  * Sei ein Funke: Unsere Positivität und Leidenschaft übertragen wir auf andere. Denn nur, wenn dieser Funke überspringt, können wir ein wahres Feuer entfachen. HOMEOFFICE BEI RIDERSDEAL Wir legen sehr viel Wert auf die persönliche Zusammenarbeit. Gerade in der Einarbeitungszeit ist uns eine enge Absprache wichtig. Daher findet die erste Zeit vor Ort statt. Natürlich kann nach der Einarbeitungszeit tageweise von zu Hause aus gearbeitet werden.